International Doctoral School in Functional Materials for Energy, Information Technology and Health

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1 International Doctoral School in Functional Materials International Doctoral School in Functional Materials for Energy, Information Technology and Health Réunion des nouveaux coordinateurs Erasmus Mundus 6 décembre 2012

2 International Doctoral School in Functional Materials Plan 1. Contexte 2. Objectifs 3. Le consortium IDS FUN MAT 4. Les aspects scientifiques 5. La gestion administrative 6. Points de discussion

3 International Doctoral School in Functional Materials Contexte Réseau EMMI (European Multifunctional Materials Institute) Création en 2008 dans le cadre du FP6 Réseau d excellence FAME NoE(Functional Advanced Materials and Engineering of Hybrids and Ceramics) EMMC FAME EMJD IDS FUN MAT Appel à projet 2009 (1ère cohorte octobre 2010)

4 International Doctoral School in Functional Materials Contexte

5 International Doctoral School in Functional Materials Objectifs Promouvoir l intégration professionnelle des doctorants Renforcer les relations entre l Université et l Industrie par les doctorants Encourager l attractivité des doctorants via la mobilité Dessiner des relations internationales sur le long terme

6 Consortium IDS FUN MAT International Doctoral School in Functional Materials France: UB1 Bordeaux Coordinateur, INPG Grenoble, UCBN Caen, UPMC Paris Allemagne:TUD Darmstadt, Belgium:ULG Liege,UCL Louvain, Portugal:IST Lisboa Canada: UW Waterloo Aquitaine (FR) Land de Hess (DE) Wallonie (BE) Basse Normandie (FR) Rhône-Alpes (FR) 9 institutions partenaires 5 Régions 8 industries Fraunhofer ISC (DE) CNRS (FR) EMMI (EU) MDP Conseil (FR) BOSCH (DE) CORNING (FR) MERCK (DE) RHODIA (FR) SCHNEIDER (FR) CMC (CA) KYTOSYME (BE) PHYSIOL (BE)

7 International Doctoral School in Functional Materials Consortium - Organisation contrôle Conseils Partenaires: Universités Partenaires associés: Industries, Régions, EMMI, FhG, CNRS Comité d évaluation externe GOVERNING BOARD MANAGEMENT BOARD COORDINATEUR EQUIPE RESOLUTION DES CONFLITS JOINT DEGREES TASK FORCE WP1: RECRUTEMENT ET FINANCEME NT T1: marketing T2: admission rules T3: selection T4: funding WP2: FORMATION T1: scientific curriculum T2: transferable skills T3: industry training T4: schools & workshops T5: e-learning WP3: RECHERCHE T1: project definition T2: assessment T3: exploitation WP4: APPUI AUX DOCTORAN TS T1: social integration T2: career advice T3: candidates network T4: languages WP5: DIPLOMES & EVALUATION T1: monitoring T2: examination T3: graduation T4: joint degrees WP6: MANAGEMENT & COMMUNICATION T1: quality control T2: web tools T3: board meetings T4: reports T5: finance

8 International Doctoral School in Functional Materials Consortium

9 International Doctoral School in Functional Materials Consortium

10 International Doctoral School in Functional Materials Consortium * Au moins une réunion annuelle du consortium (mars training school : governing board) * Des contacts très fréquents (quasi quotidiens) : mail, téléphone, meetings communs * Un governing board : aspects scientifiques (sujets/sélection/suivi des thèses/préparation des écoles) * Un management board composé de scientifiques et d administratifs

11 Aspects scientifiques International Doctoral School in Functional Materials ~20 projets proposés par an dans près de 34 laboratoires 400 candidatures reçues (2012) Définition des relations contractuelles pour chaque doctorant : DCA + Specific Agreement Training School annuelle + Réunion governing board (1 sem): 60 étudiants, participants Interventions scientifiques + transferable skills + présentations des étudiants

12 Aspects scientifiques International Doctoral School in Functional Materials Un large réseau: 9 universités / 34 Laboratoires / 5 pays, participation d un industriel dans chaque projet (nécessite la protection de la propriété intellectuelle) Financements complémentaires : chaque année près de 12 financements locaux sont obtenus (universités, régions, industries) près de 20 cotutelles par an environ 60 cotutelles en cours en chargé de promotion par cohorte (suivi scientifique/communication)

