ATELIER INFORMATIQUE Atelier N 3 La messagerie

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1 ATELIER INFORMATIQUE Atelier N 3 La messagerie Jean Claude Juzan, René Lacroix & Martial Mouflin

2 Généralités sur La messagerie Internet C EST QUOI UNE MESSAGERIE ELECTRONIQUE Une messagerie électronique c est la possibilité d envoyer et de recevoir des messages par un procédé électronique, entendez par là par un micro ordinateur,entre des correspondants identifiés par une adresse électronique. Un mail est un anglicisme du mot courrier électronique, que l'on peut contracter en courriel en français. Le mail désigne un courrier envoyé par Internet via une messagerie électronique. Les mails sont gratuits, généralement limités à 10Mo par mail, pouvant être accompagnés de fichiers joints (images, documents...) et envoyés à un destinataire (A:) et potentiellement en copie (CC:). Les mails indésirables sont appelés pourriels ou spam.

3 Fonctionnement de la messagerie Envoi courrier Utilisateur UtilisateurA : A :dupont@orange..fr dupont@orange..fr connexion Récupération du courrier Utilisateur UtilisateurB : B :durand@free.fr durand@free.fr

4 L'adresse mail Une adresse mail se présente toujours de la même manière : utilisateur@fournisseur.fr Ce qui donne par exemple : pierre.durand@free.fr ou mireille.dupond@orange.fr Quelques exemples de mails valides et non valides : bruno-narvalo@supermail.fr Adresse mail correcte valide DoubleTi@xyoos.fr Adresse mail correcte valide mais les majuscules seront ignorées latourle13@gmail.com Adresse mail correcte valide gégé93@youplaboum.fr Adresse mail incorrecte invalide : les accents sont interdits (bo)goss38@yahoo.com Adresse mail incorrecte invalide : les parenthèses sont interdites

5 L'adresse mail Si vous avez Internet chez vous, vous avez au moins une adresse mail fournie par votre fournisseur d'accès à Internet (FAI). L'adresse ainsi que le mot de passe pour consulter vos messages sont indiqués sur le courrier d'accueil que vous avez reçu lorsque vous avez souscrit à une offre Internet. Vous pouvez également créer des adresses mail gratuites chez de serveurs de messagerie : Gmail (Google) Hotmail Yahoo La Poste etc.

6 Comment accéder à ma messagerie? Il existe 2 solutions générales pour lire et écrire des mails : Soit Soitpar parinternet Interneten envous vousrendant rendantsur sur lelesite de votre fournisseur et en site de votre fournisseur et en consultant consultantdepuis depuislelesite siteinternet Internetvos vos messages. C'est ce que l'on appelle messages. C'est ce que l'on appelle un unwebmail. Webmail. Soit Soiten enutilisant utilisantun unlogiciel logicielde de messagerie messageriequi quirécupère récupèreles lesmails mails du duserveur serveurpour pourles lesstocker stockersur sur votre votreordinateur ordinateur

7 WebMail On On se se connecte connecte directement directement sur sur le le serveur serveur de de messagerie messagerie de de votre votre FAI FAI et et grâce grâce au au WebMail WebMail vous vous pouvez pouvez consulter consulter,, écrire écrire,, supprimer supprimer directement directement vos vos mails mails en en ligne ligne.. Avantage : Accès par n importe quel ordinateur à condition de connaître, l'adresse du serveur, votre adresse mail et votre mot de passe. Inconvénient : il faut rester en ligne pendant toute la durée de votre travail. Les logiciels WebMail sont moins pratiques et ont moins d'options que les logiciels de messagerie

8 Le WebMail Par exemple si vous avez une adresse Orange : rendez-vous sur le site cliquez sur "Messagerie" identifiez-vous en tapant votre adresse mail prenom.nom@orange.fr et votre mot de passe et vous pouvez lire et écrire vos mails!

9 Le webmail des FAI

10 Les webmails gratuits

11 Utiliser le webmail de Gmail Connexion N N de devotre votremicro micro11àà10 10 Pour vous : monteil.micro1@gmail.com Mot de passe : monteilinfo1

12 Utiliser le webmail de Gmail Boite de réception Cliquez Cliquezsur surlelemessage message Pour Pourlelevoir voiren enentier entier

13 Utiliser un logiciel de messagerie En installant un logiciel de messagerie il aura pour rôle de récupérer vos mails depuis Internet et les stocker sur votre ordinateur. Il existe plusieurs logiciels pour récupérer vos mails comme Windows Live Mail, Outlook Express, Microsoft Outlook,ThunderBird, etc.

14 Utiliser un logiciel de messagerie Outlook Express avec Windows XP

15 Utiliser un logiciel de messagerie Windows Mail avec Windows Vista

16 Utiliser un logiciel de messagerie Windows Live Mail avec Windows 7

17 Utiliser un logiciel de messagerie Microsoft Outlook : logiciel payant de la suite Microsoft Office

18 Utiliser un logiciel de messagerie IncrediMail est un programme de messagerie gratuit qui gère tous vos messages, communications, listes de contacts et transactions par courriel. IncrediMail vous permet de vous amuser avec votre courriel.

