Secrétariat du Rugby Namur XV

Transcription

1 Très chers joueurs et parents, Nous avons connu une saison sportive exceptionnelle pour l ensemble des catégories de Namur XV. Celle à venir s annonce tout aussi remarquable au vu des joueurs de talent que compte notre club. Ceux-ci, il faut le souligner, seront renforcés cette année par la nouvelle équipe les «Ladies». Afin d être prêt administrativement pour la reprise des matchs début septembre, il nous faut déjà organiser les réinscriptions de nos joueurs. Le faire en juillet et août va permettre aux managers et au secrétaire de renouveler les licences avant le grand rush de début de saison. Ci-dessous, toutes les infos pratiques et les documents pour permettre la mise en ordre des licences de nos joueurs. Nous insistons sur le respect des procédures et sur l utilisation des documents officiels. Parmi les changements administratifs pour la saison à venir, nous attirons votre attention sur les deux points suivants. Vous constaterez une augmentation du prix des licences. Elle est justifiée par les raisons suivantes. Premièrement, une indexation obligatoire en interne pour coller à la hausse des charges. Ensuite, et surtout, une grosse augmentation du prix des licences à la Ligue Francophone Belge de Rugby. Cette saison voit l introduction d un «Règlement d Ordre Intérieur (ROI)». En effet, en parallèle au développement du club, de nouvelles réformes sont apparaissent dans l organisation de Namur XV. La publication de ce ROI va renforcer les structures mises en place ces dernières années. L objectif est d harmoniser la vie de tous les intervenants du club. Ce règlement est disponible sur le site du club ou sur simple demande par courriel auprès de votre manager. Nous vous souhaitons une très bonne année rugbystique. Le staff administratif de Namur XV asbl. 1

2 Courriels des managers. U8, Joueurs nés en Manager intérim Emmanuel Davin : rugbynamur.manageru8@gmail.com U10, Joueurs nés en Manager Patrick Delvaux : rugbynamur.manageru10@gmail.com U12, Joueurs nés en Manager Christian De Roy : rugbynamur.manageru12@gmail.com U14, Joueurs nés en Manager Michaël Decourtray : rugbynamur.manageru14@gmail.com U16, Joueurs nés en Manager Philippe Moris : rugbynamur.manageru16@gmail.com U19, Joueurs nés en Manager Laurent Minaut : rugbynamur.manageru19@gmail.com Seniors, Joueurs nés en et avant Manager intérim Julien Boutay : rugbynamur.seniors@gmail.com Vieux Crampons, Joueurs nés en et avant Manager intérim Emmanuel Davin: rugbynamur.vieuxcrampons@gmail.com Ladies, Joueuses tous âges. Manager Véronique Le Bon : rugbynamur.ladies@gmail.com 2

3 La licence. Quels sont les formalités de réinscription pour être en ordre de licence? Payer la cotisation en fonction de la catégorie (obligatoire). Remplir, dater et signer le certificat médical LBFR (obligatoire, en annexe de ce document). Remplir, dater et signer l autorisation parentale pour les mineurs d âge (obligatoire, en page 5 de ce document). Remplir, dater et signer la prise de connaissance du Règlement d Ordre Intérieur et du port du protège-dents (obligatoire, en page 6 de ce document). Remplir le questionnaire médical (obligatoire en partie, en page 7 de ce document). Remarques importantes. Je vous rappelle que l obtention de la licence et surtout de l assurance est directement liée à ces formalités. Le manager ne met en ordre la licence qu après réception des documents et versement de la cotisation. Tout joueur qui ne sera pas en ordre de licence avant le 15 septembre ne sera plus admis sur le terrain (entraînement et compétition). Un surcoût aministratif de 10,00 sera d application sur le prix de la réinscription après le 15 septembre. A qui et où envoyer les documents? Pour des raisons pratiques et d organisation, il est demandé de rendre l ensemble des documents originaux exclusivement au manager de catégorie. Pour plus de rapidité dans le traitement de la licence, il vous est possible d envoyer les documents scannés à l adresse courriel du manager de votre catégorie. Pour l adresse courriel, voir la liste plus haut en fonction de l année de naissance. 3

