3 puis rédiger le message 4 Pour l envoyer immédiatement,

Transcription

1 Écrire un message Pour écrire un message, cliquer sur le bouton Nouveau message : Utiliser OutLook Express annie.dupont@ac-nantes.fr 1 indiquer l adresse électronique du destinataire. ou la choisir dans le carnet d adresses, en cliquant sur l icône 2 préciser l objet du message Bonjour, Un message pour commencer Cordialement Philippe Turpin Groupe tice 85 3 puis rédiger le message 4 Pour l envoyer immédiatement, il suffit de cliquer sur le bouton Envoyer en haut à gauche de la fenêtre de composition du message. L envoi immédiat n est possible que si l on est connecté à Internet. Si on souhaite envoyer le message plus tard, il faut cliquer sur le menu Fichier puis choisir l option Envoyer plus tard. Le message sera alors enregistré dans la boîte d envoi et envoyé à la prochaine connexion. Cc Cc est l'abréviation de copie carbone. Si vous ajoutez le nom d'un destinataire dans cette zone du message, une copie du message lui est envoyée. Le nom de ce destinataire est visible par les autres destinataires du message. Cci Cci est l'abréviation de copie carbone invisible. Si vous ajoutez le nom d'un destinataire dans cette zone du message, une copie du message lui est envoyée. Le nom du destinataire n'est pas visible par les autres destinataires du message. Répondre à un message Pour répondre uniquement à l'expéditeur du message, cliquer sur le bouton Répondre (à l expéditeur) Pour répondre à tous les destinataires, cliquer sur Répondre... (à tous) 1 L objet est inscrit automatiquement sous la forme «Re : objet». L adresse est remplie automatiquement et le message d origine est apparu dans la fenêtre. On tape le texte au-dessus du message d origine. Le fait que celui-ci soit inclus dans la réponse permet à l interlocuteur (ou aux interlocuteurs) de mieux suivre le fil de la conversation. Il faut néanmoins être vigilant à ne pas allonger trop les corps des messages avec une succession de messages et de réponses.

2 Joindre des fichiers Après avoir créé normalement un message standard, cliquer sur le trombone (bouton Joindre). Une fenêtre s ouvre en demandant d indiquer quel fichier joindre. ecolepub.tartempion@wanadoo.fr Bonjour, En pièce jointe, la photo de notre jardin en hiver : jardin.jpg Parcourir l arborescence du disque dur pour trouver le fichier jardin.jpg dans notre exemple. Cliquer dessus et valider en cliquant sur le bouton Joindre. Le fichier sera envoyé à votre correspondant avec le message. Attention aux formats de fichiers! Par exemple, si vous envoyez en fichier joint un document que vous avez réalisé avec Word et que votre correspondant n a pas Word installé sur sa machine, il ne pourra pas le lire. Attention également de ne pas envoyer de fichiers trop volumineux qui allongerait beaucoup le temps de connexion pour l envoyer (et le recevoir!) Extension (3 dernières lettres du fichier) Type de fichier * logiciels gratuits Les visionneuses permettent de lire les fichiers mais pas de les modifier Elles sont téléchargeables sur le site de Microsoft 2 Lisible avec l application PDF Fichier d échange sur le web Acrobat Reader * DOC RTF EXL PPT ZIP JPG, GIF, PNG EXE, COM, SCR, BAT Fichier créé par MS Word (Traitement de texte) Fichier créé par un traitement de texte. (Word peut enregistrer sous ce format) Fichier créé par MS Excel (Tableur) Fichier créé par MS Power Point (Pré AO) Fichier compressé Fichiers images Fichiers exécutables. S ils contiennent des virus, ces virus infectent votre machine MS Word / Word Pad / Open Office * / visionneuse* de Word Lisible par tous les logiciels de traitement de texte avec perte éventuelle d une partie de la mise en page. MS Excel / Open Office * / visionneuse* d Excel MS Power Point / Open Office * / visionneuse* Power Point ZipCentral * / PowerArchiver * / Win- Zip / Windows XP Mais si les fichiers compressés sont des fichiers Excel l application sera nécessaire Tous les navigateurs Web XnView* et tous les logiciels de traitement d images A N OUVRIR QUE SI VOUS ETES CERTAIN DU CONTENU DU FICHIER

