Messagerie par OUTLOOK express

Transcription

1 Messagerie par OUTLOOK express 1-La fenêtre principale : Créer un nouveau message Bouton : Envoyer/Recevoir Votre carnet d adresses Dossiers locaux Cocher cette case 2-Pour créer un compte sur Outlook express il faut faire : Lancer Outlook express dans la barre de menu Outils Comptes Onglet courrier Ajouter Courrier mettre le nom complet suivant mettre adresse de messagerie suivant mettre POP. votre fournisseur d accès (par ex : wanadoo.fr) puis mettre SMTP. votre fournisseur d accès suivant Nom complet et Mot de passe pour messagerie que votre fournisseur d accès vous a attribué Terminer Fermer. Ainsi quand vous lancez Outlook express et si vous êtes connecté, Outlook express comme un agent de votre part ira chercher votre courrier chez votre fournisseur d accès et en même temps donnera votre courrier que vous avez rédigé à l intention des autres personnes. 3-Créer un nouveau message page1/7

2 Adresse de Destinataire Adresse de ceux qui recevront une copie Dans Cc, il y a Cci, eux reçoivent une copie cachée (appuyez sur Cc) Carnet d adresses Objet Finalement Envoyer PJ (Pièces Jointes à votre message) 4-Quand vous recevez un message : Vous le retrouvez dans le dossier <<Boîte de réception>> Cliquez sur <<Envoyer / Recevoir >> pour démarrer l action Répondre seulement à l envoyeur Répondre à l envoyeur et ceux qui ont reçu Cc, mais pas Cci Transférer exactement le contenu et PJ d un message reçu dans la nouvelle fenêtre que vous adressez à quelqu un d autre (éliminer son chemin). 5-Carnet d adresses : Il faut préparer auparavant son carnet d adresses. Ouvrez Outlook express Carnet d adresse Nouveau Nouveau contact remplissez les cases nécessaires ok A la fin vous aurez votre carnet comme ci-dessous. page2/7

3 Carnet d adresse Nouveau r Remplir Vous avez fini de remplir, Il faut exporter son carnet d adresses et le mettre dans un endroit en dehors de l ordinateur. En cas de panne cela vous évitera des ennuis. Pour cela faire : Carnet d adresses Fichier exporter carnet d adresses Wab déterminer un endroit (ex : disquette/clé USB) donner un nom (ex : mon carnet sept 2006). En cas de besoin (par exemple une panne) faire le contraire : Importer mon carnet sept 2006 dans la nouvelle Outlook express. 6-Règle de message Boîte de réception Barre de menu message Bloquer l expéditeur indésirable ou créer des règles de messages. Suivez les instructions. page3/7

4 7-RECEPTION et Envoi de PIECE JOINTE Une Pièce jointe est signalée par un trombone, à la réception du document, elle est liée à un mail. Lorsque l on ouvre le mail pour le lire et que l on clic de nouveau sur le trombone, une petite boîte à dialogue nous suggère 2 solutions pour donner une suite logique à la pièce jointe. Lecture seule Le document sera ouvert puis lu par le système si ce dernier possède un logiciel permettant sa lecture. Enregistrement Nécessite de définir un dossier pour stocker le document (la pièce jointe devient indépendante du mail). page4/7

