Le rendez-vous incontournable de tous les producteurs, les porteurs de projets, les acheteurs et les professionnels de la filière hydroélectrique

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1 Le rendez-vous incontournable de tous les producteurs, les porteurs de projets, les acheteurs et les professionnels de la filière hydroélectrique Contact France Hydro Electricité 66 rue la Boétie, Paris T / F francehydro@france-hydro-electricite.fr Retrouvez ce document et toutes les informations relatives aux 8 èmes Rencontres France Hydro Electricité sur

2 France Hydro Electricité, syndicat national de petite hydroélectricité, organise la 8 ème édition des Rencontres France Hydro Electricité les 31 mai et 1 er juin 2016 à Pau, au Palais Beaumont. En 2016, France Hydro Electricité organise ses Rencontres dans les Pyrénées et établit domicile pour deux journées complètes au Palais Beaumont de Pau, les mardi 31 mai et mercredi 1 er juin. La première journée sera dédiée aux rencontres et aux échanges avec les professionnels de la filière, soit sur la zone d exposition soit lors des ateliers techniques animés par les exposants, mardi 31 mai de 11h à 17h30. La deuxième journée sera quant à elle dédiée à un programme de conférences et de tables rondes sur des thématiques énergétiques et environnementales d actualité, animées par des acteurs référents de la filière. Au programme des 8 èmes Rencontres France Hydro Electricité : Une journée à la rencontre des producteurs et porteurs de projets 85 stands 14 ateliers techniques Des temps d échanges conviviaux et informels

3 MODALITES DE PARTICIPATION A LA JOURNEE DU 31 MAI 2016 Réservez votre stand dans la zone d exposition En 2016, l organisation des 8 èmes Rencontres France Hydro Electricité au Palais Beaumont de Pau permettra d accueillir un nombre supérieur de stands et de satisfaire plus d entreprises de la filière. La surface d exposition pourra accueillir jusqu à 85 stands (contre 71 en 2014) de 6 m² qui seront également mieux cloisonnés. La zone d exposition sera ouverte le mardi 31 mai de 11h à 17h30 en continu. La journée se conclura sur un diner pour prolonger les discussions en toute convivialité. Les inscriptions se font dans la limite des stands disponibles et seront traitées par ordre d arrivée. Priorité sera donnée aux parrains de l évènement puis aux adhérents*. Vous avez la possibilité de nous préciser votre préférence pour le choix du stand, nous ferons au mieux pour vous satisfaire dans la mesure du possible. Mise à disposition des stands la veille ou le matin même à partir de 8h. Détail de la prestation : - Stand de 6 m² cloisonné, - 1 table 150 x 80 cm, 2 chaises, - Coffret électrique 30 Ma. Votre participation inclut : - La présence de 2 participants (possibilité d inscrire en option jusqu à 2 participants supplémentaires, soit 4 exposants max. par stand au total), - La pause-café et le déjeuner buffet du 31 mai, - Votre présence dans le catalogue des exposants 2016 et le guide des nouveautés. Votre participation n inclut pas : - le transport, - l hébergement, - le diner du 31 mai (en option), - votre participation à la journée du 1 er juin (en option). Tarif stand adhérent : 450 TTC / tarif non adhérent : 900 TTC Tarif participant supplémentaire adhérent 75 TTC / non adhérent 150 TTC Animez un atelier Vous souhaitez traiter d une thématique spécifique, présenter une nouvelle solution ou un nouvel équipement, dans l intimité d une salle privée : nous vous proposons d animer votre propre atelier de 30 minutes dans une salle de réunion équipée d un vidéoprojecteur. Les ateliers seront organisés le 31 mai, de 11h30 à 17h00, parallèlement au déroulement de la journée d exposition. Réservé aux exposants. Les inscriptions se font dans la limite des créneaux disponibles. Priorité sera donnée aux parrains de l évènement puis aux adhérents* et, enfin, les demandes seront traitées par ordre d arrivée, dans la limite d un atelier par exposant. Tarif adhérent : 150 TTC / tarif non adhérent : 300 TTC Insérer votre documentation dans les sacoches des visiteurs Des sacoches seront remises aux visiteurs à leur arrivée dans laquelle les exposants qui le souhaitent pourront déposer une documentation sur la base d une plaquette A4 de 4 à 8 pages max. ainsi qu un «goodies» de petite taille. Réservé aux exposants adhérents uniquement. Tarif adhérent : 100 TTC / tarif non adhérent : 200 TTC