13 Aspects scientifiques International Doctoral School in Functional Materials Durée normale de 3 ans, maximum 4 ans Cotutelle entre 2 laboratoires de 2 universités différentes Coopération avec un partenaire industriel (mobilité minimum de 3 mois) Training school annuelle Participation à des conférences scientifiques, publications Soutenance de thèse (en Anglais) Double diplôme ou diplôme conjoint (en cours)

14 International Doctoral School in Functional Materials Définition du projet par U1, U2 et INDUSTRIE Année N-1 Appel à propositions pour étudiants Sélection des doctorants Début du projet de thèse M1 Training School scientifique Cours (locaux/e-learning) en sciences des matériaux en fonction des besoins individuels Transferable Skills: Workshop (Proj. Management, Communication...) M12 report Training School scientifique Note: Training schools et ateliers sont des évènements communs Transferable Skills: Workshop (IPR, Enterpreneurship, etc) Training School scientifique Fin du projet Soumission de la thèse M24 M36 Seminar in U1, U2 or INDUSTRY report Seminar in U1, U2 or IND Journal Publication Attendance International Conferences report Défense de la thèse

15 Training school 2011 International Doctoral School in Functional Materials

16 Training school 2012 International Doctoral School in Functional Materials

17 Training school 2013 International Doctoral School in Functional Materials Sunday 17 Monday 18 Tuesday 19 Wednesday 20 Thursday 21 Friday 22 8:30-10:00 Lecture 1 8:30-10:00 Lecture 3 8:30-10:00 Lecture 5 8:30-10:00 Lecture 6 8:30-10:00 Lecture 7 Dr J.F. Guillemoles Materials bottlenecks for renewable energy: the terawatt scale Pr V. Migonney Bioactive polymers and surfaces: biomedical applications Pr A. Reller Critical resources for future technologies Dr J. Carrete Multiscale compoutational modelling in physics: necessity, current applications and perspectives Dr A. Astier Prospect of microelectronics in Europe 10:00-10:30 COFFEE BREAK 10:30-12:00 Lecture 2 10:30-12:00 Lecture 4 10:30-12:00 10:30-12:30 10:30-12:30 Pr J.C. Leroux Harnessing materials science for biodetoxification: applications in overdosed drugs, immunogenic peptides and bacterial toxins Pr A.R. West Solid state chemistry of electroceramics Student Talks min. each 3 parallel sessions Student Talks min. each Student Talks min. each Intellectual Property and Path to Innovation (1) Students :30-17:30 WORKSHOPS Project Management Students :00-13:30 LUNCH Intellectual Property and Path to Innovation (2) Students Management Risk Students 2012 IDS Governing Board (all supervisors are invited) 13:30-15:00 Student Talks continued COFFEE BREAK 15:30-17:30 Student Talks continued EXCURSION 12:30-14:00 LUNCH Closing Remarks & Discussion From 18:00 18:00-19:30 18:00-19:30 Welcome Cocktail Individual Meetings With Supervisors Individual Meetings With Supervisors 20:00 DINNER

18 Gestion administrative International Doctoral School in Functional Materials En amont Lettre d acceptation : identification d un relais administratif dans l Université d accueil Convention d accueil : obtention du visa scientifique Information en interne auprès des autres services de l Université : DRH/DEVUIP

19 Gestion administrative International Doctoral School in Functional Materials Principales caractéristiques Chaque étudiant est lié une université principale Inscription dans chaque université de cotutelle Assurance : sécurité sociale via le contrat de travail + Assurance MARSH (pour les EM) DCA : aspects scientifiques + administratifs (lieu de paiement des frais d inscription)

20 Gestion administrative International Doctoral School in Functional Materials Information/Accompagnement des doctorants démarches administratives (inscription/carte de séjour/ banque/ assurance ) 1 Relais au sein de la DRI (coordination/rapport EACEA/gestion financière) Accueil, accompagnement, versement aux partenaires + versements des bourses/travels costs/participation costs

21 Points de discussion International Doctoral School in Functional Materials Visa Contrat de travail Assurance Sustainability Diplôme conjoint (circulaire du 11 mai 2011)

22 International Doctoral School in Functional Materials Merci pour votre attention