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Louise Mathieu
il y a 8 ans
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2 Préface Nous avons tous à notre disposition chaque jour, le même nombre d heures, de minutes de secondes. Pourtant certains d entre nous, sont toujours en train de courir après les heures, pendant que d autres, semblent avoir beaucoup de temps pour eux. Quel est votre rapport au temps? Vos journées passent trop vite Vous ne respectez jamais votre emploi du temps Vous reportez toujours certaines tâches au lendemain Vous n arrêtez pas de courir; ça vous fatigue et ça vous stresse. Si vous vous retrouvez dans certaines de ces phrases, il est temps de reprendre le contrôle.

3 Comme par magie, les personnes qui réussissent, sont également des personnes qui maitrisent et optimisent leur emploi du temps. La gestion du temps est un des piliers de leur succès. Ils ont également plus de temps pour leur famille, leurs amis et leurs loisirs. Valorisez chacune de vos journées et retrouvez le potentiel personnel et professionnel qui est le votre.

4 Mais qui sommes nous, après tout, pour vous donner tous ces conseils? Nous nous appelons Eric Perez et Philippe Pigeon, et nous aussi nous étions dans la tourmente du quotidien ; notre travail, nos temps de trajet, les weekends besogneux nous les avons subis. Mais pour reprendre un slogan publicitaire célèbre, «ça c était avant» Nous avons pris conscience que notre existence ne pouvait pas être sans cesse dans le sillage du temps non maîtrisé. Alors un jour nous nous sommes arrêtés, et nous nous sommes dit : «Nous allons faire autrement!» Et nous y sommes parvenus.

5 Nous avons, tout d abord repéré nos voleurs de temps et avons fait le choix de les cerner pour les empêcher d agir. Nous nous sommes disciplinés et petit à petit la récurrence des «bons gestes», nous a permis de trouver de la disponibilité pour nous, et pour nos proches. Nous avons transmis à nos collègues, familles et amis notre méthode, qu ils se sont appropriés à leur tour. Un peu plus chaque jour, ils ont trouvé du mieux être puis renouer avec le plaisir, leur plaisir. Nous avons décidé de partager avec vous, quelques petites astuces pour rapidement retrouver un peu de temps, Un peu de temps pour vous!

6 Ce guide n est pas une formation, il déroule simplement quelques outils qui, si vous les utilisez, vont vous permettre de retrouver du temps pour vous et donc améliorer votre bien être Important : Vous connaissez peut être et même sûrement certaines de ces astuces, mais les mettez vous en pratique si la réponse est non, alors Passez à l Action

7 Utiliser un Agenda Choisissez un agenda qui vous convient. (Electronique ou papier, c est votre choix) N ayez qu un seul Agenda Chaque jour vous partagez vos activités professionnelles et personnelles. Notez les, sur le même agenda pour être sûr(e) de n en oublier aucune Pas de notes inutiles (évitez les post it) Conservez des espaces de temps libre pour gérer les imprévus Prévoyez des blocs fixes chaque semaine Par exemple : lundi : réunions avec vos équipes, Mercredi : footing, etc

8 Planifier votre Journée La veille au soir ou le matin Préparez votre journée Etablissez votre " To-Do list " Notez les actions à mener Hiérarchisez vos taches Estimez le temps nécessaire Tenez compte de votre biorythme Prévoyez les taches les plus importantes au moment où vous êtes le plus efficaces Evitez les interruptions Fermez votre porte quand vous ne souhaitez pas être dérangé(e) Sachez dire Non Réalisez que si vous ne savez pas dire «non», vous allez vite vous retrouver débordé(e), à exécuter les tâches des autres Faites le point chaque soir Evaluez votre journée, cela vous permettra d améliorer votre gestion du temps au quotidien.

9 Gérer téléphone et s Sachez filtrer les appels entrants soit en demandant à quelqu un de répondre pour vous et prend les messages Soit vous utilisez votre boite vocale et vous rappellerez plus tard. Prévoyez des plages horaires pour passer vos coups de téléphones Consultez votre boite mail à heures fixes Par exemple : le matin, le midi et en fin de journée Ne relisez pas plusieurs fois un mail Décidez immédiatement ce que vous devez en faire : Classer, supprimer, planifier une action Prenez toujours le temps de la réflexion avant de répondre Donnez la priorité à la fiabilité de la réponse plutôt qu à la rapidité

10 Mais aussi Optimisez votre classement Un bon classement sert à retrouver et non à conserver des documents Ne créer pas un dossier divers, vous ne le refermerez jamais Fixez au bon moment vos rendez vous extérieurs En début ou en fin de journée Prévoyez vos temps de trajets Accordez vous des pauses détente Travaillez par blocs de 90 minutes Bougez, ré oxygénez votre cerveau Célébrez la fin d une tâche Soyez content de vous

11 Nous venons de vous donner quelques outils pour commencer à reprendre «la main» sur votre emploi du temps et pour vous aider à évacuer le mauvais stress qui vous éloigne de l essentiel: VOTRE BIEN ETRE, VOTRE PLAISIR Nous sommes conscients que ces quelques astuces ne suffiront pas à retrouver la plénitude que vous recherchez. Pour cela nous vous proposons de nous rejoindre et de suivre notre prochaine formation à la gestion du temps Le premier pas pour aller «au bout de vos rêves»

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