Présentation. Allemand/Français/Italien

Transcription

1 SEPHIR, Plateforme Internet de travail et de communication pour la formation professionnelle initiale. Présentation Allemand/Français/Italien La forme masculine utilisée dans le texte désigne les femmes comme les hommes.

2 Loi fédérale sur la formation professionnelle Art. 16, 5 Contenus, lieux de formation, responsabilités Pour atteindre les buts de la formation professionnelle initiale, les prestataires de la formation à la pratique professionnelle, de la formation scolaire et des cours interentreprises et d autres lieux de formation collaborent.

3 Utilisation de SEPHIR

4 SEPHIR est développé par Associations des métiers Entreprises formatrices et apprentis Écoles professionnelles Prestataire CIE Chefs experts (PQ) Autorités de surveillance

5 Objectifs: 1. S'assurer de la qualité dans la Formation professionnelle initiale avec les ressources existantes 2. Les apprenants doivent apercevoir leur propre responsabilité 3. Efficacité, ainsi mieux Rapport coût / bénéfice 4. Moins résiliations des contrats d'apprentissage

6 Coopération entre les lieux de formation (Partenaires LOK)

7 Accès à SEPHIR Association Entreprise formatrice École professionnelle Berufsbildner CIE PQ Administration Formateur / Personne qualifiée Secrétariat Administration Chef expert Sousadministration Apprenti Enseignant Instructeur Expert

8 SEPHIR est un outil. SEPHIR aide dans leur travail toutes les personnes impliquées dans la formation.

9 Les lacunes dans le domaine de la formation peuvent être identifiées et des solutions examinées à temps. SEPHIR favorise le dialogue.

10 SEPHIR permet un accès rapide et facile à toutes les informations pertinentes en matière de formation. En quelques clics, les formateurs ont un aperçu des progrès de leurs apprentis au sein de l école professionnelle, de l entreprise formatrice ou aux CIE.

11 SEPHIR ne remplace pas les logiciels des écoles professionnelles. SEPHIR peut être considéré comme une extension des logiciels des écoles professionnelles. Les enseignants saisissent en ligne les notes d examen, les absences et les annonces d examen, et mettent ces informations à disposition des entreprises formatrices et des apprentis sur leur portail respectif.

12 Accès à tout moment et en tout lieu (application web). Connexion avec contrôle d accès et selon les fonctions occupées par les utilisateurs.

13 Stockage centralisé des données au centre green à Zurich. Degré de standardisation élevé. Tous les titulaires de licence profitent au même titre des mises à jour et des développements. Des adaptations individuelles sont toutefois possibles. Exemple : fonction de salaire au rendement pour les métiers MEM.

14 Les données sont conservées, même en cas de défaillance ou de changement d utilisateur (stockage centralisé). En cas de changement d emploi, les enseignants, formateurs et personnes qualifiées retrouvent les mêmes outils pour la formation des apprentis. Cryptage SSL.

15 Les utilisateurs ne doivent pas disposer de matériel ou de logiciel supplémentaire pour utiliser SEPHIR. Archivage des données pendant 10 ans au format PDF.

16 Contrôles périodiques externes (architecture logicielle, sécurité d accès et des données). Echange d expériences entre les titulaires d une licence SEPHIR.

17 Consultation et accès aux données Consultation et gestion des données avec contrôle d accès et selon les fonctions occupées par les utilisateurs. Chaque utilisateur peut consulter et accéder seulement aux données dont il a besoin dans l exercice de sa fonction.

18 Stockage des données Les données de base enregistrées dans SEPHIR sont mises à la disposition de toutes les personnes impliquées dans la formation initiale selon leur rôle (association, école professionnelle, CIE et PQ). Les données de base ne doivent pas être saisies dans d autres systèmes.

19 Modules SEPHIR: Association, Ecole professionnelle, CIE et PQ Les modules SEPHIR peuvent être utilisés séparément ou ensemble. Les coûts par apprenti / année sont pris en charge par le lieu de formation en question. Les coûts liés aux licences, aux mises à jour et à la maintenance sont facturés selon un échelonnement dégressif.