Les ressources numériques de la bibliothèque sont regroupées dans un portail web ; elles offrent des services complets et facilement accessibles.
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- Bernadette Agnès Simoneau
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2 Les ressources numériques de la bibliothèque sont regroupées dans un portail web ; elles offrent des services complets et facilement accessibles. Depuis chez vous : Sur Internet connectez-vous sur le le site web de la bibliothèque : fr Vous y trouverez des informations générales et pratiques et l'agenda des manifestations. Le menu CATALOGUE + vous donne accès au portail. À la bibliothèque : - 35 postes sont dédiés à la consultation du catalogue, des ressources numériques et à l accès à internet ; ils sont répartis dans les différents espaces de la bibliothèque centrale et dans les annexes. À la centrale uniquement : - 6 postes d impression sont accessibles en salle d étude, prêt adultes, jeunesse et espace presse. Les cartes pour débloquer les imprimantes sont en vente au distributeur situé à l accueil.
3 - L espace public numérique (EPN) met en plus à votre disposition, sur 6 postes, des outils logiciels et une imprimante couleur. Besoin d aide? À la bibliothèque, à tout moment vous pouvez demander l aide d un bibliothécaire. SOMMAIRE 1 S inscrire, se connecter 2 Le portail web de services 3 l Espace public numérique 4 L impression de documents
4 1 S 'inscrire, se connecter Certains services requièrent une identification, qui se compose d un identifiant et d un mot de passe. Pour les obtenir, il est nécessaire d'être inscrit à la bibliothèque. Il existe deux types d inscription : - une inscription «TIC» gratuite, restreinte aux ressources numériques, dans les locaux de la bibliothèque. - une inscription «lecteur» donnant accès aux ressources numériques et au prêt de documents. Informez-vous à l'accueil Quel est mon ident ifiant? Le code placé sous le code barre de votre carte («x » dans l exemple ci-contre) constitue votre identifiant. Attention, lorsque vous tapez ce code, enlevez les espaces.
5 Quel est mon mot de passe? Le mot de passe est créé automatiquement lors de votre inscription. Ce sont les trois premières lettres de votre nom de famille en majuscules plus votre année de naissance. Dans notre exemple : Jean DUPONT né en Son identifiant est x ; son mot de passe est DUP1980 Maintenant que vous connaissez votre identifiant et votre mot de passe, sachez que tous les services décrits ci-après dans un cadre à fond bleu nécessiteront une connexion - cliquez sur ce bouton. N.B. : La plupart des contenus sont tout de même accessibles en mode visiteur.
6 2 Le portail web de services Sur place, tous les postes dans les sections sont en accès libre et gratuit, par session d'une heure. Ils proposent la consultation du catalogue et de ressources sélectionnées, via le portail web. Après inscription («lecteur» ou «TIC»), outre les services proposés en accès libre, les abonnés peuvent naviguer sur internet, consulter leur compte lecteur, constituer un panier de références, imprimer des documents (payant), accéder à l'espace public numérique. Comment rechercher un livre, un CD, un DVD? Sur place ou depuis chez vous, plusieurs types de recherche sont à votre disposition : - La recherche direct e : depuis le bandeau du portail. Vous n avez qu un champ à remplir mais les résultats sont généraux. - La recherche avancée : Vous pouvez effectuer une recherche sur un titre, un auteur ou un sujet et multiplier les critères, ce qui donne plus de précision.
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10 Sur place ou depuis chez vous, le catalogue offre la possibilité de constituer des sélections de références : A partir des résultats d'une recherche, sélectionnez les documents, en cochant la case à droite du titre. Les titres sélectionnés s'inscrivent dans une fenêtre flottante en haut à gauche de l'écran. Que faire avec le résultat de ma recherche? En mode visiteur, vous pouvez exporter cette sélection en PDF et l'imprimer. En mode connecté, vous pouvez placer cette sélection dans un panier. Ce panier est gardé en mémoire, même après déconnexion. Vous pouvez revenir sur votre panier à tout moment, y compris depuis chez vous, pour l'enrichir, le classer, l'imprimer.
11 Vous pouvez créer des dossiers, par noms ou par thèmes, pour une bonne gestion de votre panier de références : - Pour créer un dossier, entrez son nom dans le champ de saisie sous «Mes dossiers». - Revenez sur la liste de sélection ; au bas de chaque fiche, la liste déroulante «ranger dans un dossier» vous offre de classer la référence dans un dossier. Vous pouvez exporter toute sélection en PDF et l'imprimer. * * * * * Vous pouvez aussi effectuer des réservations sur des documents déjà en prêt.
12 3- l'espace public numérique (EPN) L EPN, situé au niveau 4 de la bibliothèque centrale, est un service à part entière qui donne accès à internet et à des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur). Vous avez la possibilité de brancher une clé USB pour stocker des données de grande taille. Vous disposez aussi d un espace de stockage personnel de 100 Mo. Cet espace vous permet de stocker des données comme des images depuis Internet, un CV tapé sur le logiciel de traitement de texte. Cet espace est strictement personnel, vous seul(e) y avez accès. Vous pouvez retenir certains sites internet en les classant dans vos favoris. L accès à un poste de l EPN se fait librement ou sur réservation. Son utilisation est limitée à quatre heures par semaine et par utilisateur. Vous pouvez réserver 2 semaines auparavant.
13 Le ou la bibliothécaire présent dans la salle est à votre disposition pour vous guider ponctuellement, vous donner les premières indications «pas à pas» et vous assister en cas de problème technique. Remarque : Un poste «chercheur» offrant les même services que l'epn est destiné, sur réservation, aux personnes effectuant des recherches nécessitant une plage de temps supérieure à 4 heures. 4- L impression de documents Depuis chez vous, l'impression de document s'effectue comme vous en avez l'habitude sur votre matériel.
14 À la bibliothèque centrale, vous pouvez effectuer des impressions à partir de n importe quel poste de travail (les annexes ne sont pas équipées). Les impressions sont payantes et il faut être identifié (cf 1- s'inscrire) Six postes permettent de débloquer, de payer et d'effectuer les impressions ; ils sont accessibles en salle d étude, EPN et musique et sons (niveau 4), prêt adultes (niveau 3), jeunesse (niveau 2) et espace presse (niveau 1). Toutes les impressions sont en noir et blanc (sauf à l EPN) et au format A4. Comment payer les impressions? Le paiement s effectue par une carte magnétique que vous pouvez acheter au distributeur situé à l accueil. Le prix de la carte avec 10 copies est de 2 euros. Cette carte peut être rechargée au tarif de 0,10 par copie.
15 Vous pouvez aussi consulter le solde d une carte soit par le distributeur, soit par un lecteur placé à coté d un poste d'impression. Vous voulez imprimer un document : - Lancez une impression à partir d un poste. - Déplacez-vous vers le poste d'impression de la section. Tapez vos identifiants de connexion et mot de passe : vous retrouvez votre document à l'écran. Vous pouvez en avoir un aperçu ou en exclure certaines pages. - Validez l impression. L ordinateur vous demande d insérer la carte magnétique dans le lecteur de carte. Validez encore une fois pour que le document s imprime. Le solde de votre carte est automatiquement mis à jour.
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