Web - DCR. Guide de l administrateur

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1 Web - DCR Guide de l administrateur À destinatin des administrateurs de Web DCR (Crdinateurs réginaux et de 3C) Page 1 sur 10

2 TABLES DES MATIERES I. INTRODUCTION... 3 II. GESTION DES UTILISATEURS... 3 A. PREREQUIS... 3 B. AJOUT D UN UTILISATEUR... 3 C. AFFECTATION DE PROFIL(S) Gestin des prfils Relatin Utilisateur Prfil... 6 D. AFFECTATION D HABILITATION(S) Gestin des habilitatins Relatin Utilisateur Habilitatin... 6 III. AUTRES FONCTIONNALITES D ADMINISTRATION... 7 A. LES ANNUAIRES... 7 B. L ICONE «REUNION»... 7 C. LES OUTILS «BUILDERS» Frmbuilder Restitbuilder... 8 D. LA CELLULE D IDENTITO VIGILANCE... 8 E. FICHES RCP NON VALIDEES... 8 F. DEMANDE D INSCRIPTION CPS... 8 G. OPTIONS FONCTIONNELLES... 8 H. QUORUMS... 9 IV. ANNEXE : LOGIGRAMME DE FONCTIONNEMENT Page 2 sur 10

3 I. Intrductin Web DCR est une applicatin à laquelle les utilisateurs se cnnectent depuis un pste relié à internet. Chaque utilisateur dispse d un identifiant et d un mt de passe. Ces infrmatins divent être administrées. En effet, en fnctin du type de prfil d utilisateur, le prfessinnel cnnecté aura une visibilité différente sur certaines fnctinnalités. Par habitude de travail en gestin de RCP en cancérlgie, Web DCR distingue certains types de prfils : Administrateur lcal/réginal Crdinateur 3C Médecin (référent, animateur ) Secrétaire RCP Lrs du dépliement, la gestin administrative principale est la gestin des utilisateurs. En tant qu administrateur, vus aurez accès à certaines fnctinnalités cachées pur le simple utilisateur. Cette dcumentatin détaille la gestin des utilisateurs et expse les autres fnctinnalités d administratin de Web DCR. II. Gestin des utilisateurs Le lgigramme de gestin des utilisateurs est en annexe de ce dcument. A. Prérequis Avant d ajuter un cmpte utilisateur, il est nécessaire de savir si le prfessinnel (qui sera rattaché à ce cmpte) existe dans l annuaire des prfessinnels de Web DCR u nn. Ouvrez l annuaire des prfessinnels et effectuez une recherche. Deux pssibilités : Le prfessinnel existe : uvrez et vérifiez sa fiche administrative (A l aide du butn «cnsulter/mdifier»). Le prfessinnel n existe pas : Créez-le et remplissez sa fiche administrative (A l aide du butn «Ajuter»). B. Ajut d un utilisateur Rendez-vus dans le menu «Administratin» puis «Prfils & Drits» puis l nglet «Utilisateurs». Page 3 sur 10

4 1) Vérifier si l utilisateur existe. Si ui, passez au pint suivant (Affectatin de prfil(s)). Si nn, ajutez-le. En cliquant «sur «Ajuter», le frmulaire de créatin d un utilisateur s uvre. 2) Après avir désigné le prfessinnel de ce cmpte utilisateur, vus btenez sn lgin. Mdifiez le mt de passe en cchant l ptin «Changer le mt de passe à la première cnnexin». N ubliez pas de ccher «Actif» pur l état du prfil (Sinn l utilisateur ne purra pas accéder à Web DCR). C. Affectatin de prfil(s) Afin que l utilisateur puisse avir accès à des fnctinnalités dans l applicatin, nus devns lui affecté un prfil. Cette étape suppse la créatin des différents prfils. 1. Gestin des prfils Se rendre dans le menu «Administratin» - «Drits & Prfils» - Onglet «Prfils». Vus aurez une visibilité sur les prfils existants. Ils snt distingués par les différentes caractéristiques accrdées. Page 4 sur 10

5 Liste des prfils existants Fnctinnalités reliées au prfil Visibilité seln prfil La liste des fnctinnalités principales reliées au prfil snt (Fnctinnalités cchées = rattachées au prfil): Cncernant le patient PATIENT_AJOUT : Ajuter un patient dans l annuaire des patients PATIENT_MODIF : Mdifier les dnnées de la fiche administrative du patient PATIENT_SUP : Supprimer un patient Cncernant le prfessinnel PRO_AJOUT : Ajuter un prfessinnel dans l annuaire des prfessinnels PRO_CONSULT : Cnsulter un prfessinnel de l annuaire PRO_MODIF : Mdifier les dnnées de la fiche du prfessinnel PRO_SUP : Supprimer un prfessinnel CHANGEMENT_CATEGORIE_PRO : Mdifier la catégrie du prfessinnel Cncernant la structure STRUCT_AJOUT : Ajuter une structure dans l annuaire des structures STRUCT_CONSULT : Cnsulter la fiche de la structure STRUCT_MODIF : Mdifier la fiche de la structure STRUCT_SUP : Supprimer une structure Cncernant les RCP RCP_ADMIN : Créatin et mdificatin d une RCP RCP_AJOUT_DOSSIER : Ajuter et inscrire un dssier à une réunin RCP_CHOIX_DEMANDEUR : Chisir le médecin qui inscrit le patient en RCP au mment de l inscriptin RCP_COORDINATEUR : Dnne les drits RCP RCP_MODIF_CHOIX_DEMANDEUR : Mdifier le médecin demandeur RCP_MODIF_DOSSIER : Mdifier le dssier inscrit en RCP RCP_MODIF_FICHE : Mdifier la fiche RCP du dssier RCP_SUPPRIME_DOSSIER : Supprimer un dssier d une RCP DEVALIDER_FICHE : Dé valider une fiche RCP ENVOI_MAIL : Envi d un cmpte rendu de RCP par mail Accès aux icônes DESKTOP_AGENDA : Icône Agenda DESKTOP_PRO : Icône d annuaire des prfessinnels DESKTOP_STRUCTURE : Icône d annuaire des structures DESKTOP_FORMBUILDER : Icône de l util frmbuilder DESKTOP_CIV : Icône de la cellule d identit vigilance DESKTOP_DEROULEMENT : Icône de dérulement DESKTOP_DOSSIER : Icône du menu de dérulement DESKTOP_FICHES_NON_VALIDEES : Icône d accès à la liste des fiches nn validées DESKTOP_RESTITBUILDER : Icône de l util restitbuilder Administratin Page 5 sur 10

