La liste des membres du Club de Natation Les Riverains qui ont assisté à cette assemblée générale apparaît à l Annexe 1 du présent procès-verbal.

Transcription

1 Procès-verbal de l assemblée générale annuelle du Club de Natation Les Riverains tenue à Lévis, le mercredi 18 septembre 2013, à 19 h, au Centre Raymond-Blais, 6, rue Olympique. Étaient présents : La liste des membres du Club de Natation Les Riverains qui ont assisté à cette assemblée générale apparaît à l Annexe 1 du présent procès-verbal. 1) Ouverture de l assemblée La rencontre débute à 19 h 05. Madame Éricka Métivier préside l assemblée générale annuelle et souhaite la bienvenue aux participants et les remercie de leur présence. Madame Métivier présente les membres du conseil d administration et les entraîneurs du Club de natation. 2) Lecture et adoption de l ordre du jour La présidente donne lecture de l ordre du jour figurant dans l avis de convocation et demande s il y a des points à ajouter. Aucun point n est ajouté. L adoption de l ordre du jour est proposée par monsieur Mario Bergeron, appuyée par madame Sophie Latendresse: il est adopté à l unanimité. 3) Vérification du quorum Éricka Métivier mentionne qu il y a quorum avec 23 participants et que nous avons plus de 5 % des membres actifs et associés. 4) Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière assemblée générale annuelle du 19 septembre 2012 Éricka Métivier demande aux membres s ils ont tous pris connaissance du procès-verbal de la dernière assemblée générale annuelle tenue le 19 septembre Elle laisse un moment pour que les membres puissent en prendre connaissance avant l adoption. Aucune modification n est apportée. Sur la proposition de madame Patsy Morin, appuyé par monsieur François Pelletier, le procès-verbal est adopté à l unanimité. 5) Présentation et approbation du rapport financier annuel Le rapport financier de l exercice clos le 31 mars 2013 est présenté par monsieur Dany Bussières, comptable agréé. Monsieur Bussières fait la lecture et donne les explications du rapport financier au 31 mars Monsieur Mario Bergeron propose l adoption des états financiers. Proposition appuyée par monsieur Pascal Guy et adoptée à l unanimité. 6) Implication des parents Officiels pendant les compétitions (Lévis et extérieur) Monsieur Jean-Pierre Tremblay félicite les parents en mentionnant que l année a été une bonne année au niveau de l implication des parents tant pour la Coupe d automne que lors de compétitions à l extérieur. Il explique aux parents le fonctionnement du bénévolat et l importance de s impliquer au niveau des sessions de bénévolat. Il mentionne aussi l importance de lui faire part par courriel de toutes sessions de bénévolat faites à l extérieur, afin de bien compiler les heures réalisées. Il mentionne également que la présence à l assemblée générale annuelle comptera pour une session de bénévolat obligatoire. Concernant les officiels, il invite les parents à prendre connaissance du dépliant d information pour plus de renseignements sur ce sujet. Il indique qu il y aura bientôt et ce avant la compétition de la Coupe d automne, pour les parents qui le désirent, une formation de chronométreurs. Les parents intéressés par cette formation ou toute autre formation doivent communiquer avec lui par courriel ou téléphone. En terminant monsieur Tremblay mentionne que les parents seront sollicités sous peu, pour participer aux différentes activités à mettre en place pour la Coupe d automne, compétition tenue par Les Riverains. Page 1 de 5

