CATALOGUE DE FORMATIONS

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1 Renforcez vos compétences et celles de vos collaborateurs! CATALOGUE DE FORMATIONS version 1 Améliorer les capacités de direction et les compétences en matière de gestion axée sur les résultats dans les s financés par le Fonds International de Développement Agricole (FIDA) en Afrique de l Ouest et du Centre (AOC)

2 SOMMAIRE Formations planifiées Management stratégique et opérationnel > Management de projet orienté résultats & Processus décisionnel et délégation > Management de la communication dans le projet de développement & Rôle du Coordonnateur dans la gestion de la performance et des conflits > Capitalisation et gestion de la connaissance Suivi évaluation axé sur les résultats en contexte de projet de développement > Suivi évaluation participatif > Elaboration du plan et du manuel de suivi évaluation & Système de gestion des résultats et de l impact (SYGRI) PROCéDURES DES MARCHéS ET GESTION FINANCIèRE-COMPTABLE > Procédure des marchés & Gestion financière et comptable Formations A LA CARTE Management stratégique et opérationnel > Module 1 : Gestion performante du personnel de projet > Module 2 : Pilotage du plan stratégique > Module 3 : Planification opérationnelle > Module 4 : Team Building > Module 5 : Gouvernance et gestion des partenariats > Module 6 : Gestion de la logistique > Module 7 : Atelier de démarrage Suivi évaluation axé sur les résultats en contexte de projet de développement > Module 1 : Introduction à l élaboration d une situation de référence > Module 2 : Collecte et traitement de données d une situation de référence > Module 3 : Gestion du système d information > Module 4 : Utilisation du logiciel TOMPRO 2

3 Formations planifiées Management stratégique et opérationnel Management de projet orienté résultats & Processus décisionnel et délégation Période : 14 au 17 avril Durée : 4 jours Ouagadougou (Burkina Faso) Management de la communication dans le projet de développement & Rôle du Coordonnateur dans la gestion de la performance et des conflits Période : 26 au 29 mai Durée : 4 jours Dakar (Sénégal) Capitalisation et gestion de la connaissance Période : 9 au 12 juin Durée : 4 jours Saly (Sénégal) Management de projet orienté résultats & Processus décisionnel et délégation Période : 16 au 19 juin Durée : 4 jours Saly (Sénégal) Suivi évaluation axé sur les résultats en contexte de projet de développement Suivi évaluation participatif Période : 05 au 08 mai Durée : 4 jours Ouagadougou (Burkina Faso) Elaboration du plan et du manuel de suivi évaluation & Système de gestion des résultats et de l impact (SYGRI) Période : 16 au 19 juin Durée : 4 jours Saly (Sénégal) PROCéDURES DES MARCHéS ET GESTION FINANCIèRE-COMPTABLE Procédure des marchés & Gestion financière et comptable Période : 18 au 22 mai Durée : 5 jours Koudougou (Burkina Faso) 3

4 Management stratégique et opérationnel MANAGEMENT DE PROJET ORIENTé RéSULTATS & PROCESSUS DECISIONNEL ET DéLéGATION Management de projet orienté résultats Période : 14 au 15 avril 2015 Responsable pédagogique : Frédéric TRAORE > Distinguer les notions de base du management > Capitaliser sur ses talents et ceux de son équipe > Utiliser l art du questionnement pour créer l engagement > Développer des équipes agiles et innovantes > Conduire les équipes vers les résultats > Membres du comité de pilotage du projet ou > Coordonnateurs, Directeurs, Chefs de projet et > Historique du management > Définition du management > Principes fondamentaux du management > Notion des résultats et des objectifs > Création de l état d esprit et des postures du manager orienté «solutions» > Construction d une vision positive, pragmatique et inspirante > Développement de la confiance et de la cohésion d équipe pour favoriser l engagement > Capitalisation sur les talents et les synergies pour libérer les solutions créatives > Accompagnement de son équipe pour relever les défis du changement permanent > Exposé > Exercices > Prendre des décisions en harmonie avec le contexte > Prendre des décisions en situation d incertitude > Mettre en œuvre une délégation efficace > Coordonnateurs, Directeurs, Chefs de projet et > Concept de rationalité > Processus et modes de prise de décisions (stratégique, tactique, opérationnelle) > Management transactionnel et Management transformationnel : les fondements de la relation et ses conséquences sur la prise de décision > Définition et contenu de la délégation > Critères de succès d une délégation > Simulations > Jeux de rôle > Film > Mini-exposé expérientiel Période : 14 au 17 avril 2015 Durée : 4 jours Lieu : Ouagadougou, Burkina Faso Processus décisionnel et délégation Période : 16 au 17 avril 2015 Responsable pédagogique : Frédéric TRAORE 4

