Bachelor of Science HES-SO en Soins infirmiers. Formation en emploi. Dossier d information à l intention des candidats

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1 Bachelor of Science HES-SO en Soins infirmiers Formation en emploi Dossier d information à l intention des candidats HESAV Haute Ecole de Santé Vaud 3 février 2015

2 Sommaire 1. Introduction Ouverture d une formation Bachelor HES-SO Soins infirmiers en emploi Contexte Caractéristiques d une formation en emploi Partenariat avec l employeur Conditions salariales Organisation de la formation en emploi Statut d étudiant en emploi Public visé Conditions définies par l employeur Conditions d admission en Bachelor Admission ordinaire pour les ASSC au bénéfice d une maturité professionnelle santé-social Admission sur dossier (ASD) de la HES-SO Bachelor HES-SO Soins infirmiers en emploi Plan d études cadre HES-SO Programme de formation Promotion et certification Conditions financières pour la formation Bachelor Semestre de préparation - SEPRE Inscription au SEPRE et à l ASD Objectifs et contenus Programme Organisation et calendrier Achèvement du SEPRE Annexes MCL - PDA / /13

3 1. Introduction Le canton de Vaud a décidé d ouvrir dès septembre 2015 une formation Bachelor of science HES-SO en emploi en Soins infirmiers à HESAV. Ce document présente à l intention des candidats 1 cette formation HES et ses conditions d organisation définies d entente avec les employeurs. Toutes les informations nécessaires aux candidats et aux étudiants en emploi sont publiées sur le site web de HESAV ( Elles sont largement relayées auprès des apprentis et des professionnels concernés, des institutions et organisations socio-sanitaires vaudoises, des associations professionnelles et des offices d information et d orientation professionnelle. Elles sont portées à la connaissance de la HES-SO. Des séances d information sont organisées à HESAV dès l automne Les dates sont communiquées par voie de presse et sur le site web de HESAV. La première séance d information est fixée le jeudi 30 octobre 2014 à 16h Ouverture d une formation Bachelor HES-SO Soins infirmiers en emploi 2.1 Contexte Le Conseil d Etat a inscrit dans son programme de législature la lutte contre la pénurie du personnel infirmier. Afin de faciliter l accès à la filière Bachelor HES-SO en Soins infirmiers, un programme de formation en emploi est ouvert. Il est destiné : - aux assistants en soins et santé communautaire (ASSC), titulaire d une maturité professionnelle santé-social (dès 2016, maturité professionnelle santé) ; - aux bénéficiaires d anciens titres d infirmière assistante ou d infirmière niveau I. Il offre à ces personnes actives dans les soins une nouvelle perspective de développement professionnel. Une admission sur dossier est possible pour ceux qui n ont pas de maturité professionnelle (voir chapitre 4.2). Dans l étude d opportunité préalable, les employeurs ont mis en évidence leur intérêt à fidéliser leurs meilleurs collaborateurs et à augmenter le nombre de diplômés suisses en Soins infirmiers, favorisant ainsi le recours à la main d œuvre indigène. La HES-SO offre des formations en emploi dans plusieurs de ses domaines de formation. Le nouveau plan d études cadre 2012 de la filière Soins infirmiers offre la possibilité d ouvrir une formation en emploi (Annexe 1). Les cantons de Fribourg et du Valais l ont organisée dès la rentrée académique Afin d alléger la lecture des textes, toute désignation de personne s entend indifféremment au féminin et au masculin MCL - PDA / /13