2 7) Modifications aux règlements généraux Madame Éricka Métivier mentionne qu il n y a aucune modification à apporter aux règlements généraux. 8) Mot de l entraîneur-chef Monsieur Guillaume Mecteau, entraîneur-chef, fait un retour sur la saison Étant donné les réparations et la fermeture du Centre Culturel, les périodes de cours furent réduites de 15 minutes. Toutefois le nombre d inscriptions est demeuré le même. Monsieur Mecteau mentionne que ce qui nous différencie des cours donnés par la ville est que nos cours se démarquent par le fait qu ils sont jugés comme des cours de natation «sportif». Monsieur Mecteau ajoute aussi que depuis quelques années plusieurs jeunes de moins de 11 ans viennent grossir les rangs du club de natation Les Riverains. En général, la performance moyenne des nageurs du PALS (Programme Arts-Langues et Sports) à augmenter malgré que l entraînement de ces derniers fût aussi perturbé par les réparations au Centre culturel. Nos nageurs ont eu une belle participation aux différentes compétitions durant l année. Fait à noter, du jamais vu pour le club, 7 nouveaux records par 7 nageurs différents furent établis durant la saison. Jérôme Boucher ne s entraînera pas avec le club les Riverains cette année puisqu il a accepté de s entraîner avec le Centre National à Montréal. Lorsqu il le pourra, il participera à des compétitions avec les couleurs des Riverains selon ses disponibilités. Jérôme et Marie-Pier Couillard participeront aux Championnats Canadiens à venir. Monsieur Mecteau nous annonce le départ de l une de ses entraîneurs, Sophie Marcotte, qui préfère se concentrer sur ses études universitaires. Madame Véronique Blom a acceptée de prendre le poste laissé par madame Marcotte. Étant donné la demande grandissante en coaching, un programme de formation d une quinzaine d heures est présentement en élaboration. Cette formation consiste entre autre, de faire de l observation et des stages pour pouvoir entraîner adéquatement. La gestion de l école de natation fut laissée au bon soin de Charles Labrie puisque plusieurs tâches administratives sont sous la responsabilité de Guillaume Mecteau. Pour nos maîtres-nageurs : Une plage horaire supplémentaire, pour les maîtres-nageurs «affiliés», sera disponible le jeudi soir. Nos maîtres-nageurs auront la possibilité de participer à 5 compétitions durant l année dont le Championnat du monde à l île Ste-Hélène en août Et enfin, le paiement à l année fut rendu possible pour cette catégorie de nageurs en plus des paiements par session. Une association a pris forme avec l UQAR, en effet le club les Riverains est inscrit dans les activités physiques de l UQAR et ainsi permet un escompte de 30% de rabais sur les frais d inscription. Cette réduction de 30% est alors remboursée au club par l université. Finalement, le club de natation les Riverains s est doté d un nouveau site Internet. Monsieur Mecteau invite donc les parents présents à faire part de tous commentaires ou suggestions concernant le nouveau site. Page 2 de 5