5 Management stratégique et opérationnel MANAGEMENT DE LA COMMUNICATION DANS LES PROJET DE DéVELOPPEMENT & RôLE DU COORDONNATEUR DANS LA GESTION DE LA PERFORMANCE ET DES CONFLITS Management de la communication dans les projets de développement Période : 26 au 27 mai 2015 Responsable pédagogique : Maimouna BOLOGO T. > Communiquer avec le personnel du projet > Communiquer avec les usagers et avec les partenaires du projet > Coordonnateurs, Directeurs, Chefs de projet et > Responsables des composantes et services de projet > Définition et importance de la communication dans le contexte de projets > La communication d équipe dans les projets > Les cibles, les messages et moyens de la communication dans le contexte de projets > L efficacité de la communication en contexte de projet > Jeux de rôle > Film > Mini-exposé expérientiel > Analyser les sources et types de conflits > Mettre en œuvre une stratégie de gestion des conflits > Coordonnateurs, Directeurs, Chefs de projet et > Responsables des composantes et services de projet > Notion de performance et ses indicateurs > Management par objectifs > Animation de la performance collective et individuelle > Conduite des réunions de travail productives > Gestion des attentes de l organisation et des cadres du projet > Gestion durable des problèmes de pilotage de la performance : arbitrer, décider et gérer les conflits > Techniques de gestion et d anticipation des conflits > Mini-exposé expérientiel > Jeux de rôle Période : 26 au 29 mai 2015 Durée : 4 jours Lieu : Dakar, Sénégal Rôle du coordonnateur du projet dans la gestion de la performance et des conflits Période : 28 au 29 mai 2015 Responsable pédagogique : Maimouna BOLOGO T. 5

6 Management stratégique et opérationnel CAPITALISATION ET GESTION DE LA CONNAISSANCE Période : 09 au 12 juin 2015 Durée : 4 jours Lieu : Dakar, Sénégal Capitalisation et gestion de la connaissance Période : 09 au 12 juin 2015 Durée : 4 jours Responsable pédagogique : Djim DOUMBE DAMBA A l issue de la formation, les participants seront mieux outillés sur : > des principes, des concepts et des démarches relatifs à la gestion des connaissances et la capitalisation des expériences > des méthodes et des outils de description et d analyse des expériences > des outils et supports de gestion et de partage des connaissances > les outils de communication pour les organisations et projets de développement > Responsables de la communication > Responsables de suivi-évaluation > Responsables des composants > Coordonnateurs de projets et/ou de s > Concepts relatifs à la GC et la capitalisation d expérience > Évaluation des performances de son organisation / projet en matière de GC et capitalisation > Identification des expériences à capitaliser dans une organisation /projet ou une initiative > Description et analyse d une expérience > Rédaction d un document de capitalisation > Outils et supports les plus appropriés de communication et de promotion des expériences > Gestion d un processus de capitalisation d expérience 6

7 Management stratégique et opérationnel MANAGEMENT DE PROJET ORIENTé RéSULTATS & PROCESSUS DECISIONNEL ET DéLéGATION Management de projet orienté résultats Période : 16 au 17 juin 2015 Responsable pédagogique : Frédéric TRAORE > Distinguer les notions de base du management > Capitaliser sur ses talents et ceux de son équipe > Utiliser l art du questionnement pour créer l engagement > Développer des équipes agiles et innovantes > Conduire les équipes vers les résultats > Membres du comité de pilotage du projet ou > Coordonnateurs, Directeurs, Chefs de projet et > Historique du management > Définition du management > Principes fondamentaux du management > Notion des résultats et des objectifs > Création de l état d esprit et des postures du manager orienté «solutions» > Construction d une vision positive, pragmatique et inspirante > Développement de la confiance et de la cohésion d équipe pour favoriser l engagement > Capitalisation sur les talents et les synergies pour libérer les solutions créatives > Accompagnement de son équipe pour relever les défis du changement permanent > Exposé > Exercices > Prendre des décisions en harmonie avec le contexte > Prendre des décisions en situation d incertitude > Mettre en œuvre une délégation efficace > Coordonnateurs, Directeurs, Chefs de projet et > Concept de rationalité > Processus et modes de prise de décisions (stratégique, tactique, opérationnelle) > Management transactionnel et Management transformationnel : les fondements de la relation et ses conséquences sur la prise de décision > Définition et contenu de la délégation > Critères de succès d une délégation > Simulations > Jeux de rôle > Film > Mini-exposé expérientiel Période : 16 au 19 juin 2015 Durée : 4 jours Lieu : Saly, Sénégal Processus décisionnel et délégation Période : 18 au 19 juin 2015 Responsable pédagogique : Frédéric TRAORE 7