4 Privatisez votre table au dîner du 31 mai 2016 au Palais Beaumont Vous souhaitez profiter de l occasion pour convier vos clients à dîner et prolonger vos échanges dans un contexte convivial et détendu, sans avoir à vous déplacer ou vous soucier de l organisation : nous organisons un dîner à partir de 20h aux Terrasses de Beaumont, le restaurant du Palais Beaumont. Vous avez la possibilité de privatiser une table complète pour 10 personnes ou de partager à deux entités une table de 5 couverts. Le repas inclut un service en trois plats identiques choisis par France Hydro Electricité, eau, vin et café. Disponible en quantités limitée, réservé aux adhérents exposants. Tarif adhérent : 600 TTC la table privatisée de 10 couverts Tarif adhérent : 300 TTC la table à partager de 5 couverts

5 CATALOGUE DES EXPOSANTS 2016 ET GUIDE DES NOUVEAUTES Pour l édition 2016 des Rencontres France Hydro Electricité, nous préparons un catalogue des exposants ainsi qu un guide des nouveautés accessibles gratuitement à tous les exposants. Ces documents seront mis en ligne sur la page dédiée aux Rencontres France Hydro Electricité sur notre site internet et actualisés régulièrement. Diffusion en sera également faite dans un mailing ciblant les producteurs. Catalogue des Exposants Présentez votre entreprise, vos prestations et vos domaines de compétences dans un document accessible à tous les visiteurs intéressés pour visiter les 8 èmes Rencontres France Hydro Electricité. Guide des nouveautés Informez les visiteurs en amont de l évènement des produits et solutions que vous présenterez à l occasion des Rencontres France Hydro Electricité. Chaque exposant bénéficiera d une pleine page pour présenter son produit, sa solution ou ses services de façon objective, photo à l appui, selon une trame définie par France Hydro Electricité. Lors de la finalisation de votre inscription aux 8 èmes Rencontres France Hydro Electricité, nous vous adresserons les documents à compléter et à nous retourner afin d être présents dans le Catalogue des Exposants et le Guide des nouveautés 2016.

6 PROGRAMME PREVISIONNEL DES RENCONTRES FRANCE HYDRO ELECTRICITE 2016 Mardi 31 mai 09h00 Assemblée Générale France Hydro Atelier «raccordement» 10h00 Conférence d ouverture France Hydro Atelier «raccordement» A partir de 11h00 Exposition + ateliers Mercredi 1 er juin 09h00 Conférence ENVIRONNEMENT 11h00 Conférence ENERGIE 12h30 Déjeuner buffet A partir de 14h00 Visite de centrale 18h00 Atelier raccordement Atelier «raccordement» 20h00 Dîner (en option) Programme sous réserve de modifications PROGRAMME PREVISIONNEL DES ATELIERS LE 31 MAI 2016 Deux sessions d ateliers simultanées : 14 ateliers 11h30/12h00 Atelier 1 A 12h00/12h30 Atelier 2 A 12h30 : Déjeuner 14h30/15h00 Atelier 3 A 15h00/15h30 Atelier 4 A 15h30/16h00 Atelier 5 A 16h00/16h30 Atelier 6 A 16h30/17h00 Atelier 7 A 11h00/11h30 Atelier 1 B 11h30/12h00 Atelier 2 B 12h30 : Déjeuner 14h30/15h00 Atelier 3 B 15h00/15h30 Atelier 4 B 15h30/16h00 Atelier 5 B 16h00/16h30 Atelier 6 B 16h30/17h00 Atelier 7 B

