La construction de notre PCA a pour but d assurer la protection du personnel et du maintient de notre activité.

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1 PLAN DE CONTINUITE D ACTIVITE

2 SOMMAIRE 1. LE CONTEXTE LA SITUATION ACTUELLE NOTRE MISE EN PLACE DU PLAN DE CONTINUITE DE L ACTIVITE NOS CONTACTS NOS SERVICES EXPOSES AU RISQUE IDENTIFICATION DE NOS ACTIVITES SYMPTOMES ET MESURES DE PREVENTION LES SYMPTOMES LES REGLES D HYGIENE ET DE SECURITE INDIVIDUELLES MATERIELS MIS A DISPOSITION NOTRE PLAN D ACTION - LOGIGRAMME QUESTIONS/REPONSES...7 2

3 1. LE CONTEXTE Au niveau national, les pandémies sont gérées par le Gouvernement. Toutes les informations nécessaires à la bonne compréhension et au suivi de la pandémie sont disponibles sur le site internet suivant : LA SITUATION ACTUELLE Le risque de contagion doit être analysé pour le personnel non seulement lorsqu il est dans la société ou les camions, mais aussi lors des chargements et déchargements chez nos clients. Le transport routier de marchandises ne constitue pas tant que tel un risque important de diffusion du virus pandémique, mais il faut empêcher que le chauffeur se contamine au cours du chargement et déchargements et soit à l origine de nouvelles contaminations. 1.2 NOTRE MISE EN PLACE DU PLAN DE CONTINUITE DE L ACTIVITE La situation de pandémie grippale ne doit pas conduire à une paralysie progressive de l activité économique de notre société pendant ses différentes phases. La construction de notre PCA a pour but d assurer la protection du personnel et du maintient de notre activité. Les objectifs de notre plan : Anticiper et préparer notre société à la gestion d une crise sanitaire Maintenir l activité tout en protégeant la santé de nos salariés Définir les mesures de prévention : règles d hygiène et de sécurité 1.3 NOS CONTACTS Coordonnées Responsable du PCA Suppléante du PCA Nom Prénom NOBLE Vanessa FIX Laure Fonction Responsable Qualité Assistante Ressources Humaines vanessa.noble@picq-charbonnier.com laure.fix@picq-charbonnier.com 3

4 2. NOS SERVICES EXPOSES AU RISQUE La Direction a classé les services de notre société en fonction du risque d exposition des salariés. Classification des services selon le risque d exposition Forte exposition Faible exposition Service Commercial Accueil - ADV Service Logistique Conducteurs Service Exploitation Service Comptabilité Service Ressources Humaines Service Informatique Direction Service Qualité Service Sécurité Mécanicien 3. IDENTIFICATION DE NOS ACTIVITES Annexe 1 4

5 4. SYMPTOMES ET MESURES DE PREVENTION 4.1 LES SYMPTOMES - Subite poussée de fièvre dépassant les 38 C - Frissons, maux de tête, douleurs musculaires et articulaires - Rhume, toux sèche et maux de gorge - Vertiges ou difficultés respiratoires - Douleurs abdominales, diarrhée ou vomissement En cas de symptômes, prévenir immédiatement son médecin traitant ou le 15 en cas d urgence 4.2 LES REGLES D HYGIENE ET DE SECURITE INDIVIDUELLES Mouchage, éternuements, toux La pandémie grippale se transmet principalement par voie aérienne mais elle peut se déposer sur les mains des malades et sur des surfaces (mobilier, objets ). Il est donc impératif de respecter les règles d hygiène de base des voies respiratoires : Se couvrir la bouche chaque fois que l on tousse, Se couvrir le nez et la bouche chaque fois que l on éternue, Se moucher avec des mouchoirs en papier à usage unique puis le jeter dans une poubelle identifiée à cet effet, Ne cracher que dans un mouchoir en papier à usage unique puis le jeter dans une poubelle identifiée à cet effet, Chaque chauffeur aura à sa disposition un sac étanche identifié à cet effet afin de recueillir les mouchoirs et masques usagés en attendant de trouver une poubelle. Se laver régulièrement les mains Il faut bien se laver les mains car le savon ne suffit pas à éliminer les germes. C est la combinaison du savonnage, frottage, rinçage qui permet de se débarrasser des germes. Ces gestes doivent être répétés très souvent dans la journée : Après être allé aux toilettes, s être mouché ou avoir toussé, éternué, craché Avant de manger En rentrant au domicile Toute personne qui manipulera des documents de transport devra se laver les mains avant et après manipulation. En cas de besoin des gants sont à votre disposition. 5

6 Les masques de protection respiratoire La personne malade doit éviter de répandre le virus en présence d autres personnes en portant un masque anti-projection pour retenir les postillons et projections lors de toux et d éternuements et doit rester à son domicile. Durée maximale d utilisation : 4 heures ou dès qu il est humide La personne proche des personnes contaminées doit porter un masque respiratoire FFP2 plus fermé. Durée maximale d utilisation : 8 heures. Pour que le masque soit efficace, il faut tout d abord se laver les mains avant de prendre le masque puis celui-ci doit : Etre correctement placé sur le visage, Etre stocké dans un endroit tempéré et sec, Etre jeté après chaque utilisation et au maximum après chaque journée de travail dans la poubelle prévue à cet effet, Etre utilisé dans la limite de la date de péremption indiquée sur la notice. 4.3 LES REGLES D HYGIENE ET DE SECURITE COLLECTIVES Eviter au maximum les contacts physiques entre personnes Réduire les possibilités de contacts physiques entre personnes par une diminution des possibilités de présence simultanée au même endroit au profit de solutions alternatives. Privilégier systématiquement l utilisation du téléphone ou du courrier électronique pour les affaires courantes et les commandes (même si les personnes travaillent dans le même bâtiment) Eviter tout déplacement et entretiens ou réunions n ayant pas une importance critique. Renoncée aux poignées de main Courrier interne Confier la distribution du courrier à une seule personne spécifique dont la suppléance est organisée Déposer le courrier sortant à un endroit indiqué La personne chargée de la distribution du courrier doit se laver les mains très régulièrement Entretiens et réunions (si indispensables) Faire le plus court possible Choisir une grande salle de réunion et maintenir une distance d au moins 2m entre les participants Eviter les contacts directs, pas de poignées de main Hygiène des locaux Aérer régulièrement les locaux en ouvrant les fenêtres et les portes Le nettoyage des surfaces que le public et le personnel sont amenés à toucher très fréquemment doivent être renforcée et quotidienne. Hygiène de la cabine des véhicules Aérer régulièrement la cabine Récupérer le sac où sont déposés les mouchoirs et masques usagés ainsi que tous les emballages et déchets divers Désinfecter le volant et les poignées 6

7 4.4 MATERIELS MIS A DISPOSITION Picq & Charbonnier et AOC Logistique ont d ores et déjà commandé des matériels tels que les masques de protection respiratoire, des solutions hydro-alcooliques, du savon, des gants, des pochettes plastiques. Tous ces matériels seront à disposition à l Entrepôt 4 et seront distribués par la Responsable du PCA ou par sa suppléante. 5. NOTRE PLAN D ACTION - LOGIGRAMME Annexe 2 6. QUESTIONS/REPONSES Vous avez une interrogation ou un doute, toutes les informations sont accessibles sur le lien suivant : 7