Trousse de publicités à la carte. Occasions de visibilités et publicités dans le Cahier Contact pour la saison 2010

Transcription

1 Trousse de publicités à la carte Occasions de visibilités et publicités dans le Cahier Contact pour la saison 2010

2 Trousse de publicités à la carte Occasions de visibilités et publicités dans le Cahier Contact pour la saison 2010 Contact ontarois, doyen des marchés du spectacle francophone, est un événement unique qui contribue depuis plus d un quart de siècle à l épanouissement des arts de la scène en Ontario français. À chaque année, artistes et diffuseurs francophones en provenance de partout au pays, des Maritimes aux Rocheuses, s y réunissent pour une série d ateliers, de rencontres et d extraits de spectacles. C est dans un contexte chaleureux, familier, rassembleur et cordial que des artistes professionnels représentant toutes les sphères des arts de la scène auront la chance de démontrer leur savoir faire devant des directeurs artistiques avides de prestations originales et uniques. Au terme de cette parade, les diffuseurs prépareront leur programmation pour la saison à venir. Ces spectacles seront ensuite présentés devant plus de spectateurs à travers l Ontario. La 29 e édition de Contact ontarois aura lieu à Ottawa, du 13 au 16 janvier En tout, 1000 participants sont attendus! Choisir sa visibilité à Contact ontarois, c'est s'assurer d une visibilité pendant une année complète; affirmer votre marque auprès du grand public de la région d Ottawa qui est invité à assister aux Vitrines et aux Fenêtres théâtrales; joindre, d'un seul coup, l'ensemble des intervenants du secteur artistique et culturel ainsi que des contacts clés dans le réseau scolaire franco-ontarien; associer votre nom à celui du doyen des marchés du spectacle francophone au pays! s arrimer à un événement phare de la culture franco-ontarienne qui bénéficie d une couverture médiatique d une portée de de personnes à travers la région d Ottawa-Gatineau et à la grandeur de l Ontario. Pour toutes questions concernant l événement ou pour plus d information, téléphonez au et demandez pour : Sophie Berriault, agente de développement et de communication poste 26 Trousse de publicités à la carte Contact ontarois

3 Publicités et visibilités à la carte pour Contact ontarois 2010 PUBLICITÉS DANS LE CAHIER CONTACT (Tarifs incluant une présence sur le site Internet pour 1 an) Cahier Contact quart de page (NOIR; 3 5/8 largeur x 4 7/8 hauteur) 300 $ Une publicité imprimée dans un répertoire des arts de la scène Cahier Contact demi page (NOIR; 7 1/2 largeur x 4 7/8 hauteur) 500 $ Cahier Contact pleine page (NOIR; 7 1/2 largeur x 10 hauteur) 700 $ tiré à 600 exemplaires (format 8 ½ x 11). Le Cahier Contact a une durée de vie de 1 an et est consulté par au moins personnes bien ciblées, grâce à une visibilité accrue sur notre site Internet, dans la section «Répertoire de spectacles». Onglet cartonné : Une pleine page de publicité sur une page cartonnée avec onglet. 900 $ 1 DISPONIBLE, 5 VENDUS Couverture intérieure avant : 1 200$ VENDUE Couverture intérieure arrière : 1 000$ Couverture extérieure arrière : 1 500$ VENDUE TROUSSE DES PARTICIPANTS. Insertion d un outil promotionnel : Faites-vous connaître par les professionnels des arts de la scène. 150 $ Votre outil promotionnel inséré dans les 350 trousses remises aux participants. VISIBILITÉS CIBLÉES Toutes les commandites ciblées comprennent l affichage du logo du commanditaire sur la page des partenaires du Cahier Contact, sur les affiches des partenaires disposées sur les lieux de l événement et dans les projections précédant les Vitrines. Cocktail d ouverture : Une occasion unique de se faire voir en début d événement, par l ensemble des participants de Contact ontarois $ Présence visuelle (bannière ou affiche), mention par le MC, possibilité de distribution d outils promotionnels appropriés. Commandite des navettes : Transport des participants entre les différents sites de Contact ontarois (total de 10 voyagements) $ Affiches avec logo dans chaque autobus, logo sur signalisation du transport, possibilité de participation à l animation des navettes avec votre outil promotionnel. Salle Contact Commandite nominative : Place du marché des artistes, qui attire plus de 350 personnes travaillant dans le domaine des arts de la scène. Bastringue Commandite nominative : L activité la plus courue de Contact ontarois. L occasion de réseautage et de rencontres pour les participants de Contact ontarois dans une ambiance festive et détendue $ $ Mention sur le Web et dans le Cahier Contact. Écran plasma avec message exclusif et espace promotionnel à l'entrée de la Salle Contact. VENDUE Bastringue baptisé à votre nom, votre bannière corporative bien en vue, la mention et le logo de votre entreprise dans toute communication écrite qui inclut la mention Bastringue (incluant une mention sur le Web et dans le Cahier Contact), votre outil promotionnel durant les soirées au Bastringue. Trousse de publicités à la carte Contact ontarois

