Rapport d activité

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1 Rapport d activité Association des étudiantes et étudiants de l Université du 3 e âge de Québec (AÉUTAQ) Avant-propos 3 e âg Q b ( E T Q), j le rapport des , une année marquée par le changement. Je désire remercier mes collèg stration, les responsables de nos activités complémentaires, les membres du comité des communications et toutes les personnes bénévoles qui ont collaboré et soutenu h dernière année. Je remercie ég 3 e âge de Québec (UTAQ), de la D g f (DGFC) L q g. 1. Mise en contexte Le 22 décembre 2010, l É T Q g Protocole d entente avec la DGFC. Cette f à x T Q à ses activités et celui de notre association, q à une année de pourparlers avec la DGFC b x. Le nouveau protocole prévoit entre autres la fin du soutien financier que la DGFC a accordé à notre association depuis sa création en Ce financement correspond à 1 % des f x Q b ff T Q. Le 1 er j 2011, b É T Q b g b : iation «L ê la représentation et la promotion des intérêts des x ff T Q programmation automne / hiver / printemps, et le support des activités complémentaires organisées par et pour les membres Au Mitan» ê b g j 2011, b q x f É T Q de poursuivre le dialogue avec la T Q la DGFC, et «, térêts exprimés par les membres». 1

2 2. Vision de l équipe de direction Les membres de notre équipe de direction élus le 1 er juin 2011, soit Conrad Dupont, viceprésident, Alain April, trésorier, Diane Duquet, secrétaire, Hélène Lessard, administratrice et moi-même, Carole Rivard-Lacroix, présidente, ç blée g g : L AÉUTAQ sera : Une association dynamique valorisante pour ses membres et valorisée par l Université Dynamique: une association qui entreprend des actions favorisant le mieux-être de ses membres, et qui offre des activités répondant à leurs intérêts et aspirations. Valorisante pour ses membres: une association qui permet à ses membres de poursuivre leur démarche de développement personnel, et leur offre des occasions de mettre en valeur leurs connaissances, habiletés et expériences. Valorisée par l Université: une association qui contribue au développement et au succès T Q à L dans sa communauté. 3. Éléments ayant influencé notre année g, q q q, è y a pas fait exception. Trois facteurs principaux ont influencé notre planification et notre g : b g x b 2011 sur une possibilité de neuf, et cinq, dont quatre nouveaux administrateurs, sont demeurés en poste pour former une équipe de direction réduite, avec une charge de travail accrue; la DGFC a concrétisé son intention de tenir un sondage auprès des étudiantes et étudiants T Q f r la représentativité de notre association et mode de financement; g T Q, q on au pavillon Paul- C f 60 % q q nous avions occupé pendant près de 12 ans au pavillon Louis-Jacques-Casault. Cette situation a eu un impact immédiat sur la tenue de certaines de nos activités complémentaires. Nous avons dû faire appel à la «banque des locaux en soldes» de L x. 2

3 4. Objectifs pour g q ç b g 1 er juin 2011, nous nous sommes donné les objectifs suivants : revoir la mission, les objectifs et le p, f x b g Cette démarche allier le contenu du Protocole d entente 2010 avec la DGFC, les résultats du sondage É T Q par la DGFC en novembre 2011, et les intérêts exprimés par les membres lors de diverses consultations; augmenter la visibilité de Association auprès de nos membres et le taux de participation à nos activités associatives; continuer à appuyer les activités complémentaires g nos membres, tout en gérant les impacts de notre déménagement au pavillon Paul- Comtois; encourager et appuyer le développement de nouvelles activités complémentaires répondant aux intérêts et aspirations des membres; T Q, DGFC Laval, et contribuer de façon significative au Comité de programme et au Conseil de T Q; à b, à à Sondage entrepris par la DGFC afin de mesurer le niveau de représentativité de notre association et mode de financement; explorer g f f ù f f h q la DGFC, et prévu au Protocole d entente 2010, se concrétiserait le 21 décembre 2012; renouveler nos ententes de commandites avec nos deux partenaires extérieurs. 5. Nos réalisations pour évaluer son D bj f r nous avons travaillé à divers dossiers et réalisé plusieurs activités : Dossiers : participation au Sondage de la DGFC sur AÉUTAQ: collaboration au développement du questionnaire, suivi sur la disponibilité des résultats, analyse des résultats et discussions avec la DGFC sur leur interprétation; demande pour un nouveau local associatif b «toutes» les activités complémentaires : ô ff demande, consultations auprès des responsables des activités complémentaires de ssociation, rencontres UTAQ qui a piloté le projet auprès du Service des b L, ff h auprès des personnes concernées ; ô C T Q on stratégique sur le Plan directeur triennal de l UTAQ et le développement du futur Plan directeur triennal (PDT) pour ; 3

