MANUEL DE L'ADMINISTRATEUR LOCAL CA LYON

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1 MANUEL DE L'ADMINISTRATEUR LOCAL CA LYON 1

2 Sommaire Gestion des localisations... page 5 Gestion des postes... page 9 Gestion des groupes... page 14 Rattachement... page 16 Gestion des utilisateurs... page 22 Consultation... page 25 consultation des alertes... page 25 consultation des statistiques... page 28 Liens utiles... page 31 Questions réponses... page 32 2

3 connexion administrateur 3

4 page d'accueil Console de gestion EMMA 4

5 1 -gestion des localisations 5

6 L'administrateur renseigne les informations de localisation menu : gestion des localisations créer une localisation A partir de l'écran ci-dessus, modifier la zone : type de juridiction (ex tgi ou ti) Effacer le contenu des zones : mnémonique et code commune (CA LYON 69385) qui apparaissent toujours par défaut Enfin cliquer sur : rechercher une juridiction Choisir sa juridiction en cliquant dessus dans la liste qui apparaît au bas de la fenêtre. ( voir écran suivant) 6

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8 type localisation : Cette localisation peut être soit un bureau, une salle d'audience ou un poste de sécurité... L'administrateur local renseigne les informations 8

9 Dans le libellé de localisation préciser le type de localisation (ex : INSTRUCTION1 INSTRUCTION2) ajouter le bureau quand il y a de nombreux libellés identiques exemple : INSTRUCTION16 bureau 816 Les zones de saisie marquées d'une étoile * sont obligatoires Finir par le bouton valider L'administrateur local peut modifier, supprimer, rechercher ou consulter une localisation à partir du menu gestion des localisations. 2- Gestion des postes A partir du menu gestion des postes Attention : cela nécessite au préalable la récupération de l'adresse IP du poste Créer un poste : Pour tous les utilisateurs ne possédant pas d'identifiant de type «prénom.nom» dans le LDAP, l'adminstrateur local créé leur poste.: exemple assistant de justice, juge de proximité, bibliothèque. vérifier que la rubrique juridiction de rattachement soit la bonne sinon reprendre la procédure idem page 6 9

10 A partir de cet écran : cliquer sur la loupe de la rubrique localisation pour faire apparaître l'écran suivant : 10

11 cliquer sur rechercher pour passer à l'écran suivant : 11

12 Choisir sa localisation dans la liste qui apparaît en bas de la fenêtre. L'écran suivant apparaît : 12

13 L'administrateur local indique alors l'adresse IP et le type de poste ( fixe ou portable) Valider. 13

14 A partir de ce menu l'administrateur local peut consulter, modifier, rechercher ou supprimer un poste NB : en cas de changement de localisation d'un poste rattaché à un utilisateur l'administrateur local doit supprimer le poste, ainsi lors du prochain démarrage de son poste, l'utilisateur sera invité à saisir sa nouvelle localisation ( comme lors de la première connexion). Cas particuliers : sur les ordinateurs portables l'utilisateur doit confirmer sa localisation ou la changer à chaque démarrage du poste 3- Gestion des groupes La constitution des groupes est effectuée par les administrateurs locaux d'après un découpage géographique judicieux avec pour objectif de garantir une rapidité et une efficacité optimum de la prise en charge d'une alerte. A partir du menu gestion de groupes Créer un groupe vérifier que la rubrique juridiction de rattachement soit la bonne sinon reprendre la procédure idem page 6 Cliquer sur rechercher une juridiction et choisir sa juridiction dans la liste qui apparaît en bas de la fenêtre pour obtenir l'écran suivant : 14

15 Créer le mnémonique et le libellé du groupe ( choisir des libellés qui soient évocateurs du groupe constitué. (ex instruction ou baj-regie si plusieurs services concernés) attention saisie obligatoire. puis valider A partir de ce menu, l'administrateur local peut consulter, modifier, rechercher ou supprimer un groupe NB : un groupe peut être supprimé que si aucune localisation ne lui est rattachée. 15

16 4- Rattachement A partir du menu : gestion des groupes, l'administrateur local va sélectionner la rubrique gérer un rattachement vérifier que la rubrique juridiction de rattachement soit la bonne sinon reprendre la procédure idem page 6 16

