Centre e-learning HES-SO CYBERLEARN

Transcription

1 Mode d'emploi Ce mode d'emploi est destiné à vous aider à convertir vos documents en format natif (Word, PowerPoint etc.) en documents.pdf. Il y a plusieurs avantages à mettre en ligne des fichiers portant l'extension.pdf : ce type de fichier présente une "photographie" de votre document initial, totalement conforme à sa mise en forme originale vos documents PDF sont lisibles sur PC, MAC, LINUX mais aussi Palm Pilot, Pocket PC,... et sans soucis de compatibilité grâce à l'adobe Acrobat Reader gratuit ce format permet également de pallier aux problèmes liés aux polices présentes sur les postes des étudiants (police choisie dans le document initial pas installée lecture impossible) Le fait qu'il soit non pas impossible mais difficile de convertir des fichiers pdf en documents de type Word, PowerPoint etc. est également un avantage car votre savoir est ainsi mieux protégé Toutefois pour produire des documents.pdf, vous devez disposer du logiciel Adobe Acrobat Distiller dont l acquisition est assez coûteuse. Dans ce document nous allons voir comment installer un logiciel libre permettant de convertir gratuitement des documents en documents pdf. Cette marche à suivre vous guidera jusqu'à la production d'un fichier.pdf enregistré sur votre disque et que vous pourrez ensuite publier dans Moodle. Deux manières de procéder Première solution En tant que professeurs rattachés à une école, beaucoup d'entre vous disposent déjà d Acrobat Distiller qui vous permet de générer des documents en format pdf. Pour savoir si c'est le cas, choisissez un fichier word quelconque, faites simplement un clic droit dessus et si la fonctionnalité sélectionnée dans l'image si dessous apparaît, vous n'aurez plus qu'à cliquer dessus pour convertir vos fichier en.pdf. Le nom de fichier ainsi que l'emplacement sur le disque sont conservés pour l'enregistrement du fichier pdf résultant. Lancez une application type Word Déroulez le menu Fichier 1

2 Si dans le menu Fichier l option Convert to Adobe PDF, vous disposez du programme nécessaire à la réalisation de vos fichier.pdf. Sinon, lisez la seconde solution. Deuxième solution En Suivant le lien suivant : vous obtiendrez la fenêtre ci-dessous : 2

3 Cliquez sur Download puis enregistrez "PDFCreator.exe" sur votre disque où vous le désirez. Ensuite double cliquez dessus, l'installation démarre et vous propose la fenêtre suivante : Cliquez sur "OK" après avoir choisi la langue désirée dans la liste déroulante Cliquez sur suivant Acceptez les termes du contrat et cliquez sur suivant 3

4 Choisissez l'installation standard et cliquez sur Suivant Cliquez sur suivant 4

5 Cliquez sur suivant Descendez dans la liste et sélectionnez la langue de votre choix puis cliquez sur suivant 5

6 Cliquez sur suivant Cliquez sur suivant 6

7 Cliquez sur Installer Cliquez sur Terminer 7

8 Vous disposez maintenant d'une nouvelle icône sur votre bureau : Double-cliquez dessus pour lancer le logiciel, vous obtiendrez la fenêtre suivante : En cliquant sur le signe vous pourrez choisir le fichier à convertir 8

9 Allez chercher le fichier désiré sur votre disque et n'oubliez pas de choisir "Tous les fichiers" dans la zone «Fichiers de type». Sélectionnez le fichier désiré et cliquez sur Ouvrir. ATTENTION, toute autre application de même type que le document en cours de traitement (Word, PowerPoint, ) doit être fermée pour que le programme fonctionne La fenêtre suivante apparaît, cliquez dans la case à cocher de manière à faire apparaître le "vu" puis cliquez sur Ok. 9

10 Entrez les informations selon vos souhaits : nom du document, définition de la date de création, nom de l'auteur, Il est ici possible de sécuriser votre document et de lui attribuer un mot de passe. Pour le faire, cliquez sur Option puis sur et ensuite dans l'onglet Sécurité, définissez les paramètres selon vos souhaits. Pour terminer, cliquez sur enregistrer, vous revenez ensuite sur la fenêtre ci-dessus. Cliquez ensuite sur Enregistrer pour terminer. Vous n'aurez plus qu'à définir l'emplacement d'enregistrement et votre document sera terminé et enregistré au format pdf. 10