Guide d'utilisation de l'application "formulaire"

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1 Guide d'utilisation de l'application "formulaire" Alkante Page 1/11

2 Table des matières Présentation... 3 Administration... 3 Création ou modification d'un formulaire...4 Ajouter du contenu à un formulaire...6 Les outils d'insertion de contenu interactif...7 Positionner un formulaire dans une page du site...11 Faqs Alkante Page 2/11

3 Présentation L'application formulaire propose un service en ligne permettant de créer des formulaires et donne la possibilité à l'utilisateur de diffuser ces informations sous forme d'enquête ou tout simplement de formulaire par le biais d'une application de gestion éditoriale. Chaque formulaire est identifié par un titre, des dates de création et de publication. A chaque formulaire, est associé un de destination. C'est à cette adresse que seront automatiquement envoyées les réponses. Une fonction d'archivage permet de conserver les formulaires passés ou à venir. La gestion des formulaires est faite au niveau de l'administration de l'application. Elle est accessible à ceux qui possèdent le droit en écriture sur l'application. Administration La fenêtre d'administration présente une suite d'onglets permettant de gérer l'application. Pour accéder à la liste des formulaires en cours de publication. Formulaires dont la date de début de publication est à venir Formulaires dont la date de fin publication est caduque Pour les formulaires en attente de validation. L application est administrable par les utilisateurs qui possèdent le droit d écriture. La gestion des formulaires est accessible en mode administration. Chaque formulaire est géré lors de sa création ou de sa modification à travers sa fiche d'informations. Alkante Page 3/11

4 Création ou modification d'un formulaire Les champs marqués d'une astérisque sont obligatoires. Titre* du destinataire (les réponses seront automatiquement envoyées à cette adresse) Sondage : à cocher si c'est un sondage. Le sondage est un formulaire succinct (une question associée à une réponse parmi plusieurs proposées par des boutons radio) Publier le formulaire : pour le rendre visible et l'associer à une page de gestion éditoriale Nom du champ de formulaire contenant l' de l'internaute (optionnel, ce champ permet de répondre directement depuis l'application à l'internate) Date de publication (date à partir de laquelle le formulaire sera publié) Date de fin de publication (à cette date, le formulaire n'apparaîtra plus en ligne; Cependant, il sera toujours conservé dans la base. Gérer le contenu permet d'accéder à la page d'édition html du formulaire Les formulaires créés sont organisés, selon leur date de publication, dans les catégories "en cours", "à venir" ou "périmés". En cliquant sur les onglets correspondants à ces catégories, les formulaires afférents sont présentés sous forme de liste. Alkante Page 4/11

5 Illustration 1: Liste de formulaires à valider Cliquer sur l'intitulé d'un formulaire pour accéder à sa fiche d'informations en mode modification. Cliquer sur le bouton «Ajouter» pour ajouter un nouveau formulaire. Pour accéder en mode modification au contenu du formulaire (éditeur html) Pour une remise à zéro du fichier stockant les réponses (toutes les réponses seront effacées) Pour supprimer un formulaire Pour exporter les réponses sous forme de tableau excel. Alkante Page 5/11

6 Ajouter du contenu à un formulaire L'ajout de contenu à un formulaire se fait via un éditeur de type texte qui génère automatiquement le code html. Un utilisateur peut donc, sans connaissance préalable du langage html, créer des pages web de type formulaire. Nous n'allons décrire dans ce document que les outils d'insertion de contenu interactif. Merci de vous référer au document «Guide d'utilisation de l'application gestion éditoriale» pour avoir le descriptif complet de l'outil d 'édition. Alkante Page 6/11

7 Les outils d'insertion de contenu interactif (case à cocher, bouton radio, champ texte, liste déroulante...) Ces outils mettent en relation le sondeur et l'enquêté, à travers des champs de remplissage qui seront envoyés par mail et récupérés sous forme de table et exportables au format xls. case à cocher (pour des choix multiples) Les cases à cocher sont utilisées pour des questions à choix multiples avec possibilité de choisir plus d'une réponse. valeur: fait référence à la réponse choisie par l'enquêté. la case à cocher "sélectionné" permet de proposer à l'enquêté une valeur par défaut. exemple bouton radio (pour des choix exclusifs) Alkante Page 7/11

8 Les boutons radio sont utilisés pour des questions à choix multiple, mais avec des réponses exclusives. valeur: fait référence à la réponse choisie par l'enquêté. la case à cocher "sélectionné" permet de proposer à l'enquêté une valeur par défaut. L'enquêté ne peut choisir qu'une seule des réponses parmi celles qui lui sont proposées; de ce fait il est impératif que le nom du bouton soit le même, pour toutes les valeurs proposées. exemple champ texte cet outil permet de créer un champ texte pouvant contenir du texte ou un mot de passe. Ces données sont au format texte, nombre ou date. valeur: fait référence à la réponse choisie par l'enquêté. largeur en caractère de la ligne de remplissage nombre maximum de caractères admissibles type: texte ou mot de passe (si mot de passe, la saisie de l'enquêté sera visuellement remplacée par des *) type de données: texte, nombre ou date la case à cocher obligatoire rend le remplissage du champ obligatoire avant toute validation du formulaire. Alkante Page 8/11

9 zone de texte l'outil zone de texte permet de créer du contenu texte sur plusieurs lignes. colonne/ligne: nombre de ligne/colonnes de la zone en pixels. type de données: texte, nombre ou date la case à cocher obligatoire rend le remplissage du champ obligatoire avant toute validation du formulaire. liste/menu cet outil permet de créer des listes ou des menus déroulants. taille: nombre de lignes visibles dans la fenêtre qui sera générée. la case à cocher sélection multiple permettra à l'enquêté Alkante Page 9/11

10 de sélectionner plusieurs choix. texte: Il s'agit du texte que voit l'enquêté valeur: c'est la valeur qui sera associée au champ "nom" dans la table du fichier. saisir le texte et la valeur et: cliquer sur «Ajouter» pour ajouter un nouveau choix cliquer sur «Monter» ou sur «Descendre» pour ordonner la liste de choix cliquer sur «Définir comme valeur sélectionnée» pour définir un choix par défaut Pour modifier un texte/une valeur déja saisi, cliquer sur ce texte/valeur, il s'affiche dans la fenêtre texte/valeur. Saisir le nouveau texte/valeur et cliquer sur «Modifier» pour le mettre à jour. exemple champ caché cet outil génère un champ texte invisible pour l'enquêté. ce champ texte n'apparaît que dans le fichier. valeur: c'est la valeur qui sera associée au champ "nom" dans la table du fichier. Alkante Page 10/11

11 Positionner un formulaire dans une page du site Un formulaire, pour être utilisable par les internautes, doit être positionné dans une page de la gestion éditoriale en ajoutant un bloc formulaire dans la page et en sélectionnant le formulaire désiré (cf. Gestion éditoriale). Faqs Q : Comment mettre en ligne un formulaire une fois qu'il est créé? R : Un formulaire est diffusé par le biais d'un bloc de type formulaire dans une page d'une application de gestion éditoriale. Q : Est-il possible de mettre plusieurs personnes destinataires des réponses du formulaire? R : Oui, en séparant les adresses mail par un ";" dans le champ de saisie du destinataire. Q : Comment obtenir la liste des réponses adressées par le biais d'un formulaire? R : Dans l'administration, dans la liste des formulaires, cliquer sur le bouton pour exporter les réponses sous forme de tableau excel. Alkante Page 11/11