6 ADMIN_PROFILS : Ajuter, mdifier u supprimer les prfils ADMIN_DROITS : Ajuter, mdifier u supprimer les drits ADMIN_HABILS : Ajuter, mdifier u supprimer les habilitatins ADMIN_USERS : Ajuter, mdifier u supprimer les utilisateurs ADMIN_OPTIONS_FONCTIONNELLES : Afficher et mdifier les ptins fnctinnelles de Web DCR ADMIN_PROFILS_DROITS : Autriser l affectatin des prfils et drits aux utilisateurs ADMIN_DEROULEMENT : Afficher la liste des RCP dans le menu dérulement ADMIN_CPS : Dnner accès aux paramétrages de carte CPS - Prfessinnel 2. Relatin Utilisateur Prfil Afin de rattacher un prfil, défini précédemment, allez dans : «Administratin» «Drits & Prfils» «Utilisateurs». Sélectinnez un utilisateur et cliquez sur le butn «Prfils de l utilisateur». Cchez le u les prfil(s) à attribuer au cmpte utilisateur sélectinné. Validez avec «Enregistrer». D. Affectatin d habilitatin(s) Afin que l utilisateur puisse avir des visibilités dans l applicatin, nus devns lui affecté une habilitatin. Elle est une déclinaisn persnnalisée des niveaux d accès pur un u plusieurs frmulaires. 1. Gestin des habilitatins Les habilitatins snt cnsidérées cmme être les centres de rattachement (3C). 2. Relatin Utilisateur Habilitatin Afin de rattacher un prfil, défini précédemment, allez dans : «Administratin» «Drits & Prfils» «Utilisateurs». Sélectinnez un utilisateur et cliquez sur le butn «Habilitatins du prfessinnel aux dssiers». Cchez le u les habilitatin(s) à attribuer au cmpte utilisateur sélectinné. Validez avec «Enregistrer». Page 6 sur 10

7 III. Autres fnctinnalités d administratin A. Les annuaires Les annuaires snt transversaux à l applicatin. Ils cmprtent l ensemble des acteurs sllicités par Web DCR. On distingue 3 annuaires : Annuaire des prfessinnels Annuaire des patients Annuaire des structures A nter que l annuaire des structures dépend des grupements de structures. Plusieurs établissements adhérent à un 3C. B. L icône «Réunin» Le menu «réunin» permet de gérer : Les types de RCP pris en charge par le 3C. Les réunins planifiées par type de spécialité. Page 7 sur 10

8 C. Les utils «Builders» 1. Frmbuilder L applicatin frmbuilder permet de mdifier un frmulaire utilisé dans l applicatin. Elle permet de cacher certains menus, de rendre bligatires certaines caractéristiques, etc. Sn utilisatin est décrite dans une dcumentatin à part entière. 2. Restitbuilder L applicatin restitbuilder permet de mdifier l agancement visuel des cmptes rendus de RCP publiés en PDF. Sn utilisatin est décrite dans une dcumentatin à part entière. D. La cellule d identit vigilance La CIV permet la détectin et la gestin des dublns. Sn utilisatin est décrite dans une dcumentatin à part entière. E. Fiches RCP nn validées Ce menu permet d accèder à la liste des fiches RCP nn validées. Il peut se filtrer sur le 3C et sur le type de RCP. F. Demande d inscriptin CPS Ce menu d administratin permet de gérer les prfessinnels suhaitant utiliser leur carte CPS pur s authentifier sur l applicatin. G. Optins Fnctinnelles Ce menu d administratin s intéresse à des paramètres pussés. Seln la liste paramétrée, plusieurs éléments peuvent être mdifiés : L affichage des clnnes du menu «Dérulement» L rdre de tri des fiches RCP Le délai de visibilité des RCP antérieures dans le menu «dérulement» Message d uverture au menu «Dérulement» Page 8 sur 10

9 H. Qurums Ce menu d administratin permet de gérer les différents qurums des RCP. Liste des qurums existants Définitin du qurum seln une règle «métier» Assciatin d un qurum à un type de RCP Tutes ces fnctinalités fnt l bjet d une frmatin u d une dcumentatin supplémentaire. Elles snt énncées ici dans un but explicatif. Page 9 sur 10

10 IV. Annexe : lgigramme de fnctinnement Page 10 sur 10