Gardien(ne) d Immeubles

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1 Gardien(ne) d Immeubles La filière certifications de l afpols

2 l école L afpols conçoit et met en œuvre depuis plus de 20 ans des cycles de formations qualifiantes pour répondre aux besoins de professionnaliser les acteurs du secteur de l habitat social. Ces parcours, centrés sur les activités cœur de métier, constituent une réponse adaptée aux spécificités du secteur et offrent à chacun la possibilité de conforter son projet personnel et professionnel. Cette filière de certifications est : pilotée par une instance issue du Conseil d Orientation et de Perfectionnement de l afpols, portée par l émis Ecole des Métiers de l Immobilier Social, animée par une équipe dédiée. L émis, a donc pour objet d accompagner des individus et des entreprises dans le développement et la validation des compétences mobilisées par les métiers de l habitat social. Les parcours certifiants Accès à une certification Pour chaque métier, nous avons défini, à partir d un référentiel d activités et de compétences, un parcours de formation centré sur les situations professionnelles. L évaluation de ces compétences permet l obtention d une certification. L enregistrement de ces certifications au RNCP 1, confère une dimension nationale au titre présenté et valide un niveau. La filière dispose à ce jour de 2 titres enregistrés Gardien d Immeubles, niveau V et Responsable de Site, niveau III. Pour les autres métiers, la demande d enregistrement au RNCP sera déposée à l issue de la phase expérimentale (3 promotions). Les participants qui composent les groupes pilotes, et s ils sont reçus à l examen, pourront ainsi, une fois le titre enregistré au RNCP, se voir remettre le titre correspondant. L école s adresse : aux salariés en poste qui souhaitent acquérir, actualiser ou développer de nouvelles compétences - période de professionnalisation, DIF, CIF, aux salariés en mobilité et/ou évolution professionnelle, aux entreprises qui souhaitent accompagner leurs projets de réorganisation remobilisation des salariés, harmonisation des pratiques, reclassement, aux salariés recrutés dans le cadre d un contrat de professionnalisation, aux demandeurs d emploi qui souhaitent rejoindre le secteur, aux salariés qui souhaitent valider leur expérience par la VAE Organisation pédagogique Chaque parcours est centré sur l apport des connaissances et savoir-faire indispensables à l exercice de métier. Parallèlement à des modules d apports de connaissances, ces formations s appuient sur des échanges avec des praticiens, des témoignages, des exercices pratiques sous forme d ateliers, d études de cas et/ou de visites de sites. L alternance de phases théoriques et pratiques, privilégiant une approche par centre d intérêt, permet de fonder les apprentissages sur une analyse collective des pratiques de chacun. Cette succession d allers et retours entre le travail théorique et les situations concrètes, contribue à ce qu ils s enrichissent mutuellement. L équipe d intervenants conjugue trois qualités essentielles : expertise professionnelle, connaissance du milieu professionnel et efficacité pédagogique. 1 Répertoire National des Certifications Professionnelles

3 Accompagner les projets des entreprises L émis accompagne les projets des organismes en personnalisant les cycles de formation aux enjeux et modes d organisation des entreprises. La réforme du système de formation professionnelle engagée par la loi du 4 mai 2004, se former tout au long de sa vie, a mis en place deux dispositifs destinés à qualifier les salariés, en poste ou recrutés : les périodes et les contrats de professionnalisation. Elle a conduit les branches professionnelles de l habitat social à conclure des accords où la maîtrise d ouvrage et la gestion de proximité sont identifiées comme des thèmes prioritaires et leurs acteurs comme des métiers-cibles. Cette politique de développement des compétences et des qualifications de l ensemble des salariés donne aux entreprises les moyens de faire face aux changements à venir, qu ils résultent de l évolution démographique, de l évolution de l environnement ou de l évolution des métiers et de leurs modes d organisation. Favoriser l évolution des personnels en poste : les périodes de professionnalisation Destinées à favoriser par des actions de formation le maintien dans l emploi ou l évolution dans l entreprise de salariés en contrat à durée indéterminée, les périodes de professionnalisation s adressent : à des salariés en poste dont les compétences évoluent pour un maintien dans l emploi ou une mobilité dans l entreprise à des salariés récemment recrutés qui souhaitent adapter leur parcours initial aux spécificités du logement social. Ce dispositif place le salarié au cœur de son projet professionnel. Les contenus et objectifs des périodes de professionnalisation sont définis en tenant compte de ses acquis et constituent un parcours personnalisé d évolution ou d intégration dans l entreprise. Faire face aux difficultés actuelles de recrutement : les contrats de professionnalisation. Axe prioritaire des accords de branches, les contrats de professionnalisation tendent à favoriser l accès à l emploi des jeunes ou demandeurs d emploi en voie de qualification. Ces contrats associent, en alternance, des actions d évaluation, d accompagnement, de formation et l exercice en entreprise d une ou plusieurs activités professionnelles. L émis organise des cycles de formation et propose une alternance cohérente en fonction des projets d embauche. La durée de la formation est au minimum de 150 heures, elle peut varier entre 15 % à 25 %, voire plus, de la durée totale du contrat qui ne peut excéder 24 mois. Financement Les périodes et les contrats de professionnalisation font l objet d une prise en charge. Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez renseigner auprès de votre OPCA.