5 ATTENTION! TRES IMPORTANT : Par précaution, surtout si l expéditeur de mail vous est inconnu ou suspect n ouvrez pas la pièce jointe comme d habitude. 1- Créer un nouveau dossier sur le bureau (bouton droit dans un endroit vierge de bureau / nouveau/dossier/) et appeler le PJ (pièce jointe). 2- Enregistrez la ou les pièces jointes dans ce dossier comme on a indiqué dans la page précédente. 3- Bouton droit sur le dossier PJ / choisissez la ligne: analyser avec votre antivirus. 4- S il y a des anomalies supprimez les ; puis vous pouvez ouvrir les pièces jointes tranquillement. 5- Transférez les pièces que vous voulez garder aux dossiers correspondants, de façon à libérer le dossier PJ vide pour la prochaine opération. Pour envoyer les pièces jointes avec votre mail, appuyez sur le trombone JOINDRE dans la barre de menu d Outlook exp /parcourez votre ordinateur pour localiser votre pièce à joindre / appuyez sur le bouton Joindre. 8-Outlook : SON sur MESSAGE Il existe 3 types de SON que nous pouvons mettre sur l envoi de nos messages : Un son musical en fond de message pour l égayer. Un son bref à l ouverture du message pour attirer l attention du destinataire. Un son personnel pour compléter le texte Dans les 3 cas la méthode pour joindre le SON au message nécessite un fichier dont l extension est..wav ou.mid. Cet embellissement peut alourdir considérablement le poids en Ko de la correspondance. C est donc à utiliser avec discernement. Pour que le message soit audible le Destinataire doit posséder une carte SON + HP branchés. Le logiciel pour écouter la musique de Windows est Windows Média Player. Message en bruit de fond. Aucun sigle particulier ne nous permet de savoir qu un SON accompagne le message. Ce SON ne sera audible qu à la lecture du mail. Les fichiers d extension.mid sont les plus légers (entre 5 et 20 Ko) et concernent plus particulièrement des extraits musicaux contemporains. Tandis que les fichiers au format.wav sont plus gourmands en K octets ( Ko et plus) et concernent : Les extrais musicaux classiques. Les SONS brefs ou les messages personnels que vous pouvez créer avec le magnétophone de Windows. page5/7

6 1) Rechercher les fichiers sur le DD Menu Démarrer Rechercher entrez *.wav ou *.mid dans la zone texte Rechercher Les auditionner en réalisant un double clic gauche sur le nom du fichier Nota : le choix est très grand, votre sélection étant faite, copier le fichier dans un dossier spécifique afin de le retrouver facilement). 2) Lier le SON à votre Mail Créer un nouveau message au format «Texte enrichi» HTML (format qui permet l association des textes, graphiques, SONS et différents autres objets Cliquez sur le menu Format Arrière plan puis Son Parcourir : pour sélectionner le fichier sonore à intégrer au message. Paramètres de répétition : Choix du nombre de répétitions (lire le son) ou lu indéfiniment en boucle (En continu) Clic sur OK le mail est prêt à être transmis Nota : lorsque l on clic sur parcourir une boîte à dialogue nous indique quels sont les types de format de fichiers qui peuvent être associés à un mail. page6/7

7 Message personnel Dans Windows 98 ou XP existe un mini magnétophone que l on atteint par : Menu Démarrer Programmes Accessoires Divertissement Magnétophone Il s utilise comme un magnétophone ordinaire (Enregistrement, lecture, ) Nécessité de disposer d un microphone branché et opérationnel ( certains possèdent un interrupteur On/Off) Clic pour début d enregistrement Enregistrez votre phrase personnelle (faire plusieurs essais avant d enregistrer votre fichier) Menu Fichier Enregistrer sous. Le fichier sera enregistré d office au format.wav en qualité «Radio» (Attention : 20 Ko par seconde d enregistrement). Existe aussi Qualité CD (volume 2 fois supérieur) et en qualité Téléphone (volume 2 fois inférieur mais moins fidèle). Nota : Pour réduire le volume du fichier nous pouvons également le transmettre zippé Attaché votre fichier en pièce jointe à votre mail et il sera prêt à être transmis. Le destinataire voyant à la réception qu il y a une pièce jointe au format.wav devra double cliquer sur cette dernière pour écouter le son et éventuellement l enregistrer Jouer un son à l ouverture d un mail Pour attirer l attention du destinataire, il existe 2 méthodes : 1) Le SON est uniquement joué sur un type de message particulier. Dans ce cas c est l expéditeur qui décide du SON en liant à son message un SON bref suivant la méthode décrite ci-dessus. 2) Le SON est à la «Réception» des messages, et non à l ouverture de ces derniers. Dans ce cas c est une option décidée par le destinataire qui configurera son Outlook. Menu Option onglet général cocher «Emettre un son à l arrivée» Appliquer Vista : Dans le vista il n y a pas outlook express et il est remplacé par messagerie tout simplement. Néanmoins les fonctions restent similaires voir les mêmes page7/7