Road-book du Chef de Projet. Phase 2 Préparer. Phase 2 - Préparer

Transcription

1 Phase 1 Faire émerger Phase 1 - Faire émerger Positionner et cadrer stratégiquement l'avant-projet Décision de poursuivre Note de cadrage Note de cadrage validée Décision du commanditaire de poursuivre

2 Phase 2 Préparer Phase 2 - Préparer Nommer le pilote stratégique Préciser le besoin Réaliser une étude d'opportunité et d'urbanisme Réaliser une étude économique Commission de soutenance Décision d'engager Constituer le cahier des charges, si projet accepté Lettre de mission du PS Fiche descriptive de projet Etude d'opportunité, incluant une macroanalyse de risques Etude d'urbanisme Pré-étude d'architecture Etude économique CR commission de soutenance Décision tracée du commanditaire Classification des informations Cahier des charges avec les exigences Sécurité en termes DICT Contrat de service

3 Phase 3 Concevoir début pilotage 1 Phase 3 - Concevoir - début - pilotage1 Nommer le pilote opérationnel : formalisation / appropriation de Lettre de mission du POP la mission du POP Contrat de projet Organiser le pilotage stratégique et opérationnel : établir la V0 du Plan Qualité (lotissement, budget, planning, instances de pilotage, reporting), faire la revue des exigences du cahier des charges, réaliser la 1ère analyse de risques Plan Qualité V0 : - les instances de pilotage - le reporting Lotissement Budget Planning Feuille de route Dossier Sécurité SI initialisé Analyse de risques initiale Revues des exigences du cahier des charges

4 Constituer l'équipe projet : identifier les ressources matérielles nécessaires, nommer les acteurs du projet, définir les soustraitances et lancer les achats, initialiser les outils de gestion CCTP Description schématique du processus Développer Conduite de projet : quelques repères Demandes d'achat initialisées OTP initialisés Fiches de lot GPP (ou reporting) initialisé IT-planet initialisé DME initialisé Lettres de mission des contributeurs

5 Phase 3 Concevoir début application / infrastructure Phase 3 - Concevoir - début - application /infrastructure Si progiciel, réaliser l'analyse d'écarts : identifier avec le PS les fonctions qui seront implémentées via le progiciel, celles qui feront l'objet d'un développement spécifique et celles auxquelles le PS renoncera Analyse d'écarts Phase 3 Concevoir début pilotage 2 Phase 3 - Concevoir - début - pilotage2 Organiser et tenir la revue de lancement : officialiser le périmètre et l'organisation du projet, pointer les carences de toutes natures, faire valider les propositions de décisions ou alerter Décision de lancer le projet CR revue de lancement Cahier des charges validé Analyse des écarts validée Classification des informations validée Plan Qualité V0 validé

6 Phase 3 Concevoir fin application / infrastructure Phase 3 - Concevoir - fin - application /infrastructure Elaborer les SFG, STG et/ou maquetter : rédiger/ faire valider les SFG, STG et/ou la maquette Spécifications fonctionnelles générales Spécifications techniques générales Dossier d'urbanisation Dossier d'architecture Maquette Validation de l architecture par les architectes et les exploitants Niveaux et mesures de sécurité SI validées par le PS

7 Phase 3 Concevoir fin migration de données & interfaces Phase 3 - Concevoir - fin - migration de données & interfaces Concevoir les outils de la migration de données Concevoir les interfaces Spécifications de la migration Spécifications des interfaces Phase 3 Concevoir fin conduite du changement & déploiement Phase 3 - Concevoir - fin- conduite du changement & déploiement Concevoir les outils de la conduite du changement Note de cadrage de l'accompagnement Plan de formation Guides associés proposés : Etude d'impact- guide de rédaction Conduite du changement : processus d'accompagnement Concevoir les outils de déploiement Spécifications des outils de déploiement

8 Phase 3 Concevoir fin pilotage Phase 3 - Concevoir - fin- pilotage Organiser les achats de prestations de réalisation Faire la mesure intermédiaire de la satisfaction du PS Décision de réaliser Contrat fournisseur signé( en particulier, livrables et dates de livraison identifiés) Plan Qualité du fournisseur validé Fiche intermédiaire de la satisfaction du PS CR de revue de fin de phase dont décision de passer en phase 4

9 Phase 4 Réaliser début application / infrastructure Phase 4 - Réaliser - début - application /infrastructure Elaborer les spécifications détaillées fonctionnelles et Spécifications Fonctionnelles Détaillées techniques Spécifications Techniques Détaillées Fiches paramétrage Elaborer le plan de tests et le Plan d'intégration/ Qualification Plan de tests Protocole de recette Plan d'intégration/ Qualification Questionnaire applicatif domaine client Guides associés proposés : Stratégie et environnement de tests Réaliser, coder/paramétrer; éventuellement réaliser un prototype Code, données Prototype éventuel Documentation Gestion de configuration mise à jour CR de revue de code PTE d'exploitation et de secours PTI d'exploitation et de secours PTR Feuille de route de redémarrage de l'application Exécuter les tests internes Application/ infrastructure testée Résultats des tests internes et des tests de réception Fiches de réception des livraisons fournisseurs Exécuter les tests fonctionnels Fiches de résultats des tests fonctionnels Bilan de recette fonctionnelle

