Procédure de sauvegarde et de restauration des données de Pégase 3 SQL

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1 Utilitaire de sauvegarde Procédure de sauvegarde et de restauration des données de Pégase 3 SQL Dernière révision le 28/08/ Utilitaire de sauvegarde Procédure de sauvegarde et de restauration des données de Pégase 3 SQL 1/13

2 Sommaire 1. Accès à l utilitaire de Sauvegarde / Restauration Sauvegarde complète Sauvegarde de certains dossiers Restauration complète Restauration de certains dossiers Utilitaire de sauvegarde Procédure de sauvegarde et de restauration des données de Pégase 3 SQL 2/13

3 1. Accès à l utilitaire de Sauvegarde / Restauration L utilitaire de Sauvegarde/ Restauration peut être lancé de plusieurs manières : L utilisateur dispose parfois d un icône nommé «Utilitaire de sauvegarde» sur son bureau ; il lui suffit alors de double-cliquer dessus. Ce même raccourci nommé «Utilitaire de sauvegarde» peut aussi se trouver dans le menu «Démarrer / Programmes / Pegase 3 SQL» de l utilisateur. En lançant directement l exécutable MMSauvegarde.exe sur lequel pointe les raccourcis suscités. Cet exécutable se trouve dans le répertoire d installation de Pégase (par défaut, l emplacement de ce fichier est C:\Program_Files\Micromegas\Pegase 3 SQL\Prog).* * Il est aussi possible de retrouver son emplacement en effectuant un «Clic Droit / Propriétés» sur l icône de Pégase 3 SQL, puis en cliquant sur «Rechercher la cible» ou «Ouvrir l emplacement du fichier». A l ouverture, l utilitaire demande les informations de l utilisateur Pégase : Utilitaire de sauvegarde Procédure de sauvegarde et de restauration des données de Pégase 3 SQL 3/13

4 Une fois identifié avec le compte MANAGER (ou tout autre compte autorisé), l utilitaire permet d effectuer plusieurs actions : Utilitaire de sauvegarde Procédure de sauvegarde et de restauration des données de Pégase 3 SQL 4/13

5 2. Sauvegarde complète Pour effectuer une sauvegarde complète, choisir «Sauvegarde complète de la base de données», puis indiquer le chemin de destination de la sauvegarde en utilisant le bouton «Parcourir» Une fois le chemin de destination de la sauvegarde indiqué, on a la possibilité de sauvegarder ou non les courriers et les archives. Par défaut, ils seront sauvegardés. NB : Toujours à cette étape on a également la possibilité de mettre un mot de passe sur la sauvegarde. Remarque : en cochant cette option, le fichier de sauvegarde sera généré à l emplacement déjà renseigné dans la barre d adresse (par exemple l emplacement précédemment utilisé et ayant fait l objet d une mémorisation grâce à la coche «Mémoriser le répertoire de sauvegarde»). De plus, il sera nommé de manière incrémentale et normée : Sauvegarde_DateDuJour_Heure_Minutes. Cette façon de procéder permet donc assez simplement de toujours générer les sauvegardes distinctement et au même emplacement. Utilitaire de sauvegarde Procédure de sauvegarde et de restauration des données de Pégase 3 SQL 5/13

6 Comme on peut le voir ci-dessous, il est aussi possible d ajouter un commentaire sur la sauvegarde que l on va faire. Ce commentaire sera alors lisible lors de la restauration de celle-ci. La sauvegarde se fait ensuite : Utilitaire de sauvegarde Procédure de sauvegarde et de restauration des données de Pégase 3 SQL 6/13

7 3. Sauvegarde de certains dossiers Pour effectuer une sauvegarde partielle, choisir «Sauvegarde de certains dossiers uniquement». L utilitaire va proposer la liste des sociétés présentes dans Pégase et il suffira de cocher celles que l on veut voir intégrées à la sauvegarde. Le moteur de recherche permet d accéder plus rapidement aux dossiers souhaités. Remarque : ce choix de sauvegarde est identique au choix «Sauvegarde Partielle» accessible dans le menu «Outils» se trouvant à l intérieur de Pégase. NB : la société de référence y est intégrée systématiquement quel que soient les dossiers sélectionnés. Utilitaire de sauvegarde Procédure de sauvegarde et de restauration des données de Pégase 3 SQL 7/13

8 Puis indiquer le chemin de destination de la sauvegarde en utilisant le bouton «Parcourir» Une fois le chemin de destination de la sauvegarde indiqué, on a la possibilité de sauvegarder ou non les courriers et les archives. Par défaut, ils seront sauvegardés. Tout comme précédemment, on a toujours la possibilité de mettre un mot de passe sur la sauvegarde, ainsi qu un commentaire. Ensuite, la sauvegarde est générée : Utilitaire de sauvegarde Procédure de sauvegarde et de restauration des données de Pégase 3 SQL 8/13

9 4. Restauration complète Pour effectuer une restauration complète, choisir «Restauration complète de la base». Attention! Pour effectuer cette opération, s assurer que tous les utilisateurs ont bien fermé l application (et ce, surtout dans le cas d un serveur TSE aucun processus «wpaie.exe» ne doit être actif sur aucune session ouverte). Une fois le chemin du fichier de sauvegarde à utiliser indiqué, on a la possibilité de restaurer ou non les courriers et les archives. Par défaut, ils seront restaurés. Dans un premier temps la sauvegarde sera décompressée, puis la restauration s effectuera en écrasant totalement la base de données déjà présente sur le serveur SQL. Utilitaire de sauvegarde Procédure de sauvegarde et de restauration des données de Pégase 3 SQL 9/13

10 NB : Noter qu avant la restauration effective, une sauvegarde au format *.BAK est faite dans le dossier Backup de l instance SQL. Une fois que la restauration complète de la base de données est terminée, un message s affiche pour indiquer la fin de l opération. Utilitaire de sauvegarde Procédure de sauvegarde et de restauration des données de Pégase 3 SQL 10/13

11 5. Restauration de certains dossiers Pour effectuer une restauration partielle, choisir «Restauration de certains dossiers uniquement». Une fois le chemin du fichier de sauvegarde à utiliser indiqué, on a la possibilité de restaurer ou non les courriers et les archives. Par défaut, ils seront restaurés. Remarque : Une restauration partielle peut tout à fait être effectuée à partir d une sauvegarde complète. Ainsi, pour les besoins de restauration d un dossier à une date précise par exemple, il est possible d effectuer cette opération à partir de la sauvegarde automatique (et donc complète) qui correspond au mieux à ce moment. Utilitaire de sauvegarde Procédure de sauvegarde et de restauration des données de Pégase 3 SQL 11/13

12 Dans un premier temps la sauvegarde sera décompressée. Ensuite il conviendra de sélectionner les dossiers à restaurer, avant de continuer en cliquant sur «Suivant». Le moteur de recherche permet d accéder rapidement aux dossiers souhaités. Remarque : Lors d une telle opération, il est possible de restaurer la société de référence. Utilitaire de sauvegarde Procédure de sauvegarde et de restauration des données de Pégase 3 SQL 12/13

13 Une fois validée, la restauration s effectuera en écrasant uniquement les éléments sélectionnés. Un message s affiche pour indiquer la fin de l opération. Utilitaire de sauvegarde Procédure de sauvegarde et de restauration des données de Pégase 3 SQL 13/13