SRAL Saint Raphaël. Maison des associations 213, rue de la Soleillette Saint Raphaël. : : dromain.jean-pierre@neuf.

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1 SRAL Saint Raphaël Maison des associations 213, rue de la Soleillette Saint Raphaël : : dromain.jean-pierre@neuf.fr Document réalisé par Jean Pierre DROMAIN Pour servir de support à l atelier bureautique de la SRAL. Toute remarque ayant pour but d améliorer ce document sont les bienvenues. dromain.jean-pierre@neuf.fr

2 Table des matières 1 But de ce classeur Feuilles La feuille «compte courant» Les formules Les conditions Le résultat global La feuille «Livret A» La feuille «Assurance vie» La feuille «Patrimoine» Particularités de chaque feuille...5 N hésitez pas à me demander ce qu il vous manque pour compléter ce document. «Jean-pierre.dromain@neuf.fr» Dernière mise à jour : 07/08/2014 Page : 2 / 5

3 1 But de ce classeur Ce classeur sert d exemple sur l utilisation du tableur d OPEN OFFICE = EXCEL pour gérer ses comptes bancaires et ses différents placements. Il s agit d un exemple mais il pourrait être adapté pour une exploitation efficace par les utilisateurs. 2 Feuilles Le classeur comporte 4 feuilles : La feuille 1 pour gérer un compte bancaire La feuille 2 pour gérer un livret A La feuille 3 pour gérer une assurance vie La feuille 4 pour afficher la synthèse Il ne s agit que d un exemple de portefeuille et il est possible de créer, par copie, autant de feuilles que vous voulez gérer de comptes. Pour créer une nouvelle page => Menu / Insertion / feuille. En cliquant droit sur le nom de la nouvelle feuille, on peut la renommer A partir de la feuille que vous souhaitez utiliser comme exemple, sélection de la cellule A1 jusqu à la dernière cellule et CTRL/C pour copier. Aller, ensuite sur la nouvelle feuille et se positionner sur la cellule A1 et Menu / Edition / Collage Spécial. Cliquez sur «Ignorer les cellules vides» et OK. Il ne faut pas utiliser CTRL/V pour coller car les colonnes seraient toutes à redimensionner. Il faut utiliser Collage Spécial. Il faut, bien sûr adapter les libellés. 3 La feuille «compte courant» Les zones grisées ont été repérées car elles contiennent des infos ou formules qu il ne faut pas écraser. Sur les zones contenant un petit point rouge, vous pouvez voir un message qui donne quelques explications. Les colonnes Retraits, Entrées et Solde ont été formatées en monétaire. (Menu Format / Cellules / Nombre) Dernière mise à jour : 07/08/2014 Page : 3 / 5

4 3.1 Les formules Pour calculer le «Solde» (F8), il faut prendre le solde de la ligne précédente (F7) et y ajouter les entrées (E8) et soustraire les retraits (D8). Mais si on copie cette formule dans toute la colonne F, on va afficher le résultat dans toutes les cellules, ce qui ne va être très esthétique. On va donc ajouter une condition pour dire ; Si la cellule «Date» contient une valeur, on affiche le résultat «Solde», sinon, on laisse la cellule «Solde» vide. On utilise pour cela la fonction «Si». On peut appeler la fonction ou la saisir directement. =F7+E8-D8 =SI(B8>0;F7+E8-D8;" ") Test si Cellule Alors Sinon «date» on affiche on affiche Est vide le résultat un blanc (espace) 3.2 Les conditions On peut ajouter des conditions de formatage pour afficher certaines informations. Par exemple, je souhaite que le solde soit en vert s il dépasse et qu il soit en rouge s il est inférieur à (dans l exemple). Cliquer sur nouveau style pour créer celui que vous voulez, même changer la couleur du fond de la cellule Vous pouvez, sur une même cellule mettre 3 conditions différentes. Attention qu elles ne soient pas contradictoires. 3.3 Le résultat global Le solde du compte est automatiquement calculé sur la dernière ligne saisie mais, si l on veut récupérer ce résultat pour l utiliser pour une synthèse par exemple se pose le problème de la sélection de cette dernière cellule. On peut calculer ce même solde tout en bas de la page en additionnant toutes les entrées et tous les retraits pour les intégrer au report. (voir sur la ligne grise en bas). Pour le solde, on calcule : = =F7+E33-D33 Cette cellule est fixe et peut être utilisée. 4 La feuille «Livret A» Cette feuille a les mêmes fonctionnalités que la feuille «Compte Courant». Mais en plus j ai ajouté la possibilité de saisir les intérêts de manière séparée. Il faut penser, bien sûr, à ajouter cette colonne dans les calculs «solde». Dernière mise à jour : 07/08/2014 Page : 4 / 5

5 5 La feuille «Assurance vie» Cette feuille a les mêmes fonctionnalités que la feuille «Compte Courant». Mais en plus j ai ajouté la possibilité de saisir facilement un versement périodique. Il suffit de mettre le nombre de mois pour avoir le résultat correct. Ne pas saisir les «Entrées» car elles contiennent une formule. C est pourquoi la colonne est grisée. 6 La feuille «Patrimoine» Pour faire une consolidation de tous les résultats de chaque compte, on peut globaliser tous les résultats sur une nouvelle page. Il faut, sur la feuille de chaque compte se positionner sur le solde en bas de page (grisé) et copier cette cellule «CTRL/C). Passer ensuite cette cette feuille patrimoine et, sur la cellule souhaité, il faut coller ce résultat mais en utilisant Menu / Edition / Collage Spécial (pas le CTRL/V qui ne collerait que le résultat du moment). Avec le collage spécial et l option «Lier», le résultat est automatiquement recalculé dans tous les cas. Le total se fait simplement avec la fonction «Somme». 7 Particularités de chaque feuille La feuille contient donc, sur chaque ligne, une formule (dans la cellule solde). Ceci jusqu à la ligne grisée. Quand vous approchez la ligne précédente, il faut insérer de nouvelles lignes avant cette ligne grisée. Mais il faut penser à recopier la formule contenue dans la cellule «solde». Vérifier que les formules de la ligne grisée contient bien les nouvelles lignes. Si vous faites l ajout de ligne juste avant la ligne grisée, les formules ne seront pas mises à jour alors que si vous le faites sur une ligne plus haut, les formules sont bien mises à jour. Laissez une ligne vide et ajouter des lignes avant. Dernière mise à jour : 07/08/2014 Page : 5 / 5