4 , ses orientations, prép g q, ô f x x b b, et présentation de celles- à G 2012 ; démarche pour la réintégration b Comité de programme T Q ; poursuite des démarches de réseautage avec les universités du troisième âge (UTA) francophones du Québec et du Canada. Activités : Cocktail-forum sur les médias sociaux en octobre 2011 ; Cocktail-forum sur le «plaisir» en mars 2012 ; Bulletin trimestriel de l Association (trois) remis à toutes les personnes inscrites à une T Q ; T x f f É T Q pour chacun des trois Programmes des activités pour les 50 ans et plus de T Q ; Envoi de sept Infocourriels aux membres inscrits à notre bulletin électronique ; Gestion des locaux pour la tenue de nos activités complémentaires associatives ; Gestion du site Web (www. q.. ); Renouvellement de nos ententes de partenariat avec nos commanditaires ; Déménagement ; Organisation de la Journée de rencontre et de l assemblée générale annuelle du 23 mai 2012 ; Gestion des plaintes h à b ; Participation x j I sociales des aînés (IVPSA), aux activités de la Table de concertation des aînés et à une S -Foy Sillery Cap-Rouge sur la participation des aînés. 6. Perspectives Compte tenu du cheminement que nous avons effectué en , des résultats favorables à b S g DGCF, suggestions que nous avons ç b, ous proposons aux administrateurs qui formeront q les orientations de travail suivantes : poursuivre le travail de repositionnement Association amorcé en et tenir une réu à 2012; réviser les Statuts et règlements généraux de l AÉUTAQ afin de tenir compte des changements survenus au cours des dernières années; c f DGFC f g Protocole d entente 2010 x f b g q É T Q contrib x T Q; 4

5 être partie prenante des opportunités q évolution administrative de UTAQ g b ; définir un cadre de référence pour les activités complémentaires actuelles et nouvelles g b ; accentuer la visibilité Association; poursuivre la réalisation activités associatives à caractère rassembleur. 7. Notre défi Nous avons traversé une année difficile comme association étudiante. Nous avons dû et nous devrons continuer de nous adapter. N f f g 3000 z PRÉSENTS g q DGFC f parvenir en novembre 2011, et à 85 %, chères consœurs et chers confrères étudiants, avez dit O I, je suis d accord pour que mon inscription à une activité de l UTAQ fasse de moi automatiquement un membre de l AÉUTAQ, et qu un montant de 1 % des frais d inscription serve au financement de cette dernière. De tout cœur, nous vous disons Merci, vous êtes notre motivation à continuer! M f. N b œ ê, votre participation et votre implication à la vie associative deviennent notre préoccupation et une nécessité. Force nous est de constater que notre f pérennité de notre association. P q É T Q soit reconnue comme une association dynamique, valorisante pour ses membres et valorisée par l Université, b b à dans sa gestion et à collaborer à la réalisation de ses projets, activités associatives «rassembleuses», activités complémentaires répondant aux intérêts et aux aspirations des membres et au développement de relations constructives et participatives avec T Q et la DGFC. Carole Rivard-Lacroix Présidente, AÉUTAQ R à b g É T Q 23 mai