CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES

Transcription

1 FOURNITURE DE MOBILIER DE BUREAU POUR L ENSEMBLE DES BATIMENTS DE L ORGANISATION CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES 1

2 1. Contenu et présentation Les gammes de mobilier proposées devront impérativement être présentées dans le dossier de réponse au présent appel d offres, sous forme de quatre sous-dossiers distincts : 1. un sous-dossier pour les plans de travail 2. un sous-dossier pour les caissons 3. un sous-dossier pour les armoires 4. un sous-dossier pour les sièges. Chaque sous-dossier devra impérativement être composé: De la brochure présentant la gamme proposée correspondant aux critères cités cidessous au paragraphe 2 du CCTP et dans l Annexe 1 - Tableau des critères. Du synoptique complet de la gamme ; D un document détaillé des caractéristiques techniques des produits (Fiches produit) ; De tous les documents attestant des certifications ISO ; De tous les certificats attestant de la conformité aux normes de fabrication, d environnement, d ergonomie et de sécurité se rapportant aux produits proposés ; De tous les documents attestant d une démarche de développement durable pour la fabrication et la distribution des produits ; De la palette d échantillons présentant les matériaux et couleurs des tissus, piétements, corps d armoires et caissons, dessus des plans de travail ;À noter que la couleur standard retenue pour le plan de travail est le noyer, avec des piétements dans les tons blancs. De l Annexe 1 - Tableau des critères relatif à la gamme dument remplie ; De l Annexe 2 - Bordereau de prix dument remplie. 2. Description du mobilier 2.1- Gamme plans de travail La gamme proposée devra se composer de : Plans d angles symétriques de 140cm à 90, avec une profondeur comprise entre 65 et 70 cm. Plans droits d une largeur de 140, 100 et 80 cm avec une profondeur comprise entre 65 et 70 cm. Plans droits d une largeur de 160, 140, avec une profondeur de 80 cm et avec trappe top accès. Tous les plans devront être dotés de passage de câble le long du pied, avec sous le plateau un passage de câbles et support de prise suffisamment larges pour y ranger un bloc multiprises avec divers chargeurs. La gamme devra comporter des plans de travail avec des piétements métal en T et piétements métal 4 pieds ; la couleur standard retenue pour les piètements est dans les tons blancs. Une table ronde de 90 cm ou 100 cm avec pied central Un revêtement des plateaux en mélamine ; la couleur standard retenue est le noyer. Un panneau de façade amovible. 2

3 Des écrans de partition (séparateurs) fixables sur les plans de travail assortis à la gamme (présenter la brochure du modèle). En option, le fournisseur proposera entre 3 et 4 gammes de mobiliers de direction dont le % de remise accordé à l OCDE par rapport au prix public sera renseigné en Annexe 2 Bordereau de prix Gamme caissons de rangement La gamme proposée devra se composer de : Caisson juxtaposé hauteur des plans, trois tiroirs, profondeur et couleur assorties à la gamme des plans de travail. Caisson sur roulettes avec galette et couleur assortie à la gamme des plans de travail. Caisson sur roulettes avec coussin permettant d être utilisé en tabouret d appoint avec un tissu assorti à la gamme des sièges. Les caissons seront équipés d un tiroir à dossiers suspendus et d un plumier, le corps du caisson sera métallique et doté d un système anti basculement Gamme armoires de rangement Composition des armoires : Corps métalliques. Portes à rideaux coulissantes horizontalement. Équipées d étagères. Équipées de galettes de dessus d armoire. D une serrure avec un jeu de deux clés. D un réglage de hauteur d armoire par l intérieur. La taille des armoires seront de hauteur par largeur en cm: 130x100, 130x80, 100x100, 100x80, 70x100, 70x80, et hauteur de 170 aménageable en penderie. La gamme proposée devra être assortie aux matériaux et couleurs de la gamme des plans de travail Gamme sièges Composition du siège de travail : Piétement noir, avec roulettes dures. Structure du siège noire. Réglage de la hauteur d assise Accoudoirs réglables et dessus d accoudoirs souple. Basculement synchronisé de l assise et dossier Réglages lombaires. Réglage de la profondeur d assise. Réglage de la tension de basculement. Blocage du dossier. Tissu : fournir des échantillons de la gamme proposée et la classification au feu. La gamme du siège devra comporter : Un modèle avec dossier résille 3