17 Cliquer sur rechercher une juridiction et choisir sa juridiction dans la liste qui apparaît en bas de la fenêtre. pour obtenir l'écran suivant : Cliquer sur la loupe de la zone Groupe pour obtenir l'écran suivant : 17

18 Cliquer sur rechercher pour obtenir l'écran suivant : 18

19 L'administrateur local rattache une localisation en cochant la case prévue à cet effet ou le lien tout rattacher ( ex si un seul groupe). Valider L'administrateur local peut à partir de cette rubrique consulter, visualiser les rattachements. Pour supprimer un rattachement il convient d'accéder au menu gérer un rattachement et de décocher la case rattacher puis de valider. Voir écran suivant : 19

20 Pour visualiser les données de localisation d'un poste : Menu : données de localisations 20

21 Ce menu permet d'afficher les données de l'agent du poste et de sa localisation active. Ces données sont propres à chaque poste. Voir écran suivant : 21

22 5. Gestion des utilisateurs Après avoir activer son compte dans les pages blanches, c'est l'utilisateur lui-même qui sera invité à renseigner ses données de localisation qui lui auront été communiquées par son administrateur local, au démarrage de son poste une fois l'application installée. Dans ce menu l'administrateur peut : Consulter un utilisateur taper son login ex yves.fargier et cliquer sur rechercher Attention : le login ne doit pas dépasser 20 caractères. 22

23 modifier un utilisateur taper son login ex yves.fargier et cliquer sur rechercher permet de modifier l'identité de l'utilisateur et l'adresse mail suppimer un utilisateur taper son login ex yves.fargier et cliquer sur rechercher 23

24 permet de supprimer un utilisateur suite à une mutation ( voir mode opératoire rubrique question reponse) 24

25 6. Consultation Consultation des alertes: vérifier que la rubrique juridiction de rattachement soit la bonne sinon reprendre la procédure idem page 6 Enfin cliquer sur rechercher une juridiction et choisir sa juridiction dans la liste qui apparaît pour obtenir l'écran suivant : 25

26 Remplir les zones de la rubrique alertes de la période en fonction de la période souhaitée : jour 26

27 mois année : par défaut affichage de l'année en cours (modifiable) et cliquer sur rechercher pour obtenir l'écran suivant : 27

28 Consultation des statistiques Indiquer dans la rubrique statistiques de la période : le mois et l'année Sélectionner le type juridiction et cliquer sur rechercher pour obtenir l'écran suivant: 28

29 en cas d'absence de données lors d'une recherche d'alertes ou de statistiques vous obtiendrez le message suivant : 29

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31 7. liens utiles : portail d'authentification Les pages blanches : site de documentation Support fonctionnel MOA : surete.dsj-ofj2@justice.gouv.fr 31

32 8. Questions réponses 1 - Que faire en cas de déplacement d un poste dans un autre bureau SANS chanµgement de l utilisateur? Supprimer le poste dans EMMA (Menu Gestion des postes - Supprimer un poste). Au redémarrage, l utilisateur devra re-localiser le poste. Il n y aura pas d incidence au niveau du groupe puisque quand l utilisateur choisira la nouvelle localisation, il sera rattaché au bon groupe; le lien ne se casse pas entre localisation et groupe. 2 - Que faire en cas de déplacement d un poste dans un autre bureau AVEC changement de l utilisateur? Supprimer le poste dans EMMA (Menu Gestion des postes - Supprimer un poste) Au redémarrage, l utilisateur devra re-localiser le poste 3 - Que faire en cas de changement d utilisateur sur un poste? Supprimer le poste dans EMMA (Menu Gestion des postes - Supprimer un poste) Au redémarrage, l utilisateur devra re-localiser le poste. Cette suppression permettra d avoir une application EMMA correspondant à la réalité des affectations en juridiction. 4 - Suppression d un utilisateur suite à une mutation Supprimer l utilisateur dans EMMA (Gestion des utilisateurs - Supprimer un utilisateur) CONSÉQUENCES : 32

