CONDITIONS D UTILISATION VERSION NOMADE

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1 CONDITIONS D UTILISATION VERSION NOMADE Les Editions Francis Lefebvre déclarent détenir sur le produit et sa documentation technique la totalité des droits prévus par le Code de la propriété intellectuelle (CPI), ce que le Client reconnaît expressément. Le moteur de recherche est la propriété de la société JOUVE. La présente concession du droit d utilisation du produit n entraînant aucun transfert de propriété, le Client s interdit, sous réserve des dispositions du CPI de : modifier ou tenter de modifier, décompiler ou désassembler, tenter de décompiler ou désassembler, de traduire, adapter ou arranger le logiciel ; enlever ou tenter d enlever les mentions Copyright pouvant apparaître ; louer, prêter ou céder à titre onéreux ou gratuit le logiciel. Ce produit est acquis en vue d être utilisé simultanément sur un seul poste de travail bien qu il puisse être installé sur plusieurs postes. L insertion du CD-ROM «Données» dans le lecteur prévu à cet effet est obligatoire pour un bon fonctionnement. Le Client ne peut détenir aucune copie du logiciel présent sur le CD-ROM. EFL s engage à remettre la copie de sauvegarde sur demande du Client contre retour du CD-ROM défaillant. L installation d une version «Nomade» sur une tour de CD-ROM ou sur Windows TSE ou CITRIX est interdite. L acquéreur effectue lui-même l installation de son logiciel. Le Client doit s assurer de la compatibilité de son environnement technique avec le Logiciel et ses mises à jour ou les versions suivantes qui lui seront fournies dans le cadre de son abonnement. Les garanties que EFL peut être amené à accorder sur son produit ne peuvent en aucun cas s étendre à l environnement dans lequel il évolue et notamment aux produits d autres sociétés tels qu un système d exploitation ou un traitement de texte. Les Editions Francis Lefebvre ne sont responsables que de la conformité du produit à sa documentation et il appartient à l acquéreur de prouver sa non-conformité éventuelle. Il appartient au Client de s'assurer qu'il a reçu, ainsi que son personnel, la formation nécessaire à l'utilisation correcte du produit. Le Client est tenu d effectuer des sauvegardes régulières des informations saisies à l aide des dossiers réalisés à partir du produit. A défaut, la responsabilité de EFL ne saurait être recherchée. Le produit s'adresse à des professionnels et n'a en aucune manière vocation à se substituer à leur jugement ni à endosser les responsabilités qui sont les leurs. En conséquence, le Client est seul responsable : du choix du produit, ayant reçu les conseils et informations nécessaires et suffisantes sur ses conditions d utilisation, ses capacités et limites de performance ; et en sa qualité de professionnel, de l usage et des interprétations qu il fait des documents qu il consulte, des résultats qu il obtient, des conseils et actes qu il en déduit et/ou émet. La responsabilité de EFL ne pourra être mise en cause pour d éventuels dommages directs ou indirects, pécuniaires ou autres résultant de l utilisation ou de l impossibilité d utilisation de ce produit par le Client. En tout état de cause, au cas où la responsabilité de EFL serait retenue, il est expressément convenu que le total des indemnisations et/ou de toute somme mises à leur charge ne pourra excéder le montant du prix effectivement payé par le Client au titre du contrat de concession. 1

