PowerPoint. Version Les barres d outils

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1 Version 2000 PowerPoint Les barres d outils Pour afficher ou masquer les barres d outils, faire un clic droit dans la barre de menu (ou Affichage - Barre d'outils) La barre d outils standard La barre d outils de mise en forme du texte La barre d outils pour le dessin Ces barres d outils sont déplaçables, redimensionnables, ancrables. Si vous souhaitez déplacer une barre d outils sans qu elle s ancre, maintenez appuyée la touche Ctrl 1

2 La barre d outils Dessin Formes automatiques : Avec cette fonction, vous pouvez ajouter dans votre présentation des lignes, des connecteurs, des formes de base, des flèches pleines, des organigrammes, des étoiles, des bannières, des bulles, des légendes et des boutons d'action! Les figures géométriques : Avec ces quatre boutons, vous pouvez facilement construire des traits, des flèches, des rectangles et des ellipses. Le texte : Le premier bouton permet d'entrer une zone de texte dans une présentation. Le deuxième permet d'insérer un objet de type WordArt (très utile pour mettre un peu de style dans vos présentations). 2

3 La couleur : La couleur de remplissage est utilisée pour l'intérieur d'un objet, que ce soit l'intérieur d'un cercle, d'un rectangle, d'une bulle...etc. La couleur d'une forme est utilisée pour le contour d'une forme et les droites (traits, flèches...etc). La couleur de police est utilisée pour le texte. Traits, flèches, et lignes : Ces trois boutons permettent respectivement de choisir l'épaisseur d'un trait, le style d'une ligne et le style d'une flèche Les effets : Ces 2 boutons permettent de mettre une ombre dans une forme et de donner un effet 3D 3

4 Pour insérer une nouvelle diapositive Bouton sur la barre d outils standard : ou Commande du menu Insertion (raccourci-clavier Ctrl+M) : PowerPoint vous propose plusieurs modèles de diapositives déjà architecturés, et vous pouvez si vous le souhaitez, vous faire ainsi aider pour donner une cohérence à votre présentation. 4

5 Affichage Pour changer le mode d'affichage de votre présentation, vous pouvez y accéder par le menu fichier (image de gauche). Une façon plus rapide est disponible sur une barre d'outils, habituellement située au coin inférieur gauche de votre fenêtre : 1. Mode Diapositive : Mode servant à ajouter du texte et des images et de voir le résultat final. 2. Mode Plan : Mode très utile si l'on veut organiser ses diapositives, comme par exemple déplacer du texte. 3. Mode Trieuse de diapositive : Mode permettant d'afficher plusieurs diapositives à la fois. Très utile si l'on désire déplacer des diapositives dans une présentation. 4. Mode Page de commentaires : Ce mode permet de taper des commentaires à chacune des diapositives. À utiliser surtout si votre diaporama est long et que vous désirez vous retrouvez. 5. Mode Diaporama : Ce mode est utilisé pour projeter une présentation 5

6 L arrière-plan Vous pouvez en tout temps changer la couleur d'arrière-plan de vos diapositives. Pour ce faire, vous devez sélectionner la commande "Arrière-plan..." dans le menu "Format La fenêtre suivante devrait apparaître. Vous avez le choix entre certaines couleurs proposés, des couleurs supplémentaires et, pour rendre vos présentations intéressantes, des motifs et des textures La commande "Motifs et textures..." est très intéressante. Elle permet entre autre d'insérer des dégradés, des textures, des motifs ou des images comme arrière-plan. Par exemple, vous pouvez prendre un arrière-plan sur Internet, l'enregistrer et l'insérer dans votre présentation. 6

7 Insérer une image Tout comme Microsoft Word, le logiciel PowerPoint possède une bibliothèque contenant des images. Pour insérer une image, vous devez vous rendre dans le menu Insertion. Vous sélectionner la commande image et vous avez 2 options : 3.Prendre une image de la bibliothèque. 4.Prendre une image préalablement enregistrée sur votre périphérique. Coller une image Si vous désirez utiliser une image prise sur Internet ou dans un autre document, vous pouvez bien sûr la copier puis la coller dans PowerPoint Intervenir sur l image La barre d outils Image offre plusieurs possibilités d édition de l image : contrôle luminosité encadrement contraste découpage couleur transparente 7

8 Association d objets Il est possible de grouper des objets de manière à ce qu ils se comportent comme un seul. Ainsi, ils peuvent être déplacés, copiés, animés, en une seule manœuvre. Les entourer avec la souris de manière à ce qu ils apparaissent sélectionnés Puis, dans la barre d outils pour le dessin, cliquer sur la commande Grouper Les deux objets n en font plus qu un : Il sera toujours possible ensuite de les dissocier, puis de les regrouper. 8

9 Les effets d animation PowerPoint Pour ajouter des effets visuels et sonores à votre présentation, vous devez tout d'abord retrouver la petite étoile jaune sur la barre d'outils "mise en forme". PowerPoint vous propose différentes effets, comme l'effet automobile, l'effet volant, l'effet appareilphoto, l'effet flash, l'effet de texte laser, l'effet de texte machine à écrire et l'effet goutte-à-goutte. Et vous permet d ordonner les différents effets et d en voir un aperçu. Toutefois les possibilités sont bien plus nombreuses dans la fenêtre de personnalisation de l animation 9

10 Ajout d un lien hypertextuel Pour ajouter une fonction de lien à un objet (texte ou image) faites un clic droit dessus et choisissez «lien hypertexte» PowerPoint permet de définir des liens hypertextuels, vers une adresse Web, vers un autre endroit du diaporama, ou vers un autre document. 10

11 Le masque des diapositives Aller dans le menu affichage, fonction Masque des diapositives. Vous pouvez contrôler ici les éléments affectés à chaque diapositive du diaporama et leurs styles. Un texte ou une image inséré ici sera présent sur toutes les diapositives. En-têtes et pieds de page Vous permettent de définir les autres éléments fixes, du type n de page, date, etc. 11

12 Diffusion Vous pouvez Imprimer soit les diapositives (une diapo par page) soit les documents (n diapos par page) soit le plan ou les commentaires. Vous pouvez diffuser votre diaporama avec la visionneuse de PowerPoint. Vous pouvez le publier en tant que site Web; Voir aussi Fichier, Envoyer vers, Word 12