Liberscol. Brèves. Tetra-Informatique Liberscol

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1 Liberscol Brèves Tetra-Informatique Liberscol

2 Sommaire Page d accueil des brèves... 3 Utilisation des brèves... 5 Ajouter les brèves... 6 Création de dossiers personnels... 7 Recherche... 9 Tetra Informatique ~ 2 ~

3 Ce guide vous apprend à utiliser l onglet «Brèves» de LIBERSCOL, pour créer une brève, mais aussi pour lire vos brèves et voir les différentes facettes du fonctionnement des brèves. Les fonctionnalités - Messagerie intégrée - Pièces jointes - Liste de diffusions créées par défaut o Exemple : Profil, groupe, classe, professeur principaux, parent d une classe - Historique des messages - Durée de validité du message - Archivage des messages. - Alerte des messages sur boite personnelle - Création de liste de diffusion - Partage de liste de diffusion - Recherche dans les messages Page d accueil des brèves Fonctionnalité du menu de la barre d action Tetra Informatique ~ 3 ~

4 Action Nouvelle brève : Permet de créer un nouveau message Sélectionner toutes : permet de sélectionner tous les messages visibles à l écran. Déplacer la sélection : permet de déplacer les messages dans le dossier de votre choix. Dossiers personnels Créer : création d un dossier Supprimer : suppression d un dossier (possible si ce dossier ne contient pas de brèves) Affichage + brèves envoyées : permet d afficher les brèves envoyées + brèves non lues : permet d afficher les brèves non lues. Contrairement à la note d information, qui vous permet d envoyer du contenu en plus du texte, la brève vous permet d envoyer un message court pour donner une information, ou communiquer de façon rapide au sein de l ENT LIBERSCOL. Sur la page d accueil des brèves, vous avez la rubrique Consultation qui vous permet comme son nom l indique de consulter vos brèves. En cliquant sur le stylet à côté de brèves, vous avez la possibilité de créer une brève sans cliquer sur «Ajouter». Tetra Informatique ~ 4 ~

5 Utilisation des brèves Vous pouvez en plus d utiliser le stylet, cliquez sur «Action > Nouvelle brève» pour créer une brève. Vous pouvez lire les brèves que vous avez envoyées ainsi que choisir de ne lire que les brèves non lues en cochant les cases correspondantes. Vous avez également la possibilité de répondre à une brève en cliquant sur «Répondre». Tetra Informatique ~ 5 ~

6 Ajouter les brèves Lorsque vous avez cliqué sur Ajouter ou sur le stylet pour créer une brève, vous avez un pop-up (ou fenêtre en surimpression) qui s ouvre au -dessus de votre fenêtre et grise votre écran de fond. Dans le cadre destinataire, vous pouvez comme l indique son nom ajout er le ou les destinataires de la brève. L aide contextuelle vous indique comment choisir votre ou vos destinataires. La zone de texte vous permet de saisir un message à votre ou vos destinataires. En cochant la case «Envoyer une alerte par mail», vous pouvez alerter votre ou vos destinataires dans leur boite personnelle. Pour que cela soit possible, il faut que l utilisateur ait rempli son adresse mail dans sa fiche utilisateur (Profil en haut à droite) et ait autorisé Liberscol à l alerter. Le destinataire recevra ce type de message : Tetra Informatique ~ 6 ~

7 «Madame X vous a envoyé une brève sur Liberscol - : NOM de la brève Ce message est informatif. Merci de ne pas y répondre.» Cliquez sur le bouton «Valider», pour envoyer votre brève ou sur «Fermer» pour clôturer celle-ci sans l envoyer. Création de dossiers personnels Vous pouvez créer des dossiers personnels afin d organiser vos brèves Pour déplacer une brève, il faut cocher le ou les brèves puis Action / déplacer la sélection Choisir le dossier puis appuyer sur Déplacer Tetra Informatique ~ 7 ~

8 Vous pouvez ensuite accéder au dossier en le choisissant dans Dossier Personnels Tetra Informatique ~ 8 ~

9 Exemple : prévisualisation du dossier «Test» Recherche Les opérateurs logiques sont supportés par la recherche afin de permettre l'utilisation de filtres évolués. XXXX & YYYY : recherche les brèves contenant les termes XXXX ET YYYY XXXX YYYY : recherche les brèves contenant le terme XXXX OU le terme YYYY OU les deux!xxxx : recherche les brèves ne contenant pas le terme XXXX Tetra Informatique ~ 9 ~

10 Les opérateurs sont cumulables. Par exemple XXXX &!YYYY recherchera les brèves contenant XXXX ET ne contenant pas YYYY XXXX YYYY est l'équivalent de XXXX & YYYY Tetra Informatique ~ 10 ~

11 Fil de conversation Tetra Informatique ~ 11 ~

12 Le Guide d utilisation LIBERSCOL Ce guide regroupe l ensemble des modules de Liberscol. Cela permettra à chaque utilisateur de comprendre le fonctionnement du logiciel. Ce guide est un support d autoformation qui est constitué de captures d écran, d exemples. Dans Liberscol, module AIDE >> Rubrique FAQ La rubrique Foire Aux Questions vous permet d accéder à l ensemble des questions posées sur Liberscol. Cette rubrique complète ce guide utilisateur grâce aux questions les plus fréquemment posées à notre support. Elle est mise à jour régulièrement. >> Vidéo Cette rubrique vous permet d accéder au tutoriel de Liberscol au format vidéo. >> Guide Accès l ensemble des guides utilisateurs. Ces guides décrivent chaque module de Liberscol. Accès au support Vous pouvez accéder au support de Liberscol par différent biais : - Par mail à - Sur la gestion de ticket si vous êtes enregistré : - Par téléphone au Tetra Informatique ~ 12 ~

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