Les 21 et 22 novembre 2014

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1 Présentation du 1 er Salon virtuel des mobilités Contexte du projet Le Collectif Ville Campagne et Evid@nce (Marque Innov 3d) ont choisi d unir leurs compétences et ressources pour réaliser et animer le premier salon virtuel "Projets en campagne" dédié aux mobilités et aux territoires. L objectif de Projets en Campagne est toujours de mettre en relations des personnes souhaitant vivre et travailler à la campagne avec des acteurs des territoires pouvant les accompagner. A travers ce nouvel outil, nous souhaitons à la fois élargir les profils de porteurs de projet et aussi permettre aux acteurs ruraux de promouvoir leur territoire à des coûts inférieurs à ceux de salons physiques. Ce salon se déroulera exclusivement en virtuel, les vendredi 21 et samedi 22 novembre Nous projetons d organiser d autres évènements virtuels tout au long de l année suivante. Les 21 et 22 novembre 2014 Projets en Campagne 1 er salon virtuel des mobilités 12/05/2014 1/9

2 Objectifs : - Promouvoir les territoires ruraux et leurs opportunités d installation - Offrir aux territoires de nouveaux outils de promotion et de prospection - Aider des personnes à aller plus loin dans leur projet de mobilité à la campagne en leur apportant des conseils, des contacts et des opportunités d installation. Les cibles du salon Les visiteurs : des personnes ayant le projet de vivre et s installer à la campagne Nombre de visiteurs attendus : à utilisateurs uniques Profil des visiteurs attendus : Personnes en recherche de mobilité professionnelle et géographique, qu elles soient avancées ou non dans leurs démarches et dans leurs projets. Le salon permettra aux visiteurs de : - faire le point sur son projet : où j en suis? - avoir des repères pour savoir comment s y prendre et avancer dans sa réflexion, son projet : comment je dois m y prendre? quels sont les étapes à suivre? - mieux connaitre les différents interlocuteurs : qui peut m aider dans mon projet? vers qui je peux me tourner pour m accompagner, me donner des infos? organismes de financement, de formation - identifier le territoire d accueil : où m installer? (région, département, territoire ) - identifier des opportunités d installation (emploi, activité, locaux ) Projets en Campagne 1 er salon virtuel des mobilités 12/05/2014 2/9

3 Les exposants : des territoires et des acteurs de l accompagnement Nombre d exposants attendus : entre 50 et 80. Différents types d exposants : - Territoires o Communautés de communes, Pays (regroupés par zones géographiques, Départements ou Région - Structures d accompagnement-conseils o Acteurs de la création d activités : consulaires, Boutique de gestion, agence de développement o Acteurs de la formation o Acteurs de l emploi (Pôle emploi ) o Financement, banques Le salon permettra de : - mettre en visibilité leur capacité d accueil - mettre en visibilité leur offre d accompagnement - mettre en visibilité des opportunités d installation (emplois, locaux, affaires ) La zone géographique couverte par l'évènement est prioritairement celle de la France avec une campagne de communication presse et web spécifique. En outre, la participation de différents territoires européens (Slovénie, Grèce, Italie, Espagne, Italie, Finlande, Portugal ) est d ores et déjà envisagée. Projets en Campagne 1 er salon virtuel des mobilités 12/05/2014 3/9

4 Modalités d organisation du salon Le salon virtuel sera accessible à partir d une page d accueil internet classique et donnera accès aux différents espaces de parcours en 3D ou 3D immersif. Il s organisera de la manière suivante : - Espace d accueil - Espace de "première orientation" - Espace "stands" : territoires, structures d accompagnement et de conseil, et opportunités d installation - Espace de co-working - Espace "conférences" - Espace "ressources" L espace d accueil Cet espace est intégré à la page d accueil du site internet du salon. Il permet d accueillir le visiteur, de lui présenter en quelques mots le salon et lui donner les premières informations pour l aider dans ses démarches. Sur cette page et à tout moment le visiteur peut accéder à un document lui donnant le mode d emploi du salon. Cette page donne accès aux autres espaces du salon. L espace "première orientation" Exemple d espace d accueil (source : projet clicyourjob, réalisé par, réalisé Evid@nce) Cet espace a une fonction de première orientation. Il permettra au visiteur de faire le point sur l état d avancement de son projet et d identifier les démarches à faire et les contacts à prendre, et notamment d identifier qui rencontrer sur le salon. Il proposera : o de faire le point de son projet en 10 questions : les 10 questions à se poser pour réfléchir et construire son projet ; o un espace entretien individuel conseil et orientation : des interlocuteurs seront disponibles à distance pour réaliser de courts entretiens avec les visiteurs. o Des liens vers de la ressource en ligne et des documents téléchargeables complémentaires, ainsi qu une courte vidéo pédagogique sur le parcours du candidat à l installation. Projets en Campagne 1 er salon virtuel des mobilités 12/05/2014 4/9