19 Utiliser un logiciel de messagerie Thunderbird : Logiciel gratuit Open source de Mozilla

20 Utiliser Thunderbird Dossiers Dossiers Courrier Courrierentrant : entrant :Liste Listedes desmessages messagesdans danslalaboite boitede deréception réception Corps Corpsdes desmessages messages

21 Utiliser Thunderbird

22 Utiliser Thunderbird Dossiers Dossiers Courrier Courrierentrant : entrant :Liste Listedes desmessages messagesdans danslalaboite boitede deréception réception Corps Corpsdes desmessages messages

23 Thunderbird : les dossiers Courrier Courrierentrant entrantou ouboite boitede deréception réception lelechiffre chiffreen enparenthèse parenthèseindique indiquelele nombre nombrede demessages messagesnon nonlus lus Brouillons : Brouillons :messages messagescommencés commencéset et non nonenvoyés envoyés Les Lesmessages messagesenvoyés envoyés Spam : Spam :les lesmessages messagesconsidérés considérés comme SPAM par le logiciel comme SPAM par le logiciel Corbeille : Corbeille :les lesmessages messagessupprimés supprimés Les Lesautres autresdossiers dossierssont sontmodifiables modifiables par vous par vous

24 Nouveau message Cliquez Cliquezsur sur écrire écrire Adresse Adressedu du destinataire destinataire Sujet Sujet Message Message Pour Pourfinir finircliquer cliquer sur Envoyer sur Envoyer

25 Répondre à un mail Cliquer Cliquersur surlelebouton boutonrépondre répondre

26 Répondre à un mail Une Unenouvelle nouvellefenêtre fenêtres'ouvre s'ouvre Avec la copie du mail reçu Avec la copie du mail reçu Le Lesujet sujetou ouobjet objetest estrecopié recopié avec Re devant avec Re devant Et Etl'adresse l'adressede del'expéditeur l'expéditeur Dans Danslalazone zonepour pourlelecurseur curseur se sepositionne positionneààlalafin finet etvous vous Pouvez Pouveztapez tapezvotre votreréponse réponse Tapez votre réponse ici ou ici

27 Transférer ou faire suivre un mail Cliquer Cliquersur surlelebouton boutontransférer Transférer

28 Transférer ou Faire suivre Une Unenouvelle nouvellefenêtre fenêtres'ouvre s'ouvre Avec Aveclalacopie copiedu dumail mailreçu reçu Le Lesujet sujetou ouobjet objetest estrecopié recopié avec avecfwd Fwddevant devant IlIlfaut fauttaper taperl'adresse l'adressede de Votre Votredestinataire destinataire Et Etleletexte textede devotre votremessage message Cliquez Cliquezsur surenvoyer envoyer

29 CC copie à CCI Copie cachée CC ou Copie à : mettre dans ce champ l'adresse d'un destinataire qui recevra une copie du mail CCI ou Copie cachée à : envoi une copie du mail à une tierce personne sans que le destinataire et les autres copies soient informés de l'adresse mail de cette personne

30 Ajouter un contact dans le carnet d'adresses Cliquez sur Adresses Une nouvelle fenêtre s'ouvre, cliquez sur nouveau contact Une nouvelle fiche s'affiche renseigner : le prénom, nom et adresse électronique et valider par OK

31 Ajouter l'expéditeur d'un mail comme nouveau contact dans le carnet d'adresses Cliquez sur l'adresse de l'expéditeur du mail et cliquez ajouter au carnet d'adresses Une nouveau contact est créé dans le carnet d adresse cliquez sur Adresses puis sur Propriétés pour mettre à jour la fiche en renseignant le nom et prénom

32 Envoyer un mail à un contact enregistré dans le carnet d'adresses Cliquez Adresses, sélectionner le contact choisi et cliquez sur Écrire un nouveau mail est créé avec l'adresse du contact comme destinataire dans le champ 'Pour' finir le mail et envoyer

33 Faire afficher le carnet d'adresses dans la fenêtre principale d'un nouveau message Cliquez Écrire Cliquez sur Affichage et barre de contacts La liste des contacts est maintenant présente à gauche du mail il suffit de faire un double clic sur un contact pour l'insérer dans le mail

34 Créer une liste de contacts dans le carnet d'adresses Cliquez Adresses Cliquez sur Nouvelle Liste Donner un nom à la liste et tapez les adresses des contacts qui feront partie de la liste (Si ces contacts sont déjà créés dans le carnet d'adresse il suffit de tapez le début du nom et il s'affiche automatiquement

35 Envoyer un mail en utilisant une liste de contacts du carnet d'adresses Cliquez Écrire Cliquez Le nom de la Liste Puis cliquez Ajout pour, ou Ajout Copie à, ou Ajout Copie cachée à Toutes les adresses mail de vos contacts de la liste seront copié dans le champ choisi

36 Joindre une pièce jointe avec votre mail Cliquez Écrire Remplissez votre mail Cliquez sur joindre Choisir le document ou la photo à joindre à votre mail dans vos dossiers. Vous pouvez joindre plusieurs documents en recommençant AAlalaTaille Tailledes desdocuments documents Ne Nepas pasdépasser dépasser10 10Mo, Mo, voir voir55mo Mopour pourcertains certainsfai FAI

37 Enregistrer une pièce jointe reçue avec un mail Cliquez sur le nom du fichier à côté du trombone en bas du mail Cliquez sur enregistrer le fichier, sur OK et puis choisir le dossier de destination de votre fichier

38 Créer une signature pour vos mails Dans le menu cliquez sur Outils et paramètres des comptes Tapez le texte de votre signature Validez par OK Créer un nouveau mail, la signature sera insérée automatiquement

39 Fin de l'atelier N 3