Paramétrer votre traitement de texte

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1 Paramétrer votre traitement de texte Voici quelques réglages que nous vous proposons d effectuer préalablement à l atelier sur votre traitement de texte MS Word ou Libre/Open Office L onglet développeur Autoriser les macros Utiliser un modèle personnel Afficher et régler la fenêtre des styles (Cela vous paraît compliqué? Vous n arrivez à réaliser l une ou l autre de ces étapes? Envoyez un message à contact@ebooks-bnr.com. Nos animateurs seront aussi à votre disposition après l atelier de jeudi après-midi)

2 ONGLET DÉVELOPPEUR

3 Nous vous proposons d afficher l onglet «Développeur» dans le ruban de votre menu. Pour Windows (MS Word 2007, 2010, 2013): dans «options» de word, choisissez «personnaliser le ruban», puis cochez «développeur». Pour Mac (MS Word 2011) : Dans «préférences», onglet «ruban». Cochez la case correspondant à l'onglet "Développeur" (à la fin de la liste du mode "Page") Pour les anciennes versions de Word ( sous Windows ou Word 2008 et antérieurs sous Mac) ainsi que pour Libre/Open Office, il n y a pas de «Ruban» Cette démarche n est donc pas relevante pour ces versions de traitement de texte. Remarque sur les images présentées : ces images correspondent le plus souvent à Word 2007 ou sous Windows.

4 LES MACROS

5 Les versions actuelles des traitements de texte, obligent à les configurer pour pouvoir exécuter les macros. Sous Windows, deux manières : Dans Options : «Centre de gestion de la confidentialité». Activer toutes les macros (non recommandé Ou : Dans l onglet «développeur» Cliquez «Sécurité des macros» Activer toutes les macros (non recommandé

6 Les versions actuelles des traitements de texte, obligent à les configurer pour pouvoir exécuter les macros. Word pour Mac : Word - Préférences Sécurité - Décochez «Avertir avant d'ouvrir un fichier qui contient des macros» Libre Office : Dans le menu «Outils» : Options - Libre Office - Sécurité : cliquez «Sécurité des macros» et cochez «niveau de sécurité» : «moyen». Libre Office, Open Office, Word 2008 pour Mac (version de base) ne lisent pas les macros en Visual Basic (VBA) de nos modèles : vous ne les supprimerez pas, svp, mais ne pourrez pas les utiliser avec ces traitements de texte. Mais il existe d autres solutions pour LO./ OO.

7 Libre Office ou Open Office : Pour remplacer, durant l atelier, dans une certaine mesure, les macros en Visual Basic, vous pouvez télécharger 2 extensions à LO/OO : Grammalecte et Template-Changer (disponibles aussi en téléchargement sur notre espace Ateliers) Comment ajouter une extension à votre traitement de texte? 1- Vous pouvez simplement doublecliquer sur le lien et choisir «Ouvrir avec Libre Office» et laisser faire 2- Sinon, téléchargez-là et enregistrez-là dans votre ordinateur. Ouvrez, dans le menu «Outils» de votre traitement de texte, le «Gestionnaire des extensions». Cliquez sur «Ajouter» et allez à l emplacement ou vous avez enregistré votre modèle.

8 LES MODÈLES DE DOCUMENT

9 Ouvrir MS Word avec un modèle déterminé Vous avez téléchargé le modèle epub_tuto_et_erreurs-bnr.dot à rreurs-bnr.zip Pour Libre Office et Open Office : voir plus bas. 1- La solution la plus simple (contentez-vous en si vous n êtes pas très à l aise avec l informatique) : ouvrir directement avec un double-clic sur l icône (que vous avez placée sur votre bureau, par exemple) : un document word s ouvre avec ce modèle (quelle que soit votre version de word).

10 Mais il vaut mieux : Installer votre modèle personnel dans votre application Première manière (Pour Word) (MS Office étant fermé) : Coller le modèle dans le dossier des modèles de MS Office : Sous Windows : C:\Users\nom_utilisateur\AppData\Roaming\Microsoft\Templates Sous Mac : Word 2011 et 2008 : /Users/Nom_utilisateur/Library/Application Support/Microsoft Office/Modèles utilisateur/mes modèles/

11 Installer votre modèle personnel dans votre application (suite) 2 ème manière (Pour Word) : 1 MS Word 2007, 2010, 2011 (Mac), 2013 : Onglet «développeur», «Modèles de document» Word 2004 : Menu Outils Modèles et Compléments Word (Mac) 2008 : Menu Outils Modèles et Compléments, «Modèles de document» 2 «Ajouter» dans la fenêtre «Modèles et compléments».

