pour les petites entreprises

Transcription

1 pour les petites entreprises > Conçu pour les besoins des petites entreprises, est une solution de gestion de la paie web, économique et pratique hébergée par ADP.

2 Accédez à vos données de paie au moment et à l endroit qui vous conviennent et fiez-vous à ADP pour rendre leur traitement simple et intuitif, sans sacrifier les fonctionnalités à valeur ajoutée. Réduisez le temps consacré à la paie Combien de temps consacrez-vous à saisir et à maintenir à jour vos données, à préparer des chèques et à calculer des versements d impôt aux gouvernements? Profitant de la souplesse d Internet, les écrans de conception simple et intuitive de pay@work vous conduisent étape par étape dans le processus de saisie des données de paie. Grâce à la rationalisation du processus, vous passez moins de temps à traiter la paie et pouvez en consacrer plus à vos affaires. > Payez vos employés par chèque ou par dépôt direct rapidement et avec ponctualité. > Saisissez vos données de paie par Internet au moment et à l endroit qui vous conviennent. > Automatisez les calculs manuels longs et compliqués. > Recevez chèques et relevés de paie imprimés dans des enveloppes scellées prêtes pour la distribution, ou donnez à vos employés un accès à leurs relevés en ligne. > Ne perdez plus de temps à faire des sauvegardes, nous nous en occupons! > Ayez immédiatement accès aux dernières mises à jour législatives. > Recevez vos résultats de paie en ligne **. Réduisez vos frais d exploitation Puisque pay@work est hébergé par ADP, il ne vous faut qu un ordinateur et un navigateur Internet pour accéder à l application. Vous réduisez ainsi vos frais de démarrage et vous pouvez maîtriser ainsi que prédire vos frais courants. Avec pay@work, vous : > évitez l achat et la maintenance de logiciels coûteux. > économisez les frais d archivage de vos rapports, tout en ayant la possibilité d y accéder en ligne à tout moment. > évitez les pénalités pour retard dans les versements d impôt. > évitez ou éliminez les frais bancaires tels que les frais de dépôt direct. Automatisez vos processus Depuis plus de 50 ans, ADP aide ses clients à traiter leur paie. En tant que chef de file reconnu de cette industrie, nous pouvons vous aider à augmenter votre efficacité en automatisant pratiquement toutes les tâches liées à la rémunération de vos employés. Rationalisez l administration de vos données de paie en laissant à ADP le soin : > De produire vos feuillets d impôt et vos rapports de fin d année.

3 > De préparer les relevés d emploi et de les soumettre en votre nom en cas de cessation d emploi. > D effectuer les versements électroniques aux gouvernements. > D automatiser le versement des cotisations des employés aux fournisseurs externes. pay@work vous permet également d accéder rapidement et facilement à vos données de paie, de visualiser des rapports et des historiques en ligne et de créer instantanément des rapports personnalisés. Évitez les erreurs Payer les employés avec précision et ponctualité n a jamais été aussi simple avec pay@work : créez et personnalisez en quelques étapes des grilles de saisie de données de paie pour un nombre illimité d employés, de revenus et de retenues. > Automatisez les calculs complexes de primes et de commissions ainsi que ceux des coûts de main-d œuvre. > Accédez aux dernières mises à jour des lois provinciales et fédérales. > Visualisez des aperçus et éditez votre paie. Vous pouvez saisir, ajouter ou supprimer des données aussi souvent que vous le désirez et ce, jusqu au moment de les soumettre pour leur traitement final*. Sarbanes-Oxley, de la LPRDÉ et des lois provinciales sur la protection de la vie privée. > Bénéficiez de l infrastructure et des processus de reprise après sinistre d ADP. Bénéficiez du service inégalé d ADP Le service de classe mondiale est la marque d ADP depuis plus de 50 ans. En tant que client d ADP, vous apprécierez notre engagement à fournir une expertise et un soutien fiables. Nos équipes de service compétentes et expérimentées peuvent vous aider à résoudre ou à prévenir tout problème technique ou administratif. Quelle que soit la nature de vos requêtes, vous recevrez toujours le service inégalé qui veille à la satisfaction de nos clients dans la gestion gestion de la paie, des RH ainsi que des heures et des présences. Profitez du large éventail de services complémentaires d ADP ADP offre la gamme de services la plus complète pour vous aider à profiter au maximum de votre solution de paie. Produisez des paies sécurisées et confidentielles pay@work est doté de normes de sécurité des plus rigoureuses et fait en sorte que votre entreprise est conforme en tout temps malgré des exigences législatives toujours plus complexes. ADP se tient au courant des modifications apportées aux lois sur l emploi et met constamment à jour vos systèmes afin que vos données restent conformes. > Soyez à jour au regard des lois provinciales et fédérales. > Accédez en ligne à vos données antérieures grâce à l archivage des données et des rapports. > Conformez-vous facilement aux exigences de la Loi *ADP vous retournera un aperçu de votre paie en moins de cinq minutes, neuf fois sur dix. **ADP vous retournera les données traitées en moins de 30 minutes, neuf fois sur dix.

