Accès-Culture. Semaine 8/2014 n 7

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1 Infos-Liaisons Semaine 8/2014 n 7 BILLETTERIE CONCERT Accès-Culture EUROPA PARK : Les billets sont disponibles au tarif de 35,50 au lieu de 41. Ouverture du parc le 5 avril. Commandez dès maintenant! CONCERTS FOIRE DE COLMAR : Des nouveaux concerts ont été dévoilés cette semaine, disponibles sur notre site. NEIL YOUNG AND CRASY HORSE, le 8 août 2014 INDOCHINE, le 9 août 2014 HARD ROCK SESSION, le 10 août 2014 JAMES BLUNT, 12 août 2014 Egalement disponibles depuis quelques semaines : -M- + GUEST, le 11 août 2014 GAD ELMALEH, le 15 août 2014 LISTE CONCERTS : Vous pouvez la télécharger sur notre site internet dans la rubrique Informations FONCTIONNEMENT JOURNEES D ETUDE DEUX MODES DE GESTION : Centralisée et/ou personnalisée. Vous avez des succursales, des salariés qui travaillent en horaires décalés NOUS AVONS LA SOLUTION. Vous nous confiez partiellement ou totalement la gestion directe de vos salariés. Cette gestion particulière vous sera refacturée mensuellement seulement si vos salariés ont passé commande. Vous trouverez ci-joint une affiche explicative reprenant en détail ces 2 modes de gestion. N hésitez pas à nous contacter pour de plus amples renseignements. Jeudi 13 Mars à l Hôtel Restaurant Holiday Inn à Illkirch «Comment rédiger et faire un affichage en entreprise». Connaître les dispositions légales, savoir rédiger, mettre en avant les informations. Mardi 18 Mars à l Hôtel Restaurant Holiday Inn à Illkirch «Stress, pénibilité, harcèlement. le CHSCT». Connaître les causes et les conséquences du stress, quels types de prévention, la pénibilité au travail, comprendre et agir au CHSCT Jeudi 20 Mars à l Hôtel Restaurant Val Vignes à St Hippolyte «Animer une réunion». Développer des habilités de base en communication, découvrir son style personnel de communication, acquérir des outils de base en animation Attention, les places sont limitées, n attendez pas pour renvoyer votre bulletin d inscription. Consultez notre calendrier sur

2 CI-JOINTS AFFICHE 2 MODES DE GESTION JOURNEE D ETUDE DU 13 MARS 2014 JOURNEE D ETUDE DU 18 MARS 2014 JOURNEE D ETUDE DU 20 MARS 2014

3 Deux modes de Gestion à votre service (et/ou) Gestion centralisée L'adhérent regroupe les commandes de son entité une ou deux fois par semaine, puis passe la commande à Accès Culture qui gère toute la billetterie et expédie la commande le jour même si celle-ci est passée avant 16 heures. Pas de déplacement pour récupérer vos billets, ce qui est un gain de temps non négligeable et une économie certaine. Vous n avez pas le souci de gérer des stocks, faire attention aux dates de validité, travailler avec plusieurs fournisseurs, ni d avancer la trésorerie. Gestion personnalisée Vous avez des problèmes de tenue régulière de permanence, vous avez des salariés éloignés (succursale), ou dans des équipes en 5X8, de nuit, vous trouvez injuste qu ils ne puissent pas profiter davantage des tarifs réduits que nous proposons. Accès Culture vous donne la solution, vous avez la possibilité de nous confiez partiellement ou totalement la gestion directe de ceux-ci. Les salariés commandent et payent directement sur notre site, avec expédition à leur domicile. Cette gestion particulière sera refacturée mensuellement au C.E. 8% du chiffre d affaires, les frais postaux sont à la charge du salarié. 10% du chiffre d affaires, les frais postaux sont intégrés. Cette option permet également la mise en place d'un subventionnement par salarié. Nous précisons que ces frais sont calculés sur le montant des commandes passées, donc sur un coût réel, précis et plafonné. Ce coût, comme l adhésion de base, est imputable au budget de fonctionnement. Comment mettre la gestion personnalisée en pratique? TOUTES NOS COORDONNÉES : 15, rue de la Tour des Pêcheurs BP STRASBOURG Cedex Tél. : /51 Fax : contact@acces-culture.fr VOUS Créer les salariés par «l accès gestion» du site avec au minimum : nom, prénom, identifiant, mot de passe, adresse mail Tenir la liste des salariés à jour (salariés sortants et entrants avec les mêmes conditions de forme que le point précédent Vous vous engagez à régler les frais de gestion selon le mode choisi Nous donner le montant et la règle d attribution pour la participation si vous optez pour cette modalité. Informer les salariés des procédures de commande et de règlement Nous adresser une copie du procès verbal du CE ayant défini ce mode de gestion. Accès Culture Donne l accès direct aux salariés de l entreprise sur le site Donne la possibilité de passer des commandes et payer par carte bancaire ( minimum 15 ) Envoi direct de la billetterie au domicile des salariés Refacture le montant des participations utilisées, facture distincte des frais de gestion pour faciliter son imputation sur le budget social. Donne la possibilité de consulter le détail des commandes Confirme la confidentialité des adresses mails Une signature d un avenant est nécessaire pour formaliser cette gestion, il peut être résilié à tout moment par courrier recommandé avec accusé de réception seul un préavis d un mois est à respecter.

