Guide DOSSIER D INSCRIPTION ACADEMIQUE 2015/2016

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1 Guide DOSSIER D INSCRIPTION ACADEMIQUE 2015/2016

2 Où puis-je trouver mon numéro INE/BEA? QUESTIONS POSEES REGULIEREMENT PROCEDURE D INSCRIPTION Ce numéro (10 chiffres + 1 lettre) figure sur le relevé de notes des épreuves anticipées du baccalauréat. En cas de doute adressez vous à l administration de votre établissement. Nota Bene : Si vous êtes scolarisé dans un lycée à l étranger (non établissement français), vous n avez pas à renseigner ce champ. J ai finalisé mon inscription en ligne, quand vais-je recevoir un Certificat de Scolarité qui me sert à appuyer ma demande de logement, ma carte bus, etc? Après la validation de votre dossier par le service financier (dossier complet et réglé), le Certificat de Scolarité vous sera envoyé par mail. Il sera également disponible sous votre espace étudiant. Dans l attente, vous avez à votre disposition sur le site d inscription en ligne une attestation d inscription qui vous permettra d entamer toutes vos démarches. Quelle est la date limite pour l inscription administrative qui conditionne l inscription administrative? La date limite pour remplir le dossier d inscription en ligne est fixée au lundi 20 Juillet à 17h LE FINANCEMENT et L ASSURANCE ETUDES Je ne comprends pas bien les différents choix de règlement proposés? Il est proposé aux étudiants 2 possibilités pour le règlement de leur scolarité. 1. Le paiement de tout le cursus en N mensualités. Un 1 er versement à l inscription et le reste par prélèvements mensuels. Si un acompte est versé pour les primo entrants, il est déduit de la scolarité, et le solde est ensuite réparti. 2. L intégralité de tout le cursus en une fois, cette option vous permet d obtenir un escompte (voir option de règlement). Si je décide de faire un prêt, serai je dans les délais pour le paiement?

3 Nous accordons un délai jusqu au 15 SEPTEMBRE ce qui vous permet de finaliser votre dossier de prêt avec la banque. Après cette date, vous êtes relancé par le service recouvrement avant toute sanction. Attention : les cotisations annexes obligatoires : Sécurité Sociale et Visite médicale sont à régler obligatoirement dès maintenant. Comment modifier mon choix de règlement après avoir validé mon dossier? Cette modification n est possible que par le service comptabilité des étudiants. Dans ce cas, vous pouvez faire votre demande en cochant le bouton «un problème, une question Contactez nous» (présent sur chaque onglet en bas de page) pour nous exposer votre problème. Nous modifierons en comptabilité et vous recontacterons par mail. Comment payer? Par Carte bancaire : En ligne sur votre site d inscription (plateforme bancaire sécurisée). Par Chèque : Vous n avez qu un seul chèque à établir pour l intégralité des frais et il doit être à l ordre de l EDHEC. Ma carte bancaire ne passe pas Les cartes bancaires ont un plafond autorisé de dépenses pour vous protéger. Si vous désirez régler le montant de votre scolarité en ligne il faudra demander à votre banque de lever ce plafond temporairement. ATTENTION les cartes American Express ne sont pas acceptées. Doit-on remplir l acte de caution solidaire? Vous ne complétez ce document que si vous optez pour le règlement de vos frais de scolarité par prélèvements et que les prélèvements s effectuent sur le compte de l étudiant. Si le prélèvement est effectué sur le compte du répondant financier, il n est pas à fournir. Quelles sont les modalités de remboursement en cas de démission? Vous pouvez vous reporter aux conditions générales d inscription (document situé sur l onglet OPTION de REGLEMENTS) A quoi sert l assurance études? Cette assurance prend le relais et acquitte les frais de scolarité en cas de difficultés rencontrées par le répondant financier ou l étudiant (maladie, chômage économique, décès, selon les termes du contrat onglet OPTION de REGLEMENTS). Pour une cotisation annuelle de 99 vous pouvez poursuivre vos études avec plus de sérénité. L assurance études est vivement conseillée, même si les frais de scolarités ont été intégralement réglés car ils vous sont remboursés (en fonction de l année du sinistre).

4 Comment obtenir une attestation reprenant le détail des sommes payées? Après la clôture du dossier d inscription une note de débit est disponible sur le site. Puis je faire un prêt bancaire? L EDHEC a négocié auprès de plusieurs banques des prêts à des taux et des conditions (parfois sans caution) très préférentiels. Ces prêts sont remboursables après la fin de votre cursus. Pour les étudiants étrangers, ces prêts sont accordés sous réserve d un répondant financier solvable et établi en France depuis plus de 5 ans. Pour les étudiants européens, des prêts OSEO auprès de certaines banques sont consentis sous conditions. Vous trouverez toutes les offres bancaires avec les coordonnées sur l onglet OPTION de REGLEMENTS. Puis-je obtenir une aide financière auprès de l EDHEC? L EDHEC accorde également des aides financières aux étudiants (dossier à retirer après la rentrée). - Bourses - Prêts d honneur Taux zéro à rembourser au plus tard avant la fin de la quatrième année qui suit la sortie de l'école (en cas de démission ou d'exclusion de l'école, le prêt doit être remboursé au maximum dans les six mois qui suivent le départ de l'étudiant). Ces aides sont attribuées sous condition de ressources et de résultats (pour les bourses et les prêts). Attention : Bourses CROUS : se rapprocher du CROUS

