13 ième Assemblée générale annuelle de la Bibliothèque municipale de Rivière-Ouelle Mardi le 21avril 2015, 19h30

Transcription

1 13 ième Assemblée générale annuelle de la Bibliothèque municipale de Rivière-Ouelle Mardi le 21avril 2015, 19h30 à la Salle communautaire du sous-sol de l église Invitation faite à tous les membres et bénévoles -Rapport du président -Rapport des activités -Rapport financier -Élection des administrateurs : 3 postes en élection -Période de questions et suggestions des participants -Prix de présence et goûter

2 BIBLIOTHÈQUE MUNICIPALE DE RIVIÈRE-OUELLE AVIS DE CONVOCATION 13 e ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE LE MARDI 21 AVRIL 2015 À 19h30 AU CENTRE COMMUNAUTAIRE ORDRE DU JOUR 0,0 Présences et quorum 1,0 Ouverture de l assemblée 2,0 Lecture et adoption de l ordre du jour 3,0 Lecture et adoption du procès-verbal du 28 avril ,0 Suivi au procès-verbal 5,0 Rapport des activités 2014 par le président 6,0 Rapport financier 2014 par la trésorière 7,0 Ratification des actes des administrateurs Signature des effets commerciaux Vérification comptable 8, 0 Questions, commentaires, suggestions et résolutions du conseil d administration ou des membres présents 9,0 Élections (postes pairs 2,4, 6) Formation du conseil d administration Signature, s il y a lieu, des effets bancaires 10,0 Mot du président ou de la présidente 11,0 Tirage des prix de présence 12,0 Autre(s) sujet(s) s il y a lieu 13,0 Levée de l assemblée Un léger goûter suivra. Donné à Rivière-Ouelle ce 2 avril Lucie Dionne, secrétaire

3 Activités de la bibliothèque municipale de Rivière-Ouelle du 29 avril 2014 au 21 avril Le conseil d administration de la bibliothèque a tenu 2 réunions régulières. - La bibliothèque a fermé ses portes du 23 juin au 6 octobre en raison des travaux de rénovations à l école. Nous avons dû déménager et la réouverture s est faite le 6 octobre 2014 dans un nouveau local de mêmes dimensions et au même étage. - Près d une vingtaine de jeunes de moins de 13 ans du Camp de jour ont profité du Club de lecture de l été sous le thème «Super héros». Rappelons que malgré la fermeture de la bibliothèque cet été, nous avons pu installer le club de lecture à la salle du conseil de la municipalité. Ce sont nos bénévoles Lucie Dionne et Stéphanie Beaulieu qui ont accueilli les lecteurs à 6 reprises pendant l été. Lors du tirage local, Laurie-Anne Morin s est mérité un volume remis par le CRSBP du Bas-St-Laurent. Par ailleurs 3 bons d achat d une valeur de $15 de la Librairie l Option ont été remis par la bibliothèque municipale à Laurent Millette, Jean- Christophe Morin et Laurie Côté. - Un concours de dessin a été organisé et proposé aux élèves de l école Vents et Marées en novembre dernier pour illustrer le Club de lecture de l été 2015 sous le thème «Dessines-moi ta planète idéale». Aucun des dessins proposés par les élèves n a été retenu pour le Club saison Cette année il y a eu 5 rotations de volumes provenant du CRSBP. Ces rotations sont effectuées à chaque fois par Louise Massé. Notons que le nombre de volumes échangés a été diminué de près de la moitié lors de ces échanges. - Deux expositions ont été présentées pendant cette période : Oiseaux de mai à septembre et Noël #3 du 4 novembre 2014 au 13 janvier Ce sont 34 nouveaux membres qui se sont inscrits à la bibliothèque pendant la période - Le service de prêt numérique se bonifie depuis février 2014 et devrait atteindre 5000 titres disponibles d ici mars Plusieurs abonnés ont utilisé ce service cette année. À partir du moment où l abonné a obtenu un numéro d abonné à la bibliothèque, son NIP et enregistré sa liseuse, ce prêt numérique est complètement indépendant du prêt à la bibliothèque, l abonné gère ses prêts numériques de façon autonome. - La collection locale compte maintenant 825 volumes et 6 contes en images. Nouveautés en 2014 : les volumes 5 à 10 de la série Arielle Queen de Michel J. Lévesque, les 3 tomes de la série de Véronica Roth, Divergences, Insurgés et

