FORMATION ET ACCOMPAGNEMENT DES FUTURS RESPONSABLES DE L INRA

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1 Jérôme GUERIF Formation permanente nationale Vocal : +33 (0) Jerome.Guerif@avignon.inra.fr CAHIER DES CHARGES FORMATION ET ACCOMPAGNEMENT DES FUTURS RESPONSABLES DE L INRA Contact : Jérôme GUERIF Responsable de projet. Mél. : jerome.guerif@avignon.inra.fr Fait le 18/05/2009 Réponse attendue pour le : vendredi 19 juin 2009 à 16h00 A adresser Par mel à : jerome.guerif@avignon.inra.fr et cecile.tournu@nantes.inra.fr Et par courrier à : INRA Avignon A l Attention de Jérôme GUERIF Site Agroparc Domaine Saint Paul AVIGNON CEDEX 9 Toute proposition adressée par mel dans les délais précisés ci-dessus devra obligatoirement être confirmée par voie postale. Page 1 sur 7

2 INTITULE DU PROJET : formation et accompagnement des futurs responsables de grands programmes de l Institut National de Recherche Agronomique (INRA) COMMANDITAIRE : Direction générale de l INRA CONTEXTE ET ORIGINE DU PROJET Premier Institut de recherche agronomique en Europe, deuxième dans le monde, l INRA mène des recherches finalisées pour une alimentation adaptée, pour un environnement préservé et pour une agriculture compétitive et durable ( Comme tout organisme de recherche, l Institut est aujourd hui confronté à de nombreux défis : accélération continue du rythme d accumulation des connaissances et des innovations qui «complique» le processus de construction des priorités scientifiques, changements d échelle et de mode d organisation du travail scientifique; montée en puissance des infrastructures et des réseaux interactifs de recherche, attentes croissantes, mais également contradictoires de la part de la société, ou de commanditaires divers, partenaires d orientation des questions de recherche, émergence d une concurrence, à l échelle mondiale, entre acteurs de recherche eux-mêmes, pour l accès aux ressources ou aux équipements, nouvelle donne institutionnelle apportée par le dispositif législatif de , qui renforce le «besoin» de comportements stratégiques chez les responsables, nouveau modèle économique du financement de la recherche avec la montée en puissance de l ANR. Face à ces défis, la question des responsabilités nouvelles à assumer et de l évolution du management avec une composante forte de la gestion des ressources humaines devient cruciale - notamment celle des responsables qui auront à construire des stratégies, à conduire les adaptations, à mobiliser les collectifs ou à accompagner les parcours professionnels des personnels. L objectif pour l Institut est de faire émerger des responsables en capacité d assumer cette ambition managériale. Pour ce faire, en s appuyant sur une refondation des valeurs collectives, on constituera par anticipation un vivier de personnes à potentiel, que l on incitera à la prise de responsabilité en développant leurs capacités d analyses stratégiques et systémiques, tout en les aidant à identifier et développer leurs aptitudes au leadership. Page 2 sur 7

