Publier une formation dans le catalogue de Guide Maestro

Transcription

1 Publier une formation dans le catalogue de Guide Maestro Étape 1 : Allez dans la section "S inscrire au répertoire" À partir de la page d accueil du site ( cliquez sur "S inscrire au répertoire de formateurs". Si vous avez déjà un compte d usager, et que vous êtes connecté, vous pouvez vous inscrire à partir de votre compte. 1

2 Si vous avez déjà un abonnement gratuit comme formateu r, vous pouvez également modifier votre abonnement à partir de votre compte, dans la section «Mon abonnement». Vous pouvez en tout temps consulter les caractéristiques de votre abonnement, le modifier ou l annuler. Étape 2 : Souscrivez à un abonnement de base Sur la page "S inscrire au répertoire des formateurs", vous pourrez trouver toutes les informations concernant nos 3 formules d abonnement. Pour publier vos formations dans le catalogue et gérer vous-même les inscriptions à vos formations, choisissez l option «Publier mes formations». Si vous souhaitez activer l inscription en ligne et vendre vos formations directement à partir du site de Guide Maestro, choisissez plutôt l option «Offrir l inscription et le paiement en ligne». Consultez le tutoriel destiné aux abonnements Pro pour plus de détails. 2

3 Étape 3 : Passez une commande pour un abonnement de base Cliquez sur l un des boutons «Passer la commande». Comme indiqué par la flèche rouge, vous constaterez qu il s agit d un abonnement mensuel. Offrez-vous un abonnement de base pour seulement 0,65$ par jour! 3

4 Étape 4 : S enregistrer ou se connecter Si vous ne possédez pas de compte d usager sur le site de Guide Maestro ou si vous n êtes pas connecté à votre compte au moment de passer la commande, vous serez invité à créer un compte d usager ou à vous connecter à votre compte. Note : pour des informations détaillées sur la procédure de création d un compte d usager, consultez le document «Créer un compte d usager sur le site de Guide Maestro». Étape 5 : Entrez vos informations de facturation Entrez vos informations personnelles. Inscrivez votre prénom, votre nom de famille et la raison sociale de votre entreprise, si vous en avez une. Important : il n est pas possible d utiliser un pseudonyme, car les informations de facturation permettront à vos futurs clients de vous trouver et d entrer en contact avec vous. Si vous vendez vos formations sur le site de Guide Maestro (Compte Pro), ces informations seront utilisées pour émettre des factures à vos clients. Poursuivez en fournissant votre adresse complète (numéro civique, rue, ville, état ou province, pays, code postal et numéro de téléphone). Ces informations seront utiles aux clients qui recherchent des formateurs ou des établissements à proximité de chez eux. Cliquez sur poursuivre une fois que vous avez terminé. 4

5 Étape 6 : Informations de paiement Pour poursuivre le processus d abonnement, vous serez dirigé vers le site de Paypal, comme indiqué par la flèche rouge. Cliquez sur poursuivre. 5

6 Étape 7 : Se connecter ou se créer un compte Paypal Si vous avez déjà un compte Paypal, cliquez sur «Payer avec mon compte Paypal». Si vous n avez pas de compte Paypal, vous pouvez en créer un. C est gratuit et cela ne prend qu une minute. Ce compte pourrait vous être utile pour recevoir vos revenus de formation, si vous vendez des formations sur le site de Guide Maestro (abonnement Pro). Pour créer votre compte Paypal, suivez les instructions et fournissez les informations demandées. Quand vous avez terminé, cliquez sur «Acceptez et créez le compte». 6

7 Si vous avez déjà un compte, connectez-vous à celui-ci. Une fois connecté à votre compte Paypal, il ne vous reste qu à vérifier l exactitude de votre commande et à valider celleci. Vous recevrez un courriel de confirmation de la part de Paypal. 7

