Comment bien organiser son travail

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1 Comment bien organiser son travail Il est important que les enfants puissent rapidement ête autonomes devant l ordinateur. Cela signifie qu il faut qu ils soient capables d enregistrer leurs travaux dans un endroit précis, qu ils puissent les retrouver facilement... Voici un exemple d organisation qui peut être mis en place dans une classe. Nous allons apprendre à créer un dossier classe contenant des dossiers pour chaque élève. Il suffira ensuite, chaque fois qu un travail sera réalisé par un enfant qu il aille enregistrer son travail dans son dossier. Pour que le dossier classe soit facilement accessible, nous allons le créer sur le bureau. Nous veillerons aussi à placer sur le bureau les icônes qui permettent de lancer les logiciels nécessaires à la réalisation des travaux. Avec cette organisation, les enfants à partir du CE 2 devraient rapidement devenir autonomes. Dans notre exemple, la classe se compose de 5 élèves. Pierre, Jean, Monique, Valérie et Anne. Vous pouvez en créer moins ( ou plus) si vous le souhaitez. Le images utilisées pour illustrer ce document proviennent d un ordinateur de type PC. (Windos) SOMMAIRE Quelques termes informatique Page 2 Dossiers et sous-dossiers Pages 3 et 4 Renommer un fichier ou un dossier Page 5 Enregistrer son travail dans un dossier Pages 6 et 7 Retrouver son travail Page 8 Comment bien organiser son travail page 1

2 Quelques termes informatique Voici la signification de quelques termes informatique que l on retrouvera dans ces quelques fiches. bureau : Le bureau de l ordinateur est l écran qui s affiche lorsqu on allume la machine. Sur le bureau on trouve Poste de travail, Corbeille, Mes Documentset bien d autres choses que l on place à cet endroit pour qu elles soient facilement accessibles. dossier : Un dossier se présente sous cette forme. C est un endroit dans lequel on peut ranger des fichiers, d autres dossiers. Lorsqu on ouvre un dossier, on voit apparaître une fenêtre avec le contenu du dossier. Dans l exemple ci-contre, le dossier s appelle Classe. fichier : Un fichier est un travail qui a été réalisé à l aide d un logiciel et qui a été enregistré. Il existe plusieurs tyes de fichiers (texte, image, feuille de calcul,...). Sur l icône ( le dessin) du fichier, on retrouve le même logo que l application (le logiciel) qui a permis de le créer. Lorsqu on clique sur un fichier, l ordinateur lance l application et fait apparaître le travail. Dans l exemple ci-contre, le fichier est un fichier Texte qui s appelle Document et qui a été réalisé avec le logiciel Word. application : Une application ( ou un logiciel ou un programme) est ce qui permet de réaliser un travail. Il existe de nombreux logiciels : pour ecrire (traitement de texte), pour dessiner (dessin, retouche d images), pour communiquer, pour gérer... Pour lancer l application, il faut trouver l icône de départ. L ordinateur se chargera du reste... si tout a été correctement installé sur l ordinateur. L exemple ci-contre est l icône de lancement du logiciel WORD. icône : C est le petit dessin qui représente le fichier, le dossier,.... On y retrouve très souvent le logo du programme, du logiciel. C est sur ce dessinqu il faut cliquer (Eviter de cliquer sur le texte) menu : Ce sont les mots qui se trouvent en haut de l écran. En cliquant dessus, on fait apparaître d autres mots qui permettent de travailler. boutons : Ils complètent le menu. Chaque bouton permet la réalisation d une action précise qui apparaît lorsqu on passe le curseur sur le bouton. Sur un bouton on ne clique qu une fois. Comment bien organiser son travail page 2

3 1. Création du dossier Classe. Dossiers et sous-dossiers Cliquer sur le bureau avec le clic droit de la souris et faites apparaître les menus suivants. Sélectionner Nouveau puis Dossier. Vous devez voir apparaître sur le bureau un dossier qui se nommera Nouveau Dossier ( parfois un chiffre suivra car il peut y avoir plusieurs Nouveau Dossier ). Il suffit de taper à la place de Nouveau Dossier le mot Classe. Si vous ne pouvez plus écrire, allez voir la fiche qui s intitule Renommer un dossier ou un Fichier. Comment bien organiser son travail page 3

4 2. Création des dossiers élèves. Votre dossier Classe doit se trouver sur le bureau. Faites un double clic dessus et vous verrez apparaître une fenêtre vide comme ci-dessous. A l intérieur de cette fenêtre créer les cinq dossiers élèves. pour cela vous devez procéder de la même façon que précédemment en utilisant le clic droit de la souris et le menu Nouveau... Dossier. N oubliez pas de nommer chaque dossier créé pour obtenir une fenêtre qui ressemble à celle ci-dessous. Comment bien organiser son travail page 4

5 Renommer un dossier ou un fichier Il est possible de renommer un dossier ou un fichier en prodédant ainsi. Cliquer sur le nom du fichier avec le bouton droit de la souris. Sélectionner Renommer et Taper le nouveau nom. Vous ne pouvez pas donner deux noms identiques. Il suffit,si cela se produit de changer une lettre ou de rajouter un chiffre à la suite. Exemple : Classe et Classe 1 Comment bien organiser son travail page 5

6 Enregistrer un travail dans un dossier Vous allez réaliser un petit travail avec un logiciel puis l enregistrer dans un endroit précis. Lancer le logiciel WORD en cliquant sur l icône de l application. Si elle ne se trouve pas sur le bureau, vous y avez accès en passant par le menu Démarrer, Programmes. Une page blanche doit s afficher à l écran. Saisissez le texte suivant : Apprendre à enregistrer et retrouver son travail Dans le menu Fichier choisissez Enregistrer. Une fenêtre apparaîtra. Chercher le dossier Classe et ouvrez-le. Cliquez ici pour faire apparaître la liste complète Vous pouvez aussi cliquer sur Bureau pour retrouver le dossier Classe Comment bien organiser son travail page 6

7 Lorsque vous aurez ouvert le dossier Classe vous verrez la fenêtre suivante. Sélectionnez le dossier Monique et ouvrez-le. La fenêtre suivante apparaîtra. Le dossier Monique est vide ce qui est normal car nous n y avons encore rien mis. Changez le nom de votre travail en sélectionnant ce qui est écrit. Taper à la place Travail Cliquez sur Enregistrer Quitter votre travail en cliquant sur la croix en haut à droite de l écran. Comment bien organiser son travail page 7

8 Retrouver un fichier Vous allez rechercher le travail que vous avez enregistré. Vous savez qu il se trouve dans le dossier Monique qui est dans le Dossier Classe qui se trouve sur le Bureau. Ouvrez le dossier Classe. Ouvrez le dossier Monique. Vous verrez apparaître la fenêtre suivante. Le fichier Travail, réalisé avec WORD se trouve bien dans ce dossier. Il suffit de cliquer dessus pour continuer à travailler si on le souhaite. Comment bien organiser son travail page 8