8 Suivi évaluation axé sur les résultats en contexte de projet de développement SUIVI ÉVALUATION PARTICIPATIF Période : 05 au 08 mai 2015 Durée : 5 jours Lieu : Ouagadougou, Burkina Faso Suivi évaluation participatif Période : 05 au 08 mai 2015 Durée : 4 jours Responsable pédagogique : Djim DOUMBE DAMBA > Conduire le processus de diagnostic initial d une zone ou localité d intervention avant-projet > Reconstituer la situation de référence en cours de projet > Produire un rapport sur la situation de référence d une zone ou localité d intervention > Responsables de suivi et évaluation > Identification de la problématique > Définition du concept de situation de référence > Cartographie les zones concernées > Répertoire et classification des sources d information 8

9 Suivi évaluation axé sur les résultats en contexte de projet de développement élaboration DU PLAN ET DU MANUEL DE SUIVI ÉVALUATION & SYSTÈME DE GESTION DES RÉSULTATS ET DE L IMPACT (SYGRI) élaboration du plan et du manuel de suivi évaluation Période : 16 au 17 juin 2015 Responsable pédagogique : Djim DOUMBE DAMBA > Conduire le processus de diagnostic initial d une zone ou localité d intervention avant-projet > Reconstituer la situation de référence en cours de projet > Produire un rapport sur la situation de référence d une zone ou localité d intervention > Responsables de suivi et évaluation > Conception des outils de collectes de données > Conduite des collectes et de traitement des données > Technique de rédaction de rapport de situation de référence > Organiser le système de suivi évaluation suivant la logique de gestion axée sur les résultats > Utiliser le Système de gestion des résultats et de l impact (SYGRI) > Produire un rapport sur la situation de référence d une zone ou localité d intervention > Responsables de suivi et évaluation > La gestion axée sur les résultats > Le concept SYGRI > La prise en main de SYGRI > Films vidéo > Mise en situation Période : 16 au 19 juin 2015 Durée : 5 jours Lieu : Saly, Sénégal Système de gestion des résultats et de l impact (SYGRI) Période : 18 au 19 juin 2015 Responsable pédagogique : Djim DOUMBE DAMBA 9

10 PROCéDURES DES MARCHéS ET GESTION FINANCIèRE-COMPTABLE PROCéDURES DES MARCHéS & GESTION FINANCIèRE - COMPTABLE Procédures des marchés & Gestion financière - comptable Période : 18 au 22 mai 2015 Durée : 5 jours Responsable pédagogique : Frédéric TRAORE > Mettre en œuvre efficacement les procédures des marchés conformément aux règles en vigueur > Assurer une tenue rigoureuse de la gestion comptable et financière de projets > Responsables administratifs et financiers > Coordonnateurs de projets et/ou de s I. Procédures des marchés > Appel d offres ouvert international > Autres méthodes de passation de marchés II. Gestion comptable et financière > Comptabilité générale de projet > Comptabilité Analytique de projet > Gestion budgétaire Période : 18 au 22 mai 2015 Durée : 5 jours Lieu : Koudougou, Burkina Faso 10

11 FORMATIONS A LA CARTE Management stratégique et opérationnel > Module 1 : Gestion performante du personnel de projet > Module 2 : Pilotage du plan stratégique > Module 3 : Planification opérationnelle > Module 4 : Team Building > Module 5 : Gouvernance et gestion des partenariats > Module 6 : Gestion de la logistique > Module 7 : Atelier de démarrage > Module 8 : Capitalisation et gestion de la connaissance Durée 2 jours 3 jours 4 jours 5 jours 1 jour 1 jour 5 jours 4 jours Suivi évaluation axé sur les résultats en contexte de projet de développement > Module 1 : Introduction à l élaboration d une situation de référence > Module 2 : Collecte et traitement de données d une situation de référence > Module 3 : Gestion du système d information > Module 4 : Utilisation du logiciel TOMPRO Durée 2 jours 2 jours 4 jours 2 jours 11