5 L espace "stands" (l intitulé exacte reste à définir) 3 entrées spatiales seront proposées : Bien choisir sa destination : entrées territoires / entrées géographiques (exposants territoires, disposition géographique par région) Bien définir et construire son projet de mobilité : o entrée organismes conseils-accompagnement (consulaires, autres organismes d accompagnement, de formation, de conseils, banques ) o entrée thématique (espace initiatives, activités et emplois ) Identifier des opportunités d installation = entrée offres (chaque offre sera systématiquement reliée avec un contact territoire ou organisme offreur, qu il soit exposant et non exposant. L objectif de ces offres est de provoquer la mise en relation du visiteurs avec ce contact). Le parcours exposants est accessible soit à partir d un plan en 2D, soit à partir de la liste des exposants consultable à tout moment. Exemple de plan 2D donnant accès à l espace exposants et à la liste des exposants (présentée en bas de page) (source : projet clicyourjob, réalisé Evid@nce) Projets en Campagne 1 er salon virtuel des mobilités 12/05/2014 5/9

6 Le plan en 2D donne accès à des halls et des salles où les exposants sont présentés sous forme de stand 3D. Exemple de salle avec stands d exposants (source : projet clicyourjob, réalisé par Evid@nce) Sur chaque stand, le visiteur aura la possibilité de : - Télécharger des documents de présentation de l exposant et tout autre document ressource - Consulter des opportunités d installation ou d emplois - Consulter des vidéos - Consulter des liens hypertextes (lien vers sites internet des exposants) - Entrer en relation avec le ou les exposants par tchat ou par skype, voir via leur compte Facebook, Twitter, Viadeo, LinkedIn - Envoyer des mails aux exposants (demande de renseignements) - Agenda (prise de rendez-vous ) Chaque exposant aura la possibilité de gérer et mettre à jour le contenu de son stand à partir un espace de gestion en back office. Il pourra à tout moment connaître le nombre de visiteurs sur son stand, et recevra à la fin de l événement les statistiques complètes de fréquentation de son stand. Exemple de stand 3D (source : projet clicyourjob, réalisé par Evid@nce) Projets en Campagne 1 er salon virtuel des mobilités 12/05/2014 6/9

7 L espace co-working L espace co-working est uniquement accessible à partir des salles d exposition et des stands. Une salle de co-working peut être louée par un exposant à partir du moment où ce dernier dispose d un stand ou loue une salle d exposition. Elle vient en effet en complément des stands et permet aux exposants de convier des partenaires locaux comme des consulaires ou d autres structures d accompagnement, voire des entreprises ayant des besoins de recrutement les visiteurs peuvent ainsi entrer en relation directement avec ces partenaires. Une salle de co-working donne accès à 6 points contact possibles. Chaque point contact donne accès à des documents téléchargeables, de la vidéo, des liens hypertextes et donne la possibilité de d échanger avec un interlocuteur (par mail, tchat, skype). Exemple de salle de co-working (source : salon de l étudiant à Angers, réalisé par INNOV 3D) L espace" conférences" Une salle dite de conférence permet aux organisateurs de laisser des vidéos à disposition des visiteurs à tout moment, en dehors des espaces «stands». Ces vidéos peuvent consister en des conseils généraux, ou la mise en avant des certains métiers ou exposants. Une liste des vidéos proposées est accessible aux visiteurs, qui peuvent également se créer une «playlist» à partir de cette liste générale, et ainsi retrouver et accéder plus rapidement à leurs vidéos préférées. Si seul le message audio les intéresse, les visiteurs peuvent continuer leur navigation sur le salon en gérant leur playlist dans un mini-player précédent/suivant/play/pause), et ainsi continuer à visiter des stands avec la vidéo en fond sonore. Exemple de salle de conférence (source : projet clicyourjob, réalisé par Evid@nce) Projets en Campagne 1 er salon virtuel des mobilités 12/05/2014 7/9

8 L espace "ressources" Cette espace donnera accès à une librairie et une sitothèque qui proposera des références de ressources pour permettre aux visiteurs d aller plus loin dans la construction de son projet. Exemples de visuels de la 3D immersive depuis les affiches du salon Projet en campagne Projets en Campagne 1 er salon virtuel des mobilités 12/05/2014 8/9

9 Communication et promotion de l évènement Un plan de communication spécifique sera élaboré pour promouvoir l évènement et les opportunités d installation à la campagne auprès des porteurs de projets et des prescripteurs (médias, organismes publiques ). Un travail spécifique sera réalisé en s appuyant sur les réseaux sociaux. Des outils de communication (supports print, vidéos ) seront mis à disposition de tous les exposants pour leur permettre d assurer eux-mêmes la promotion de cet évènement. Les tarifs pour devenir exposant : Nombre de stands loués de 1 à 5 stands de 6 à 9 stands Plus de 10 stands Prix du stand 960 euros net 768 euros net 720 euros net + 1 co-working offert 1 espace de coworking 2160 euros net Contact : Collectif Ville Campagne Animation et relation aux exposants : Mylène THOU et Mathieu SECHAUD mylene@installation-campagne.fr et mathieu@installation-campagne.fr / Projets en Campagne 1 er salon virtuel des mobilités 12/05/2014 9/9