2 1 INTRODUCTION Pour installer Navis, vous devez être en possession du cédérom «Installation» et, pour le Navis Droit des affaires (uniquement), du courrier d accompagnement du produit sur lequel figure votre numéro de contrat. A la différence des produits monoposte ou réseau intranet, le produit nomade n a pas besoin d activation. La particularité de ce produit est la possibilité offerte à l utilisateur de lancer son produit à partir de postes différents en fonction de ses besoins (poste fixe au bureau, ou portable en déplacement, par exemple). Cette utilisation ne peut pas se faire en simultané. Le cédérom «Données» doit obligatoirement être inséré dans le lecteur de cédérom pour lancer le produit. Le fonds documentaire stocké sur ce dernier ne peut pas être copié sur un disque dur. 1.1 Configuration matérielle Processeur cadencé à 500 Mhz. Mémoire RAM recommandée : 128 Mo. Lecteur de cédérom 24x recommandé. Espace disque requis 120 Mo. 1.2 Configuration logicielle Windows 98 Version (dite Seconde édition) Windows Millenium Windows NT 4.0 Workstation Service pack 6a Windows 2000 Pro Service pack 3 Windows XP Home/Pro Service pack 2 Internet Explorer 5.5 service pack 2 / 6.0 service pack 1. Netscape à partir de la version 7.x. Mozilla à partir de la version 1.3 Firefox 1.3 avec Microsoft Java Virtual Machine version minimum ou plugin java de Sun à partir de la version 1.3.x La version nomade de la Documentation Francis Lefebvre ne fonctionne pas sur les systèmes d Exploitation Citrix, Windows Terminal Serveur (seule la version Réseau Intranet fonctionne sur ces configurations). 2

3 2 GUIDE D INSTALLATION Important : pour procéder à une installation sur Windows NT/2000/XP, il est indispensable de se connecter au préalable sous un compte bénéficiant des privilèges d administrateur local du poste concerné. Il est en outre fortement conseillé de fermer au préalable toutes les applications actives. Insérez le cédérom nommé «Installation» de la Documentation électronique Francis Lefebvre dans votre lecteur de cédérom. Lancez l'explorateur Windows, sélectionnez votre lecteur de CD-Rom, ouvrez le dossier " Installation_Windows " et double-cliquez sur le fichier " install.exe ". Validez en cliquant sur OK. Assurez-vous qu aucune autre application n est active, puis cliquez sur le bouton Suivant. Après avoir pris connaissance des termes de la licence d utilisation, cliquez sur le bouton Suivant. 2.1 Saisie d un numéro de contrat (exclusivement pour Navis Droit des affaires) Navis Droit des affaires comportant deux options (Société et Droit des affaires complet), la saisie d un numéro de contrat est nécessaire pour vous donner accès à votre abonnement. Saisissez le numéro de contrat correspondant à votre produit. Ce numéro figure sur le courrier qui accompagne le produit (papillon orange). Après avoir renseigné le champ «Numéro de contrat», cliquez sur le bouton Suivant. 3

4 2.2 Sélection du répertoire d installation de l application L installation de l application requiert 120 Mo d espace disque disponible. Acceptez le dossier proposé par défaut ou choisissez un autre dossier en saisissant le chemin d accès complet à ce répertoire ou en cliquant sur le bouton Sélectionner qui vous permettra de parcourir l arborescence de votre disque. 2.3 Démarrage de l installation Après avoir pris connaissance du résumé des paramètres de l installation, cliquez sur le bouton Installer. Lorsque l installation est achevée, cliquez sur le bouton Terminé. 2.4 Emplacement des raccourcis de démarrage de l application Le programme d installation crée automatiquement les raccourcis sur le bureau et dans le groupe de programme «Documentation Francis Lefebvre» vous permettant d accéder à la documentation. 4

5 2.5 Option de lancement Cette option, présentée automatiquement au premier démarrage de l'application, vous permet de préciser vos préférences de démarrage. Deux choix sont possibles : Lancement manuel de la Documentation Francis Lefebvre. Cette option permet d'optimiser la mémoire disponible lorsque la documentation n'est plus utilisée. Lancement automatique de la Documentation Francis Lefebvre. Cette option offre un accès plus rapide et plus facile à la Documentation Francis Lefebvre : En lançant automatiquement dès le démarrage de la machine la Documentation Francis Lefebvre ; En installant un raccourci symbolisé par l'icône Francis Lefebvre dans la partie droite de la barre d'outils de Windows. En cliquant sur ce raccourci, vous accédez directement à la Documentation Francis Lefebvre. 5

