Intégration des données

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1 Intégration des données Projet Scan Mail

2 Master 1 SIGLIS Intégration des Données ScanMail S.TALLARD La but de ce projet est d implémenter une application permettant de prévenir par l envoie de mails, une liste d utilisateurs contenue dans une base de données lorsque qu un fichier est ajouté au dossier lié à la liste en question. Conception L implémentation de cette application s est faite en plusieurs étapes qui ont toutes commencé par une phase de conception. La première étape consiste à scanner le contenu des dossiers afin de détecter l ajout de nouveaux fichiers. Pour cela il est nécessaire de créer une liste des fichiers contenus dans les répertoires puis de la comparer à la liste précédente et de faire tourner ce système en continu. On a ainsi une application surveillant l arrivée de nouveaux fichiers sur un système de fichiers. L algorithme de cette fonctionnalité est le suivant : Si la liste est vide o On parcourt l ensemble du répertoire Si le fichier en cours est un répertoire On calcule le nombre de fichiers Si la map n est pas vide o Si le répertoire est présent dans la map On récupère l ancien nombre de fichiers Si l ancien nombre est différent de celui en cours On fait le traitement o Sinon on met le nouveau nombre pour le répertoire dans la map La seconde étape est la création de la base de données ainsi que la connexion à celle-ci. L ensemble des informations des étudiants sont contenues dans une unique table ayant les champs suivants : Id Nom Prénom Mail Promo. La troisième et dernière étape consiste à ajouter la fonction d envoi des mails aux utilisateurs. Pour cela, après connexion à la base de donnée, on envoie un mail à chacun des étudiants dont la promotion est la même que le nom du dossier. 2

3 Réalisation Scanner de répertoires Master 1 SIGLIS Intégration des Données ScanMail S.TALLARD Pour implémenter la fonction de scan des répertoires, j ai choisi d utiliser une map et un tableau de fichiers grâce à la classe File. Base de données La base de données est créée et peuplée grâce au script SQL suivant : CREATE TABLE `etudiant` ( `idetudiant` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT, `prenom` varchar(45) DEFAULT NULL, `nom` varchar(45) DEFAULT NULL, `mail` varchar(45) NOT NULL, `promotion` varchar(45) NOT NULL, PRIMARY KEY (`idetudiant`) ) ENGINE=InnoDB AUTO_INCREMENT=5 DEFAULT CHARSET=latin1$$ /* -- Query: SELECT * FROM m1siglis.etudiant LIMIT 0, Date: :05 */ (1,'Mathieu','CASTETS','mathieu.castets@gmail.com','M2SIGLIS'); (2,'Thibault','ETIENNE','thibault.etienne@laposte.net','L3LAOSI'); (3,'Julien','MONTEJO','julien.montejo@orange.fr','M1SIGLIS'); (4,'Christophe','SALVEZ','christophe.salvez@gmail.com','M1SIGLIS'); La connexion se fait ensuite dans la classe RechercherEtudiant qui retourne la liste d étudiants demandée suivant leur promotion. Pour récupérer la liste des étudiants concernés dans la base de données, la connexion se fait grâce au driver MySQL. Il convient de spécifier le nom de l hôte, le nom de la base ainsi que les identifiants de connexion (voir Manuel d utilisation). 3

4 Master 1 SIGLIS Intégration des Données ScanMail S.TALLARD Envoi de mails Pour l envoi de mails, j ai créé une classe SendMail qui utilise l API JavaMail. Pour permettre l envoi de mails, il est nécessaire de donner les paramètres du protocole SMTP utilisé. En l occurrence, j ai utilisé le SMTP de Gmail ainsi que l adresse mail de mon groupe de projet (groupe2siglis@gmail.com). Les paramètres sont donc : Hôte : smtp.google.com Port : 587 Authentification : oui TTLS : oui Cette classe permet donc de créer un message (méthode CreerMail()) et de l envoyer (méthode SendMail()). Difficultés rencontrées J ai été confronté à plusieurs problèmes lors de la réalisation de ce projet. Les principaux problèmes rencontrés ont été les suivants : La conception de l algorithme de scan des répertoires ; L utilisation de la map de fichiers ; La connexion à la base de données ; Le paramétrage de JavaMail. Limitations du logiciel Cette application est limitée par le fait qu elle ne permet de parcourir que deux niveaux de répertoires. Ainsi, les modifications dans les sous-répertoires contenus dans les dossiers des formations ne sont pas prises en compte. 4

5 Manuel d utilisation Paramétrage préalable Master 1 SIGLIS Intégration des Données ScanMail S.TALLARD L utilisation de cette application nécessite de créer au préalable la base de données dont les paramètres doivent être les suivants : Hôte : localhost ; Port : 3306 ; Nom de la base : m1siglis ; Login : root ; Password : root. La création de la table Etudiant et son peuplement se font grâce au script de la partie Conception qui est aussi fourni dans le fichier ScriptBD.sql. Lancement du logiciel Pour lancer l application ScanMail, il faut extraire l ensemble de l archive et exécuter le fichier ScanMail.bat. Le dossier surveillé est le répertoire «DossierTest» dans lequel sont contenus les répertoires L3LAOSI, M1SIGLIS et M2SIGLIS. Lors de l exécution de l application, la liste des dossiers et fichiers est affichée et actualisée toutes les 2 secondes. Lorsqu un changement est effectué dans l un de ces répertoires, un mail est automatiquement envoyé aux étudiants concernés. 5