TERMES DE REFERENCE DES CHEFS DES PROJETS DE L OFPA

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1 TERMES DE REFERENCE DES CHEFS DES PROJETS DE L OFPA SOMMAIRE I. Contexte II. Statut III. Missions et profils A. Exigences communes à tous les Chefs de Projets 1. Etre en mesure de concevoir et de piloter des projets bancables 2. Maîtriser les outils informatiques en rapport avec la gestion des projets B. Missions spécifiques à chaque domaine d intervention 1. Chef du Projet Formation 2. Chef du Projet Expertises (gestion des ressources humaines) 3. Le Chef du Projet Programmes et Opérations 4. Le Chef du Projet Problèmes Sociaux IV. Modalités d exécution des missions V. Présentation des candidatures et recrutement A. Le dossier de candidature 1. Pour les personnes physiques2. Pour les cabinets et autres personnes morales 2. Pour les cabinets et autres personnes morales B. Le recrutement 1

2 I. Contexte Le «Guide de Référence Etudes-Conseil de l OFPA» est un outil permettant à l Institution de générer des ressources propres, principalement dans les domaines d intervention qu il décrit, reproduits en annexe. Le Directeur des Etudes et des Programmes de l OFPA est particulièrement chargé de l exploitation de cet outil. Pour la mise en œuvre des objectifs fixés par le «Guide», le Secrétaire Permanent peut faire appel à toutes les compétences, notamment aux consultants et experts. C est dans ce contexte que s inscrit le recrutement des Chefs de Projets. II. Statut Les Chefs de Projets de l OFPA sont des consultants individuels ou regroupés en cabinets, des experts et autres spécialistes, des fonctionnaires en activité ou à la retraite, recrutés en raison de leurs compétences, dans un ou plusieurs domaines d intervention de l OFPA. Ils sont bénéficiaires de contrats d honoraires à durée déterminée, à la tâche ou aux pièces. Selon les modalités fixées par leurs contrats, ils exercent leurs missions en tout ou partie dans les locaux de l OFPA, ou à l extérieur de l OFPA. Les Chefs de Projets de l OFPA sont recrutés sans condition de nationalité, ni de résidence. III. Missions et profils 2

3 Les présents Termes de référence s appliquent aux Chefs des Projets recrutés dans les domaines d intervention ci-après : - formation ; - expertises (gestion des ressources humaines) ; - programmes et opérations ; - problèmes sociaux. A. Exigences communes à tous les Chefs de Projets Quels que soient leurs domaines d intervention, les Chefs de Projets de l OFPA doivent satisfaire à deux séries d exigences. 1. Etre en mesure de concevoir et de piloter des projets bancables A cet effet, et sans que la liste soit limitative, ils doivent faire la preuve des aptitudes et compétences ci-après : - rédiger les termes de référence des projets ; - préparer les offres techniques et financières des Projets ; - planifier les projets, et, à cet effet, en dresser la liste des tâches, déterminer les relations entre elles, leur durée, et construire le réseau PERT ; - gérer les ressources (leur calendrier, leur utilisation, leur affectation, etc.) ; - structurer les projets par l établissement de l organigramme des tâches et du chronogramme de leur exécution ; - piloter les projets, suivre leur avancement et contrôler leur exécution ; - calculer le coût des tâches, des ressources et du projet ; - préparer les dossiers de financements des projets. 3

4 2. Maîtriser les outils informatiques en rapport avec la gestion des projets Outre les traitements de texte, les Chefs de Projets de l OFPA doivent avoir la maîtrise, au moins : - du référentiel Microsoft Project ; - d un tableur ; - d un logiciel des bases des données ; - et d un logiciel de présentation. B. Missions spécifiques à chaque domaine d intervention Les Chefs de Projets sont chargés des missions spécifiques ci-après. 1. Chef du Projet Formation Les principales missions du Chef du Projet Formation sont les suivantes : - assister le Secrétaire Permanent dans l évaluation de la politique de formation initiale et continue dans les Administrations Publiques Africaines ; - déterminer les besoins et les types de formation dans les fonctions publiques africaines, ainsi que les modalités de l implication de l OFPA dans leur réalisation ; - concevoir des plans de formation ; - concevoir et créer des outils d administration et d ingénierie de la formation ; - élaborer des projets bancables d actions de formation susceptibles d utilisation immédiate, incluant les programmes, les personnes cibles, les profils des formateurs, les modalités pratiques de financement, etc. 4

5 2. Chef du Projet Expertises (gestion des ressources humaines) Le Chef du Projet Expertises assiste le Secrétaire Permanent dans l identification, la sélection et le recrutement des Experts appelés à intervenir dans ses opérations. Il assiste en outre le Secrétaire Permanent et le Directeur des Etudes et des Programmes dans la fidélisation du réseau des Experts et leur mobilisation en vue de la réalisation des différentes opérations. 3. Le Chef du Projet Programmes et Opérations Le Chef du Projet Programmes et Opérations est chargé du pilotage et du suivi de l exécution des opérations de l OFPA. Cette mission concerne, notamment : - les marchés d études et de conseil ; - les commandes de service ; - les programmes et projets d appui aux Etats ; - l organisation des colloques, séminaires et autres rencontres scientifiques. 4. Le Chef du Projet Problèmes Sociaux Le Chef du Projet Problèmes Sociaux assiste le Secrétaire Permanent de l OFPA dans la conception et de la mise en œuvre des projets de modernisation des fonctions publiques africaines relatifs aux questions sociales. Ces projets concernent notamment : - le dialogue social et la médiation sociale ; - le plan social de la Fonction Publique ; - le programme des départs volontaires ; - les dispositifs d aide à la réinsertion ; - les politiques d avantages en nature et d avantages sociaux. 5

6 IV. Modalités d exécution des missions Un contrat d honoraires est négocié entre l OFPA et chaque Chef de Projet recruté. Le Chef de Projet reçoit du Secrétaire Permanent une lettre de mission qui précise, entre autres, la nature et l étendue de ses attributions : les modalités pratiques de leur exercice ; les produits attendus et les outils de son évaluation. V. Présentation des candidatures et recrutement A. Le dossier de candidature comprend : 1. Pour les personnes physiques - une demande manuscrite précisant le projet postulé ; - un curriculum vitae comprenant au moins trois références, c est-à-dire la description de trois marchés satisfaits dans le domaine postulé ; - trois lettres de recommandations d anciens employeurs visés dans le curriculum vitae. 2. Pour les cabinets et autres personnes morales - une lettre de candidature précisant le projet postulé ; - les références complètes et le descriptif détaillé du Cabinet. Le dossier de candidature est adressé à M. Le Secrétaire Permanent de l Observatoire des Fonctions Publiques Africaines (OFPA) 04 BP 0595 Cotonou (Bénin) B. Le recrutement se fait sur pièces et sur dossiers. 6

7 Les candidats présélectionnés sont convoqués pour un entretien à l issue duquel il leur est demandé de traiter une étude de cas avec applications informatiques. Le Secrétaire Permanent Professeur Jacques Mariel NZOUANKEU 7