L entreprise collaborative

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1 L entreprise collaborative Spécialiste des solutions Cloud Microsoft pour votre PME Gestion des appareils Logiciels Office Messagerie Collaborative Mobilité Partage de documents Calendriers partagés Intranets collaboratifs Sauvegardes Sécurité Infrastructure et serveurs Gestion des appareils (BYOD)

2 Be Cloud est une société de conseil et de services, experte dans les outils cloud computing de Microsoft. Nous sommes le premier acteur du marché des services informatiques à proposer une offre clé-enmain et sur-mesure autour de ces produits. Notre mission principale est de tirer profit toute la puissance des plateformes de Cloud Computing de Microsoft pour s adapter aux métiers et aux besoins de nos clients dont le collaborateur est le cœur de la valeur ajoutée. Nous mettons au cœur de notre raison d être notre volonté d accompagner les entreprises dans leur développement, afin qu elles soient les plus performantes et productives possible. Be Cloud, membre du groupe ServicesWare, vous permet de rendre votre entreprise collaborative grâce à l offre cloud de Microsoft, nos adaptations et nos méthodes de conduites du changement. Lenny Vercruysse, Gérant de Be Cloud Directeur général du groupe ServicesWare

3 Votre entreprise collaborative Pour vous guider vers la solution qui vous ressemble le mieux, nous établissons ensemble le profil de votre projet en nous basant sur ces 3 piliers. 1 Compréhension de vos enjeux Collaborer, accéder à l information où que vous soyez, partager, communiquer simplement avec ses clients, ses partenaires et fournisseurs, sont des éléments indispensables à la productivité de votre entreprise.be Cloud est un spécialiste de ces usages et vous proposera la solution idéale, à la carte, pour vous permettre d améliorer votre productivité. 2 Audit, installation, personnalisation Nos experts certifiés installent, paramètrent et personnalisent votre solution Cloud en fonction de vos besoins et de votre structure organisationnelle. 3 Conduite du changement Pour vous permettre de déployer des outils qui vous ressemblent, nos consultants vous assistent et forment vos collaborateurs grâce à un concept unique d e-professoring.

4 o Technologie o Innovation o Service

5 o Technologie o Innovation o Service La combinaison d Office 365, d Azure et d Intune permet enfin à toutes les PME de bénéficier de toute l infrastructure dont elles ont toujours rêvées pour devenir collaboratives, connectées et mobiles. C est ainsi que Be Cloud vous permettra, grâce à sa parfaite maîtrise des technologies Cloud, d offrir à tous vos collaborateurs les outils informatiques indispensables pour qu ils puissent enfin exprimer tout leur talent. Installez jusqu à 5 licences simultanément sur 5 appareils différents Bénéficiez toujours des dernières versions des logiciels suivants : Word Excel PowerPoint Outlook OneNote Access Publisher Office Web Apps Office Mobile Accédez à des informations de présence en temps réel (photos, état de disponibilité et lieu compris) et à une messagerie instantanée améliorée pour une connexion efficace. Passez des appels depuis votre ordinateur vers d autres utilisateurs Lync ou Skype avec des personnes internes ou externes à l entreprise. Avec ces interlocuteurs, créez, animez et rejoignez des réunions audio, vidéo et web. Créez, animez et rejoignez à la volée des réunions audio, vidéo et web avec des personnes internes ou externes à votre organisation. Améliorez les présentations en ligne grâce au partage d'écran et aux tableaux blancs virtuels. Donnez à vos clients la possibilité de participer à des appels de téléconférence Lync même s'ils n'utilisent pas Office 365 ni Lync Online.

