Remise à niveau Windows, Word, Excel, PowerPoint, Outlook

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1 Durée 7 jours (49 heures) Objectifs S approprier la nouvelle interface et les nouvelles fonctionnalités. Maîtriser les fonctions de base d Excel afin de créer, d'exploiter des tableaux simples et manipuler les listes. Connaitre l essentiel de Word afin de créer des courriers, des notes, des tableaux. Gérer et organiser ses documents. Acquérir une méthode de travail pour concevoir rapidement des présentations efficaces avec Powerpoint. Etre capable de communiquer efficacement avec sa messagerie Pré-requis Maîtriser l environnement Windows. Moyens pédagogiques Apport de connaissances théoriques et pratiques. Applications dirigées et en autonomie. Formation 100% présentielle, pas d autoformation. Chaque stagiaire dispose d un ordinateur. PARCOURS PEDAGOGIQUE WINDOWS (1 jour) Gérer la barre des tâches Modification de l affichage des fenêtres Paramétrage et personnalisation de la barre des tâches L aperçu des fenêtres Maîtriser les nouvelles fonctionnalités de Windows 7 Pratiquer la nouvelle barre de tâches : affichage miniature et mode 3D. Manipuler les fenêtres : les fonctionnalités Snap et Shake. Agir vite grâce aux JumpLists. Personnaliser son espace de travail pour gagner en efficacité Organiser son bureau : raccourcis, barre des tâches, menu Démarrer. Épingler des programmes à la barre des tâches. Organiser et gérer ses dossiers et fichiers Maîtriser l'explorateur : réorganiser les volets, accéder en un clic aux lecteurs, dossiers et périphériques. Organiser ses dossiers. Copier, déplacer, renommer des fichiers. Créer des bibliothèques virtuelles pour optimiser l accès à l information. Exploiter le nouvel outil de recherche Lancer une recherche depuis le menu Démarrer ou l'explorateur. Effectuer une recherche par nom, mots clés, date ou type pour retrouver rapidement des documents, logiciels, s, sites Web L'enregistrer pour la relancer. Utiliser les métadonnées. Paramétrer, maintenir et sécuriser le poste Windows 7 Accéder au panneau de configuration. Contrôler la fiabilité du système. Optimiser les performances. Activer, désactiver le contrôle des comptes utilisateurs. Se prémunir des virus, des intrusions, des spywares. Nettoyer ou restaurer le système.

2 EXCEL (2 jours) Généralités Le ruban (commandes, groupes et onglets) Utiliser le bouton Fichier pour afficher le menu principal Créer un ruban, avec différents groupes Personnaliser la barre d accès rapide Les nouveaux formats de fichiers et leurs nouvelles extensions Enregistrer sous un autre format La compatibilité avec les anciennes versions La structure d un classeur Utiliser les formules de calculs Saisir, modifier, dupliquer des données dans une feuille de calcul Créer des formules avec les opérations de base Calculer des pourcentages Utiliser des références relatives et absolues Utiliser les fonctions statistiques de base La mise en forme conditionnelle Créer des plans L outil tri Les conditionnelles simples Gérer les classeurs et les feuilles de calcul Ouverture et enregistrement d'un classeur Organisation des données Modifier plusieurs feuilles simultanément Insérer, supprimer ou déplacer des feuilles Améliorer la mise en forme de vos tableaux Mettre en forme les caractères (gras, italique, centré ) La nouvelle gestion de mise en forme des tableaux Utiliser les formats prédéfinis Visualiser vos données sous forme de graphiques Générer un graphique à partir de vos données Les différents types de graphiques Personnaliser les graphiques

3 WORD (2 jours) Présentation Le bouton fichier La barre d outils Accès rapide Utiliser le ruban pour découvrir toutes les fonctionnalités Création d un ruban Les nouveaux formats de fichiers Enregistrer un document sous une ancienne version Création de document Saisie, modification Gestion des attributs de caractères Gestion des attributs de paragraphes Les différents types de tabulations Le mode colonne Les caractères spéciaux Les listes à puces ou numérotées La gestion des styles La table des matières La page de garde Gestion des filigranes La mise en page et l impression Marge, saut de page La gestion des en têtes et pieds de page La numérotation de page Aperçu avant impression Les outils Vérificateur d'orthographe de grammaire Insertion d images et «Word Art» La gestion des images et l outil graphique Les tableaux Insérer un tableau simple Modifier les lignes et les colonnes Mise en forme et encadrement Les modèles Créer un modèle Utiliser et modifier un modèle

4 POWERPOINT (1 jour) L interface de Powerpoint La barre d outils Accès rapide Utiliser le ruban pour découvrir toutes les fonctionnalités Enregistrer un document sous une ancienne version Conception d un diaporama Le mode plan Les masques de diapositive Le modèle de création La disposition des diapositives Les objets de présentation Hiérarchiser du texte dans les zones de contenu Utiliser Les puces, alignements, interlignes des cadres texte Utiliser les styles rapides et les effets Smart Art : Créer des diagrammes et des organigrammes Créer, modifier, mettre en forme et disposer une forme dessinée Saisir dans une forme Aligner, répartir, faire pivoter et connecter des formes dessinées Grouper et dissocier Créer du texte vertical L uniformisation des présentations Les thèmes Changer les polices, les couleurs, les effets et les styles d'arrière-plan du thème Utiliser et modifier le masque standard Définir les en-têtes et pieds de page Créer un modèle Appliquer les nouveaux thèmes prédéfinis Les nouveaux outils applicables aux textes, formes et graphiques Animer son diaporama Optimiser les effets de transition Insérer et tester des effets d animations Créer un diaporama à emporter Le mode présentateur Créer une borne interactive

5 OUTLOOK (1 jour) Généralités Présentation générale des concepts de la messagerie Les différents modules d Les dossiers d' aujourd'hui Comprendre l impact d un serveur de messagerie sur Les dossiers personnels et les dossiers publics Gestion de la messagerie Rédiger et envoyer un message Les différents types de destinataires (A CC CCI) Répondre à un message Transférer un message Demander un accusé de réception Gérer les envois et les réceptions de pièces jointes Organiser sa boite de réception Trier ses messages en créant des sous-dossiers Automatiser le classement des messages Utiliser le gestionnaire d absence du bureau Mettre à jour sa liste de contact Créer, modifier, supprimer un contact Organiser le classement de ses contacts Gérer l affichage de ses contacts Créer une liste de distribution Ajouter un contact dans sa liste de distribution Utiliser le module tâche Créer une tâche simple, une tâche périodique Gérer le suivi de ses propres tâches Assigner une tâche à une autre personne Trier ses tâches Gérer ses activités avec le calendrier Bien différencier les rendez-vous des événements Créer un rendez-vous simple ou périodique Modifier l heure, la date d un rendez-vous Gérer ses rappels de rendez-vous Organiser des réunions Utiliser les notes Les notes pourquoi faire? Créer une note Modifier les paramètres