INDICATEURS ET CHIFFRES CLES

Transcription

1 ATELIER MEDEF - ACTIV ENTREPRENDRE INDICATEURS ET CHIFFRES CLES DE VOTRE COMPTABILITÉ 24/04/2015

2 SOMMAIRE 1. Comprendre a) Pourquoi et pour qui tenir une comptabilité b) La structure des comptes annuels 2. Analyser a) Les principaux indicateurs b) Du résultat à la trésorerie c) Les ratios 3. Piloter a) Le budget b) Le tableau de bord c) Les coûts de revient

3 1. COMPRENDRE

4 1. COMPRENDRE A. Pourquoi et pour qui tenir une comptabilité? Obligation légale (Code de commerce), Sous la responsabilité du représentant légal, Approuvés sur décision collective des associés (AG), Destinataires : Associés, Greffe TC, Administration fiscale, Organismes sociaux, Banques et partenaires financiers, Salariés, Autres : clients, fournisseurs & concurrents. Mais aussi (et surtout!) pour assurer une bonne gestion de l entreprise.

5 1. COMPRENDRE B. La structure des comptes annuels Objectif : Déterminer si l entreprise s est enrichie ou appauvrie au cours de l exercice. Structure des comptes annuels (d après Loi et PCG) : Bilan = situation au dernier jour de la période, Compte de résultat = traduit ce qui s est déroulé au cours de la période, Annexe = informations significatives complémentaires. Souvent remis avec la plaquette des documents de synthèse : Liasse fiscale Etats de gestion (SIG, Flux de trésorerie )

6 1. COMPRENDRE B. La structure des comptes annuels Le Bilan ACTIF EMPLOIS STABLES > 1 AN PASSIF CAPITAUX PROPRES EMPLOIS < 1 AN (Stocks, clients ) TRESORERIE EMPRUNTS ET DETTES >1 AN EMPRUNTS ET DETTES < 1AN (Fournisseurs, fiscal, social )

7 1. COMPRENDRE B. La structure des comptes annuels Le Compte de Résultat PRODUITS EXPLOITATION - CHARGES D EXPLOITATION PRODUITS EXCEPTIONNELS - CHARGES EXCEPTIONNELLES = RESULTAT EXCEPTIONNEL = RESULTAT D EXPLOITATION PRODUITS FINANCIERS - CHARGES FINANCIERES = RESULTAT FINANCIER RESULTAT D EXPLOITATION + RESULTAT FINANCIER + RESULTAT EXCEPTIONNEL - IMPOT SUR LES BENEFICES = RESULTAT NET

8 2. ANALYSER

9 2. ANALYSER L INDICATEUR EST UNE DONNÉE RELATIVE QUI DOIT ÊTRE COMPARÉE VS : EXERCICES PRÉCÉDENTS, BUDGET, DONNÉES SECTORIELLES, CONCURRENTS. A. Les principaux indicateurs du Compte de Résultat (les SIG) Marge commerciale (activités de négoce) Production de l exercice (activités de production) Valeur ajoutée Excédent Brut d Exploitation (EBE) Résultat d exploitation Résultat courant avant impôts (= REX + Résultat financier) Résultat exceptionnel Résultat de l exercice Ratios généralement rapportés au CA (ex: %marge = marge / CA)

10 2. ANALYSER A. Les principaux indicateurs Du Bilan Fonds de roulement Besoin en fonds de roulement (en, en jours de CA) Trésorerie = Fonds de roulement Besoin en fonds de roulement Quelle est la situation de votre entreprise? BFR T+ FR BFR FR T- T+ EFR FR- FR- EFR T-

11 2. ANALYSER B. Du résultat à la trésorerie EBE +/- Variation du BFR - Investissements + Flux liés aux opérations de financement (dont variation des financements) + Flux exceptionnels - impôts, participation, dividendes = VARIATION DE TRESORERIE Capacité d autofinancement : CAF = EBE + Résultat financier + Résultat exceptionnel Participation IS

12 2. ANALYSER C. Les principaux ratios Taux d endettement Capacité de remboursement Service de la dette Fonds de roulement Solvabilité Structure financière, Dettes Fi, Capitaux propres Dettes financières CAF, CAF, Service de la dette Capitaux permanents Actif immobilisé Actif circulant Dettes < 1an Taux de marge Taux de VA Productivité du personnel Rentabilité de l exploitation Poids de la dette Rentabilité Marge brute CA Valeur ajoutée CA Charges personnel VA EBE CA Frais financiers EBE

13 3. PILOTER

14 3. PILOTER La comptabilité est le support d un système de contrôle de gestion qui comprend différents outils dont : A.Le budget B.Le tableau de bord C.La détermination des prix de revient D.La détermination du seuil de rentabilité

15 3. PILOTER A. Le Budget Budget des ventes = la construction du CA Budget de production Budget d achats/approvisionnements Budget des investissements Budget de trésorerie Utilisation d un outil Excel (exemple de FISY)

16 3. PILOTER B. Le Tableau de Bord Déterminer les indicateurs représentatifs de l activité et des résultats, Collecter les informations sur ces indicateurs (comptables et extra-comptables), Comparer les indicateurs à des références : budget, N-1, données sectorielles. Choisir les indicateurs d après les hypothèses utilisées dans le budget : construction du CA, taux de marge, taux de VA Un outil de suivi de la trésorerie est indispensable. Il peut être suffisant pendant une période de développement sans activité (suivi du «cash burn»).

17 3. PILOTER C. La détermination du prix de revient Utile pour déterminer les prix de vente de l entreprise et vérifier la marge dégagée par l activité. Le coût complet = Charges directes + Quote-Part des charges indirectes (selon clé de répartition),

18 3. PILOTER D. La détermination du seuil de rentabilité Facile à mettre en œuvre dans les activités de négoce Importance de la distinction des CF des CV dès la réalisation du budget! Les charges variables = les charges qui varient en fonction du volume d activité Les charges fixes = les charges dont le niveau reste (relativement) indépendant du volume d activité (ex: loyer) La marge sur coûts variables (MSCV) = Le prix de vente - Les charges variables Le taux de MSCV = MSCV / CA Seuil de rentabilité = CA pour lequel MSCV = total des charges fixes = Charges fixes / taux de marge sur coûts variable Limites d utilisation de la méthode pour les entreprises de croissance : attention aux paliers!

19 CONTACT ORFIS BAKER TILLY LE PALAIS D HIVER 149 BOULEVARD DE STALINGRAD VILLEURBANNE VINCENT BREDOUX Directeur Associé vbredoux@orfis.fr