PROFIL DE L EMPLOI. Direction adjointe des études au Service de soutien à l'enseignement et aux activités internationales

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1 PROFIL DE L EMPLOI Titre de l emploi : Catégorie de l'emploi : Numéro du plan d'effectif : Titre de la direction : Titre du service : Titre du supérieur immédiat: Titre du responsable fonctionnel: Subordonné(s): Technicien en travaux pratiques (physique) Soutien technique 235-TECPRA TECPRA001 Direction des études Direction adjointe des études au Service de soutien à l'enseignement et aux activités internationales Directeur adjoint des études au soutien à l enseignement et aux activités internationales Responsable de coordination départementale S/O Clientèle / Relation(s) professionnelle(s): Étudiants Enseignants Fournisseurs Services de l'interne Traitement / Rémunération: Convention collective Date de mise à jour: Février 2014 Page 1 de 6

2 NATURE DU TRAVAIL En référence au plan de classification: Relevant du directeur adjoint des études, la personne occupant l emploi de technicien en travaux pratiques, pour le poste en physique, assiste le personnel enseignant dans la préparation, la présentation, la surveillance et l'évaluation des travaux de laboratoire, de stage ou d'atelier pour les activités d'enseignement. Spécifique au poste: Notamment, elle prépare et organise matériellement les laboratoires et s'assure de la fonctionnalité, entre autres, des équipements, des accessoires et des postes de travail pour les laboratoires pratiques en fonction des protocoles. Elle fournit un soutien aux étudiants lors des activités de laboratoires, de stages ou d'ateliers en collaboration avec les enseignants. Elle assure une surveillance et la sécurité des lieux lors de laboratoires libres. Elle agit auprès des étudiants à titre de démonstrateur (effectue les manipulations, de répétiteur (reprend, si nécessaire, les explications à l'égard des manipulations) et de moniteur (accompagne lors des manipulations), selon les besoins. Elle veille au maintien de l'inventaire et à son approvisionnement, de concert avec les autres techniciens en travaux pratiques de son département et s'assure du respect des normes de santé et de sécurité lors de l'utilisation, de la manutention et de l'entreposage. Elle participe aux choix du matériel spécialisé, des appareils, outils, machines et instruments de laboratoire, les assemble, le cas échéant, en assure le fonctionnement ainsi qu'une utilisation rationnelle et les adapte à des besoins spécifiques. Elle peut être appelée à établir le lien auprès de différents services du Collège, rechercher et colliger l'information préalable et pertinente pour certains achats afin d'assurer une conformité aux protocoles. Elle effectue l inspection, le calibrage et l'entretien correctif et préventif, c'est-à-dire qu'elle vérifie périodiquement le bon fonctionnement des équipements et si requis, elle procède aux ajustements ainsi qu'à certaines réparations tout en respectant les normes de santé et sécurité en tout temps. Elle participe aux essais, aux expérimentations ou au développement de nouvelles expériences. Elle peut être appelée à organiser le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d'opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel. Elle utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser. Date de mise à jour: Février 2014 Page 2 de 6

3 RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS 1. Assister le personnel enseignant lors des séances de laboratoire ou autres. 1.1 Gérer, en collaboration avec l'enseignant, efficacement et de façon optimale les équipes d'étudiants par l'assignation des postes de travail, la coordination et la conduite des opérations en fonction des normes: Accompagner les étudiants lors des manipulations (agir à titre de moniteur); Reprendre, si nécessaire, les explications à l'égard des équipements, des comportements attendus et des normes de fonctionnement (agir à titre de répétiteur); Intervenir notamment pour régler certains problèmes, corriger certaines manipulations ou fournir certaines consignes; Effectuer les manipulations (agir à titre de démonstrateur). 1.2 Contribuer à la recherche, à la préparation de documents de références, de normes ou autres, si requis; 1.3 Participer aux essais, aux expérimentations ainsi qu'au développement de nouvelles expériences; 1.4 Collaborer à la surveillance lors d'examen de laboratoire et assurer une présence en d'autres circonstances, au besoin; 1.5 Assister les enseignants dans l'évaluation des travaux de laboratoire; 1.6 Participer à l'élaboration et procéder aux montages de laboratoire; 1.7 Fournir un soutien aux étudiants lors des séances de laboratoire: Amener l'étudiant, tout au cours de la session, à adopter les bons comportements et faire en sorte qu'il connaisse: son rôle, ses responsabilités et les bonnes pratiques à l'égard : accueil, préparation physique, protocole administratif, modes de fonctionnement, normes d'hygiène, code vestimentaire, sécurité et entretien concernant le laboratoire et le poste de travail assigné, techniques propres à la discipline, utilisation des équipements et des produits. 2. Voir à la préparation et à l'organisation matérielle des laboratoires afin d'en assurer le bon déroulement. 2.1 Planifier et vérifier la disponibilité et la fonctionnalité entre autres, des équipements et des accessoires; 2.2 Organiser les postes de travail pour répondre à un espace fonctionnel, propre et sécuritaire; 2.3 Préparer entre autres, les équipements, les accessoires et les postes de travail avant chaque séance de laboratoire; 2.4 S'assurer du rendement sécuritaire des équipements et des accessoires; 2.5 Participer à l élaboration de nouveaux montages de laboratoire; 2.6 Établir les liens et adresser les demandes, lorsque requis, auprès des services concernés du Collège. Date de mise à jour: Février 2014 Page 3 de 6