3 Le carnet d adresses Le carnet d adresse permet d attribuer à chacun de vos contacts une carte de visite complète, mais également de constituer des groupes de personnes. Cette fonctionnalité est une des plus intéressantes du courrier électronique. Nouveau contact Il suffit d indiquer le Prénom, le Nom (le nom complet s inscrit automatiquement) et l adresse électronique pour que la carte soit utilisable. Les autres renseignements n ont un intérêt qu à titre de mémo. Envoyer des messages électroniques en texte brut uniquement. Les messages en HTML (donc pas en texte brut) ne sont pas toujours lus parfaitement par certains logiciels de messagerie. 3

4 Ajouter un contact à partir d un message reçu 1. Sélectionner l un des trois champs Champs De: correspond à l expéditeur Champ A: correspond aux destinataires Champ Cc: désigne ceux qui ont reçu une copie 2. Cliquer avec le bouton droit sur l adresse à ajouter dans le carnet d adresses 3. Dans le menu contextuel, cliquer sur Ajouter au carnet d adresses Une nouvelle carte apparaît à l écran 4. Cliquer sur l onglet «Nom» et corriger si nécessaire 5. Valider en cliquant sur OK Créer une liste de diffusion Pour créer une liste de diffusion, cliquer sur le bouton Nouveau / Nouveau groupe dans la fenêtre du carnet d adresse. Donnez un nom au groupe. Puis entrez les noms en suivant la procédure affichée. Vous avez la possibilité de Sélectionner les membres déjà inscrit dans votre carnet ou de rentrer une nouvelle adresse (vous revenez alors à la création d un Nouveau contact). Pour utiliser les listes dans la messagerie, il suffit d inscrire comme destinataire du message le nom donné à la liste. Tous les membres de la liste recevront le message 4

5 Dossiers de classements Utiliser OutLook Express les différents dossiers de base d Outlook Boîte de réception (messages reçus) Boîte d envoi (messages en attente d envoi) Éléments envoyés (Messages envoyés : ils sont stockés pour vérification ou réutilisation ultérieure) Éléments supprimés (C est la poubelle ou vont les messages supprimés) Brouillons (Messages à l état de brouillon, qu on ne veut pas envoyer à la prochaine connexion) On peut rajouter des dossiers à cette arborescence. C est bien entendu extrêmement utile dès qu on commence à recevoir en nombre des messages traitant de sujets divers. Pour rajouter un dossier, cliquez sur Fichier puis Dossier et Nouveau. On peut y ranger les messages par glisser-déplacer Ajouter une règle de message Lorsque plusieurs comptes de courriers sont utilisés, il peut être utile de trier automatiquement les méls, dès leur réception, en fonction de l adresse utilisée Exemple : L école Tartempion utilise deux adresses : L une du type ce a@ac-nantes.fr sur laquelle transite tous les messages en provenance de l IA et de l IEN L autre, moins officielle, fournie par le FAI (Wanadoo, Libertysurf, Free, ) du type ecolepub.tartempion@wanadoo.fr par exemple. Les méls sont bien reçus sur ces deux adresses mais le courrier «Officiel» se mélange avec la correspondance scolaire des élèves par exemple dans le dossier Boîte de réception. Comment déplacer le courrier adressé sur ce a@ac-nantes.fr vers un autre dossier? 1 Lancer Outlook Express Puis cliquer sur Outils / Règles de messages / Courrier... 5

6 2 Cocher les lignes (sections 1 et 2) comme dans cet exemple Cliquer ensuite sur contient les personnes dans la section 3 et indiquer l adresse électronique de l école Cliquer sur ajouter 3 Cliquer maintenant sur spécifié dans la section puis cliquer sur Nouveau Dossier pour créer un sous-dossier de Boîte de réception appelé «école» et Valider 4 Renommer la règle Après validation, l écran qui s affiche rappelle les règles qui seront appliquées à la réception de tous les messages. Cliquer une dernière fois sur OK pour valider. 6