33 - Sur un poste fixe : Au redémarrage, le poste demande à être re-localisé. Dans le logiciel EMMA, la localisation est grisée, l utilisateur ne peut la modifier, il lui suffit donc de cliquer sur VALIDER. - Sur un portable déclaré en tant que tel : Au redémarrage, le poste demande à être re-localisé. Dans le logiciel EMMA, la procédure de localisation doit être effectuée complètement. 5 - Création d un PC dans EMMA Méthode à adopter lors de la création d un poste installé en salle d audience, bibliothèque... d un poste mutualisé ou d un poste qui n est pas utilisé par un agent ou un magistrat (assistant de justice, délégué du procureur...) Menu gestion des postes - Créer un poste Sélectionner la localisation du poste, son adresse IP (transmise par le service informatique) et son type (PC fixe ou portable) Au redémarrage du poste créé de cette façon, il ne vous sera pas demandé de le localiser. 6 - Modification d une localisation Quand on modifie une localisation dans EMMA (intitulé, étage...), cette localisation reste dans le groupe dont elle faisait partie MAIS il faut redémarrer le poste pour que cette modification soit prise en compte immédiatement (en cas de déclenchement d une alerte, si le redémarrage n a pas été fait, c est l ancienne localisation qui apparaît). Il n est pas possible de supprimer une localisation rattachée à un groupe Une localisation supprimée ne peut être recréée à l identique : la localisation est bien supprimée mais le logiciel en garde trace et ne veut pas la recréer. En attendant la correction de cette anomalie, la seule façon de contourner le blocage est de modifier légèrement le libellé de cette localisation. 1 - Que faire en cas de déplacement d un poste dans un autre bureau SANS changement de l utilisateur? Supprimer le poste dans EMMA (Menu Gestion des postes - Supprimer un poste). Au redémarrage, l utilisateur devra re-localiser le poste. 33

34 Il n y aura pas d incidence au niveau du groupe puisque quand l utilisateur choisira la nouvelle localisation, il sera rattaché au bon groupe; le lien ne se casse pas entre localisation et groupe. 2 - Que faire en cas de déplacement d un poste dans un autre bureau AVEC changement de l utilisateur? Supprimer le poste dans EMMA (Menu Gestion des postes - Supprimer un poste) Au redémarrage, l utilisateur devra re-localiser le poste 3 - Que faire en cas de changement d utilisateur sur un poste? Supprimer le poste dans EMMA (Menu Gestion des postes - Supprimer un poste) Au redémarrage, l utilisateur devra re-localiser le poste. Cette suppression permettra d avoir une application EMMA correspondant à la réalité des affectations en juridiction. 4 - Suppression d un utilisateur suite à une mutation Supprimer l utilisateur dans EMMA (Gestion des utilisateurs - Supprimer un utilisateur) CONSÉQUENCES : - Sur un poste fixe : Au redémarrage, le poste demande à être re-localiser. Dans le logiciel EMMA, la localisation est grisée, l utilisateur ne peut la modifier, il lui suffit donc de cliquer sur VALIDER. - Sur un portable : Au redémarrage, le poste demande à être re-localiser. Dans le logiciel EMMA, la procédure de localisation doit être effectuée complètement. 5 - Création d un PC dans EMMA 34

35 Méthode à adopter lors de la création d un poste installé en salle d audience, bibliothèque... d un poste mutualisé ou d un poste qui n est pas utilisé par un agent ou un magistrat (assistant de justice, délégué du procureur...) Menu gestion des postes - Créer un poste Sélectionner la localisation du poste, son adresse IP (transmise par le service informatique) et son type (PC fixe ou portable) Au redémarrage du poste créé de cette façon, il ne vous sera pas demandé de le localiser. 6 - Modification d une localisation Quand on modifie une localisation dans EMMA (intitulé, étage...), cette localisation reste dans le groupe dont elle faisait partie MAIS il faut redémarrer le poste pour que cette modification soit prise en compte immédiatement (en cas de déclenchement d une alerte, si le redémarrage n a pas été fait, c est l ancienne localisation qui apparaît). Il n est pas possible de supprimer une localisation rattachée à un groupe Une localisation supprimée ne peut être recréée à l identique : la localisation est bien supprimée mais le logiciel en garde trace et ne veut pas la recréer. En attendant la correction de cette anomalie, la seule façon de contourner le blocage est de modifier légèrement le libellé de cette localisation. Déconnexion Se déconnecter retour page d'accueil 35 Affichage aide en ligne