12 Management stratégique et opérationnel Module 1 : Gestion performante du personnel de projet Module 2 : Pilotage du plan stratégique Responsable pédagogique : Frédéric TRAORE > Organiser le projet > Motiver et mobiliser le personnel > Manager une équipe de projet > Utiliser les outils de management des équipes > Gérer efficacement le personnel pendant et vers la fin de projet > Coordonnateurs, Directeurs, Chefs de projet et > Responsables des composantes et services de projet > Outils d organisation du projet > Leadership et management des équipes > Méthodes et outils de motivation et de mobilisation > Conditions d un système de motivation efficace > Les conditions d un système de mobilisation efficace > Méthodes d optimisation du temps > Gestion du personnel dans la phase terminale du projet > Mini-exposé expérientiel > Jeux de rôles Durée : 3 jours Responsable pédagogique : Djim DOUMBE DAMBA > Identifier les forces et faiblesses des stratégies mises en œuvre dans le projet et > Formuler des propositions de reformulation des axes et orientations stratégiques du projet et > Membres du comité de pilotage de projet > Coordonnateurs, Directeurs, Chefs de projet et > Responsables suivi évaluation de projet > Notion sur l analyse stratégique > Outils de suivi stratégique > Diagnostic de la stratégie > Rapport du diagnostic de la stratégie > Mini-exposé expérientiel 12

13 Management stratégique et opérationnel Module 3 : Planification opérationnelle Module 4 : Team Building Durée : 4 jours Responsable pédagogique : Djim DOUMBE DAMBA Durée : 5 jours Responsable pédagogique : Djim DOUMBE DAMBA > Expliquer les éléments fondamentaux du projet > Planifier les activités d un projet > Estimer les ressources financières, humaines et matérielles d un projet > Utiliser les outils de planification > Coordonnateurs, Directeurs, Chefs de projet et > Responsables des composantes et services de projet > Le cycle de projet > Le cadre logique > La démarche de planification opérationnelle > La planification des activités liées à la gestion du temps > La planification des activités liées à la gestion des finances > La planification des activités liées à la garantie de la qualité de l intervention > La planification des activités liées au processus d information (au sein du projet, et entre le projet et son environnement) > La planification des activités liées à l organisation du personnel affecté au projet > L organisation des activités de façon séquentielle > L estimation de la durée d exécution des activités > La prévision des ressources financières, humaines et matérielles > La prise en main des outils de planification de projet (Network planning, Diagramme de GANTT, Ms Project) > La rédaction d un plan de travail et budget annuel (PTBA) > Mini-exposé expérientiel > Exercices outillés pour développer une synergie d équipe et l efficacité du travail en commun dans un environnement instable à travers les objectifs spécifiques suivants : > Anticiper et diminuer les conflits > Recentrer la motivation sur les valeurs et le développement du potentiel des compétences > Favoriser la diminution du stress > S orienter sur la régularité et la qualité des résultats > Coordonnateurs > Responsables SE > Responsables Genre > Responsables administratifs et financiers > Comptables > Responsables des composantes > Cadres du projet > Le Diagnostic du positionnement des participants > Le Travail d équipe > L Adaptabilité au changement > Exercices pratiques > Le coaching > Exposés en salle, réflexions en groupe. > Débats et échanges > Entretiens individuels > Questionnaire et tests > Exercices pratiques 13

14 Management stratégique et opérationnel Module 5 : Gouvernance et gestion des partenariats Durée : 1 jour Responsable pédagogique : Razack SANOUSSI Module 6 : Gestion de la logistique Durée : 1 jour Responsable pédagogique : Francis SEMPORE > Analyser les politiques publiques et le rôle des acteurs > Gérer de façon optimale les contrats et partenariats > Coordonnateurs > Directeurs > Chefs de projet et > Les politiques publiques > Rôle des acteurs impliqués dans un projet > Résultats des projets et politiques publiques > Gestion des partenariats et contractualisations > Utiliser les outils de base de gestion des ressources matérielles du projet > Gérer de façon optimale les fournitures, matériels et équipements du projet > Responsables de gestion de stock > Notion sur la gestion logistique dans un projet > La nomenclature des fournitures, matériels et équipements du projet > Méthodes et outils de gestion des stocks > Jeux de rôle > Film > Mini-exposé expérientiel > Mise en situation > Jeux de rôle > Film > Mini-exposé expérientiel > Mise en situation 14

