Genius Project V7.1 Les nouveautés

Transcription

1 Genius Project V7.1 Les nouveautés GENIUS INSIDE S.A. 17, Rue de Genève CH-1003 Lausanne Suisse Téléphone: +41 (0) Site Web: GENIUS INSIDE INC. 147 St. Paul West, Suite 240 Montreal, QA Canada Téléphone:

2 Genius Inside septembre 13 Copyright Genius Inside. Tous droits réservés. Aucune partie de cette publication ne peut être reproduite, transmise, transcrite ou enregistrée sur un système ni traduite dans aucune langue, sans avoir reçu précédemment l'autorisation de Genius Inside. L'information contenue dans ce document peut être changé sans notification et ne constitue en aucun cas un engagement de la part de Genius Inside. Genius Inside peut avoir des brevets déposés ou des brevets en attente ou autre forme de droits d'auteur qui couvrent le sujet de ce document. Avoir ce document ne vous donne en aucun cas le droit de licence sur les brevets, dépôts de marque, droits d'auteurs ou autre propriété intellectuelle de Genius Inside. Genius Project for Domino, Genius Project On-Demand et Genius Project Enterprise, ainsi que les logos Genius Inside sont des marques déposées de Genius Inside. Lotus Notes est une marque de Lotus Development Corporation. Toute autre société ou noms de produits sont des marques enregistrées de leur société respective. Tous droits réservés. Page 2 / 14

3 1. Introduction L édition de printemps de Genius Project contient une liste de plus de 100 améliorations. La principale amélioration a été effectuée dans la gestion des «tarifs clients», ce qui aidera les sociétés de service. En plus des nouvelles fonctionnalités apportées, nous avons également travaillé sur la facilité d utilisation de l interface pour rendre votre travail plus aisé. Ce document vous apportera un bref aperçu des améliorations majeures apportées à cette version. La liste complète des nouvelles fonctionnalités et améliorations est disponible sur le site web de Genius Inside. En plus de ce document, un guide administrateur pour la version V7.1 de Genius Project est maintenant disponible. Page 3 / 14

4 2. Amélioration de l interface utilisateur 2.1 Navigation depuis la description du projet Le design de la description de projet a été changé pour rajouter deux nouveaux onglets, «Tâches» et «Documents». Le but de cet ajout est de fournir un accès directement depuis la description de projet vers tous les objets qui lui sont liés. L onglet «Tâches» contient une vue WBS de toutes les tâches de projets et jalons ainsi qu un accès direct au diagramme de Gantt. Chaque objet est accessible depuis cette vue. L onglet «Documents» contient tous les objets liés au projet, classifié par type. Chacun des objets est accessible depuis cette vue. Page 4 / 14

5 2.2 Nouvel éditeur de texte Un nouvel éditeur de texte a été introduit, offrant de meilleures capacités de formatage de texte. Page 5 / 14

6 2.3 Mes tableaux L onglet Mes tableaux a été supprimé et a été combiné avec l onglet «Rapports» en tant que profil de navigation par défaut. Page 6 / 14

7 3. Amélioration des vues configurables 3.1 Regroupement multi-niveaux Nos vues configurables permettent maintenant le regroupement à plusieurs niveaux. L image cidessus montre un groupement par «Projet» et par «Assignant». Vous pouvez rajouter d autres niveaux encore, tel que le statut. 3.2 Hiérarchie WBS dans les vues configurables En ajoutant l OBS en tant que colonne dans la vue configurable et en regroupant cette colonne, Genius Project générera automatiquement le nombre de niveaux de regroupement nécessaire pour montrer la structure hiérarchique de l OBS. Page 7 / 14

8 3.3 Règles de couleurs Il est maintenant possible de définir des règles pour créer des fonds / textes de couleur dans une cellule ou des lignes entières. Dans l exemple ci-dessus, nous avons créé deux règles, affichant un fond rouge si la charge de travail est supérieure à l expectation, et un texte vert si cette dernière est inférieure à l expectation. Veuillez vous référer aux exemples ci-dessous pour les règles de couleurs. Page 8 / 14

9 Note: Les règles de couleurs définies seront aussi effectives dans les exports (voir nouvelles fonctions d export ci-dessous) 3.4 Nouvelles fonctions d export Nous avons amélioré la fonction d export de données depuis la vue configurable, permettant maintenant un export d un plus grand volume de données, la possibilité de choisir entre le format Microsoft Excel et CSV et de donner un titre au fichier d export. Page 9 / 14

10 Nous avons également modifié la manière de donner accès aux exports. L export est maintenant affiché dans le volet principal de Genius Project. Le téléchargement est initié en cliquant sur le lien. Page 10 / 14

11 4. Catégorisation des projets avec structures hiérarchiques Genius Project permet aux organisations de créer leurs propres critères de classification de projet. Il est possible de paramétrer jusqu à 10 classifications de projet. Les structures hiérarchiques peuvent dorénavant être utilisées comme critères de classification. Définissons par exemple une hiérarchie pour classifier la nature des projets Scrum : Scrum ou non- Scrum, 3 niveaux intègrent ensuite le type Scrum : Logiciel, version et Sprint. Une fois la hiérarchie créée, vous pouvez l utiliser dans le paramétrage pour la définition des critères de classification de projet. Page 11 / 14

12 Ainsi, elle peut être utilisée en tant que critère de catégorisation. Page 12 / 14

13 Note: Les droits aux accès OBS peuvent être basés sur ces catégorisations hiérarchiques. 5. Tarif par client Il est maintenant possible de définir des tarifs par client, signifiant que vous pouvez attribuer un coût et une structure de facturation pour chaque client. Ces tarifs sont défini par société et se rattachent au client. 5.1 Définition des tarifs société/client Les tarifs clients sont définis dans le paramétrage de la base de données ressources. Ces tarifs sont appelés «tarifs société», par opposition aux «tarifs ressources» servant à définir les plans de tarifs par défaut lorsqu aucun plan de tarifs client ne s applique. Le «tarif par défaut de ressources» peut être défini par société. Si vous associez un projet à un client lors de la création d un nouveau projet, Genius Project vous demandera si le tarif client doit être utilisé pour les coûts internes ou tarifs de facturation ou les deux. Page 13 / 14

14 Page 14 / 14