6 o Technologie o Innovation o Service Le portail Intranet de l entreprise. Il est la porte d accès aux différents outils collaboratifs. Auto-adaptatif, il gère les accès en fonction des droits de chacun. La gestion électronique de documents Partagez des documents, mettez à jour vos activités et restez en contact avec vos collègues à partir de votre téléphone mobile ou de votre tablette. Synchronisez votre contenu dans SharePoint sur votre Bureau avec OneDrive, de façon à ce que les documents soient accessibles en un seul clic, même si vous êtes en mode hors connexion. Gestion de projet/ Espaces collaboratifs Invitez des clients dans vos espaces projets. Affectez des tâches pour avoir une bonne visibilité sur les prochaines étapes. Retrouvez ces actions directement dans Outlook. Gardez votre équipe connectée. Configurez un nouveau site d équipe en quelques minutes, effectuez le suivi des notes de réunion et collectez tous les courriers électroniques et documents de votre équipe en un endroit centralisé. Microsoft Exchange Online est une solution de messagerie hébergée qui offre les fonctionnalités de Microsoft Exchange Server sous la forme d'un service en nuage. Elle fournit aux utilisateurs un accès à authentification unique aux messages électroniques (50 Go par utilisateurs), calendriers, contacts et tâches partagés depuis leurs ordinateurs, Internet et des appareils mobiles. Elle s'intègre totalement à Active Directory, permettant ainsi aux administrateurs d'utiliser des stratégies de groupe et d'autres outils d'administration en vue de gérer des fonctionnalités Exchange Online au sein de tout leur environnement.

7 o Technologie o Innovation o Service Avec 25 Go de stockage pour chaque utilisateur, chacun peut accéder à ses documents où qu il soit et les synchroniser sur leur PC. Partagez facilement des fichiers avec des personnes de la même entreprise ou extérieures à l'entreprise et contrôlez les autorisations d'affichage et de modification. Enregistrez vos documents sur OneDrive et accédez-y depuis tous vos appareils grâce aux Office WebApp Intune est une solution tout-en-un qui permet aux entreprises de gérer et sécuriser les ordinateurs de leur parc en s'appuyant sur une simple connexion Internet. Chaque ordinateur relié au réseau de l'entreprise peut être équipé du logiciel client Windows Intune. Côté administrateurs, une interface en ligne permet l'accès aux fonctionnalités du service Intune. On retrouve la gestion des mises à jour, la protection contre les logiciels malveillants, la prise de contrôle à distance on encore des fonctionnalités d'inventaire et la mise en place de règles de sécurité. Configurez instantanément une infrastructure, des applications et des machines virtuelles Windows et Linux à l'aide de centres de données gérés par Microsoft répartis dans le monde entier. Windows Azure vous permet d'ajouter de nouvelles machines virtuelles Windows Server et Linux en quelques minutes seulement et d'adapter votre utilisation au fur et à mesure de l'évolution de vos besoins. Grâce à notre approche de paiement à l'utilisation, vous payez uniquement ce que vous utilisez et nous n'appliquons jamais de pénalités si vous êtes amené à modifier la configuration de vos machines virtuelles

8 o Technologie o Innovation o Service L innovation Be Cloud Pour aller plus loin dans les possibilités offertes par les solutions Cloud de Microsoft nous vous proposons de personnaliser votre solution en fonction de vos besoins, de votre métier et de votre secteur. Starter Pack Métier Service à l usage Récupération des données L'équipe Be cloud est issue d'une équipe de consultant sharepoint ayant 10 ans d'expérience dans la configuration d'intranet Sharepoint. Nous avons fait la synthèse des besoins par métier et ainsi crée des Starters Pack. Be Cloud a ainsi préconfiguré en fonction des différents métiers des modèles Sharepoint pour les ressources humaines, les directions administratives et financières etc. Office 365 propose les logiciels standards de Microsoft (Excel, Outlook, Word ) dans un usage Saas (software as a service). Be Cloud vous propose de connecter l ensemble de ses innovations et de ses services à votre outil Office 365. La prestation ainsi réalisée par Be Cloud vous sera facturée chaque mois en fonction du nombre d'utilisateurs d office 365. Be Cloud dispose d'une solide expérience dans les migrations de données et a déjà paramétré et testé de nombreux outils de migration. Que vous veniez d'une messagerie POP, IMAP, Exchange on premise, Lotus, Querio... nos équipes disposent de toute l'expérience nécessaire pour gérer votre migration dans les meilleures conditions et limiter toute perte de données.