4 Réalisation Le cycle est proposé en inter-entreprises dans nos Centres de Formation à Pantin ou à Lyon. Il peut également être réalisé en inter au niveau régional ou en intra-entreprise (nous contacter pour tout renseignement complémentaire). Conseiller(e) social(e) Enjeux Pour répondre à la nécessité de professionnaliser les personnels de proximité, l afpols propose un cycle de formation certifiant débouchant sur l obtention du titre Gardien d immeubles, de niveau V. Ce titre, inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles, est accessible en voie directe ou par une démarche de Validation des Acquis de l Expérience. Si l hygiène et la sécurité restent leurs missions essentielles, ils doivent pouvoir intervenir auprès d une population aux parcours de plus en plus complexes. Professionnaliser les gardiens, c est leur donner les outils et méthodes pour traiter les situations qu ils rencontrent au quotidien et ainsi pouvoir donner du sens à leurs activités. Ce cycle de 40 jours est organisé en séquences de 2 ou 3 jours à un rythme à déterminer avec l entreprise. L alternance des phases théoriques et pratiques, privilégiant une approche par centre d intérêt, permet de fonder les apprentissages sur une analyse collective des pratiques de chacun. Ce dispositif est composé d un tronc commun (32 jours) et de modules optionnels (8 jours) définis par les entreprises en fonction de leur fiche de poste. Public Gardien(ne) d immeubles récemment en poste ou recrutés dans le cadre d un contrat de professionnalisation ou futurs gardien(ne) d immeubles en mobilité professionnelle. généraux du cycle Accompagner les participants dans l appropriation des réalités de leur métier, Acquérir les compétences, outils et méthodes mobilisés par le métier, Identifier les procédures, les relais, les outils et les personnes ressources de l entreprise ou de l extérieur, Donner du sens à ce métier dans le cadre des enjeux et des objectifs définis par l entreprise et des missions du secteur professionnel, Favoriser la constitution d une équipe solidaire et constructive, en s appuyant sur des connaissances et des méthodes de travail communes, Valoriser l acquisition de nouvelles compétences des participants par l évaluation et la validation des acquis. Axes de formation Le cycle, d une durée de 40 jours (32 jours cœur de métier dont deux jours d examen + 8 jours optionnels), s articule à partir de ces objectifs autour de 4 axes : Entretien du patrimoine... 6 jours Communication quotidienne... 7 jours Gestion quotidienne... 8 jours Méthodologie... 9 jours

5 1. TRONC COMMUN 32 JOURS ENTRETIEN DU PATRIMOINE 6 jours Module 2 Équipements, revêtements et supports intérieurs des immeubles (2j) expliquer le fonctionnement des équipements et leur entretien courant, préciser les modalités d intervention en cas de panne expliquer l obligation contractuelle d entretien courant conseiller des interventions ou des modalités d entretien courant diagnostiquer les désordres ou les dysfonctionnements les plus courants Module 1 Fonctionnement technique d un immeuble et surveillance du bâti (2j) organiser des rondes avec méthode en intégrant la notion de responsabilité du bailleur observer et décrire les différents éléments du bâti et ses équipements analyser un désordre, un dysfonctionnement, diagnostiquer les causes des désordres les plus fréquents, apprécier la nature des travaux et leur urgence rédiger et transmettre un compte-rendu l obligation de surveillance structure du bâtiment et principales pathologies constat et transmission des désordres la veille technique les méthodes d observation des immeubles et des abords le fonctionnement des équipements les revêtements description et transmission des désordres, des dysfonctionnements Module 3 Sécurité des biens et des personnes (2j) identifier les équipements de sécurité, leur localisation, les points névralgiques effectuer les contrôles systématiques et périodiques des équipements, consigner les constats prendre les mesures nécessaires en fonction de la gravité d une situation, alerter et faciliter les interventions d urgence identifier les mesures préventives à mettre en œuvre et à diffuser le fonctionnement des équipements de sécurité les contrôles réguliers, la prévention les incidents potentiels, les comportements adaptés

6 COMMUNICATION QUOTIDIENNE 7 jours Module 5 Fonctionnement social de l immeuble (2j) analyser l évolution de la demande en matière d habitat social élaborer des compromis de vie dans le quartier adapter ses informations et explications aux habitants valoriser la mixité sociale Module 4 Accueil quotidien des locataires (2j) caractéristiques socio-économiques des habitants groupes sociaux, culture de quartier communication interculturelle : analyse des modes de vie accueillir les locataires ou les utilisateurs en direct ou au téléphone s approprier des outils de base et de comportements pour une bonne communication identifier les caractéristiques des habitants et adapter son discours et son comportement analyser les demandes et les situations pour informer, renseigner ou orienter les locataires typologie des situations de relation techniques de communication attitudes d accueil Module 6 Gestion des situations complexes et régulation des conflits (3j) repérer le conflit le plus tôt possible et le désamorcer analyser les causes et conséquences des situations conflictuelles identifier les interventions possibles auprès des partenaires institutionnels et/ou sociaux établir et maintenir un dialogue, développer des comportements adaptés typologie des situations conflictuelles, différentes causes les comportements adaptés les actions partenariales