6 3 ACCÈS À L APPLICATION Cliquez sur Démarrer Programmes Documentation Francis Lefebvre Accueil ou sur l icône Accueil de votre bureau. L application affiche une page d accueil présentant l ensemble des produits installés. Sélectionnez le produit désiré et cliquez sur le bouton Pour accéder à la documentation, il est nécessaire de s identifier. L utilisation d un identifiant vous permettra de gérer un espace personnel. Pour de plus amples informations, merci de vous reporter au manuel utilisateur. Lors de la première utilisation de l application, vous serez invité à créer votre identifiant. Cliquez sur le bouton Créer. Saisissez l identifiant de votre choix et votre nom dans les champs appropriés, puis cliquez sur le bouton Valider. Vous pouvez maintenant consulter le produit sélectionné. Pour des informations détaillées relatives à l utilisation de l application, référez-vous au manuel utilisateur fourni avec votre produit. 6

7 4 FONCTIONS DE L APPLICATION 4.1 Les menus L application propose six menus : Fichier, Edition, Précédente, Suivante, Fenêtre, Outil ; Le menu «Fichier» comporte les fonctions suivantes : Enregistrer sous qui vous permet d enregistrer la page affichée au format texte ou html. Cette fonction adopte le même comportement que la fonction «enregistrer sous» du navigateur Internet Explorer. Imprimer qui vous permet d imprimer la page affichée. Cette fonction adopte le même comportement que la fonction «Imprimer» de votre navigateur. Nous vous conseillons cependant de préférer le bouton <<Imprimer>> situé dans la barre de navigation grise de l'application documentaire. Options de lancement qui vous permet de préciser vos préférences de démarrage. Le menu «Edition» vous permet d effectuer les opérations classiques de copier / coller. Le menu «Précédente, Suivante» vous permet de passer d une page à une autre. Le menu «Fenêtre» vous permet de consulter plusieurs produits en même temps. Pour cela, cliquez sur «Fenêtre» puis «Nouvelle fenêtre» et sélectionnez un produit. Le nom des produits lancés apparaît dans le menu «Fenêtre» et dans les onglets en bas d écran à gauche. Vous pouvez passer de l un à l autre à votre convenance. Le nombre de fenêtres est limité à 3. Le menu «Outil» vous permet d accéder aux options de configuration du navigateur Internet Explorer. 7

8 4.2 Installation des macros pour les Formulaires Seuls Navis Fiscal, Social et Droit des affaires contiennent des Formulaires. Cette étape est réservée aux utilisateurs de Word pour Windows (Office 97 et versions ultérieures). Une barre d'outils réunit les boutons permettant une rédaction rapide des actes issus des Formulaires en facilitant les déplacements d'une variable à l'autre et les suppressions des variables non sélectionnées. Cette barre d outils comprend aussi la feuille de style permettant la personnalisation de la présentation des actes. Recherche du répertoire de stockage des modèles de documents Word Après avoir ouvert un document Word, sélectionnez le menu Outils/Options. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur l'onglet Dossiers par défaut. La ligne «Fichiers de démarrage» vous indique l'endroit où vous devez mettre le modèle de document des Formulaires EFL_FORM.DOT. Une fois le chemin relevé, cliquez sur OK. Installation Après avoir inséré le cédérom intitulé Installation de la Documentation Francis Lefebvre, sélectionnez la lettre de votre lecteur de cédérom par le biais de l'explorateur. Puis recherchez et copiez le fichier : Compléments \ Formulaires \ EFL_FORM.DOT. Collez ce fichier dans le répertoire que vous avez préalablement relevé sur la ligne «Fichiers de démarrage». Exemple C:\Program Files\office97\Office\DEMARRE Ainsi, à chaque nouvelle ouverture d'un document Word, vous aurez à votre disposition une barre d'outils EFL_FORMULAIRES. Merci de vous reporter au manuel d utilisation de l application pour connaître le fonctionnement des macros Formulaires. 8