4 Remise d un prix Réseau Ontario : remettez un prix à un artiste qui s est distingué à Contact ontarois ou à un diffuseur reconnu pour l excellence de son travail $ Une allocution de 2 minutes et la remise du prix devant public lors de la soirée de clôture. 2 DISPONIBLES, 6 VENDUS Vitrines ouvertes au grand public : Chacune de ces Vitrines a la possibilité d attirer 400 spectateurs et plusieurs médias. Vitrines jeunesses : Chacune de ces Vitrines sera vue par les acteurs culturels du réseau scolaire et leurs élèves. Les ateliers et les pauses rafraîchissantes : Soyez visible lors d un des deux blocs d ateliers et offrez une pause rafraîchissante aux participants. Sacs : Les 400 participants inscrits à Contact ontarois reçoivent un sac réutilisable dans lequel se retrouvent les trousses de conférence. Cordonnets pour cocardes d identification : Les 400 participants inscrits à Contact ontarois reçoivent une cocarde à leur arrivée et la portent tout au long de l événement $ 1 500$ 1 bloc 1 500$ 2 blocs 2 500$ Négociable selon la qualité du sac choisi Commandite en biens Visibilité privilégiée sur les cartes postales promotionnelles des Vitrines, logo et mention exclusive sur le programme d événement, allocution d une minute pendant la Vitrine. Inclusion de votre logo et mention exclusive sur le programme d événement, allocution d une minute pendant la Vitrine. Visibilité de votre affiche déroulante corporative durant l atelier, inclusion de votre logo sur le programme de l atelier et visibilité de votre bannière durant la pause rafraîchissante. Votre logo imprimé en prédominance sur le sac ce qui vous confère une visibilité à long terme. Profitez d une occasion de visibilité tout au long de l événement en fournissant votre cordonnet pour cocarde. Visibilité disponible seulement en lien avec une autre commandite ciblée. Trousse de publicités à la carte Contact ontarois