7 GESTION QUOTIDIENNE 8 jours Module 8 Accès au logement (1j) expliquer les règles d attribution d un logement, de mutation interne informer sur les démarches et documents nécessaires à la constitution d une demande de logement orienter vers les services de l organisme et les institutions d aides Module 7 Métier de gardien et environnement professionnel (3j) analyser ses tâches et fonctions dans les logiques de l entreprise développer une culture professionnelle et situer sa fonction dans le cadre général du logement social appréhender l histoire du logement social, comprendre les logiques passées et actuelles, les acteurs du mouvement Hlm se repérer dans l organisation politique et juridique du logement social tâches actuelles des gardiens l évolution des services de proximité l évolution et les enjeux du logement social les organismes du logement social et leur organisation les financements les attributions, règles et procédures les aides au logement Module 9 Contrat de location (2j) décrire les engagements mutuels issus du contrat de location baser son argumentation sur des références réglementaires faire appliquer les clauses du bail et expliquer les risques encourus le contenu, le respect des engagements mutuels les signataires le loyer, les charges

8 Module 10 Traitement des réclamations (2j) recueillir une réclamation, aider à sa formulation analyser les causes d une réclamation et identifier les modes de traitement possibles apporter une première réponse sur la suite donnée transmettre une réclamation vers les services et entreprises compétents la typologie des réclamations les aspects juridiques et techniques le recueil, la transmission, le contrôle, le suivi METHODOLOGIE 9 jours Module 11 Les écrits professionnels (3j) identifier les composants d une communication écrite efficace en intégrant les règles de déontologie rédiger un compte-rendu de constat ou de réclamation, une note d information, un bon de commande de travaux maîtriser les procédures et circuits internes de communication les supports de travail la rédaction de note, rapport, constat la transcription factuelle d un évènement

9 Module 12 Méthode de résolution de problèmes (6j) mettre en œuvre une démarche de résolution de problème dans la gestion de ses activités quotidiennes définir une situation problématique et identifier les objectifs à atteindre, recueillir tous les points de vue et identifier les différents aspects analyser des situations, les causes et les conséquences proposer des solutions adaptées au regard des objectifs fixés et des contraintes en présence Un travail personnel de recherche, centré sur l étude d un problème identifié sur site, est conduit tout au long de la formation. Des tuteurs, salariés de l entreprise accompagnent les gardiens dans la conduite de ce travail. identification et définition des différents aspects d un problème les personnes ressources pour l investigation et les enquêtes le tri des informations, les points de vue classement et analyse des causes tri et argumentation des préconisations d amélioration ÉVALUATION 2 jours Épreuves théoriques, pratiques et orales. 2. MODULES OPTIONNELS 8 JOURS entretien des parties communes les revêtements de sols et des murs les produits d entretien, les matériels de nettoyage les techniques de nettoyage gestes et postures les risques liés à l entretien courant la manipulation, les EPI collecte des ordures ménagères, tri et hygiène notions d hygiène, de propreté, besoins et attentes des locataires le stockage des ordures, des encombrants la collecte sélective menus travaux d entretien courant les règles techniques, de sécurité et réglementaires les interventions en électricité, menuiserie, quincaillerie, plomberie les outillages et matériaux suivi et contrôle des travaux la commande et les résultats attendus le contrôle : méthode, points à contrôler, conformité les suites : validation, rappel, sanctions préparation à l habilitation électrique les notions élémentaires les risques électriques les interventions et la sécurité maîtrise des consommations d énergies le gardien et le développement durable consommations et gestes éco-citoyens informations aux habitants

10 troubles de voisinage définition d un trouble de voisinage et intervention du bailleur la procédure de traitement les moyens d intervention, rôle et limites d intervention du gardien constat d EDL les enjeux de l état des lieux et de la visite-conseil la méthodologie du constat, la définition des désordres les travaux de remise en état visite-conseil les enjeux de l état des lieux et de la visite-conseil le repérage des désordres les conseils de remise en état accueil des nouveaux arrivants la démarche commerciale la relation modélisante, les présentations la visite commerciale visite de logement les étapes de la visite commerciale les besoins, attentes et contraintes du locataire la construction d un argumentaire adapté premières relances d impayés la situation d impayés, pré-contentieux et contentieux les relances, la prévention l information, l orientation

11 Ecole des métiers de l immobilier social, l émis assure la formation continue des salariés des entreprises de l habitat, dans le cadre de dispositifs certifiants. Ces parcours accompagnent tout projet d organisme par des modalités inter ou intra. > Renseignements & inscriptions Projet inter-entreprises Catherine BOURDIN tél c.bourdin.afpols@union-habitat.org Projet intra Lauriane LAVERNHE tél l.lavernhe.afpols@union-habitat.org Association pour la formation professionnelle continue des organismes de logement social 2, rue Lord Byron, Paris.