4 Prix des cotisations : Secrétariat du Rugby Namur XV A combien s élève la cotisation et que comprend-elle? : U8, Joueurs nés en : 90,00 U10, Joueurs nés en : 90,00 U12, Joueurs nés en : 115,00 U14, Joueurs nés en : 165,00 U16, Joueurs nés en : 185,00 U19, Joueurs nés en : 185,00 Seniors, Joueurs nés en et avant 1996 : 200, 00 Vieux Crampons, Joueurs nés en et avant 1980 : 100,00 Ladies, Joueuses tous âges : 120,00 La cotisation comprend la réinscription au club, à la Ligue Francophone Belge de Rugby, à la Fédération Belge de Rugby et à l assurance. A qui verser l argent? : Chemin des Pêcheurs, Jambes Compte du club IBAN : BE Avec la communication suivante : Cotisation Catégorie - Nom Prénom Remarques importantes. Afin de faciliter le travail de notre comptable, nous vous serions reconnaissants d effectuer un virement par joueur. Si cela n a pas encore été fait en 2015, n oubliez pas de transmettre le document de votre mutuelle pour l intervention dans l inscription à un club sportif. 4

5 AUTORISATION PARENTALE POUR UN JOUEUR MINEUR pour la saison Le joueur mineur Nom : Prénom : Date de naissance.nationalité :. Adresse personnelle :.... Monsieur.(père ou tuteur légal) Adresse et numéro de téléphone :.. et /ou Madame (mère ou tutrice légale) Adresse et numéro de téléphone :.. autorise(nt) (nom et prénom du joueur mineur). à pratiquer le rugby en stage et en compétition dans sa catégorie d âge pour les U8 à U19 ou dans la catégorie supérieure en simple surclassement (valable uniquement pour les U8, U10, U12, U14 deuxième année et U19 troisième année. Interdit pour les U16). autorise(nt) tout examen, soins ou intervention chirurgicale nécessaire. autorise(nt) les dirigeants ; à demander l admission en établissement de soins à reprendre en charge le joueur après avoir rempli les formalités de sortie. à assurer le rapatriement éventuel dans sa famille. Comme sportif, le joueur mineur pourra être soumis à des contrôles antidopage. Faire précéder la signature de la mention «Pour accord». Date et signature du père Ou du tuteur légal. Date et signature de la mère ou de la tutrice légale.. 5

6 Règlement d Ordre Intérieur : Cette saison voit l introduction d un «Règlement d Ordre Intérieur (ROI)». En effet, en parallèle au développement du club, de nouvelles réformes sont apparaissent dans l organisation de Namur XV. La publication de ce ROI va renforcer les structures mises en place ces dernières années. L objectif est d harmoniser la vie de tous les intervenants du club. Ce règlement est disponible sur le site du club ou sur simple demande par courriel auprès de votre manager. J ai bien pris connaissance du Règlement d Ordre Intérieur. Date et signature :. Règlementation médicale de la FBRB Le règlement de la commission médicale de la Fédération Belge de Rugby impose le port du protège-dents pour les matchs et les entraînements. J ai bien pris connaissance du règlement sur le port du protège-dents. Date et signature :. Le certificat médical LBFR Pour être certain qu il ne soit pas refusé par la Ligue Francophone Belge de Rugby, le certificat médical officiel se trouve en pièce jointe à ce document. 6

7 Fiche médicale : Cette partie peut s avérer utile lors d une intervention médicale. De plus, certains médicaments pris de façon régulière ou temporaire par le joueur sont considérés comme substances dopantes. Afin d éviter au joueur tout problème avec les autorités de contrôle anti-dopage, le manager et l entraîneur doivent être au courant de la prise de ces substances pour en avertir l arbitre avant de début du match. 1ere partie à remplir obligatoirement Le joueur Nom : Prénom : Je souhaite/ne souhaite pas* donner les renseignements médicaux. Date et signature :. *Biffer les mentions inutiles eme partie recommandée Groupe sanguin* A- B- O- AB- A+ B+ O+ AB+ * Biffer les mentions inutiles. Contre-indications et/ou allergies à un produit pharmaceutique Maladie(s) nécessitant(s) des soins médicaux réguliers Produits pharmaceutiques pouvant être considérés comme substance dopante 7