4 COMMENT REDIGER ET FAIRE UN AFFICHAGE EN ENTREPRISE L objectif de la journée d étude : Connaitre les dispositions légales Savoir rédiger Mettre en avant les informations Lieux et dates de la journée d étude 13 mars 2014 HOTEL RESTAURANT HOLIDAY INN Bld Sébastien Brandt ILLKIRCH Déroulement de la journée d étude Accueil de 8h30 à 9h Pause vers 10h30 Déjeuner à 12h30 Fin de la journée à 17h contact@acces-culture.fr BULLETIN D INSCRIPTION Fax Dans la limite des places disponibles 13 mars 2014 Illkirch Nom de l adhérent Nombre de participant(s) Tarif de la journée/personne 150 euros. Annulation sans frais, si celle-ci est faite 72h avant, sinon aucun remboursement ne sera possible. - Accès Culture se réserve le droit d annuler cette journée, si le nombre de participant minimum n est pas atteint.

5 STRESS, PENIBILITE, HARCELEMENT. Le CHSCT L objectif de la journée d étude : Connaitre les causes et les conséquences du stress Quels types de prévention? La pénibilité au travail Comprendre et agir au CHSCT Lieu et date de la journée d étude 18 mars 2014 HOTEL RESTAURANT HOLIDAY INN Bld Sébastien Brandt ILLKIRCH Déroulement de la journée d étude Accueil de 8h30 à 9h Pause vers 10h30 Déjeuner à 12h30 Fin de la journée à 17h contact@acces-culture.fr BULLETIN D INSCRIPTION Fax Dans la limite des places disponibles 18 mars 2014 Illkirch Nom de l adhérent Nombre de participant(s) Tarif de la journée/personne 150 euros. Annulation sans frais, si celle-ci est faite 72h avant, sinon aucun remboursement ne sera possible. - Accès Culture se réserve le droit d annuler cette journée, si le nombre de participant minimum n est pas atteint.

6 ANIMER UNE REUNION L objectif de la journée d étude : Développer les habilités de bases en communication Découvrir son style personnel de communication Acquérir des outils de base en animation Lieux et dates de la journée d étude 20 mars 2014 HOTEL RESTAURANT VAL VIGNES 23 Chemin Wall ST HIPPOLYTE Déroulement de la journée d étude Accueil de 8h30 à 9h - Pause vers 10h30 Déjeuner à 12h30 Fin de la journée à 17h contact@acces-culture.fr BULLETIN D INSCRIPTION Fax Dans la limite des places disponibles 20 mars 2014 St Hippolyte Nom de l adhérent Nombre de participant(s) Tarif de la journée/personne 150 euros. - Annulation sans frais, si celle-ci est faite 72h avant, sinon aucun remboursement ne sera possible. - Accès Culture se réserve le droit d annuler cette journée, si le nombre de participant minimum n est pas atteint.