Présentation de l interface et des fonctionnalités. Les Slides suivants vous perme9rons de mieux connaître le contenu de notre applica/on.

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1 Présentation de l interface et des fonctionnalités. Les Slides suivants vous perme9rons de mieux connaître le contenu de notre applica/on.

2 L interface Artinove Accéder à la gestion des Clients et des Fournisseurs. Vous pouvez les appeler ou leur envoyer des mails directement depuis Artinove. Pour se déconnecter L application est protégé par un login et mot de passe.. Accéder à la gestion des Devis et des Factures. En quelques minutes établissez vos documents et en quelques secondes vérifier leurs statuts. Le nom de l utilisateur Un même compte Artinove peut avoir plusieurs utilisateurs. Votre bibliothèque d articles Construisez vous-même votre bibliothèque d ouvrages avec votre prix d achat et prix de vente. Visualisez votre situation. Votre Chiffre d affaire, votre trésorerie, votre bénéfices, les impayés et d autres statistiques en un coup d oeil Saisissez vos commandes Vous pouvez connaître à tout moment ce que vous avez dépensés en fourniture et ce qui reste à payer Paramétrez votre application à votre image. Inclure votre logo dans vos s, modifier le modèle des mails Obtenir de l aide Un service de hotline pour vous guider dans votre utilisation quotidienne

3 La gestion des devis : Création et édition des devis Création d'un devis à partir d'un ancien devis Visualisation rapide des états d'un devis : devis en attente, devis à relancer, devis signé, devis facturé. Gestion automatique des numéros de référence Personnalisation du Devis : logo et caché de l'entreprise, Note de bas de devis, informations de l'entreprise, Signature électronique du devis par le client export des devis en fichier pdf avec la signature Envoi des devis par mail au client Transformation du devis en Facture Impression des devis sur imprimante wifi

4 La liste des devis : Rechercher un devis par référence ou par client Afficher les devis par leurs statuts Devis en cours, à relancer, signés par le client, ou facturés Créer ou modifier un devis Un nouveau devis peut aussi être créé depuis un ancien pour plus de facilité

5 La création d un devis : Saisir les dates Ou bien garder les valeurs par défaut paramétrées dans votre application. Choisir un client Depuis votre liste de clients disponible, ou en ajouter un nouveau. Ajouter des articles Depuis votre bibliothèque d articles. Modifier les quantités Le prix unitaire et la TVA. Ajoutez des remises pour chaque article. Vérifier le total Puis valider pour générer le devis

6 Signature du devis par le client : Signature du client Une fois le devis validé, le client peut directement le signer sur votre tablette et sa signature sera ajoutée dans le document généré. Ce document pourra être envoyé par mail au client ou bien être imprimé sur une imprimante wifi.

7 La gestion des factures : Création d'une facture à partir d'une ancienne facture Création d'une facture à partir d'un devis Visualisation rapide des états d'une facture : en attende de paiement, en retard de paiement, paiement partiel, clôturée. Gestion automatique des numéros de références Personnalisation de la facture : logo et cachet de l'entreprise, note de bas de facture, informations de l'entreprise. Export des factures en format pdf envoi des factures au client par mail Gestion des paiements clients Impression des factures sur imprimante wifi Transformation des factures en Avoirs

8 La liste des factures : Rechercher une facture par référence ou par client. La liste des factures Permet d avoir un aperçu rapide d une facture. On clique dessus pour entrer dans les détails. Créer ou modifier une facture La facture peut aussi être créé directement à partir d un devis existant. Afficher les factures par leurs statuts Facture en cours, en retard de payement ou clôturées. Afficher la liste des Avoirs un code couleur permet de connaître les états des Avoirs.

9 La création d une facture : Sélectionner un client Depuis la liste de vos clients. Ajouter les informations La Référence et la date de création sont automatiquement renseignés. Ajouter des articles Depuis votre bibliothèque d articles. Ajouter un commentaire Il sera visible sur la facture générée et envoyée au client. Visualiser les totaux Ils sont modifiés automatiquement au fur et à mesure de la création de la facture.