10 Phase 4 Réaliser début migration des données & interfaces Phase 4 - Réaliser - début - migration de données & interfaces Réaliser / tester les outils de la migration de données Réaliser/ tester les interfaces Outils de migration Résultats des tests des outils de migration Interfaces Résultats des tests des interfaces Phase 4 Réaliser début conduite du changement & déploiement Phase 4 - Réaliser - début - conduite du changement & déploiement Réaliser/ tester les outils de la conduite du changement Réaliser/ tester les outils du déploiement Plan de communication local Documentation Outils de formation Manuel utilisateur - guide de rédaction Outils de déploiement Résultats des tests des outils de déploiement

11 Phase 4 Réaliser début pilotage Phase 4 - Réaliser - début pilotage Décision d'intégrer/ qualifier CR de revue de milieu de phase dont décision de passer en intégration/qualification

12 Phase 4 Réaliser fin application / infrastructure Phase 4 - Réaliser - fin application / infrastructure Intégrer/ qualifier sur la plate-forme de test Définir le protocole d'expérimentation et le plan de tests de l'exercice de PCA SI Etudier la reprise en MCO Cr de réunion de réception MEP Application/Infrastructure intégrée/qualifiée PTE d'exploitation et de secours PTI d'exploitation et de secours PTR Feuille de route de redémarrage de l'application RIQ Protocole fonctionnel d'expérimentation Protocole technique d'expérimentation Contrat d'expérimentation Plan de tests de l'exercice de PCA SI Dossier de reprise en MCO PCS modèle (documents MOA / MOE / MOA+MOE) 1er DIagnostic de SECurité de l'application Note d'organisation de crise

13 Phase 4 Réaliser fin migration des données & interfaces Phase 4 - Réaliser - fin - migration de données & interfaces Préparer la migration de données Préparer l'installation des interfaces Données d'expérimentation prêtes à être migrées Interfaces prêts à être installés Phase 4 Réaliser fin conduite du changement & déploiement Phase 4 - Réaliser fin - conduite du changement & déploiement Organiser le déploiement sur le périmètre d'expérimentation Périmètre d'expérimentation prêt Préparer le déploiement général Macro-planning de déploiement

14 Phase 4 Réaliser fin pilotage Phase 4 - Réaliser fin pilotage Décision d'expérimenter PV de recette provisoire CR de revue de fin de phase dont décision de passer en phase 5

15 Phase 5 Expérimenter début application / infrastructure Phase 5 - Expérimenter - début - application/ infrastructure Installer l'environnement d'exploitation du périmètre d'expérimentation Plate-formes de production et de secours opérationnelles Externalisation des données opérationnelles Phase 5 Expérimenter début migration de données & interfaces Phase 5 - Expérimenter - début - migration de données & interfaces Faire la migration des données Données migrées Installer les interfaces Interfaces installés Phase 5 Expérimenter début conduite du changement & déploiement Phase 5 - Expérimenter - début - conduite du changement & déploiement Former les utilisateurs d'expérimentation Utilisateurs formés Former les équipes (support utilisateurs, maintenance, exploitants) Equipes support, maintenance et exploitation formées

16 Phase 5 Expérimenter fin application / infrastructure Phase 5 - Expérimenter - fin application / infrastructure Exploiter l'application / infrastructure sur le périmètre Application / infrastructure expérimentée d'expérimentation Documents, code et outils réactualisés Réaliser la répétition unitaire de PRA informatique Solution de secours testée (répétition unitaire) Documents, code et outils réactualisés Phase 5 Expérimenter fin pilotage Phase 5 - Expérimenter - fin- pilotage Faire le bilan d'expérimentation Application / infrastructure généralisable Bilan technique d'expérimentation Bilan fonctionnel d'expérimentation Bilan de répétition unitaire de PRA informatique PV d'expérimentation DIagnostic SECurité de l'application par DISECA complété Bilan intermédiaire de projet Dossier de déploiement Décision de déployer Dossier de déploiement validé CR de fin de phase dont décision de passer en phase 6

17 Phase 6 Déployer début pilotage Phase 6 - Déployer - début pilotage Organiser le déploiement Documents, outils et code livrés au MCO Procédures et outils industrialisés Planning détaillé de déploiement Phase 6 Déployer début migration de données & interfaces Phase 6 - Déployer - début - migration de données & interfaces Déployer les migrations de données Données initialisées Déployer les interfaces Interfaces installés Phase 6 Déployer début conduite du changement et déploiement Phase 6 - Déployer - début conduite du changement et déploiement Former les utilisateurs Utilisateurs formés Former les équipes (support utilisateurs, maintenance, exploitants) Equipes formées (support utilisateurs, maintenance, exploitants)

18 Phase 6 Déployer fin application / infrastructure Phase 6 - Déployer - fin application / infrastructure Déployer les mises en exploitation Application / infrastructure de production et de secours implémentées Externalisation des données opérationnelle Phase 6 Déployer fin pilotage Phase 6 - Déployer - fin pilotage Se mettre en position de réussir le prochain exercice de secours Inscription de l'exercice de PCA SI dans les plannings du projet Inscription de l'application dans la PGR Gérer le déploiement Tableau d'avancement du déploiement Revue de fin de phase 6 : Prononcé de la fin du déploiement Bilan de déploiement PV de recette définitive PV de reprise en MCO CR de revue de fin de phase dont décision de passer en phase 7

19 Phase 7 Faire le bilan pilotage Phase 7 - Faire le bilan pilotage Faire le bilan Clôture du projet (OTP) Fiche de satisfaction du PS Prononcer la fin Bilan de projet validé par le PS CR de revue de fin de phase dont décision de clore le projet, prise par le commanditaire