Votre Espace du participant pour une collecte de fonds engagée La Course à la vie CIBC 2015

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1 Votre Espace du participant pour une collecte de fonds engagée La Course à la vie CIBC 2015

2 L Espace de collecte de fonds L Espace du participant rassemble tous les outils et les ressources dont vous avez besoin pour atteindre vos objectifs de collecte de fonds. À partir de l Espace du participant, vous pouvez ; Personnaliser votre page de dons en ligne. Envoyer des sollicitations et des remerciements par courriel. Télécharger un formulaire de dons hors ligne. Effectuer le suivi de vos dons. Imprimer des copies des reçus aux fins de l impôt de vos donateurs. Et bien plus encore! Les chefs d équipe disposent de fonctionnalités plus étendues et peuvent afficher des messages dans l Espace de collecte de fonds de leurs coéquipiers, mettre à jour la Page de l équipe, effectuer le suivi des dons de l équipe et des membres individuels, et générer des rapports.

3 L Espace du participant : une valeur sûre L Espace du participant vous offre de nombreux outils pratiques, dont une option courriel. Plus le participant envoie de courriels à partir de son Espace du participant, plus il obtient de dons en ligne. Total des dons reçus en fonction du nombre de courriels envoyés (2014) $3,500 $3,000 $2,500 $2,000 $2,028 $2,398 $3,040 $1,500 $1,000 $500 $235 $415 $886 $1,267 $0 0 s sent 1 to 50 s sent 51 to 100 s sent 101 to 200 s sent 201 to 500 s sent 501 to 999 e- mails sent s sent

4 Une fois inscrit à la Course à la vie CIBC, accédez à votre Espace du participant en vous rendant d abord à l adresse suivante : Pour ouvrir une session, entrez votre nom d utilisateur et votre mot de passe dans les cases prévues, au coin supérieur droit de l écran, puis cliquez sur ENTRER.

5 La Page d accueil est à la fois votre point de chute et le poste de commandement de votre collecte de fonds. Cette page se divise en 5 sections (ou plus si vous êtes chef d équipe). Aperçu : Vous obtenez en un coup d œil le sommaire courant de vos dons en ligne. Bienvenue : Cette section vous fournira des renseignements sur la collecte de fonds Et maintenant?: Vous trouvez ici en fonction de votre usage précédant des suggestions pour les prochaines étapes (p. ex. : mettez à jour votre page de dons, envoyez dix courriels ). Conseils de collecte de fonds et ressources : Cette section présente des applications d outils de collecte de fonds ainsi que des informations pour les chefs d'équipe Activité récente : Vous pouvez voir ici le résumé de vos activités les plus récentes en ligne.

6 Pour créer et envoyer un courriel suivez les étapes suivantes Papeterie : Il existe plusieurs modèles de papier en tete différents que vous pouvez choisir pour donner plus d'impact visuel à votre courriel. (y compris des boutons pour donner) Message : Vous trouverez ici une liste de messages modèles que vous pouvez utiliser et éditer. Vous pouvez aussi choisir un modèle en blanc Mettez en place vos récipiendaire : Vous pouvez choisir entre des contacts individuels ou de groupes (tels que votre équipe ou des anciens donateurs) Vous pouvez ajouter de nouveaux contacts individuellement ou en important votre liste de contact provenant d'autres sources tels que Gmail, Yahoo ou Outlook.

7 Allez à la section Courriel > Contacts pour visualiser et organiser vos contacts. Si vous êtes un participant courant, vos contacts de l année dernière sont déjà dans le système. De plus, cette section indique les dons faits par chacun d entre eux l année dernière ainsi que cette année. Créer un groupe de contacts est une autre fonction utile. Il suffit de sélectionner les contacts que vous souhaitez regrouper, puis de cliquer sur Ajouter au groupe. Vous pouvez donner le nom de votre choix à chaque groupe : coéquipiers, donateurs, et ainsi de suite. Lorsque vous composez un courriel, écrivez tout simplement le nom du groupe dans le champ des destinataires (À :), et l envoi se fera automatiquement à l ensemble de ces contacts. Vous pouvez aussi Importer des contacts. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Importer des contacts, sur la droite de l écran. Vous arrivez à une page qui vous permet d importer directement vos contacts Gmail ou Yahoo. Si vous utilisez un autre fournisseur de services de courriel, tels que Hotmail, Outlook pour Rogers, Sympatico, ou Shaw, vous pouvez exporter vos contacts sous forme de fichier CSV. Vous téléchargez ensuite le fichier CSV de votre ordinateur à votre Espace du participant.