4 HESAV a inscrit dans son plan de développement ce projet de formation en emploi en Soins infirmiers. Les partenariats de HESAV avec les institutions sanitaires vaudoises, l Ecole de Soins et santé communautaire et l Ecole supérieure de la Santé créent les conditions favorables à cette innovation dans les formations HES de la santé. Les départements de la formation, de la jeunesse et de la culture (DFJC) et de la santé et des affaires sociales (DSAS) soutiennent ce projet. Des moyens particuliers y sont alloués durant une phase pilote prévue durant cinq ans ( ). 2.2 Caractéristiques d une formation en emploi La formation en emploi se caractérise par le fait que l étudiant exerce une activité professionnelle en lien direct avec sa nouvelle formation. Son activité professionnelle est intégrée dans les objectifs et les modalités de la formation suivie et contribue ainsi au développement des compétences requises pour obtenir un nouveau titre professionnel. Dans un contexte de partenariat entre l employeur et HESAV, l étudiant en emploi construit progressivement son nouveau rôle d infirmier HES et développe les compétences professionnelles attendues au terme de la formation Bachelor HES-SO. La formation en emploi permet de concilier vie professionnelle et formation. Elle s adresse à des personnes au bénéfice d un premier titre professionnel dans les soins et d'une expérience professionnelle avérée. Ainsi, l étudiant en emploi alterne des activités professionnelles lui permettant de développer ses nouvelles compétences et des activités de formation à l école. Un cursus Bachelor en emploi est intense et exigeant. Il requiert de la part des candidats des capacités certaines d organisation et d identification des priorités pour concilier vie professionnelle, vie d étudiant et vie privée tout en respectant un équilibre personnel Partenariat avec l employeur Le candidat à une formation Bachelor HES-SO Soins infirmiers en emploi est engagé dans une institution socio-sanitaire vaudoise signataire de la Convention sur la formation pratique HES-SO. Le candidat admis obtient le statut d étudiant Bachelor en soins infirmier en emploi. L employeur s engage à accorder à l étudiant les conditions nécessaires au bon déroulement de sa formation. Il garantit les possibilités de participation aux cours et autres actes de formation organisés par HESAV, une activité professionnelle de 50% (au minimum 40%) et une disponibilité des étudiants pour les 22 semaines à temps plein de formation pratique (stages) prévues au programme d études. L activité professionnelle de 50% doit permettre à l étudiant le développement des compétences requises en fonction de son niveau de formation et du changement de rôle professionnel au sein de son institution. En tant qu étudiant en emploi, il bénéficie de l accompagnement d un praticien formateur HES désigné par l institution. Ces activités concourent à la validation d une partie des 40 semaines de formation pratiques requises par le plan d études cadre. Afin de répondre au profil de formation généraliste, des périodes de formation pratique (stages) peuvent être organisées par HESAV en dehors de l institution, si cette dernière ne dispose pas de la possibilité d offrir une pratique dans les différents contextes requis par le plan d études cadre. Une convention tripartite lie l étudiant en emploi, son employeur et HESAV pour toute la durée de la formation. Elle spécifie les règles de partenariat établies, les rapports entre les différents partenaires et leurs responsabilités respectives. MCL - PDA / /13