10 La génération d une facture : Vos identifiants Ils sont insérés automatiquement dans chaque facture générée. Les actions possibles Envoyer la facture par mail, imprimer la facture, ajouter un payement, Modifier ou supprimer.. Les informations Ils sont mis en page de façon claire et professionnel. Vous pouvez avoir plusieurs pages dans une facture. Ma société de gestion Votre cachet inséré lui aussi automatiquement dans chaque facture générée.

11 La gestion des paiements d une facture : Ajouter ou modifier un paiement. La liste des paiements On y voit la date du paiement, sa nature et son montant.

12 La gestion des Articles : Créer une bibliothèque d articles. Articles personnalisables : donner une référence, choisir une unité : litre, m², kg, unité spécifier le prix unitaire d achat, spécifier le prix unitaire de vente, ajouter une description. Recherche rapide d un article par référence. Classement des articles par ordre alphabétique. Modification des prix d un article dans un devis ou une facture sans modifier les prix dans la bibliothèque.

13 L ajout d un article dans la bibliothèque : La fenêtre d ajout d un nouvel article La liste des articles Classée par ordre alphabétique Plusieurs informations peuvent être spécifiés et seront utilisées dans les devis / factures qui inséreront cet article.

14 La gestion des clients : Création des fiches clients : Société ou Personne physique Adresse de facturation Adresse de livraison (du chantier) Commentaires et informations diverses Sauvegarder plusieurs contacts par client. Chaque contact dispose de : Nom et prénom La fonction Adresse mail pour l envoi des documents Numéro de téléphone Appeler des contacts depuis l'application Envoi des devis et factures par mail en utilisant les coordonnées du client

15 Ajout d un nouveau client : La fenêtre d ajout d un nouveau client La liste des clients Classée par ordre alphabétique Plusieurs informations peuvent être spécifiées. On peut aussi définir plusieurs contacts pour chaque client.

16 La gestion des Fournisseurs : Création des fiches fournisseurs : Nom société Adresse Téléphone Fax Commentaires et informations diverses Sauvegarder plusieurs contacts par fournisseur. Chaque contact dispose de : Nom et prénom La fonction Adresse mail pour l envoi des documents Numéro de téléphone Appeler les contacts depuis l'application

17 La gestion des commandes : Saisie des factures des fournisseurs Visualisation rapide des états d'une commande : en attende de paiement, en retard de paiement, paiement partiel, clôturée. Export en format pdf Impression sur imprimante wifi

18 Le tableau de bord : Voir les statistiques détaillées des : Devis : nombre de devis total, nombre de devis par états Factures : Nombre de factures total, Nombre des factures en attente, total des règlements reçus, Total des règlements en attente, Avoirs Commandes : Nombre total, Encours soldé, Encours restant dû, Voir les statistiques détaillées par : Mois, Trimestre, Semestre, Période paramétrable. Vue rapide sur l état de santé de la société : Chiffre d affaire Marge Trésorerie

19 Le tableau de bord : Statistiques des Devis Toutes les informations concernant le nombre de devis par état. Vérifiez rapidement votre efficacité à convertir vos devis en factures. Statistiques des Factures Toutes les informations concernant le nombre de Factures par état. Vérifiez rapidement ce qu il vous reste à encaisser. Choix de la période paramétrable Il est possible de choisir des périodes prédéfinies comme le mois courant ou l année courante. Statistiques des Avoirs Toutes les informations concernant le nombre des Avoirs par état. Statistiques des Commandes Toutes les informations concernant le nombre de commandes par état. Vérifiez rapidement ce qu il vous reste à payer. L état de santé de votre société En un coup d œil, vous pouvez voir votre chiffre d affaire, votre marge et votre trésorerie sur une période donnée.

20 Le paramétrage : Paramétrages des informations de votre société : Nom, adresse, téléphone, mail Informations diverses : TVA, SIRET Paramétrages des devis et des factures : Logo et cachet de la société Numéro de référence automatique Note de bas de devis/facture Paramétrages des mails envoyés : Corps de mails pour devis Corps de mails pour factures

21 Merci de votre attention