4 3. Planifier et réaliser les activités d inspection, d'entretien, correctif et préventif, entre autres, par rapport à l'environnement de travail, aux équipements et aux accessoires en respect des normes du métier. 3.1 Développer des procéduriers reliés aux bonnes pratiques de laboratoire; 3.2 Vérifier et s'assurer que le laboratoire répond en tout temps aux normes de santé et sécurité au travail et initier toute action requise, s'il y a lieu; 3.3 Assurer le fonctionnement adéquat et l'entretien requis des équipements; 3.4 Réaliser certaines activités d'entretien et voir à la réalisation de certaines autres soit par le service de l'équipement ou par un service externe. 4. Veiller, de concert avec les autres techniciens en travaux pratiques de son département, au maintien de l'inventaire et à son approvisionnement. 4.1 Maintenir un système d'inventaire efficace permettant une vérification et le suivi des équipements prêtés; 4.2 Participer à la sélection des équipements, des accessoires et de produits, s'il y a lieu; 4.3 Collaborer au processus d'approvisionnement pour certains achats afin d'assurer une conformité aux protocoles: Rechercher et colliger l'information préalable et pertinente; Préparer les réquisitions d'achat avec les spécifications requises; Accuser réception de la marchandise en s'assurant de la conformité; Entreposer et ranger la marchandise; Collaborer à la mise à jour des fiches signalétiques des produits; Assurer l'identification réglementaire exacte, la récupération et la disposition sécuritaire des produits. 5. Toute autre activité connexe sans être limitatif. 5.1 Assister aux réunions départementales, si requis; 5.2 Collaborer à la préparation des calendriers des laboratoires en fonction des demandes du département, si requis; 5.3 Garder ses connaissances à jour en suivant la formation requise par rapport aux divers équipements, logiciels, contaminants, méthodes de travail, etc. ESTIMATION DE LA RÉPARTITION DES RESPONSABILITÉS 1. Assister les enseignants et soutenir les étudiants 40% lors des séances de laboratoire ou autres. 2. Voir à la préparation matérielle des laboratoires. 30% 3. Assurer l inspection et l'entretien. 20% 4. Collaborer au processus d'approvisionnement. 5% 5. Activités connexes. 5% Date de mise à jour: Février 2014 Page 4 de 6

5 CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ Qualifications requises Scolarité/Expérience: Diplôme d'études collégiales (DEC) dans un champ de spécialisation appropriée notamment en technologie physique ou un diplôme ou une attestation d'études dont l équivalence est reconnue par l autorité compétente. Autres conditions exigées: Excellentes connaissances des bonnes pratiques de laboratoire; Habiletés techniques avancées dans l'ajustement et l'utilisation des équipements; Niveau intermédiaire de la langue française orale et écrite; Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique: Microsoft Office: Word niveau de base; Excel niveau de base. Qualifications souhaitées Capacité à comprendre de la documentation technique en anglais; Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique: Microsoft Office: Outlook (agenda et courrier électronique); Logiciels en fonction du champ de spécialisation (physique). Certification SIMDUT; Autonomie, initiative, sens de la planification, de l'organisation, de l'établissement des priorités et des responsabilités; Esprit d'équipe et excellentes habiletés de relations interpersonnelles. Date de mise à jour: Février 2014 Page 5 de 6

6 INFORMATIONS ADDITIONNELLES Particularité du poste/ Environnement de travail: Travail debout 80% du temps. Dans le cadre du programme de santé et sécurité au travail, nous avons besoin de connaître certaines informations en lien avec l'emploi à savoir: L'emploi nécessite-t-il une certification (ex: SIMDUT ou autres)? NON OUI (SIMDUT) L'emploi nécessite-t-il un permis particulier (ex: permis de conduire, permis d'exercice ou autres)? NON OUI L'emploi comporte-t-il un ou des facteurs de risque inhérent(s) à la tâche de par la nature des activités exécutées (ne visent pas les aspects entre autres, liés aux situations personnelles, aux caractéristiques individuelles, aux pratiques organisationnelles et de gestion, aux relations interpersonnelles): Types de risque: OUI NON Physiques: Risques associés soit au bruit, vibrations, éclairage, contraintes thermiques (chaud ou froid) de façon excessive pouvant occasionner surdité, engourdissement, nausée, autres. Radioexposition: Risques associés à l'exposition même occasionnelle avec des substances nucléaires, d'appareils à rayonnement ou de sites d'entreposage (D-15). Ergonomiques: Risques associés à une posture contraignante, l'utilisation d'une force excessive, la répétition de mouvements, autres, pouvant occasionner des lésions musculosquelettiques. Mécaniques: Risques associés aux mouvements mécaniques ou pièces mobiles d'une machine pouvant occasionner coupure, écrasement, amputation, autres. Électriques: Risques associés à l'exposition à un agent électrique pouvant occasionner brûlure, électrocution, autres. Chimiques: Risques associés à l'exposition à un agent chimique tel qu'un gaz, une vapeur, un liquide, un brouillard de fines gouttelettes liquides vaporisées ou pulvérisées, une fumée provenant de fusion ou de combustion pouvant occasionner irritation, allergie, asphyxie, autres. Biologiques: Risques d'exposition à un agent biologique tel qu'un virus, une bactérie, un champignon ou autres, pouvant occasionner une infection, une réaction allergique, une infestation parasitaire, autres. Risque associé à (s'il y a lieu): Contact occasionnel de substances nucléaires, d'appareils à rayonnement ou des sites d'entreposage (source: D-15). Date de mise à jour: Février 2014 Page 6 de 6