4 Un modèle avec dossier coque rigide coté extérieur, mousse et tissus coté assise Composition de la chaise visiteur: Les chaises devront être empilables. A quatre piétements métalliques. Assise en mousse recouvert de tissu. Avec accoudoirs. La gamme de tissus devra être assortie à celle du siège de travail. La gamme de la chaise devra comporter : Un model avec dossier résille, Un model avec dossier coque rigide coté extérieur, mousse et tissus coté assise. 3. Critères Tableaux des critères L Annexe 1 - Tableau des critères, présente une liste de critères détaillés qui sera prise en compte lors du choix définitif du mobilier proposé. Le soumissionnaire doit remplir de façon complète les tableaux, afin que son offre soit considérée comme conforme. Il pourra, s il le juge utile, indiquer toute information complémentaire. Les critères retenus comprennent notamment : La conformité des produits au CCTP Les certifications La prise en compte de l environnement Les délais de livraison La garantie qui inclut la main d œuvre, le remplacement ou la réparation sur site La continuité de la fabrication des produits sur la durée du Contrat Les normes décrites dans l Annexe 1 sont les normes pratiquées dans le pays hôte (France) que le mobilier proposé par le soumissionnaire devra respecter ; à défaut, le soumissionnaire indiquera les normes européennes équivalentes. 4. Prix Bordereau de prix L Annexe 2 - Bordereau de prix, liste les éléments de mobilier qui seront le plus fréquemment achetés dans le cadre du Contrat. Le soumissionnaire doit remplir de façon complète ce Bordereau de prix pour chaque gamme proposée, afin que son offre soit considérée comme conforme. Les prix unitaires comprendront les éléments suivants : la fourniture ; les frais de livraison ; les frais d installation et de montage ; 4

5 la garantie ; le service après-vente. Le soumissionnaire indiquera au Bordereau de prix toute remise complémentaire applicable, en lien avec un volume commandé. Pour les autres articles non listés au Bordereau de prix mais distribués par le fournisseur, le pourcentage de remise accordé à l OCDE sur les prix publics de ces articles sera indiqué dans le Bordereau de prix. Le soumissionnaire devra indiquer s il est possible de faire des installations dans les Centres de l OCDE hors de France ; il précisera alors les conditions de livraison et de montage dans ces divers centres (Centres à l étranger : Washington, Berlin, Tokyo et Mexico ; voir Annexe 3). 5. Reprise du vieux mobilier Dans le cadre de la réglementation Responsabilité Élargie des Producteurs (REP), relative au traitement des éléments d ameublement, décrire le mode opératoire de la procédure d évacuation du vieux mobilier sur site. Préciser si ces opérations sont réalisées par le fournisseur ou par une entreprise sous-traitante. Chiffrer au Bordereau de prix, l évacuation de 10 postes de travail composés comme suit : 10 plans d angles 140x140, 10 caissons juxtaposés, 10 armoires hautes de 198x100, 10 sièges de travail (voir descriptif de l Annexe 2 Bordereau de prix). 6. Sous-traitance Le fournisseur indiquera dans son Mémoire technique annexé au Contrat, les produits listés au Bordereau de prix dont il est fabricant. Il précisera s il sous-traite une partie de la fabrication ou de la distribution des produits et quels sont les sous-traitants avec qui il travaille. 7. Présentation du mobilier Le fournisseur devra pouvoir, sur demande de l OCDE, faire livrer à l OCDE des modèles de présentation du mobilier proposé, et notamment un poste de travail complet, qui sera laissé en consultation pendant quelques semaines. 5