8 Étape 8 : Confirmation de votre abonnement Votre abonnement est maintenant activé. Vous pouvez consulter et imprimer votre reçu d abonnement en cliquant sur son numéro. Étape 9 : Consultez votre bon de commande Si vous cliquez sur votre numéro de commande, vous serez amené dans votre compte. Vous pouvez annuler ou suspendre vos paiements récurrents à cet endroit. Si vous n avez pas déjà créé votre profil de formateur, vous pouvez le faire dès à présent en cliquant sur «Information du compte». Pour ajouter vos formations dans le catalogue de Guide Maestro, cliquez sur la section «Ajouter une formation». 8

9 Étape 10 : Complétez votre profil de formateur Complétez les informations du formulaire pour créer votre profil de formateur ou d organisme. Vous pouvez revenir à cette section pour poursuivre la création de votre profil en tout temps, ou pour le modifier, en cliquant sur «Informations du compte». Les coordonnées principales sont celles de votre compte d usager (prénom, nom de famille et adresse courriel). Si vous avez ouvert un compte pour un organisme ou un établissement, vous pouvez indiquer les coordonnées de la personne à contacter (qui peut être différente de la personne ayant créé le compte). Si vous avez un logo ou si vous souhaitez publier une photo de vous, téléchargez-les dans le formulaire. Vous pouvez même ajouter une courte vidéo pour vous présenter. Si vous possédez un site web ou des comptes dans les médias sociaux, copier-coller les adresses URL de ceux-ci dans le formulaire. Cela permettra à vos clients de visiter votre site web ou vos profils dans les médias sociaux. 9

10 Étape 11 : Poursuivre la saisie de vos informations de profil Si vous êtes au Québec, vous êtes peut-être un formateur agréé par Emploi-Québec. Si c est le cas, complétez la section prévue à cet effet. Sinon, indiquez simplement non. Si vous possédez d autres accréditations, vous pouvez les énumérer dans l espace prévu à cet effet. Vous devrez indiquer dans quelles catégories de formation vous vous spécialisez. Vous pouvez indiquer plus qu une catégorie. Vous pouvez préciser vos champs de spécialisation grâce aux sous-catégories. Vous pouvez fournir une description de vos services en français et en anglais. La première boîte est pour la version française, la deuxième est pour la version anglaise. Important : n indiquez que les catégories où vous possédez véritablement une expérience professionnelle de formateur. Inscrire toutes les catégories ou un trop grand nombre de catégories vous fera perdre de la crédibilité aux yeux des clients potentiels. Étape 12 : Publiez votre profil Si Guide Maestro devait vous verser des fonds (ex : vos revenus de formations, si vous avez un abonnement Pro), indiquez quelle est votre méthode préférée pour recevoir vos paiements. Vous pouvez sauvegarder un brouillon de votre profil en tout temps pendant la création de celui-ci. Cependant, pour que votre profil soit publié sur le site de Guide Maestro, vous devez sélectionner "Oui" dans le champ Activer mon profil sur le site. Cliquez sur sauvegarder pour enregistrer vos informations et retourner dans votre compte. Votre profil est maintenant publié et vous pouvez le voir sur le site. 10

11 Étape 13 : Ajoutez une formation au catalogue Pour ajouter une formation dans le catalogue de formation, cliquez sur «Ajouter une formation», à partir du tableau de bord de votre compte. Donnez un titre court et accrocheur à votre formation. Choisissez la date à laquelle votre formation sera publiée dans le catalogue. Précisez dans quelle langue la formation sera donnée (nous expliquerons un peu plus loin comment publier des formations dans une autre langue). Ajouter une photo, de moins de 3 Mo, qui illustre le sujet de votre formation. Assurez-vous d utiliser une photo dont vous possédez les droits pour un usage commercial. 11

