Centre Régional de Formation en Suivi et Evaluation des Résultats, 2010

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1 Centre Régional de Formation en Suivi et Evaluation des Résultats, 2010 Dr. El Hadji Guèye / Arianne Wessal Journées béninoises de l évaluation 2-4 Juillet 2012 Cotonou, Bénin

2 Plan 1. Introduction de CLEAR 2. Perspectives du Centre CLEAR francophone 3. Etude de la demande

3 1. Introduction de CLEAR Programme multirégional, coordonné par la Banque mondiale (depuis 2010) dans le cadre de la coopération de plusieurs partenaires de développement Objectif du programme: Développer la capacité des centres régionaux afin de répondre aux besoins de renforcement des capacités en matière de suivi évaluation et de gestion axée sur les résultats Sources de financement: Contribution financière et technique des partenaires du programme en plus des ressources propres des centres participants dans le programme.

4 PARTENAIRES DU PROGRAMME CLEAR 4

5 1.2. Structure Administrative Conseil d Administration. Organe de décision et de supervision du programme. Composé des représentants de bayeurs de fonds. Un représentant des clients sera ajouté très prochainement au conseil d administration. Le Secrétariat. Organe de coordination des activités du programme. Basé à l IEG de la Banque Mondiale. Conseil consultatif régional (CCR). Organe consultatif et de conseil pour les centres régionaux. Les membres du CCR sont choisis parmi la société civile, l université, associations professionnelles, gouvernement, et bailleurs de fonds.

6 1.3. Contexte et Justification du Programme Demande croissante pour le suivi et évaluation Interne (au sein des pays): Demande pressante pour la transparence ( accès à l information), efficacité et rendre-compte. Reforme du secteur public pour améliorer l efficacité et l efficience des services publics Externe ( Agences de développement internationales): Demande pressante pour que les programmes de développement utilisent la gestion axée sur les résultants en se basant sur l utilisation des systèmes de S&E nationaux (Paris Déclaration de Paris; Plan d Action d Accra) Offre limitée des services de S&E au niveau régional Besoins: - Services adaptés aux besoins locaux - Echange d expériences et de bonnes pratiques en S&E - Renforcement de la capacité et expertise régionales en matière de S&E

7 1.4. Composantes du programme Régionale Mise en oeuvre par les centre basés dans les institutions sélectionnées Dons fournis aux Institutions sélectionnées d une façon compétitive pour le développement des activités du CLEAR à l échelle régionale Formation Dissémination et innovation Conseil technique Globale Mise en œuvre par le secrétariat du CLEAR - Renforcement des capacités des centres (exemples: développent des cours de formation en ligne du cours de gestion axée sur la performance, Evaluation rapide, Evaluation rigoureuse d Impact) - Echanges d expérience et de connaissance entre les centres sélectionnés (Exemple: Forum annuel de CLEAR)

8 Francophone Africa Center: Centre Africain d Etudes Supérieurs en Gestion (CESAG). Dakar, Senegal East Asia Center: Asia-Pacific Finance and Development Center (AFDC). Shanghai, China - Grandfathered - Centro de Investigacion y Docencia Economicas (CIDE). Mexico City, Mexico December Anglophone Africa Center: University of Witwatersrand. Johannesburg, South Africa South Asia Center: J-PAL South Asia at the Institute for Financial and Management Research (IFMR), Chennai, India

9 2. Centre CLEAR francophone But - Systématiser la qualité de la pratique de suivi évaluation en Afrique francophone pour une efficacité du développement. Objectifs (1) Développer une expertise en S&E en Afrique francophone. (2) Promouvoir la culture évaluative en Afrique francophone

10 2.1. Perspectives dans la région africaine (1) Formation. (2) Recherche appliquée/etudes de cas. (3) Services de conseils. (4) Dissémination des connaissances/résultats.

11 2.2. Formation Résultats (1) Les capacités des acteurs exerçant la fonction de suivi-évaluation sont renforcées. (2) La fonction Suivi et Evaluation est professionnalisée. Activités (1) Formation d un pool de formateurs et experts locaux en S&E. (2) Organisation des ateliers de renforcement des capacités des professionnels exerçant la fonction. (3) Développement des modules de formation en ligne. (4) Création et mise en place d une formation qualifiante et un Master en S&E.