4 Allégeance. Si je reste de Gayle Forman, les tomes 5 et 6 de la BD Les Nombrils, les 3 romans graphiques du bédéiste Guy Delisle, Chroniques de Jérusalem, Chroniques birmanes et Pyong Yang. Autre roman graphique, Persépolis de Marjane Satrapi. Les 2 tomes de la biographie romancée du célèbre groupe The Beatles d Eric Trudel. La toute dernière BD de l auteur Fred et de son personnage Philémon dans Le train où vont les choses. L Avaleur de sable et Un peu de fatigue de Stéphane Bourguignon, Le Pharmachien d Olivier Bernard, Trop de secrets dans les vents de Kamouraska de Cécile Dubé, La femme qui décida de passer une année au lit de Sue Townsend, Nos étoiles contraires de John Green, Disparus en mer de Louis Blanchette. - Abonnement aux périodiques cette année : Les Débrouillards, Géo Plein-Air, Le Monde de l Auto, Protégez-vous, Québec-Science, l Actualité, Je décore, Je cuisine. - Distribution gratuite du magazine littéraire Le Libraire, fourni par la Librairie l Option de La Pocatière - Nous avons privilégié le journal communautaire le Rivière Web pour diffuser les nouvelles émanant de la bibliothèque. Présent dans 7 parutions. - Nous apprenions le 26 février dernier, lors de l annonce du projet de déménagement du bureau municipal dans les locaux actuels de la Caisse populaire, l éventualité d un déménagement de la bibliothèque dans la présente salle du conseil municipal. Cette éventualité a été discutée avec le responsable de la bibliothèque en présence du maire Louis-Georges Simard et l agente de développement Nancy Fortin. Des développements sont à venir. - Achat d un Croque-Livres. Ce meuble sera installé à l extérieur sur le terrain de jeux de l école. Pendant la belle saison les enfants de 0 à 12 ans pourront en libre-service emprunter un livre. En fait le principe du Croque-livre en est un d échange : Tu prends un livre, tu donnes un livre. - Nous profitons de l occasion pour saluer le départ de Mmes Rosanne St-Onge et Annette Gagnon qui ont œuvré dans l équipe de bénévoles depuis le tout début de l ouverture de la bibliothèque.merci beaucoup à vous deux

5 Statistiques de prêt du 01/01/2014 au 31/12/2014 (2013) Romans : Documentaires : Jeunes : Périodiques : Total des prêts : Prêts/période d ouverture : 7.88 (109 périodes) 9.11 (142 p.) Demandes spéciales répondues : Nouveaux membres inscrits : Prêt numérique : 85 Collection locale : 825 volumes disponibles pour le prêt (étiquettes roses) À venir : - Achat de volumes pour l année à venir - Participation au Club de lecture de l été pour les moins de 13 ans - Exposition Félix Leclerc à partir du 30 avril 2015 jusqu au 26 octobre Installation du Croque-Livres, info à ce sujet à diffuser dans les prochains Rivière- Web - Nouveaux services : INFO-EXPRESS : collection de volumes traitant de sujets d actualité et présentée pour une période déterminée (dès le 30 avril) et CONTAGION À LA LECTURE; collection de volumes ayant une thématique particulière, à l automne pour nous : collection de volumes primés - De juin à août la bibliothèque sera ouverte seulement le lundi et le mercredi soir. L horaire est déjà distribué aux bénévoles. Nous ajouterons une ouverture en journée, probablement le lundi, pour rendre disponible le Club de lecture de l été aux jeunes qui fréquenteront le Camp de jour. - Déménagement de la bibliothèque

6 Bibliothèque de Rivière- Ouelle État des Résultats 2014 Budget Revenus Réel 2014 Ecart Subvention Municipalité 1 425,00 CRSBP (périodiques) Amendes TOTAL REVENUS: 1 425,00 Dépenses Location salle #10 0,00 50,00 50,00 Déplacement #13 0,00 Papeterie #14 111,69 100,00-11,69 Mobilier #15 0,00 Informatique #17 0,00 Activités et AGA #18 174,06 250,00 75,94 Volumes #19 884,02 700,00-184,02 Périodiques #20 325,95 325,00-0,95 Frais bancaires #22 0,00 0,00 TOTAL DÉPENSES: 1 495, ,00-70,72 Encaisse ,96 plus: Revenus ,00 moins: Dépenses ,72 Encaisse ,24