5 Formulaire de réservation Contact Ontarois 2010 Publicités dans le Cahier Contact 1/4 page (NOIR; 3 5/8 largeur x 4 7/8 hauteur) [300 $, incluant affichage Web] = $ 1/2 page (NOIR; 7 1/2 largeur x 4 7/8 hauteur) [500 $, incluant affichage Web] = $ 1 page (NOIR; 7 1/2 largeur x 10 hauteur) [700 $, incluant affichage Web] = $ Onglet cartonné [900 $, incluant affichage Web] = $ Couverture intérieure arrière [1 000 $, incluant affichage Web] = $ Couleur supplémentaire ou proposition préférentielle (+ 5%) = $ SOUS-TOTAL, PUBLICITÉS = $ À la carte Insertion d un outil promotionnel dans la trousse des participants [150 $] : = $ Cocktail d ouverture [2 000 $] : = $ Commandite des navettes [2 000 $] : = $ Salle Contact Commandite nominative [3 000 $] : = $ Bastringue [3 500 $] : = $ Remise d un prix Réseau Ontario [1 000 $] : = $ Vitrines ouvertes au grand public [2 000 $] : = $ Vitrines jeunesses [1 500 $] : = $ Les ateliers et pauses rafraîchissantes [1 bloc : 1 500$ / 2 blocs : 2 500$] : = $ SOUS-TOTAL À LA CARTE = $ GRAND TOTAL = $ Organisme : Personne ressource : Adresse : Ville : Province : Code postal : Téléphone : Courriel : Site Internet : Télécopieur : Modalités et échéancier Réservation d une commandite ou d une publicité Réception du matériel publicitaire Échéance le 4 septembre 2009 Complétez ce formulaire et télécopiez-le au pour effectuer votre réservation. Échéance le 16 novembre 2009 Veuillez consulter la feuille des spécifications de Kaboom communication design ci-joint. Faites parvenir votre publicité selon les spécifications à l adresse suivante : pub@kaboom.ca Paiement Échéance le 4 janvier 2009 Envoyez votre chèque ou mandat-poste, non post-daté, libellé à l'ordre de : Réseau Ontario 450, rue Rideau, bureau 301 Ottawa (Ontario) K1N 5Z4 SIGNATURE : DATE : Trousse de publicités à la carte Contact ontarois

6 Spécifications techniques pour le Cahier Contact et le Répertoire de spectacles 2010 FORMATS (Tous les formats sont sans bleed ) A B C IMPRESSION : Haute résolution (300 dpi) FORMAT EXIGÉ : PDF X-1A Si impossible, voici les autres formats acceptés : QuarkXpress version 7 ou ant. Indesign CS3 ou antérieur PDF haute résolution (300 dpi) Illustrator CS3 ou antérieur; Photoshop (EPS ou TIF); EPS avec texte en outline Aucun doc. en multichannels Toute police qui n est pas convertie en outline doit être fournie avec les fichiers source. PLATEFORME : Mac OS 10 A Quart de page : 3,625 x 4,875 B Demi-page : 7,5 x 4,875 C Pleine page : 7,5 x 10 COULEURS (2) Noir + PMS 144 Uncoated DATE LIMITE DE RÉSERVATION D ESPACE PUBLICITAIRE AVEC RÉSEAU ONTARIO : 9 novembre 2009 Sophie Berriault Tél. : poste 26 DATE LIMITE POUR REMISE DU MATÉRIEL PUBLICITAIRE : 16 novembre 2009 (toutes les publicités doivent être reçues au plus tard à cette date) FAIRE PARVENIR VOTRE MATÉRIEL : Cédérom Kaboom design a/s de Mélanie Brouard 14, rue Jeanne-d Arc, Gatineau (Québec) J8Y 2H2 Courriel Fichier PDF de moins de 8 Mo. OU Fichier électronique de moins de 8 Mo; compressé (Stuffit ou Zip). Joindre PDF (basse résolution) avec détails. Envoyer à : pub@kaboom.ca Site FTP Pour recevoir les indications pour accéder au site ftp de Kaboom, écrivez à pub@kaboom. NOTE IMPORTANTE Toute publicité non-conforme ne pourra être acceptée. Le cas échéant, nous vous aviserons au sujet du problème rencontré afin que vous puissiez nous retourner un fichier conforme dans les plus brefs délais. Si l échéancier ne vous permet pas de retourner un fichier corrigé selon les spécifications, Kaboom communication design pourra faire les ajustements nécessaires après avoir reçu votre approbation pour les frais additionnels qui vous seront facturés. Si le problème se situe au niveau de la couleur, Kaboom communication design pourra convertir votre publicité en noir et blanc et vous facturera selon les mêmes conditions. Le tarif pour toute correction, modification et/ou ajustement est de 75 $ de l heure. Merci de votre collaboration. K14-09/ , Jeanne-d Arc, Gatineau [Québec] J8Y 2H2 Téléphone Télécopieur