15 Management stratégique et opérationnel Module 7 : Atelier de démarrage Module 8 : Capitalisation et gestion de la connaissance Durée : 5 jours Responsable pédagogique : préparer pour conduire les projets financés par le FIDA > Coordonnateurs de projets et/ou de s > Responsables administratifs et financiers > Responsables de suivi-évaluation > Personnel d exécution du projet > Personnel des structures publiques impliquées > Partenaires impliqués dans les projets > Management de projet orienté résultats > Elaboration d un plan de travail et budget annuel > Suivi évaluation > Système de gestion des résultats et de l impact > Procédures des marchés > Gestion comptable et financière > Gestion des connaissances > Stratégie pour l intégration du genre et des jeunes dans la mise en œuvre des projets. Durée : 4 jours Responsable pédagogique : A l issue de la formation, les participants seront mieux outillés sur : > des principes, des concepts et des démarches relatifs à la gestion des connaissances et la capitalisation des expériences > des méthodes et des outils de description et d analyse des expériences > des outils et supports de gestion et de partage des connaissances > les outils de communication pour les organisations et projets de développement > Responsables de la communication > Responsables de suivi-évaluation > Responsables des composants > Coordonnateurs de projets et/ou de s > Concepts relatifs à la GC et la capitalisation d expérience > Évaluation des performances de son organisation / projet en matière de GC et capitalisation > Identification des expériences à capitaliser dans une organisation /projet ou une initiative > Description et analyse d une expérience > Rédaction d un document de capitalisation > Outils et supports les plus appropriés de communication et de promotion des expériences > Gestion d un processus de capitalisation d expérience 15

16 Suivi évaluation axé sur les résultats en contexte de projet de développement Module 1 : Introduction à l élaboration d une situation de référence Responsable pédagogique : Malicki ZOROM Module 2 : Collecte et traitement de données d une situation de référence Responsable pédagogique : Malicki ZOROM > Conduire le processus de diagnostic initial d une zone ou localité d intervention avant-projet > Reconstituer la situation de référence en cours de projet > Produire un rapport sur la situation de référence d une zone ou localité d intervention > Responsables de suivi et évaluation > Identification de la problématique > Définition du concept de situation de référence > Cartographie les zones concernées > Répertoire et classification des sources d information > Conduire le processus de diagnostic initial d une zone ou localité d intervention avant-projet > Reconstituer la situation de référence en cours de projet > Produire un rapport sur la situation de référence d une zone ou localité d intervention > Responsables de suivi et évaluation > Conception des outils de collectes de données > Conduite des collectes et de traitement des données > Technique de rédaction de rapport de situation de référence 16

17 Suivi évaluation axé sur les résultats en contexte de projet de développement Module 3 : Gestion du système d information Module 4 : Utilisation du logiciel TOMPRO * Durée : 4 jours Responsable pédagogique : Mamadou TOURE Responsable pédagogique : Mamadou TOURE > Organiser les dispositifs de capitalisation des données > Concevoir le système d information > Agréger plusieurs résultats de différents niveaux > Gérer le système d information > Communiquer les résultats des différents niveaux > Organiser les dispositifs de capitalisation des informations > Concevoir et réaliser une base de données > Gérer les ressources numériques d une organisation par le Learning Content Management System (LCMS) > Sécuriser le système d information > Responsables de suivi et évaluation > Conception et gestion des données > Conception de la structure des données > Utilisation des outils de saisie et contrôle des données > Traitement des données > Base de données > Gestion des documents numériques d entreprise > Mise en situation > Décrire les outils fondamentaux de gestion budgétaire et de la comptabilité analytique, le suivi des conventions, le suivi des immobilisations, les états financiers, le suivi des marchés et engagements > Mettre en œuvre les fonctionnalités du logiciel TOMPRO > Interpréter les outputs du logiciel > Responsables de suivi et évaluation > Responsables administratifs et financiers > Coordonnateurs > Direction, service d information > Les fondamentaux de gestion budgétaire et de la comptabilité analytique, > Le suivi des conventions, > Le suivi des immobilisations, > Les états financiers, > Le suivi des marchés et engagements > Prise en main du logiciel TOMPRO > Interprétation des outputs du logiciel > Films vidéo > Mise en situation *La réalisation de ce module relève des accords conclus entre l Editeur de l application et les Equipes de projet 17

18 CONTACTS Francis SEMPORé Coordonnateur du Programme Tél.: (+226) francis.sempore@2ie-edu.org Institut International d Ingénierie de l Eau et de l Environnement (2iE) Tél. : (+226) Fax : (+ 226) BP 594 Ouagadougou 01 formation.continue@2ie-edu.org Retrouvez toutes informations sur le FIDA sur : 2iE est certifié ISO 9001 : 2008 par Veritas Bureau Certification NF EN ISO 9001 : 2008 Conception et réalisation des offres de formation 2iE est labellisé Centre d Excellence : Fondation 2iE Mai Crédits photos: Fondation 2iE / Check-in Films