8 CERTIFICAT MEDICAL UNIQUE LBFR saison 2015/2016 CLUB : N de MATRICULE.. Coordonnées du membre : Nom :.. Date de naissance : Rue :... N...: 1:.. GSM personnel: Pour mineur d âge : Prénom :. Nationalité :... Localité : Code Postal :. 2 :.. GSM parents :..... Accord Parental pour jouer au rugby : j autorise mon enfant à jouer au rugby - date :... Nom + Prénom et signature du Parent / tuteur légal :... Accord Parental pour disputer des rencontres dans la catégorie directement au-dessus de celle mentionnée sur la licence (surclassement de mineur(e) d âge): OUI / NON (biffer la mention inutile). * Tous les renseignements communiqués sont destinés exclusivement au secrétariat de la ligue pour envoi du courrier. Vous pouvez avoir accès à vos données ou les faire rectifier le cas échéant. Vous pouvez exercer ce droit auprès du secrétariat de votre club. Loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l égard des traitements de données à caractère personnel. Partie réservée au Médecin : Je soussigné(e),.., Docteur en médecine, certifie avoir examiné la personne reprise ci-dessus et qu elle est apte à : pratiquer le rugby en tant que joueur/joueuse pratiquer le rugby en tant qu arbitre Pour joueur/joueuse et arbitre de plus de 40 ans : Présente un facteur de risque cardiovasculaire et dispose d un avis cardiologique daté du (attention validité trois ans) Ne nécessite pas d avis cardiologique Pour mineur d âge : j autorise cette personne à disputer des rencontres dans la catégorie directement audessus de celle mentionnée sur la licence : OUI / NON (biffer la mention inutile) * Fait le.. Cachet et signature du médecin. * non compris U 16 pas de surclassemet. Féminine 14 ou 16 ans selon division (voir règlement FBRB). Attention si votre patient prend des médicaments: VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT LA PROCEDURE A SUIVRE CADRE DE LUTTE CONTRE LE DOPAGE rubrique règlements / statuts voir aussi verso petite note d info à l attention des sportifs.

9 Durant toute l année des contrôles antidopage sont organisés par les Communautés française et néerlandophone. Ces contrôles, toujours inopinés, sont réalisés chez tous les joueurs ou joueuses à partir de l âge de 15 ans (catégorie des U 16). Ils sont basés sur un prélèvement d urines, dans lesquelles on recherche la présence de produit considéré par l agence mondiale antidopage (AMA) comme dopant. En cas de positivité du prélèvement LA Commission Interfédérale Disciplinaire en matière de Dopage, en abrégé C.I.D.D. en est informée! Cette association a pour objet la création et l organisation d une instance disciplinaire qualifiée et impartiale qui sera chargée de traiter, en première instance, les cas de dopage qui surviendraient dans les fédérations adhérentes. Si aux termes de la procédure, le sportif est convaincu de dopage, et donc de tricheries, il fera l objet de sanctions le plus souvent sévère. Parmi les produits dopants, on retrouve toute une série de principes actifs comme les drogues (haschich, cocaïne, amphétamines, les stéroïdes ) et des médicaments utilisés pour traiter des affections plus ou moins courantes comme l asthme, l allergie, l hypertension artérielle ou encore le diabète. La pratique du rugby empêche-t-elle le sportif de se soigner? Non, bien entendu! Toutefois, certaines procédures doivent être respectées pour permettre au joueur de poursuivre son traitement. Ci-dessous vous trouverez les différentes étapes à suivre pour pratiquer votre sport préféré en bonne santé. Partons d un constat tombant sous le bon sens commun. Tout joueur dont l état de santé requiert un traitement, consulte son médecin traitant. Lors de cette visite le joueur signale au médecin qu il pratique un sport soumis à des contrôles anti dopage. Le praticien doit alors s assurer, en consultant soit la liste des produits de l Agence Mondiale Antidopage ( que le médicament qu il prescrit soit ou non considéré comme dopant. En cas de prescription de produits potentiellement dopant, la démarche administrative suivante doit être accomplie, afin de vous éviter les ennuis décrits ci-dessus : Lorsqu un sportif est amené à faire un contrôle antidopage sur le territoire belge lors d entraînements ou en participant aux compétitions nationales ou régionales, il doit signaler lors du contrôle toutes les substances qu'il prend (demandez à votre médecin traitant une attestation médicale). Lorsque les résultats d analyse arrivent à la Commission de la Communauté française, si une des substances est dans la liste des dopants, celle-ci envoie un courrier au joueur qui doit alors aller voir son médecin traitant pour faire une demande d'aut avec effet rétroactif et la lui renvoyer. Si la CAUT le lui accorde, le contrôle s'éteint. C est maintenant la Commission de la Communauté française pour l autorisation d usage à des fins thérapeutiques qui délivre des AUT. Pour les compétitions internationales, les AUT nationales ne sont plus valables, ce sera le CAUT de l Association de RUGBY EUROPE ou de WORLD RUGBY qui devra les délivrer et la demande devra être introduite au moins 30 jours avant la compétition sportive voir avec les managers de vos équipes nationales. Il est très important de prendre ces recommandations très au sérieux, car les contrôles antidopage ne vont faire que s intensifier dans notre sport qui est une cible évidente pour la lutte contre le dopage. Pour toutes questions complémentaires vous pouvez faire appel au référent médical de votre club, qui est votre interlocuteur privilégié entre le club et la commission médicale. La commission médicale de la LBFR Pour vous tenir informé toute l année, n hésitez pas à surfer :