3 Ainsi, un programme de formation et d accompagnement des personnes «à potentiel» susceptibles d assumer des fonctions d encadrement et de management, prévu dans le contrat d objectifs Etat-INRA pour (voir annexe 1) a été mis en place de façon expérimentale en , afin de structurer la politique de promotion des fonctions à responsabilité, tout en consolidant une culture d établissement autour de valeurs partagées. Au regard des premiers éléments positifs de cette formation encore en cours jusqu à fin Juin 2009, une deuxième promotion est en cours de constitution. En effet la direction générale souhaite poursuivre l expérience en reconduisant une deuxième session de formation en PRESENTATION DU DISPOSITIF DE FORMATION GENERAL Le premier programme de formation et d accompagnement, s inscrivait dans une logique de «séminaire d intelligence collective», et a fait l objet d un séminaire de réflexion d une journée rassemblant une population large de responsables de l INRA pour mettre en débat les principes et le contenu du futur projet à partir des modalités suivantes : un diagnostic par la direction générale sur l évolution de la recherche et du contexte dans lequel l INRA et ses responsables travaillent ; une mise en discussion du rapport de préfiguration du programme de formation ; un travail de production collective sur les «valeurs» de l INRA, sur la définition d un «cadre» de l institut et sur les nouveaux besoins en matière d accompagnement de ses responsables ; une conférence finale par une personnalité scientifique qui prolongea la réflexion conceptuelle de la journée. Ce séminaire avait permis de valider l idée d un programme lancé à titre expérimental en 2008, et qui doit être reconduit en 2009 pour un groupe de 20 participants préalablement identifiés. Le contenu thématique doit s articuler autour des trois modules suivants : (1) Dans un monde incertain où le nouveau modèle économique et la dynamique du changement s imposent à tous les acteurs politiques, économiques ou sociaux, le premier module doit traiter de la politique de l INRA et du sens de la responsabilité stratégique. Cette partie doit avoir l ambition de développer les «aptitudes stratégiques» des responsables de l institut grâce à la confrontation et le dialogue avec des acteurs de haut niveau provenant du monde de la recherche et de l enseignement supérieur mais aussi de tous les autres secteurs de la société. (2) Des ateliers «dossier de direction» consistant à ce qu un sous-groupe travaille collectivement à une question stratégique repérée par la direction générale et prépare une réponse argumentée, qui sera ensuite débattue. Les moyens idoines permettant de mener à bien de telles études peuvent être mis en œuvre. La conduite de ces études doit s articuler avec le processus de formation. Page 3 sur 7

4 (3) Un module destiné à développer chez chacun des participants son leadership managérial et son aptitude à la conduite de grands projets dans un environnement ouvert. Le présent cahier des charges est un appel à proposition concernant la construction et le pilotage des trois modules pour la formation à destination de la deuxième promotion de l Ecole Pratique du Management de la Recherche Agronomique. LES FINALITES GENERALES DE LA FORMATION La formation proposée doit permettre aux hauts potentiels de : 1. Étendre son champ d analyse et de veille aux plans de la recherche nationale et internationale, de la société et de ses évolutions, du management dans différents contextes professionnels, 2. Comprendre les enjeux immédiats et à moyen terme de l INRA et sa politique, 3. S approprier l analyse stratégique des jeux d acteurs, savoir négocier, 4. Développer ses capacités d analyse globale et décliner un axe stratégique en objectifs opérationnels. Disposer d une solide culture de gestion pour savoir allier ambition et réalisme, 5. Développer son leadership managérial : connaître son style managérial, ses comportements préférentiels, s entraîner à engager un collectif dans un projet. PUBLIC CONCERNE Les participants INRA (directeurs et ingénieurs de recherche, chargés de recherche de première classe, le cas échéant), identifiés sur la base de compétences managériales déjà exprimées, constitueront, pour l Institut, un «vivier» de futurs responsables de grands programmes : animateur d un département de recherche ou d un centre de recherche, responsable d une direction d appui à la recherche, coordinateur d un grand programme ou d un réseau de recherche (de type ANR, Europe, ), responsable mis à disposition de l enseignement supérieur, de ministères, etc. Des membres du Cirad participeront à cette deuxième édition de la formation. La deuxième promotion sera constituée d environ 18 à 22 personnes. DUREE ET CALENDRIER La formation pourra être dispensée sur une quinzaine de jours répartis sur une année. Une première étape devra se tenir entre septembre et décembre Page 4 sur 7

5 La durée de chaque module sera à valider avec le prestataire en fonction des propositions qu il aura faites. FORME DU MARCHE Le marché sera un marché à procédure adaptée et conclu pour une durée d 1 an à compter de la date de notification du marché. Si cette deuxième expérience s avère positive et en fonction des demandes identifiées, ce dispositif pourra être reconduit et la reconduction éventuelle donnera lieu à une nouvelle mise en concurrence. RESULTATS ATTENDUS Cette première expérience doit permettre aux participants de : - faire partager une vision collective de la stratégie d établissement, - renforcer les compétences managériales et le leadership. Il s agit d une deuxième édition de la formation, toujours à caractère expérimental, qui doit permettre à l INRA de formaliser le cadre de la politique de management des fonctions à responsabilité, et de préciser et optimiser la formation ad hoc répondant aux enjeux de l Institut et aux attentes des futurs responsables. ATTENTES VIS-A-VIS DU PRESTATAIRE Le prestataire retenu devra tenir compte du contexte et des enjeux de l INRA, des connaissances et attentes préalables des participants pour adapter le programme définitif des formations. Il devra aussi concevoir un programme de conférences favorisant l ouverture intellectuelle de participants à des questionnements de nature stratégique portés par d autres milieux professionnels ou sociaux, grâce à des intervenants de haut niveau. Une méthode appropriée devra permettre à chacun des conférenciers, au delà de la diversité de leurs origines, de préparer leur intervention selon des modalités stimulant la réactivité des participants Il devra également privilégier les méthodes pédagogiques favorisant l interactivité, le partage d expériences et la mise en pratique des apports théoriques. MISE EN OEUVRE, SUIVI & EVALUATION DES FORMATIONS Pour toute formation mise en place, chaque prestataire devra prévoir : Un support pédagogique le plus complet possible et exploitable après la formation, Une méthode d évaluation à chaud adaptée à la formation et une synthèse, Un rendu au commanditaire du déroulement des formations, Page 5 sur 7