5 Cette convention (Annexe 2) précise notamment : - le taux d activité professionnelle de l étudiant. En principe de 50%, il ne peut être inférieur à 40% ; - la présence requise à HESAV de 2,5 jours par semaine (50%) ; - la disponibilité des étudiants pour les 22 semaines à temps plein de formation pratique (stage) ; - la mise à disposition d un praticien formateur HES au sein de l institution ; - les règles de partenariat entre les trois parties ; - la responsabilité de HESAV dans la certification de l étudiant. Cette convention est signée par les trois parties avant l admission de l étudiant en emploi à HESAV Conditions salariales L employeur prend en charge les coûts salariaux correspondant à l activité professionnelle (50% en principe) de l étudiant en emploi. L Etat prend à sa charge le 30% des coûts salariaux au prorata du taux d activité qui dépasse le 50% précité. Le solde est à la charge du collaborateur. Les conditions contractuelles sont réglées entre la personne en formation et son employeur Organisation de la formation en emploi Le plan d études cadre de la filière Soins infirmiers de 2012 est la référence HES-SO. Il est décliné dans un programme pour les étudiants à temps plein. Celui-ci est adapté à la population particulière des étudiants en emploi. La durée de la formation en emploi est de 4 ans, organisée en 8 semestres. La formation en emploi est une formation à temps plein. La pratique professionnelle s effectue à un taux de 50% en principe. Il ne peut être inférieur à 40%. La formation requiert une disponibilité équivalente à un 50%. La présence à HESAV est de 2,5 jours par semaine. Les jours de présence à l école sont définis un semestre à l avance pour l année académique suivante et l employeur est informé. En première année Bachelor, les étudiants sont en formation à HESAV les mercredis après-midi, jeudis et vendredis. L organisation du calendrier de la formation (Annexe 3) permet d offrir environ la moitié des cours en commun avec les étudiants à temps plein et de favoriser ainsi l insertion des étudiants en emploi dans la communauté des étudiants en Soins infirmiers. Les modules d intégration sont spécifiques aux étudiants en emploi afin de valoriser leur expérience professionnelle. Les modules à option sont organisés en référence au catalogue des situations emblématiques du programme à temps plein. Le travail de Bachelor de 10 ECTS débute en troisième année. La préparation et l accompagnement des étudiants se font de manière spécifique. La formation pratique (stage) est de 22 semaines à temps plein, réparties équitablement entre les années. Elle doit être effectuée dans les 6 contextes prescrits dans les directives européennes et indiqués dans le plan d études cadre : chirurgie, médecine, santé mentale, personnes âgées, santé communautaire, pédiatrie. MCL - PDA / /13

6 Ces stages s inscrivent dans le dispositif de la formation pratique HES-SO. L encadrement est assuré par des praticiens formateurs HES et l indemnisation des institutions se fait conformément aux règles HES. La prise en compte de l expérience professionnelle acquise lors de l activité professionnelle réalisée durant les 4 années de formation permet au terme de celle-ci d obtenir les 60 ECTS de formation pratique qui correspondent aux 40 semaines de stage du programme à temps plein Statut d étudiant en emploi Le candidat qui satisfait aux conditions d admission du Bachelor HES-SO Soins infirmiers en emploi obtient le statut d étudiant. Il est inscrit à HESAV et immatriculé à la HES-SO. L étudiant en emploi bénéficie des mêmes services et infrastructures que les étudiants à temps plein (Annexe 4). 2.3 Public visé Le public visé est celui des titulaires d un CFC d assistant en soins et santé communautaire (ASSC) et d une maturité professionnelle santé-social qui veulent obtenir un titre de Bachelor en Soins infirmiers et qui exercent dans une institution ou une organisation socio-sanitaire vaudoise. Les titulaires d un ancien titre d infirmière assistante ou d infirmière niveau I ainsi que les ASSC qui n ont pas de maturité professionnelle peuvent être admis sous réserve d une procédure d admission sur dossier (cf chap. 4.2). Une expérience professionnelle d au moins deux ans est souhaitée. Elle permet aux candidats de disposer d un certain degré de maîtrise de leur métier initial et d une connaissance du domaine des soins avant d entreprendre une formation Bachelor en Soins infirmiers. L employeur peut fixer une durée d engagement préalable à son accord. 3. Conditions définies par l employeur L institution qui encourage la formation en emploi informe ses collaborateurs de cette opportunité. Elle définit la procédure et les conditions préalables à toute demande (impacts salariaux, expérience professionnelle, durée d engagement dans l institution préalable à la demande, etc.). L employeur précise les conditions suivantes et les formalise contractuellement : - taux contractuel - taux d activité dans l institution. En principe de 50%, il ne peut être inférieur à 40% ; - conditions salariales ; - planning de travail, horaires et congés respectant les jours de formation à HESAV ; - temps de redevance institutionnel ; - conséquences en cas d échec ou d abandon de la formation. HESAV est informée de ces conditions contractuelles. MCL - PDA / /13