5 Où trouver le numéro de sécurité sociale? SECURITE SOCIALE Sur votre attestation de carte vitale (site «AMELI» pour l obtenir) Comment remplir mon numéro de sécurité sociale sur le site? Rentrer les chiffres à la suite sans espace ni point. Comment faire si je n ai pas de numéro de Sécurité Sociale? Pour les étudiants français : Site AMELI Pour les étudiants étrangers : 1(masculin) ou 2 (féminin) selon le sexe + 2 chiffres année de naissance + 2 chiffres du mois de naissance + 10 X le chiffre 9. J ai fait une erreur sur le choix du centre de sécurité sociale. Comment rectifier? Dès que vous avez validé votre inscription informatiquement vous ne pouvez plus modifier vous-même la saisie. Par contre vous pouvez demander au service comptabilité des étudiants la modification de votre centre sécurité sociale. Dans ce cas, vous pouvez faire votre demande en cochant le bouton «un problème, une question Contactez nous» (présent sur chaque onglet en bas de page) pour nous exposer votre nouveau centre de sécurité sociale. Justificatif de dispense de sécurité sociale étudiante : de quel document s agit il? - Les étudiants de moins de 20 ans (dans l année scolaire 1/10/N au 30/9/N+1) doivent nous fournir la copie de l attestation de la carte vitale du parent sur laquelle ils figurent (disponible sur le site AMELI pour les étudiants français) ou tout autre document justifiant de l affiliation à la sécurité sociale de leurs parents (CFE, RSI, ). Ces documents devant contenir le nom et prénom de l étudiant. - Les étudiants boursiers nous fournissent une copie de leur avis de bourse de l année à venir - Les étudiants originaires d Europe fournissent la carte européenne de Sécurité Sociale en cours de validité - Attention : Les étudiants hors zone Europe doivent s acquitter de la cotisation de Sécurité Sociale dans tous les cas. Dans tous les cas, merci de vous référer au document intitulé «LA SECURITE SOCIALE» dans l onglet du site d inscription en ligne pour savoir si vous n êtes pas rattaché à un régime particulier de Sécurité Sociale étudiante qui vous permet d en être exonéré. Sur les sites des mutuelles LMDE/SMENO/MEP, vous trouverez des diagnostics de situation au regard de la sécurité sociale qui vous indiqueront si vous devez la régler.

6 Si je ne connais pas mon statut par rapport à la sécurité sociale (ex : je n ai pas reçu mon avis de bourse) que dois je faire? Tout étudiant intégrant notre groupe doit obligatoirement être inscrit à la sécurité sociale. S il ne peut pas justifier à l inscription qu il est exonéré, il doit donc impérativement régler la cotisation (pour des raisons de couverture) et sera remboursé dès la production des documents justifiant la dispense. Pour obtenir le remboursement des fonds avancés : 1. Vous obtenez votre justificatif avant le 15 octobre : dans ce cas vous le déposez au service comptabilité des étudiants avec un RIB afin que l école vous rembourse la cotisation. 2. Vous obtenez votre justificatif après le 15 octobre : dans ce cas c est l URSSAF qui procédera au remboursement. Vous devrez fournir à l URSSAF : a. Un courrier de demande de remboursement de la cotisation sécurité sociale payée par l école. Ce document est à retirer auprès du service comptabilité des étudiants de votre site. b. Votre justificatif de dispense (avis de bourse, attestation carte vitale des parents,..) c. Un RIB à votre nom Quelle différence entre SMENO/LMDE/MEP? Ce sont des centres de remboursement de sécurité sociale LMDE : National SMENO ou MEP : Régional

7 SCOLARITE Quelles fournitures scolaires? Nous n exigeons aucune fourniture scolaire spéciale. Comment modifier sa saisie dans la rubrique scolarité? Dès que vous avez validé votre dossier vous ne pouvez plus le modifier. Il faut que les modifications soient faites par l administration de l école. Dans ce cas, vous pouvez faire votre demande en cochant le bouton «un problème, une question Contactez nous» (présent sur chaque onglet en bas de page) pour nous exposer votre problème. Quelles sont les dates de rentrée, examens, vacances? Ces documents sont disponibles en ligne sur votre site d inscription puis ensuite dans votre espace étudiant «web Aurion» LOGISTIQUE Quelle adresse saisir dans l onglet «COORDONNEES PERSONNELLES» quand je n ai pas encore mon logement étudiant? Afin d éviter la non réception de courrier nous vous conseillons d indiquer l adresse parentale. Vous pourrez ensuite la modifier auprès des services de scolarité. Quand vais-je obtenir ma carte d étudiant? Celle-ci est remise à la rentrée dès que toutes les démarches administratives ont été accomplies et que le dossier est validé. Questions sur les logements? L école dispose de quelques places en résidence étudiante. Les résidences sont gérées par la SERGIC (Lille) et par Fac-Habitat (Nice) Elles sont surtout réservées aux primo entrants. Coordonnées : SERGIC Résidences Tél: logementetudiant@sergic.com Fac-Habitat Tél. :

8 Fax : Par ailleurs, sur Lille, vous pouvez contacter le CROUS Lille ( et le BDE ( ) qui peut fournir une liste de logements. Ou sur Nice le Service «Logement en ville» du CROUS de Nice 18 avenue des Fleurs à Nice. Tél :