La sauvegarde de vos données

Transcription

1 La sauvegarde de vos données Un disque dur peut tomber en panne à tout moment même si cette probabilité est faible. Néanmoins si cet incident survient, les données qu'il stockait sont irrémédiablement perdues. Il est donc fortement recommandé de sauvegarder ses documents à une fréquence régulière. Choix du périphérique de stockage: C'est surtout le volume de données à sauvegarder (en Mo ou Go) qui conditionnera le choix du support de sauvegarde. Option 1: -Clef USB de 1 à 4 Mo pour un coût d'environ 15 -CD 800 Mo maxi par galette, -DVD 4.7 ou 8.4 Go par galette Option 2: -Disque dur externe sur port USB. Deux formats possibles le 2.5 pouces plus petit que le 3.5 pouces mais d'une capacité généralement 2 fois inférieure à prix égal. L'avantage du 2.5'' est qu'en règle générale il ne nécessite pas d'alimentation externe et qu'il est facilement transportable. Ces périphériques sont souvent livrés avec un logiciel de sauvegarde convivial. Pour une centaine d'euros vous pourrez vous procurer un disque dur de 2.5'' d'une capacité de 250 Go ou un 3.5'' d'une capacité de 500 Go (chiffres donnés pour juin 2008, les capacités ne cessant d'augmenter...) La stratégie de sauvegarde: Si vous avez opté pour l'option 1,dans le cas de la clef USB vous sauvegarderez manuellement vos données avec le gestionnaire de fichier de windows. A noter que cette option est peu recommandée, car une clef USB ça s'égare et ça s'efface facilement. Si vous optez pour une sauvegarde sur CD, avec XP nul besoin de logiciel complémentaire puisqu'il sait nativement graver les CD (Faire un Glisser/Déposer puis clic droit sur l'icone du CD et choisir Graver).Néanmoins les CD sont limités en capacité (de 700 à 800 Mo) et vous serez probablement obligé d'en utiliser plusieurs pour sauvegarder l'ensemble de vos données. Le DVD offre lui plus de confort avec une capacité de 4.7 Go en simple couche ou 8.4 Go en Patrice WITTE - 26/06/08 Page 1 sur 7

2 double couche. Attention beaucoup de graveurs ne seront pas capables de graver des 8.4 Go sans une mise à jour de leur firmware (!) Autre contrainte pour graver des DVD il faut un logiciel dédié de type NERO ou autre. A noter que la plupart des PC sont vendus avec un logiciel permettant de graver des DVD. Un petit tutoriel sur NERO est disponible à cette adresse: L'option 2 est la plus confortable. Pour sauvegarder vos données vous avez le choix entre utiliser le logiciel de sauvegarde fourni avec le disque, utiliser l'utilitaire très spartiate fourni avec XP ou vous orienter vers un logiciel de sauvegarde gratuit tel que COBIAN BACKUP qui est très performant. Avant de programmer le processus de sauvegarde avec COBIAN BACKUP il faut d'abord: -définir la fréquence des sauvegardes (Journalière,Hebdomadaire, mensuelle...) en fait plus votre activité sera importante plus les fréquences de sauvegarde devront être rapprochées. -définir quelle type de sauvegarde vous aller effectuer: Complète Incrémentale Différentielle -La sauvegarde complète sauvegardera l'ensemble des données (on précise au préalable quels dossier(s) on va sauvegarder (Par ex: Mes Documents) Il faudra nécessairement démarrer par une sauvegarde complète puis ensuite faire un choix entre l' incrémentale ou la différentielle. -La sauvegarde incrémentale sauvegardera tous les fichiers modifiés depuis la dernière sauvegarde (incrémentale ou complète) -La sauvegarde différentielle sauvegardera tous les fichiers modifiés depuis la dernière sauvegarde totale. Certains fichiers modifiés ou créés après la sauvegarde totale seront donc recopiés plusieurs fois sur le périphérique de sauvegarde. Des détails sont disponibles sur WIKIPEDIA à cette URL: Pour notre part nous opterons pour une sauvegarde complète tous les dimanches soirs à 20h00. On gardera par sécurité 2 jeux de sauvegarde (S-1 et S-2) On passe maintenant au paramétrage de COBIAN BACKUP. Télécharger le logiciel à cette URL: Installation de cobian backup Patrice WITTE - 26/06/08 Page 2 sur 7

3 Cliquez sur SUIVANT Cliquez sur SUIVANT Cliquez sur SUIVANT Cliquez sur SUIVANT Patrice WITTE - 26/06/08 Page 3 sur 7

4 Cliquez une dernière fois sur suivant, l'installation démarre. L'installation terminée cet écran s'affiche: Cliquez sur TERMINE.Dans la zone de notification, à droite en bas de l 'écran vous apercevez un petit champignon, c'est l'icône Cobian Backup: PARAMÉTRAGE DE COBIAN BACKUP Double clic sur le champignon, cet écran s'affiche: Menu Tâches / Nouvelle tâche paramétrer cet écran de la sorte: Patrice WITTE - 26/06/08 Page 4 sur 7

5 Ensuite cliquer sur Fichiers Cliquez sur ajouter de manière à définir l'emplacement des fichiers source Choisissez DOSSIER Puis parcourez l'arborescence du disque afin de définir l'emplacement du dossier à sauvegarder. En ce qui me concerne j'ai choisi de sauvegarder tout ce qui se trouve dans le dossier «Mes Documents». Patrice WITTE - 26/06/08 Page 5 sur 7

6 Note: il est possible de rajouter de nouveaux dossiers en cliquant à nouveau sur AJOUTER. On spécifie maintenant ou vont être sauvegardés les fichiers: Cliquez ensuite sur PLANNIFICATION Puis paramétrer l'écran comme ci dessus. Cliquez sur OK, le paramétrage est terminé. Patrice WITTE - 26/06/08 Page 6 sur 7

7 Le paramétrage est terminé et la tâche sera lancée automatiquement dimanche prochain à 20H00 si le PC est sous tension! Il est toujours possible de lancer une sauvegarde manuelle en faisant un clic droit sur le champignon et en choisissant «Exécuter toutes les tâches maintenant» Patrice WITTE - 26/06/08 Page 7 sur 7