8 L onglet Progrès permet d afficher le progrès de votre collecte de fonds. Une barre progressive de collecte de fonds présente les chiffres suivants : le montant recueilli à ce jour ; votre objectif (modifiable) ; le pourcentage atteint de votre objectif ; le nombre de jours restants jusqu au 4 octobre! Le graphique de collecte de fonds montre le montant de fonds collecté chaque jour pendant 15 jours. Tout au bas de la page se trouve l Historique des dons, avec une liste détaillée des dons que vous avez recueillis à ce jour. À l extrême droite de l écran, sous la rubrique Actions, vous pouvez remercier le donateur pour son don. Si vous l avez déjà fait, cliquez simplement sur Remercié et l icône disparaîtra. Sinon, cliquez sur Courriel pour envoyer un message de remerciement à votre donateur.

9 Pour les chefs d équipe, vous pouvez passer de la page Progrès personnels à la page progrès de votre équipe Lorsque vous sélectionnez votre équipe, vous pouvez : Voir vos progrès de collecte de fonds en équipe Mettre à jour les objectifs de votre équipe Voir et accepter les dons d équipe Un chef d équipe peut aussi voir ou télécharger une nombre de rapports à partir de cette page y compris la liste des coéquipiers et les rapports des statistiques de l équipe.

10 Votre Page personnelle est la page que voient vos donateurs avant de faire leur don. Vous pouvez créer une adresse URL pour votre Page personnelle de manière à vous en rappeler plus facilement. Sous Personnalisez votre adresse URL, cliquez sur Préférences URL. Entrez maintenant votre nom dans la case prévue, puis cliquez sur Sauvegarder. Veillez à ne pas laisser d espaces. Vous devez choisir un nom ou des mots qui ne sont pas déjà pris par un autre participant. Nous vous recommandons de personnaliser cette page afin que les gens sachent que vous participez à la Course à la vie CIBC. Aussi, vos amis et visiteurs sauront quel est votre objectif. Vous pouvez modifier à votre guise les différents éléments de ce modèle : texte, titre, fontes, taille et couleur de caractères. NOTEZ ;Si vous êtes un participant courant, vous retrouverez le contenu et les photos de votre Page personnelle de l année dernière.

11 Vous pouvez ajouter une photo à votre Page personnelle en cliquant sur Photos/Vidéo sur la droite de l écran. Ensuite, sélectionnez Photos, puis cliquez sur Parcourir pour télécharger la photo voulue à partir de votre ordinateur. Vous pouvez aussi ajouter une mention. L opération terminée, cliquez sur Sauvegarder/Télécharger. À noter : notre configuration actuelle ne permet d afficher qu une seule image de 2,5 MB maximum. Pour ajouter un vidéoclip, sélectionnez Vidéo. Entrez ensuite l adresse URL d un vidéo sur Youtube, puis cliquez sur Sauvegarder. Cette fonction ne marche qu avec les vidéos figurant sur YouTube. En cliquant sur Composants, vous pouvez activer votre blogue personnel.

12 Vous pouvez revoir votre page personnelle à partir du contenu du menu en cliquant sur le lien précédent. Lorsque vous regardez votre page personnelle, vous verrez votre contenu, vos images et vidéos ainsi que : Le bouton Donnez Maintenant (pour donner à votre collecte de fonds). Le bouton, Joignez mon équipe (seulement si vous faites partie d une équipe). Un lien pour que l on puisse donner à votre équipe (seulement si vous faites partie d une équipe). Des badges d accomplissement (reçus lorsque un autre miveau de collecte de fonds est atteint ou si vous faites un on à vous meme). Une barre progressive personnelle Une liste d honneur de collecte de fonds.

13 Les chefs et les co-chefs d équipe sont autorisés à apporter des modifications à la Page d équipe. De même qu avec votre Page personnelle, vous pouvez, notamment, personnaliser le contenu de votre Page d équipe, changer d adresse URL, et télécharger une photo. De plus, vous pouvez modifier les données de l équipe, sur la droite de l écran. Cliquez sur Modifier pour changer le nom de l équipe, son affiliation (équipes multisites), ou la division à laquelle elle appartient.

14 Les clés d une collecte de fonds réussie Configurez votre Page personnelle. Envoyez un courriel à vos proches. Download and use the Smartphone Fundraising App Envoyez un courriel de remerciement à vos donateurs. Lancez votre collecte de fonds dès AUJOURD HUI Voilà, vous avez fait le tour de votre Espace du participant et vous êtes prêt maintenant à donner le coup d envoi à votre collecte de fonds! Si vous souhaitez obtenir des renseignements complémentaires, ou pour toute autre question, n hésitez pas à nous écrire : connect@cbcf.org Merci de votre soutien!