Aide-mémoire Appareil WorkCentre 5755

Transcription

1 Aide-mémoire Appareil WorkCentre 5755

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3 Présentation du modèle WorkCentre 5755 Capacité d entre 75 à 00 feuilles (selon le modèle); Originaux de format 5,5 x 8,5 à x 7; Placer les originaux face vers le haut; Ajuster les guides Tout type d originaux; Toutes les épaisseurs; Toutes les grandeurs, jusqu à x 7; Placer l original face vers le bas du côté haut droit de la vitre. 4 Magasin 5 Panneau de contrôle Magasin 6 Chargeur automatique de documents Magasin 7 Vitre d exposition 4 Magasin 4 8 Départ manuel

4 Panneau de contrôle Services Pour afficher tous les services tels que, Copie, Fax et Numérisation. Écran tactile Pour sélectionner les services, fonctions et options. Affiche tout message provenant de l appareil. Connection/ Déconnection Ouvrir et fermer une session avec votre numéro de compte. Interruption Permet d interrompre le travail en cour pour une urgence. Économiseur Entrée et sortie du mode d économie d énergie Annuler tout Pour remettre les valeurs par défaut. Services Pour retourner au dernier service utilisé. État machine Pour afficher toutes les informations de l appareil telles que, numéro de série, compteur de copies, etc. État des travaux Permet de vérifier la progression des travaux, supprimer des travaux. Démarrer Démarrer le travail. Arrêt Arrêter le travail en cours.

5 Magasins de papier et Ajustable 5,5 x 8,5 à x 7; 500 feuilles (papier ordinaire); Types de papier: papier ordinaire, perforé, en-tête, pré-imprimé et épais. * Ne pas utiliser avec transparents, étiquettes ou enveloppes Chargement du papier 4 Ouvrez le magasin. N ouvrez pas le magasin si le magasin est déjà ouvert; Placez le support dans le magasin en veillant à l aligner sur le bord gauche. Veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne de remplissage maximal; Placez le papier en-tête ou pré-imprimé la face vers le bas et la tête vers le devant de l appareil; Pour le papier perforé, placez le coté troué à gauche; Confirmez ou modifiez les paramètres selon vos besoins.

6 Magasins de papier et 4 Magasins à grande capacité en papier 8,5 x ; 000 feuilles (papier ordinaire); Types de papier: papier ordinaire, perforé, en-tête, pré-imprimé et épais. * Ne pas utiliser avec transparents, étiquettes ou enveloppes Chargement du papier 4 Veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne de remplissage maximal; Placer le papier entête ou pré-imprimer face vers le bas et la tête vers le devant de l appareil; Pour le papier perforé, placer le côté troué à gauche; Confirmer ou modifier la configuration du magasin à l écran. 4

7 Magasin de papier pour départ manuel Ajustable aux formats 4,5 x 5,5 à x 7; 00 feuilles (papier ordinaire); Types de papier: papier ordinaire, perforé, en-tête, pré-imprimé, épais, étiquettes, transparents et enveloppes Chargement du papier 4 Ouvrir le plateau et l agrandir au besoin; Déposer le papier sur le guide droit et ajuster le guide gauche; Veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne de remplissage maximal; Placer le papier en-tête, pré-imprimer, étiquettes la face vers le haut et la tête vers le devant de l appareil; Placer les transparents la face vers le haut et la bande blanche vers la droite; Pour le papier perforé, placer le côté troué à droite; Confirmer ou modifier la configuration du magasin à l écran. 5

8 Fonctions En appuyant sur ce bouton (Services Home), vous avez accès à toutes les fonctions de votre appareil. 6

9 Copie Permet de réduire l'image jusqu'à 5% ou de l'agrandir jusqu'à 400%. Permet de sélectionner le magasin et le format à utiliser pour le travail de copie. Le chiffre indique le mode recto; Le chiffre indique le mode recto verso; Le chiffre de gauche décrit les originaux; Le chiffre de droite décrit les copies. Les réglages les plus courants de l'option Réception copies s'effectuent directement dans l'onglet Copie. 7