7 4. Conditions d admission en Bachelor 4.1 Admission ordinaire pour les ASSC au bénéfice d une maturité professionnelle santé-social Pour ces candidats, les conditions sont définies dans le Règlement d admission en Bachelor dans le domaine Santé HES-SO (Version du 15 juillet 2014 Annexe 5). L accord formel de l employeur est requis lors de la constitution du dossier d inscription. La convention tripartite doit être signée avant l admission et l immatriculation de l étudiant en emploi. La procédure d admission et son calendrier sont publiés sur le site web de HESAV (date limite de dépôt des dossiers au 28 février pour la formation débutant à mi-septembre). Les documents d admission (Annexe 6) sont téléchargeables sur le site Internet de HESAV. 4.2 Admission sur dossier (ASD) de la HES-SO Cette procédure 2 de la HES-SO (Annexe 7) s adresse aux candidats de plus de 25 ans qui n ont pas de maturité professionnelle santé-social. Le candidat doit apporter la preuve qu il a développé, par son expérience de vie, les connaissances et compétences nécessaires pour suivre des études HES (niveau équivalent à une maturité professionnelle santé-social). Des «ateliers sur dossier» sont proposés aux candidats. Leur but est d aider les candidats à préparer un dossier ciblé sur la base d une démarche de bilan-portfolio de compétences, donnant une vue d ensemble claire des aptitudes et du profil de compétences (connaissances générales au niveau maturité professionnelle) acquises dans les diverses activités réalisées (formation initiale et continue, travail salarié ou indépendant, autres types d activités ou de responsabilités, etc.). Dans ces ateliers, les candidats apprennent, avec l aide d un formateur d adultes, à analyser et mettre en forme leur parcours de vie, à l évaluer, à identifier leurs potentialités, à repérer leurs compétences et aptitudes et à en apporter les preuves. Un atelier se compose de 8 unités de 3 heures réparties sur 3 à 4 mois. Il faut compter 2 à 4 semaines pour constituer le dossier ciblé. Au total, le travail à fournir est de 100 à 150 heures. Le dossier ciblé est examiné par une commission constituée de deux experts désignés par les Conseils des domaines Santé et Travail social de la HES-SO. Elle se prononce sur la correspondance de niveau entre les compétences identifiées et celles attendues des porteurs de la maturité professionnelle santé-social. La commission émet un préavis à l unanimité à l intention de la direction de HESAV. L admission sur dossier a un coût de CHF 2' L admission sur dossier, si elle permet l entrée dans une filière Bachelor HES, ne garantit pas pour autant que ces candidats disposent des compétences acquises au terme de la maturité professionnelle. Ainsi, durant la phase pilote de 5 ans, cette démarche ASD est inscrite dans un semestre de préparation (voir chapitre 6) afin d augmenter les chances de réussite de ces candidats. 2 MCL - PDA / /13

8 5. Bachelor HES-SO Soins infirmiers en emploi 5.1 Plan d études cadre HES-SO La formation en emploi est définie dans un programme spécifique qui répond aux exigences du plan d études cadre HES-SO. Son élaboration se fait en collaboration avec les partenaires de la pratique professionnelle. Le cursus de formation est différencié du programme à plein temps dans la mesure où il s adresse à un public au bénéfice d un premier certificat ou diplôme dans les soins et qui y exerce une activité professionnelle. La prise en compte de cette expérience professionnelle fait partie intégrante de la formation en emploi. La formation de 180 ECTS est une formation généraliste. Elle permet l atteinte des compétences finales du plan d études cadre du Bachelor en Soins infirmiers. MCL - PDA / /13