12 Étape 14 : Décrivez votre formation Choisissez dans quelle catégorie et sous-catégorie du catalogue apparaîtront votre formation. Les infobulles vous aideront à choisir la catégorie et la sous-catégorie qui correspondent le mieux au sujet de votre formation. Si vous ne savez pas, cochez «Classer ma formation» et le modérateur le fera pour vous. La section «Description de votre formation» vous permet de décrire votre formation. Pour un meilleur référencement dans les moteurs de recherche (ex : Google), préférez un texte inédit, qui n apparaît pas déjà ailleurs sur internet et choisissez des mots clés qui décrivent bien le contenu de votre formation et son public cible. Étape 15 : Fournissez les coordonnées de la formation Vous retiendrez mieux l attention de votre clientèle cible et ferez plus de ventes si vous fournissez un court extrait vidéo de votre formation (5 minutes ou moins, idéalement). Si vous avez déjà une vidéo adéquate sur You Tube, copier-coller son URL dans le formulaire (les informations qui viennent après V=). Si votre vidéo n est pas sur You Tube, envoyez-la à info@guidemaestro.com et nous pourrons la publier sur la chaîne You Tube de Guide Maestro et l ajouter à votre fiche de formation. Si votre formation permet d obtenir une attestation ou un diplôme, précisez lequel. Sinon, choisissez aucun. Fournissez toutes les coordonnées concernant le lieu où se déroule la formation. S il s agit d une formation en ligne, copier-coller l URL du site web où est hébergée la formation. 12

13 Précisez les dates de début et de fin de votre formation (ou la période pendant laquelle celle-ci est offerte) et sa durée. Si votre formation n est offerte que sur demande, précisez-le. Vous pouvez donner des détails utiles, comme la taille minimale du groupe, ou sur l horaire prévu. Enfin, précisez le nombre de places disponibles et la date limite pour s inscrire. Même si votre formation est disponible en tout temps, donnez une date limite. Vous pourrez renouveler votre formation tous les 3 ou 4 mois, ce qui lui donnera une meilleure visibilité sur la page d accueil. 13

14 Étape 16 : Présentez vos tarifs Avec l abonnement de base, les clients vous contacteront directement pour faire leur inscription. Vous n avez donc pas à remplir la section sur les taxes. Afin de permettre aux clients de comparer les formations, fournissez un tarif par personne. Vous pouvez aussi fournir un tarif à l heure à titre indicatif. Vous pouvez donner des précisions additionnelles (ex : prix spéciaux pour vos membres, frais de déplacement facturés à part, coûts du matériel nécessaire, etc.). Étape 17 : Accréditations et documentation fournie Faites état de vos accréditations et reconnaissances. Dans la section «Documents publics», téléchargez tous les documents qui sont fournis gratuitement et qui seront accessibles pour tous (ex : un plan de cours, la liste du matériel à acheter). La section «Documents inclus dans le prix» est réservée aux détenteurs d un compte Pro. Il s agit des documents qui ne sont disponibles qu aux clients qui ont acheté votre formation (ex : notes de cours, présentation PowerPoint, etc.). 14

15 Étape 18 : Enregistrez votre formation Confirmez que vous avez les droits pour un usage commercial de tous les documents annexés à votre formulaire et enregistrez votre formation pour la soumettre à notre modérateur. 15

16 Étape 19 : Visualiser votre formation Dans la section «Mes formations», vous pourrez voir la vignette de votre formation, telle qu elle apparaîtra dans le catalogue. Elle portera la mention «En attente d approbation» tant que le modérateur ne l aura pas publiée. Vous pouvez modifier votre formation autant de fois que nécessaire, avant ou après sa publication. Après chaque modification, la formation sera à nouveau soumise au modérateur pour approbation. Vous pouvez visualiser votre formation pour voir comment elle apparaîtra dans le catalogue. Nous vous recommandons de garder la même fiche et de l actualiser chaque fois que nécessaire (pour modifier les dates, pour rajouter des places, etc.). Cette stratégie vous permettra de conserver le nombre de vue et les votes recueillis par votre formation. Vous bénéficierez d un meilleur classement dans le catalogue. Cependant, si vous désirez offrir simultanément la même formation, mais dans une ville différente, à une date différente ou dans une langue différente, vous pouvez dupliquer votre formation. Cela vous permettra de gagner du temps pour compléter votre fiche. La version dupliquée apparaît comme une nouvelle formation, qui aura un nombre de vue et une évaluation distincte. 16