7 PLAN DES ESPACES DU PALAIS BEAUMONT PLAN DE LA ZONE D EXPOSITION (HENRI FAISANS) Vers le Hall Anna de Noailles

8 DEVENEZ PARRAIN DES RENCONTRES FRANCE HYDRO ELECTRICITE & AMELIOREZ VOTRE VISIBILITE SUR L EVENEMENT Réservé exclusivement aux exposants adhérents du syndicat, le système de parrainage des Rencontres France Hydro Electricité permet aux entreprises qui le souhaitent d accroître leur visibilité lors de l évènement. Plusieurs options de parrainage sont proposées visant à servir au mieux les caractéristiques et les besoins de chaque entreprise. Chaque partenariat est exclusif. Chaque option de parrainage ouvre le droit à : - Un choix de stand priorisé, - Deux invitations visiteurs gratuites à offrir à vos clients pour le 31 mai 2016, - Une brochure entreprise dans la sacoche visiteur + un objet publicitaire léger, - Votre présence dans le Catalogue des exposants 2016 et le Guide des nouveautés, - Votre logo sur la page dédiée à l évènement sur le site de France Hydro Electricité, - Votre logo dans le programme de l évènement, - Citation de votre entreprise dans les supports de communication développés par France Hydro Electricité visant à promouvoir l évènement. Compte tenu du caractère exclusif de chaque option de parrainage, les demandes seront traitées par ordre d arrivée et seules seront prises en compte les inscriptions complètes formulées par les adhérents à jour de cotisation. Parrainage des cordons de badges 2 journées* TTC Parrainage des blocs notes de l évènement* TTC Parrainage des clés USB de l évènement* TTC Parrainage des sacoches visiteurs* TTC Parrainage du déjeuner du 31 mai** TTC Parrainage du diner du 31 mai** TTC *Fournir un logo HD au format.jpg ou.eps **Parrainer un déjeuner/diner vous offre la possibilité de personnaliser l espace repas (salle des ambassadeurs) au moyen de kakémonos, de brochures sur les tables de cocktail déjeunatoire le midi ou sur les chaises des participants le soir (hormis tables privatisées). Votre logo sera présent sur les menus disposés sur les tables ainsi que sur les serviettes en papier du repas.

9 BON DE RESERVATION EXPOSANTS POUR LE MARDI 31 MAI 2016 Vos options Tarif adhérent* TTC Tarif non adhérent TTC Quantité Sous total TTC A B Stand (2 participants inclus) Préférences de stand.. (indiquez-nous plusieurs choix) Atelier technique Préférence : matinée après-midi C Participant(s) supplémentaire(s) 75 /pers x 1 = x 1 = x.. (max.2) D Insertion de plaquette dans les sacoches x 1 = = E1 E2 Dîner 31/05 : privatisation table 10 pers. incluant les 10 repas Dîner 31/05 : privatisation table 5 pers. incluant les 5 repas Options de parrainage 600 Réservé aux 300 adhérents x 1 = x (max.4) = F Cordons de badge x 1 = G Blocs notes x 1 = I Clés USB de l évènement Réservé aux x 1 = J Sacoche visiteurs adhérents x 1 = K Parrainage du déjeuner x 1 = L Parrainage du dîner x 1 = Options supplémentaires : M Inscription à la journée de conférences et de visites du 1 er juin *tarif adhérent sous réserve d adhésion effective en x = TOTAL TTC = Modalités de règlement : précisez votre choix par chèque en TTC à l ordre de France Hydro Électricité - 66 rue la Boétie Paris par virement en TTC (virement hors France en HT TVA 20 %) à France Hydro Électricité RIB : IBAN : FR (Préciser le nom de votre entreprise en intitulé de virement pour faciliter les rapprochements) Les inscriptions se font dans la limite des stands disponibles et seront traitées par ordre d arrivée. Priorité sera donnée aux parrains de l évènement (nécessairement adhérents) puis aux adhérents*. Les inscriptions incomplètes ou non accompagnées du règlement ne seront pas prises en compte. Nous vous adresserons votre facture à réception du règlement. Contact France Hydro Electricité, 66 rue la Boétie, Paris T / F francehydro@france-hydro-electricite.fr retrouvez ces documents et toutes les informations relatives aux 8 èmes Rencontres France Hydro Electricité sur

10 Contact France Hydro Electricité pour l organisation des Rencontres Entreprise : Contact : Fonction : Téléphone : Informations à faire figurer dans l annuaire des exposants Adresse postale commerciale : Adresse de facturation si différente : Site internet : Activité principale (type de produit/prestation) : commercial : Téléphone commercial : Les participants Participant 1 (inclus dans le prix du stand) : Nom : Prénom : Fonction : Participant 2 (inclus dans le prix du stand) : Nom : Prénom : Fonction : Participant 3 (option C) Nom : Prénom : Fonction : Participant 4 (option C) Nom : Prénom : Fonction : Contact France Hydro Electricité, 66 rue la Boétie, Paris T / F francehydro@france-hydro-electricite.fr retrouvez ces documents et toutes les informations relatives aux 8 èmes Rencontres France Hydro Electricité sur