9 5.2 Programme de formation Bachelor Soins infirmiers en emploi - Modélisation - Répartition des modules Bachelor 1 Semestre Automne Semestre Printemps Module ECTS Heures Module ECTS Heures Méthodes démarches outils Sciences Infirmières Habiletés cliniques Sciences de la Santé Sciences de la Santé Intégration 1 (module filé) 72 Intégration 1 (module filé) 5 88 TOTAUX TOTAUX Formation Pratique 10 2 semaines Formation Pratique 10 4 semaines Bachelor 2 Semestre Automne Semestre Printemps Module ECTS Heures Module ECTS Heures Méthodes démarches outils Sciences Cliniques Sciences Cliniques Sciences Humaines 5 56 Sciences Cliniques Intégration 2 (module filé) 32 Intégration 2 (module filé) TOTAUX TOTAUX Formation Pratique 10 4 semaines Formation Pratique 10 4 semaines Bachelor 3 Semestre Automne Semestre Printemps Module ECTS Heures Module ECTS Heures Sciences Infirmières Sciences Humaines 3A 5 64 Sciences cliniques 3A Sciences Cliniques 3B Intégration 3 (module filé) 64 Intégration 3 (module filé) 5 64 TOTAUX TOTAUX Formation Pratique 0 0 semaines Formation Pratique 10 4 semaines Bachelor 4 Semestre Automne Semestre Printemps Module ECTS Heures Module ECTS Heures Sciences Infirmières 4A 5 72 Méthodes démarches outils Bachelor Thésis (filé) 108 Bachelor Thésis (filé) Sciences Humaines 4A 5 40 Sciences Cliniques 4A Intégration 4 (module filé) 52 Intégration 4 (module filé) 5 32 TOTAUX TOTAUX Formation Pratique 0 0 semaines Formation Pratique 10 4 semaines TOTAL 180 ECTS 120 ECTS Théorique 60 ECTS Clinique dont 22 semaines de formation pratique 5.3 Promotion et certification Les conditions de réussite (promotion et certification) sont définies par le Règlement de filière du Bachelor of Science HES-SO en Soins infirmiers (Annexe 8). HESAV est seule compétente pour prononcer l échec ou la réussite d un étudiant. Au terme de sa formation, l étudiant qui a obtenu 180 ECTS et satisfait aux conditions de la certification reçoit un Bachelor of Science HES-SO en Soins infirmiers. MCL - PDA / /13

10 5.4 Conditions financières pour la formation Bachelor Les conditions pour la formation Bachelor sont fixées par la HES-SO et définies par HESAV : finance d inscription : CHF taxe d études : CHF par semestre contribution aux frais d études (matériel, photocopies, blouses, etc.) : CHF par année Les étudiants en emploi ne perçoivent pas d indemnité de stage. 6. Semestre de préparation - SEPRE Pour accroître les chances de réussite en Bachelor des candidats qui doivent passer par l admission sur dossier, le canton de Vaud a décidé d offrir un semestre de préparation (SEPRE). En effet, pour ces candidats, la difficulté majeure provient du changement radical de contexte entre la formation antérieure et l enseignement en Haute école. Le fait que ces candidats n aient pas de maturité professionnelle et/ou aient terminé leur apprentissage depuis plusieurs années nécessitent certaines mesures qui sont réunies dans le SEPRE. Ce semestre de préparation ne sera offert que durant la phase pilote de 5 ans. 6.1 Inscription au SEPRE et à l ASD Les candidats de plus de 25 ans, au bénéfice d un titre professionnel reconnu dans le domaine des soins mais qui n ont pas la maturité professionnelle santé-social, s inscrivent au SEPRE. L accord de leur employeur est requis avant l inscription. Une directive d admission du Département de la formation, de la jeunesse et de la culture (DFJC) formalise les conditions d admission. La procédure d admission au SEPRE et son calendrier sont publiés sur le site web de HESAV (date limite de dépôt des dossiers au 31 octobre pour la formation débutant en janvier). Les conditions financières sont les suivantes : finance d inscription : CHF taxe d études : CHF inscription à l admission sur dossier : CHF 2'600.- contribution aux frais d études : CHF 60.- aucune indemnité de stage n est versée La personne admise au SEPRE obtient le statut d étudiant à HESAV. 6.2 Objectifs et contenus L objectif du SEPRE est d accompagner et d accroître les chances de réussite des candidats à la formation Soins infirmiers en emploi. Il est ciblé sur 3 axes spécifiques et complémentaires : MCL - PDA / /13