12 Vous pourrez ainsi ouvrir Word avec un modèle personnel Par défaut, les dernières versions de word (par exemple word 2013 pour Windows 8) n indiquent pas d emplacement où aller chercher vos modèles personnels. Il vous faut donc, dans ce cas et avant la 1 ère utilisation, le définir dans vos : «Options», sous «Enregistrement» : «Emplacement des modèles personnels par défaut», spécifiez le chemin : C:\Users\Nom_Utilisateur\AppData\Roa ming\microsoft\templates\* Cliquez OK *c est l emplacement indiqué dans notre première manière d ajouter un modèle dans votre word. Dès lors (diapo suivante) l option «personnel» apparaît dans les modèles à ouvrir.

13 Word 2007, 2010, 2011 (Mac), 2013 Pour ouvrir ensuite votre modèle : Allez dans «l onglet Fichier» ou le «Bouton Office» et cliquez sur : Ouvrir Word avec un modèle personnel NOUVEAU puis PERSONNEL (ou modèles personnels) et enfin epub_typo_et_erreurs-bnr.dot Vous pouvez refaire ce choix aussi souvent que souhaité. Word pour Mac 2004, 2008 : Dans le menu Fichier, sélectionnez Galerie de Projet dans la boite de dialogue, onglet Nouveau : ouvrez votre dossier de modèles et sélectionnez epub_typo_et_erreurs-bnr.dot Word Windows : choisissez Nouveau dans le menu fichier et choisissez le modèle (éventuellement en cochant «Mon ordinateur») Vous pouvez refaire ce choix aussi souvent que souhaité.

14 Ouvrir Libre/Open Office avec un modèle déterminé Téléchargez : epub_tuto_et-erreur-bn1.ott à Les macros Visual Basic ne fonctionneront pas en format ODT! 1- Vous pouvez ouvrir ce modèle directement avec un double-clic sur l icône : un nouveau document s ouvre avec ce modèle (quelle que soit votre version de Libre/Open Office).

15 Installer votre modèle personnel dans votre application (fin) Pour Libre Office : 1 dans l onglet Fichier, cliquez sur : «Nouveau» et sur «Modèles» ou sur : «Modèles» puis «Gérer». 2 dans la boîte de dialogue : cliquez sur «Importer», et allez à l emplacement où vous avez stocké votre modèle.

16 Ouvrir Libre Office avec un modèle personnel POUR OUVRIR un nouveau document avec ce modèle : Dans «fichier» cliquez «nouveau» puis «modèles» puis, dans la boite de dialogue, sur epub_tuto_et-erreur-bn1.ott Vous pouvez refaire ce choix aussi souvent que souhaité.

17 LA FENÊTRE DES STYLES

18 Affichez la fenêtre des styles Avec un clic en bas à droite de la boite «Styles» dans l onglet «Accueil» (2011 : c est une flèche en bas à droite) Afficher la fenêtre des styles Word 2007, 2010, 2011 (Mac), 2013 Cliquer sur «Options» en bas de la fenêtre des styles, Modifier la fenêtre suivante comme cicontre (pour windows)

19 Affichez la fenêtre des styles : Menu «Format» puis «Styles et formatage» (F11). Afficher la fenêtre des styles Libre Office Les Styles de la fenêtre s affichent dans plusieurs onglets (entourés en rouge ci-contre) : Styles de paragraphes Styles de caractères Styles d images Etc. (Nous verrons plus bas les différences.)

20 Afficher le «Tiroir des styles» (Mac 2008 ou antérieur) «Afficher» à gauche des menus ou «Boite à Outils» (à droite : Word 2008) : Tiroir des styles.

21 Les styles, qu est-ce que c est? Dans la fenêtre des styles apparaissent alors les styles utilisés dans votre document. On distingue les styles de paragraphe (s appliquent à tout le paragraphe), dont le nom est suivi du signe de saut de paragraphe (pied-demouche), et les styles de caractère (s appliquent à des caractères, dont le nom est suivi par un «a» ou rien. (affichage séparé sous Mac et Libre Office) Remarque : Pour travailler, rendez les marques de format visibles dans votre texte (cochez l icone en haut à gauche de l image cicontre). Important