Comment constituer votre dossier de formation. 23 novembre 2013

Transcription

1 Comment constituer votre dossier de formation 23 novembre VOUS INSCRIRE SUR NOTRE SITE FAIRE VALIDER VOTRE INSCRIPTION CONNAITRE LES ASPECTS PRATIQUES SAVOIR COMMENT SE PASSE LA SUITE bis Avenue Charles de Gaulle. Bâtiment C Neuilly sur Seine Tél : / Fax : <. afai@afai.fr.web :

2 Comment valider votre demande de formation Page 1 / 2 1 VOUS INSCRIRE SUR NOTRE SITE Merci de renseigner scrupuleusement, outre votre nom et celui de votre entreprise : Votre adresse Votre numéro de téléphone. Si votre inscription est validée, vous recevrez une convocation une semaine avant le début de la formation.. En cas de besoin, contactez-nous soit à afai@afai.fr soit au FAIRE VALIDER VOTRE INSCRIPTION Il y a cinq conditions, à remplir pour bénéficier de la formation, a minima 10 jours ouvrables - avant le début de celle-ci : 1. Accepter nos conditions générales de vente en annexe Nous adresser par (afai@afai.fr) ou par courrier (AFAI 171 bis avenue Charles de Gaulle Neuilly sur Seine) ou par fax au votre formulaire d inscription dûment signé et tamponné par votre entreprise, et surtout son responsable de formation. 3. Nous faire parvenir la fiche de renseignement en annexe 2, également dûment signée et tamponnée par votre entreprise. 4. Si votre entreprise doit émettre un bon de commande pour une formation, celui-ci doit nous être fourni dans les délais impartis (soit 10 jours ouvrables avant le début de la formation). 5. Si votre entreprise envisage de faire financer en tout ou partie votre formation par un OPCA (Organisme Paritaire Collecteur Agrée - autrement dit un organisme auquel votre employeur paye une cotisation pour le financement des formations), nous faire parvenir la convention d agrément signée 10 jours ouvrables avant le début de la formation. Toute formation réputée prise en charge par un OPCA, sans réception de la convention dans ce délai, sera facturée à votre entreprise. 3 CONNAITRE LES ASPECTS PRATIQUES Vous recevrez une convocation à la formation, avec les détails horaires, lieux, etc. au plus tard une semaine avant le début de la formation. Pour les formations préparatoires aux examens CISA, CISM, CGEIT, CRISC, nous ne saurions que recommander aux candidats d acquérir la documentation disponible sur avant même de suivre nos formations, afin qu ils puissent se préparer au formalisme parfois déroutant de l examen.

3 Comment valider votre demande de formation Page 2 / 2 4 SAVOIR COMMENT SE PASSE LA SUITE Vous recevrez, si tout est en règle, une convocation à la formation ainsi que votre responsable de formation dans la semaine qui précède la date de début de la formation. La facturation sera établie à formation échue. Votre qualité d adhérent sera vérifiée à ce moment là. Le montant facturé dépend donc de la qualité d adhérent ou pas du participant 1 à l issue de la formation..rappelons à ce titre que l AFAI comme l ISACA sont des associations de personnes physiques, et non pas d entreprises. Le montant indiqué sur la commande ne vaut que sous réserve de la validation d adhésion. L envoi de la facture est accompagné de celui des feuilles d émargements, des attestations de stages et des conventions de formation. 1 Même si en cas d impondérable, celui-ci peut se faire remplacer par un collègue.

4 Comment valider votre demande de formation Page 1 / 1 ANNEXE 1 : CONDITIONS DE VENTE Inscriptions Les inscriptions aux formations inter-entreprises sont effectuées via le site en utilisant exclusivement le formulaire électronique. L'envoi à l'afai du formulaire électronique vaut inscription et engage l'entreprise. Un accusé de réception est adressé par au participant et au responsable de formation par l'afai. Horaires et lieux Les formations se déroulent de 9h30 à 12h30 et de 14h à 18h. Les déjeuners sont pris au restaurant. Un petit déjeuner d'accueil est servi à partir de 9h. Ces formations se déroulent à Paris ou proche banlieue. Le lieu et les moyens d'accès sont communiqués aux participants par messagerie électronique. Frais d'inscription Pour l'application de la tarification consentie aux membres de l'afai, la qualité d'adhérent est contrôlée lors de l'établissement de la facture, à l'issue de la formation. Toute formation commencée est due en totalité. Si la formation est prise en charge par un OPCA, la demande de prise en charge doit être effectuée directement par l'entreprise et mentionnée impérativement sur le bulletin d'inscription. Si la convention n'est pas reçue par l'afai avant le début de la formation, l'afai facturera l'entreprise. Annulations / remplacements Toute inscription peut être librement annulée au plus tard 10 jours avant le début du séminaire ; au-delà de ce délai, elle est considérée comme définitive et ne pourra être remboursée. En cas de désistement, le remplacement par un autre participant est accepté à tout moment. Conventions de formation Les factures tiennent lieu de convention professionnelle simplifiée. Une convention séparée peut être délivrée sur demande. Décomptes d'heures de formation Le décompte des heures de formation (DIF et CPE) est de 7 heures par jour de formation. Une attestation de présence est délivrée aux participants à l'issue de la formation. Tarifs Les tarifs de nos formations sont les suivants : Durée de la formation 1 jour 2 jours 3 jours 4 jours 5 jours Tarif Public HT HT HT HT HT Tarif Adhérent HT HT HT HT HT Règlements Pour les entreprises françaises, le règlement de la prestation est payable à réception de facture, émise à l'issue de la formation. Pour les entreprises étrangères, le règlement doit être effectué au moment de l'inscription. Sur demande, un devis peut être émis par l'afai. Les entreprises de l'union Européenne doivent impérativement fournir à l'afai leur numéro de TVA intracommunautaire; à défaut, la facture inclut le montant de la TVA française. Renseignements administratifs et bancaires : N d'agrément de l'afai en tant qu'organisme de formation : N SIRET : N TVA intracommunautaire : FR Banque : HSBC France - Agence Centrale 103 avenue des Champs Elysées PARIS RIB : IBAN : FR Codeswift/ BIC:CCFRFRPP

5 Comment valider votre demande de formation Page 1 / 1 ANNEXE 2 : RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS INDISPENSABLES A nous renvoyer impérativement avec votre bulletin d inscription en ligne, signé et tamponné. Les coordonnées de votre responsable de formation 1. Nom : 2. Prénom * 3. Société * 4. Fonction * 5. Adresse * 6. Code postal * 7. Ville * 8. Pays * 9. Tél * 10. Fax * 11. * Facturation 1. N TVA intracommunautaire 2. Contact * 3. Téléphone * 4. Fax * 5. * 6. Adresse * 7. Code postal * 8. Ville * 9. Pays * 10. Si la procédure interne de votre entreprise nécessite un bon de commande, merci d'en renseigner le numéro ci-dessous 11. N de bon de commande Prise en charge par un OPCA Si votre formation est prise en charge par un OPCA, merci de nous en indiquer les coordonnées 1. Nom 2. Adresse 3. Code postal 4. Ville 5. Pays Renseignements complémentaires 1. N adhérent ISACA/AFAI * : information obligatoire