11 - démarche de valorisation des expériences personnelles dans le cadre de l admission sur dossier requise pour l accès au Bachelor ; - préparation au changement de rôle et méthodes d apprentissage visant l autonomie de l étudiant : organisation du travail, traitement de l information, prise de notes, autoévaluation ; - renforcement des connaissances de base relevant du programme de maturité professionnelle santé : maîtrise du français, critique des sources, mathématiques, sciences expérimentales, informatique ; Le semestre de préparation est planifié en référence à l organisation des études Bachelor : - 16 semaines en emploi (1 semestre) pour une formation à 50% - 2,5 jours de formation par semaine. 6.3 Programme Un programme composé de trois unités de formation : Unité 1 - Ateliers de préparation du dossier exigé pour l admission sur dossier au Bachelor en Soins infirmiers en emploi Unité 2 Méthodes d apprentissage et changement de rôle - acquisition et mobilisation d outils spécifiques - auto-évaluation - pratique réflexive - suivi individuel Unité 3 Connaissances de base issues du programme de maturité professionnelle santé indispensables dans la formation Soins infirmiers - mathématiques (calcul, unités, règle de trois, etc.) - français - informatique : utilisation des outils bureautiques - sciences expérimentales 6.4 Organisation et calendrier Le SEPRE est organisé sur 1 semestre (16 semaines) à 50%. Il représente l équivalent de 140 périodes de formation auxquelles se rajoutent le travail personnel de l étudiant. MCL - PDA / /13

12 Périodes Charge de travail totale Modalités U1-ASD 24h 150h Ateliers Travail personnel Dispensé par ASD HES U2-Méthodes d apprentissage et changement de rôle 34h 50h Suivi individuel Cours théoriques et ateliers HESAV U3-MP Santé 90h 140h Cours théoriques Travail personnel ESSanté Le SEPRE débute en janvier (semaine 2) et se termine 18 semaines plus tard (semaine 20). Il inclut deux semaines de vacances (une en février et une à Pâques). Afin de respecter le calendrier HES des admissions, le candidat au Bachelor doit déposer son dossier d admission avant le 28 février pour la rentrée académique de la même année civile. Il sera admis sous réserve de la réussite de la procédure ASD. 6.5 Achèvement du SEPRE Le règlement du département (DFJC) sur le semestre de préparation au Bachelor HES-SO en Soins infirmiers en emploi dispensé à HESAV formalise les conditions d études du SEPRE. Au terme de la formation, HESAV délivre une attestation de participation mentionnant les résultats obtenus aux unités 2 et 3. L étudiant reçoit copie du préavis rendu par le jury ASD sur le dossier réalisé durant l unité 1 en vue de l admission en Bachelor HES-SO en Soins infirmiers en emploi. MCL - PDA / /13

13 7. Annexes 1) Plan d études cadre ( 2) Modèle de convention tripartite ( _Projet_Convention_Formation_BSI_en_emploi_v2.docx) 3) Modèle d accord de l employeur pour le semestre de préparation et pour la formation Bachelor Soins infirmiers en emploi 4) Calendrier de la formation (disponible sur le site 5) Guide de l étudiant HESAV ( 6) Règlement d admission en Bachelor dans le domaine Santé HES-SO du ( 7) Information et formulaire d admission en Bachelor ( 8) Règlement concernant l admission sur dossier (ASD) en Bachelor HES-SO du ( 9) Règlement de filière du Bachelor of Science HES-SO en Soins infirmiers du ( 10) Règlement du semestre de préparation préalable au Bachelor HES-SO en soins infirmiers en emploi dispensé à HESAV du 5 janvier ) Directive sur l admission au semestre de préparation de l année 2015 préalable aux études Bachelor HES-SO Soins infirmiers en emploi du 20 octobre 2014 MCL - PDA / /13