6 Une possibilité de suivi après formation. Un animateur pilote coordonnant l ensemble du cursus d une promotion et assurant la cohérence de la progression d ensemble sera l interlocuteur privilégié du responsable du projet et du service de la formation permanente. Le cabinet de consultant retenu devra pouvoir aussi : Proposer une méthode de préparation de la formation, en amont, avec le responsable du projet et le comité directeur ; Proposer un dispositif permettant d intégrer des apports (interventions internes et externes, témoignages, apports conceptuels complémentaires ) ; Intégrer au fur et à mesure les éléments d évaluation pour adapter le dispositif en cours de route. Des bilans d étape avec le responsable du projet et la formation permanente de l'institut seront organisés sur toute la durée de la formation. Un questionnaire pourra être par ailleurs envoyé 6 mois après la fin de la formation pour apprécier l impact de la formation. REPONSE ATTENDUE AU CAHIER DES CHARGES La réponse peut émaner d un seul organisme ou de plusieurs associant leurs compétences et leurs disponibilités au sein d un groupement, L Inra demande qu un seul et même binôme de formateurs assure les différentes sessions. Le binôme ne peut, en aucun cas être composé d un vacataire. En cas d absence de ce binôme, le(s) formateurs, proposé(s) en remplacement, devra(ont) être agréé(s) par l Inra deux semaines avant la tenue effective d une session ; le cas échéant, la formation n aura pas lieu et le prestataire ne pourra, en aucun cas, présenter de facturation. Présenter le dispositif pédagogique, les contenus et les moyens pédagogiques proposés en précisant les objectifs pédagogiques poursuivis par chaque séquence ou moyen pédagogique, Les modalités envisagées pour répondre avec souplesse aux demandes des stagiaires Les modalités prévues pour le pilotage du dispositif en lien avec le responsable du projet et le service de la formation permanente Les noms, qualités et expérience (en particulier dans le champ de la recherche) des intervenants proposés, Les modalités d évaluation de la formation et des effets de la formation, en précisant les indicateurs et la méthodologie à retenir, Les délais de réalisation proposés et des propositions de dates de réalisation, Les coûts de réalisation. L INRA se réserve la possibilité d auditionner et de négocier avec les organismescandidats en complément des propositions écrites. Page 6 sur 7

7 CRITERES DE CHOIX DES OFFRES Les critères de choix des organismes-candidats sont les suivants : Valeur Technique de l offre : 80% appréhendée notamment sur les critères suivants Curriculum vitae et expériences professionnelles du (des) responsable(s) et consultant(s) prévu(s) pour assurer les prestations. Offre technique faisant ressortir : La méthodologie pour formaliser le plan d accompagnement et sa déclinaison en actions (impact pratique et organisationnel), La description de la forme et le contenu des livrables attendus. Prix unitaire des prestations : 20% L offre financière, présentée en euros HT et TTC, devra être détaillée. En outre, le prestataire fera apparaître le coût jour/homme en fonction des responsables et/ou consultants dédiés. Les prix comprendront tous les frais nécessaires à l'exécution du contrat (y compris les frais de déplacements éventuels, de reprographie, de secrétariat, de téléphone ). Annexe 1 Contrat d objectifs Etat-INRA Page 7 sur 7