12 2.3 Recherche appliquée/etudes de cas Résultats Les capacités des institutions de formation en matière de production d outils et de méthodologies de suivi, d évaluation et de gestion de la performance sont renforcées. Activités (1) Renforcement des capacités des chercheurs sur les techniques de conception, de développement et d actualisation des outils et des méthodes de S&E et GP. (2) Développement des études de cas sur les systèmes nationaux de S&E. (3) Création d un répertoire pour la vulgarisation des innovations en matière de S&E et GP.

13 2.4 Services de conseils Résultats Les dispositifs nationaux, sub-nationaux et sectoriels de S&E sont renforcés. Stratégies (1) Appui au développement des indicateurs de S&E. (2) Appui à l élaboration et à la mise en oeuvre des plans nationaux et sectoriels de S&E.

14 2.5 Dissémination des connaissances/résultats Résultats Les capacités des acteurs en vue d une meilleure compréhension des enjeux liés à la pratique du S&E sont améliorées. Activités (1) Organisation des conférences sur les enjeux de la pratique du S&E au profit des décideurs. (2) Mise en oeuvre d un Plan de communication pour la promotion de la culture de redevabilité. (3) Création d un site Web. (4) Mise en place des clubs de promotion du S&E dans les universités et les écoles secondaires

15 2.6 Activités/Cibles Activités Acteurs Formation Services de conseils Recherche /Etudes de cas Dissémi nation Gouvernement FP AD CA C ONG et Société civile FP AD CA C Partenaires Techniques et Financiers FP AD CA C Consultants FP FF Universités FF AD C FF (Formation des formateurs), FP (Formation des professionnels) AD (A déterminer), C (Concerné), CA (Champ d application) AD C

16 3. Etude de la demande Pour assurer la pertinence des services à fournir dans le cadre des activités du Centre CLEAR, une approche partant de l étude de la demande est adoptée. Pays ciblés: Bénin, Mauritanie, Sénégal Période : Juin Août 2012 Acteurs ciblés: Gouvernement, Bailleurs, Société civile. Approche: Elle consistera à effectuer des enquêtes permettant d évaluer la situation actuelle des systèmes de suivi et évaluation ; d identifier les nouveaux besoins et d actualiser le contenu des besoins de formation, d appui-conseil et de recherche appliquée ; de susciter la demande.

17 3.1 Etude de la demande - Objectifs Environnement pour l institutionnalisation de la gestion axée sur les résultats: o Assurer la revue des plans nationaux et sectoriels en analysant le contexte politique, le contexte social, l orientation vers la gestion axée sur le résultat ; le processus et le progrès des programmes selon les systèmes de suivi, comptes rendus et rapports existants. Evaluation des systèmes de Suivi et Evaluation existants: o o o Cerner les connaissances et les pratiques de suivi-évaluation au niveau national et sectoriel par la discussion sur les forces, faiblesses, défis et opportunités des systèmes de SE mis en place; Constater l efficacité des méthodes et outils de suivi-évaluation et de l utilisation des ressources humaines; Analyser les rôles et responsabilités du personnel qualifié au niveau national et sectoriel sur l utilisation actuelle des outils et des méthodes de Suivi -Evaluation. Evaluation des besoins o Identifier les besoins de formation et d assistance technique nécessaires pour améliorer le système de suivi-évaluation au niveau national et sectoriel.

18 3.2 Etude de la demande - Méthodologie Phase 1: Diagnostic Le contexte du Pays Les moteurs du suivi et évaluation Les utilisations et les utilisateurs potentiels de l'information de S & E Les Forces et Défis des systèmes de S&E Phase 2: Réalisation des travaux Objectifs et résultats attendus Les informateurs clés au niveau de chaque secteur Questionnaire adapté au secteur Plan détaillé des activités Calendrier de travail sur le terrain Phase 3: Traitement et analyse Grille d analyse Rapport

19 3.3 Etude de la demande Résultats Le principal élément livrable sera un rapport d étude présentant des commentaires d une part sur les points forts et les lacunes du système de suivi-évaluation au niveau national et sectoriel, et d autre part sur les besoins nécessaires pour résorber ces lacunes. Il s agira de produire une description complète du système de suiviévaluation en mettant en exergue ses forces et ses faiblesses, de rendre disponible une liste par cible des besoins de formation, d appui-conseil et de plaidoyer, de lister les services offerts par les institutions, les cabinets d experts et consultants et leurs limites, de mettre à disposition les outils et les méthodes utilisées de l offre de services en suivi-évaluation et gestion axée sur les résultats.

20 Merci de votre aimable attention.

21 Centre d excellence pour l Afrique