10 Copie/Qualité de l image La qualité de vos tirages peut être améliorée grâce à la fonction Qualité image. Cette section décrit les options disponibles et les situations dans lesquelles il convient de les utiliser. Cela comprend les options permettant le réglage du périphérique pour l'adapter au type de document à reproduire, la modification de la luminosité, de la définition et du contraste de l'image. 8

11 Copie/Mise en page Les réglages de l'option Mise en page permettent de modifier l'aspect de l'image. Les modifications portent sur le décalage de l'image, la production d'une image miroir, la suppression d'une zone de l'un ou de l'ensemble des bords du document et la copie de documents reliés. 9

12 Copie/Présentation spéciale/création cahier Les options de présentation spéciale permettent de manipuler les images de manière à améliorer l'aspect et le style des copies. Par exemple, vous pouvez ajouter des couvertures ou des annotations aux copies, créer des cahiers, combiner plusieurs images sur une page et intercaler des transparents. Création cahier permet de produire des cahiers à partir de documents recto ou recto verso. Le périphérique numérise vos documents, puis réduit et organise automatiquement les images qu'ils contiennent dans la séquence correcte, sur le support sélectionné, de manière à former un cahier une fois le tirage plié en deux. 0

13 Fax Numéro de fax du destinataire Documents recto ou recto-verso Type de document

14 Fax/Qualité de l image Les options de l'onglet Qualité image donnent accès aux fonctions qui améliorent la qualité de l'image ou de la sortie. L'option Format du document permet de préciser le format du document numérisé à partir de la glace d'exposition ou du chargeur de documents. Le périphérique se sert de cette information pour déterminer les formats du document et de l'image numérisée. Vous pouvez également sélectionner Détection auto pour activer la détection automatique du format, ou Documents multi formats en cas de numérisation de documents de différents formats

15 Service courriel Votre adresse courriel Documents recto ou recto-verso Type de document Les options de l'onglet Courriel donnent accès à des fonctions nécessaires à la programmation de courriers électroniques de base. C'est dans cet onglet que sont renseignés l'objet, les coordonnées des destinataires et le champ Répondre à.

16 Service courriel/paramètres avancés L'onglet Paramètres avancés donne accès à des fonctions qui permettent d'améliorer la qualité de l'image ou de la sortie. 4

17 Service courriel/mise en page Les options de l'onglet Mise en page permettent de manipuler les images numérisées et d'améliorer ainsi l'aspect et le style de la sortie. L option Orientation du document permet de sélectionner l'orientation des documents numérisés. L'orientation des images sur les documents numérisés doit correspondre à l'orientation sélectionnée. L'option Format du document permet de spécifier la détection automatique du format des documents, des documents multiformats ou le format précis de l'image à numériser. 5

18 Imprimer à partir de votre ordinateur Accédez à votre menu Imprimer Dans la section Propriétés, modifiez les paramètres d impression S il s agit de votre première impression, vous devez choisir un code d accès et le confirmer par la suite. 6

19 Imprimer à partir de votre ordinateur Dans la section Support de l onglet Support/Réception, vous pouvez sélectionner un magasin en particulier pour lancer vos impressions. 7

20 Pour récupérer vos impressions Accédez au panneau de contrôle de l imprimante Choisissez l option État de travail. Si vous avez lancé une impression protégée, rendez-vous dans l onglet Travaux d impression protégée pour y retrouver votre nom. Entrez votre code d accès pour libérer vos impressions sécurisées. 8

21 Envoyer un fax à partir de votre ordinateur Ouvrez le document à transmettre par fax. Cliquez sur Fichier>Imprimer et sélectionnez le périphérique Xerox dans la liste d'imprimantes qui s'affiche. Sélectionnez Télécopie comme Type de travail dans l'écran Support/Réception du pilote d'imprimante. L'écran Télécopie s'affiche automatiquement. Cet écran affiche les destinataires du fax en cours. Vous pouvez choisir l'option Ajouter un destinataire de télécopie ou Ajouter à partir du répertoire. 9