9 o Technologie o Innovation o Service Be Cloud vous propose aussi des innovations vous permettant de gagner du temps et de monter en compétences. Lignes de commande standards Formation continue Pack ServicesWare inclus Nos équipes vous proposent en fonction de votre activité (architecte, société de conseil...) des lignes de commande standards dédiées à vos problématiques de partage collaboratif de messagerie, de calendriers et de contacts. L e-professoring est une manière innovante de vous former à votre rythme, au moment où vous en avez besoin, et aux outils que vous souhaitez utiliser. Cette formation à distance se fait par vidéoconférence, via Lync. Be Cloud est une unité du Groupe ServicesWare. En tant que client Be Cloud, vous bénéficiez ainsi chaque mois d un consultant senior dans votre entreprise pour vous aider à faire évoluer vos usages et vous ouvrir aux technologies transversales dont toute entreprise a besoin aujourd hui : marketing digital, création et gestion des tableaux de bord, profiling de données, gestion des ressources humaines, CRM...

10 o Technologie o Innovation o Service Le service Be Cloud Installation illimitée Mise en place et migration de vos données existantes mais aussi accompagnement au moment des changements des versions logicielles et de l évolution de vos matériels (nouveaux mobiles, ordinateurs ) Personnalisation 1h/User/an Les nouvelles fonctionnalités dont vous allez disposer ou que les futures versions vont mettre à votre disposition nécessiteront une couche d adaptation à votre métier. E-professoring 1h/User/mois Cette plateforme permettra à vos collaborateurs de se former en ligne, à leur rythme, quand ils le souhaitent, aux nouvelles fonctionnalités spécifiques de vos outils. Support et infogérance illimités Un support des outils et des appareils des utilisateurs est nécessaire à la sa satisfaction de vos collaborateurs. Be cloud mets a leur disposition un service monitoré par un système CRM. Pack ServicesWare inclus (cf ci-dessous) Une réunion de 2h/mois avec un consultant senior pour traiter de problématiques technologiques transversales.

11 En plus de l innovation apportée chaque jour par les collaborateurs Be Cloud vous bénéficierez du pack ServicesWare, commun à tous les clients du groupe. Le groupe réunit 100 collaborateurs en France, en Belgique et en Suisse pour un chiffre d affaires de 10 millions d euros en Le pack ServicesWare c est une méthode, des consultants seniors et des solutions interconnectées pour les entreprises dont la satisfaction client dépend de la performance du collaborateur. Méthode Nous débutons par un audit et une recommandation sur votre système d information. Nous analysons ensuite vos enjeux d entreprise : Marketing Digital, Gestion, Infrastructure, Bureautique, Collaboratif, Mobilité Nous fixons en outre une réunion de suivi du plan décidé lors de l audit de 2h / mois avec la Direction Générale. Nous terminons enfin par un rapport annuel faisant le point sur les résultats de l année et les perspectives de l année suivante. Des solutions interconnectées BusinessShare : Editeur d'une solution de gestion et de CRM basée sur SharePoint pour les entreprises de service 360 Marketing : Integrateur de solutions de marketing digital et conseil en stratégie marketing. Be Cloud : integrateur office 365, Azure et intune specialiste de l entreprise collaborative Bi Clear : Intégrateur Qlikvieuw specilisate du reporting et de pilotage On Share : intégrateur SharePoint, spécialiste des intranets, extranet collaboratifs

12 Consultants seniors Lenny Vercruysse Entrepreneur, directeur général du groupe 12 ans d expérience dans le management de société de service Joffrey Giry Entrepreneur, directeur de 5 entreprises de service. 7 ans d expérience dans le management de société de service

13 «Grâce à Be Cloud, nous disposons d une solution ultra-puissante et d un interlocuteur de proximité à tout moment. Je n ai plus besoin de me préoccuper de la gestion de l infrastructure, des services informatiques et du support de mon équipe, Be Cloud s en charge pour moi en englobant 100 % des couts de mon informatique (infrastructures, logiciels, customisations et services). Le tout en ayant réduit de 50 % ma facture initiale» Benjamin Dubout, PDG d Oasis Gestion «En agence, nous travaillons en équipe et souvent dans l urgence, car les délais de production sont très courts. C était important pour nous de garantir à nos collaborateurs un outil complet, alliant des fonctionnalités bureautique et de communication, afin de travailler au mieux ensemble.» Ludovic Attard, DAF Betwin

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