9 5 OPÉRATIONS D ADMINISTRATION 5.1 Mise à jour Deux types de mise à jour sont possibles : Les mises à jour mensuelles ou trimestrielles sur cédérom que vous recevrez par courrier. Pour procéder à la mise à jour, utilisez le menu à partir de la page d accueil. Les mises à jour intermédiaires, disponibles uniquement par téléchargement sur notre site Internet. Pour procéder à la mise à jour, utilisez le menu à partir de la page d accueil. Pour être averti de la disponibilité d une mise à jour à télécharger, reportez-vous au manuel d utilisation. 5.2 Modification des ports TCP-IP utilisés Par défaut, la Documentation Francis Lefebvre utilise les ports 9000, 9001 et En cas de conflit sur les ports TCP-IP lors du démarrage de l application de gestion de la Documentation Francis Lefebvre, il vous est possible de changer ces ports à l aide de l outil de dépannage. Si vous utilisez un outil anti-intrusion de type firewall, merci de vous assurer que les ports utilisés sont autorisés au niveau de cet outil. Pour démarrer l outil de dépannage, cliquez sur Démarrer Programmes Documentation Francis Lefebvre Outil ou sur l icône Outil de votre bureau. Sélectionnez l onglet Configuration de l application. L écran vous permet de modifier les ports du serveur http et de la base de données. Vos modifications seront prises en compte après avoir cliqué sur le bouton Modifier. Les ports autorisés sont compris en Outil de dépannage Pour vérifier que l application fonctionne correctement ou pour vous aider à identifier la cause d un éventuel dysfonctionnement, cliquez sur le bouton Démarrer Programmes Documentation Francis Lefebvre Outil. L onglet Système hôte présente des informations relatives à votre poste de travail, ainsi que le répertoire d installation de l application. L onglet Java affiche les informations relatives à votre configuration. L onglet Configuration de l application reprend les informations saisies lors de l installation. Il affiche également les options de paramétrage sélectionnées. L onglet Produits installés affiche les informations relatives à votre contrat. L onglet Test de l application vous permet de vérifier que les services HTTP et Base de données sont opérationnels, et que l'accès au fonds documentaire est correct. 9

10 5.4 Désinstallation Pour procéder à la désinstallation de l application, cliquez sur : et sélectionnez Désinstaller le produit. Si vous désirez confirmer la désinstallation du produit, cliquez sur Désinstaller. 10

11 6 QUESTIONS - RÉPONSES 6.1 Peut-on installer la Documentation Francis Lefebvre sur deux postes? Vous pouvez installer autant de fois que nécessaire l application de consultation de la Documentation Francis Lefebvre, sachant que le cédérom contenant le fonds documentaire est obligatoire pour utiliser ce produit. Le cédérom contenant le fonds documentaire n est pas copiable. 6.2 Comment recréer un raccourci? Pour recréer le raccourci Documentation Francis Lefebvre Accueil, effectuez une recherche du fichier [accueil.bat] sur votre disque dur. Notez le chemin complet du répertoire dans lequel se trouve ce fichier. Si vous avez procédé à une installation par défaut, vous devez le trouver dans «C:\ProgramFiles\jouve\serverapp\efl\monoposte\». Positionnez-vous sur le bureau et cliquez sur le bouton droit de la souris. Choisissez Nouveau Raccourci et cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier dans l arborescence de votre disque en suivant le chemin précédemment noté. Donnez un nom à votre raccourci, puis cliquez sur Terminé. Procéder de même si vous désirez recréer le raccourci Documentation Francis Lefebvre Outils, en recherchant cette fois le fichier [diagnostique.bat]. Pour changer l icône de votre raccourci, cliquez du bouton droit de la souris sur celui-ci et sélectionnez Propriétés. Cliquez sur l onglet Raccourci, puis sur le bouton Changer d icône, cliquez ensuite sur le bouton Parcourir et sélectionnez le fichier [accueil.ico] qui doit se trouver dans le même répertoire que le fichier [accueil.bat]. Cliquez enfin sur le bouton OK. 6.3 Quels sont les fichiers à sauvegarder? L ensemble des données à sauvegarder est composé essentiellement des dossiers, notes et recherches que vous avez pu enregistrer tout au long de l utilisation de la Documentation Francis Lefebvre. Afin de pouvoir les restaurer suite à une altération du système ou du disque dur sur lequel est installée l application, ces éléments doivent être impérativement sauvegardés. Pour cela, vous devez planifier une sauvegarde régulière du répertoire : C:\Program Files\efl\monoposte\monoso\mysql. 6.4 Assistance technique Si vous avez des questions techniques, n hésitez pas à contacter notre service d assistance téléphonique, soit au (0,15 /min) du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00, soit par mail Rubrique Assistance et formation. 11