3 9) Projet de fusion Madame Métiver explique à l assemblée que le club les Riverains est en pourparlers avec le club de natation des chutes de la Chaudière (NCC) concernant un projet de fusion entre les 2 clubs et qu une assemblée spéciale extraordinaire sera convoquée dans les mois à venir si le projet se concrétise. Madame Métivier fait état des nombreux avantages dans ce projet et demande de se référer au document «Projet de fusion» remis au début de la rencontre. Il est confirmé que le nom du club les Riverains demeura et que seul l acronyme REG sera modifié pour CNRL pour Club de natation Riverains Lévis et possiblement le logo du club. La modification du logo pourrait faire l objet d un concours où les nageurs pourraient participer afin de contribuer, à leur manière au projet. Le projet de fusion est évalué en ce moment pour être mise en place en septembre Une firme d avocats fut référée par l ANQCA pour soutenir les 2 clubs dans leurs pourparlers et les démarches nécessaire au bon déroulement de la fusion. Il est aussi mentionné que le club ne subira pas de perte de subventions et que les montants qui furent attribués dans le passé vont demeurer. 10) Élections des membres du conseil d administration Madame Métivier mentionne que 7 postes au sein du conseil d administration sont à combler. 5 postes sont à pourvoir pour un mandat de 2 ans et 2 postes pour un mandat d un an. Madame Andrée L Hébreux s offre pour présider l élection des nouveaux membres étant donné qu elle est un membre sortant. Madame Métivier nous fait part des membres restants, soient Mmes Claudie Therrien et Chantal Fournier. Madame L Hébreux demande si des personnes sont intéressées à faire partie du conseil d administration. Monsieur Marcel Pedneault offre ses services. Plusieurs candidatures sont proposées par : Monsieur Mario Bergeron propose Éricka Métivier, secondé par Claudie Therrien Madame Claudie Therrien propose Jean-Pierre Tremblay, secondé par Ericka Métivier Madame Andrée L Hébreux propose Isabelle Côté, secondé par Marie-Josée Lamontagne Madame Claudie Therrien propose Pascal Guy, secondé par Jean-Pierre Tremblay Madame Isabelle Côté propose Mario Bergeron, secondé par Andrée L Hébreux Madame Éricka Métivier propose Annie Leclerc, secondé par Isabelle Côté Madame Isabelle Côté propose Marie-Ève Simard, secondé par Ericka Métivier Madame Andrée L Hébreux propose Daniel Lemay, secondé par Chantal Fournier Madame Éricka Métivier propose Patsy Morin, secondé par Claudie Therrien Madame Éricka Métivier propose François Pelletier, secondé par Isabelle Côté Madame Éricka Métivier propose Mélanie Cyr, secondé par Jean-Pierre Tremblay Madame Andrée L Hébreux propose André Langlois, secondé par Marie-Josée Lamontagne Après vérification auprès des gens proposés, voici les réponses des membres : Monsieur Marcel Pedneault accepte un mandat. Madame Éricka Métivier accepte un mandat. Monsieur Jean-Pierre Tremblay accepte un mandat. Monsieur Pascal Guy accepte un mandat. Monsieur Mario Bergeron accepte un mandat. Madame Marie-Ève Simard accepte un mandat Monsieur François Pelletier accepte un mandat Mesdames Isabelle Côté, Annie Leclerc et Mélanie Cyr et monsieur Daniel Lemay refusent. Comme le conseil d administration compte neuf membres, il n y aura pas d élection. Page 3 de 5

4 Le conseil d administration est composé de : Poste 1 Madame Claudie Therrien poursuite d un mandat. Poste 2 Madame Chantal Fournier poursuite d un mandat. Poste 3 Madame Éricka Métivier, nouveau mandat. Poste 4 Monsieur Jean-Pierre Tremblay, nouveau mandat. Poste 5 Monsieur Marcel Pedneault, nouveau mandat. Poste 6 Monsieur Mario Bergeron, nouveau mandat. Poste 7 Monsieur Pascal Guy, nouveau mandat. Poste 8 Madame Marie-Ève Simard, nouveau mandat. Poste 9 Monsieur François Pelletier, nouveau mandat. Madame Éricka Métivier remercie encore une fois bien sincèrement les membres sortants pour leur implication, leur présence et leur travail tout au long de l année du conseil d administration. Elle remercie également les nouveaux membres d avoir accepté de faire partie du conseil d administration et leur souhaite la bienvenue. Finalement, madame Métivier souligne la contribution spéciale de madame L Hébreux et de son engagement tout au long de ces nombreuses années au sein du conseil d administration. 10) Levée de l assemblée L ordre du jour étant épuisé, Madame Métivier propose la levée de l assemblée générale annuelle. L assemblée se termine à 20 h 25. Il est proposé par monsieur Jean-Pierre Tremblay, appuyé par monsieur Gérald O Connor de lever l assemblée générale annuelle et est adopté à l unanimité. Éricka Métivier, Présidente Marie-Josée Lamontagne Secrétaire Approuvé par le conseil d'administration lors de sa réunion du 6 novembre 2012 (sous réserve de son adoption lors de la prochaine assemblée générale annuelle) Page 4 de 5

5 ANNEXE 1 Étaient présents à l assemblée générale annuelle du Club de natation Les Riverains : Page 5 de 5