4 Gestion des rapports et des données ADP offre une boîte à outils complète pour répondre à tous les besoins de gestion des rapports et des données : Rapports standards : cet ensemble complet de rapports fournit à tous nos clients les renseignements les plus courants au sujet de la paie, comme le détail des revenus et des retenues par employé et le relevé de tous les paiements effectués par l entreprise. Rapports optionnels : les rapports optionnels complètent l ensemble des rapports types en fournissant des informations pour couvrir des besoins spécifiques touchant la CAT/CSST, Statistique Canada, la RGAP ou les coûts de main-d œuvre. Rapports personnalisés : les rapports personnalisés vous donnent les moyens de créer instantanément des rapports ad hoc personnalisés, à usage unique ou régulier. Choisissez la façon dont vous voulez trier, filtrer et visualiser les données et importez-les facilement dans Excel. Rapports sur Internet Afin que vous puissiez facilement et rapidement visualiser, retrouver, conserver et archiver des informations à votre convenance, tous vos rapports sont disponibles en ligne et accessibles de façon sécurisée en tout temps et depuis l endroit qui vous convient. Relevés libre-service En bénéfiçiant des fonctionnalités des rapports sur Internet, les relevés libre-service permettent à vos employés d obtenir, de passer en revue, d imprimer et de conserver leurs relevés de paie ainsi que leurs feuillets d impôt depuis n importe quel PC branché à Internet et muni d un navigateur Internet Exploreur. Relevés d emploi (RE) La gestion des RE peut être fastidieuse et déroutante. ADP vous aide à alléger ce fardeau en les préparant à votre place. Versements aux tiers Notre programme de remise aux tiers vous permet d économiser du temps et de l argent en automatisant le calcul des déductions de salaire de vos employés et les versements à divers organismes. Opérations de fin d année ADP peut vous aider à alléger le fardeau des opérations de fin d année en préparant à votre place les feuillets T4, les relevés et les rapports de fin d année. ADP veille également à la transmission des feuillets d impôt à l Agence du revenu du Canada et à Revenu Québec en votre nom. Joignez ADP dès maintenant au > Pour savoir ce qu ADP Canada peut faire pour votre entreprise, téléphonez au Un associé aux ventes d ADP Canada se fera un plaisir d organiser une rencontre téléphonique, prendre le temps d en connaitre davantage sur votre entreprise et de recommander une solution et un système adaptés à vos besoins. adp_canada@adp.com Pour plus de détails sur la gamme de service aux employeurs d ADP, visitez Découvrez ce qu ADP peut faire pour votre entreprise et pourquoi seul ADP peut affirmer que vos affaires sont en bonne compagnie. ADP est une marque déposée d ADP of North America, Inc. Vos affaires sont en bonne compagnie et pay@work sont des marques déposées d Automatic Data Processing, Inc. MKT 680F

5 pour les petites entreprises : Avantages de la solution Les menus intuitifs et l interface utilisateur flexible de pay@work vous permettent de naviguer facilement et de trouver ce que vous cherchez en quelques clics de souris. Bénéficiez des nombreuses caractéristiques de pay@work : Entrez des données via Internet à tout moment et depuis l endroit qui vous convient; Entrez les heures, les unités ou les montants en dollars; Déposez directement dans les comptes bancaires des employés ou émettez des chèques; Accédez aux rapports actuels et aux données archivées en ligne; Donnez aux employés un accès aux relevés de paie et aux formulaires fiscaux en ligne; Réduisez le temps alloué à la paie Éliminez le besoin de sauvegardes de données constantes ADP se charge de le faire pour vous; Consultez les réglementations en vigueur; Simplifiez l importation de données grâce à l utilitaire d importation; Triez les données rapidement grâce aux filtres des données; Effectuez des paiements manuels et des dépôts partiels; Recevez vos données de paie en ligne en moins de 30 minutes**; Visualisez un aperçu des renseignements sur l employé comme le salaire, le taux horaire, les coordonnées, etc. Éliminez les frais d acquisition et de maintenance (serveurs et logiciels coûteux) pay@work est une solution Internet entièrement hébergée par ADP; Réduisez vos frais d exploitation Profitez de mises à jour sans accroc; Évitez les pénalités pour retard dans les versements; Évitez ou éliminez les frais de service bancaires comme les frais pour le dépôt direct; Évitez les contrats de longue durée les paiements d utilisation de pay@work sont effectués à chaque période de paie.

6 Traitez les revenus et les déductions; Effectuez les ajustements et les renversements; Administrez les activités d embauche et de cessation d emploi rapidement grâce aux assistants de pay@work; Effectuez les paiements spéciaux tels que les commissions, les primes ou les coûts de main-d œuvre; Suivez la participation des employés à un régime de retraite; Utilisez une fréquence de paie différente de celle par défaut; Automatisez vos processus Prenez en charge plusieurs codes d entreprise; Suivez les coûts de main-d œuvre grâce au module coûts de main-d œuvre en option; Produisez les formulaires et rapports fiscaux de fin d année; Transmettez les relevés d emploi électroniques directement à Service Canada; Automatisez les versements aux organismes gouvernementaux et aux fournisseurs tiers; Analysez les données grâce aux nombreux rapports utiles: - rapports de paie standard; - outil d interrogation intégré. Visualisez des aperçus et éditez vos paies à votre gré l aperçu est disponible en ligne dans les 5 minutes suivant la soumission*; Évitez les erreurs Simplifiez l entrée des données en bloc grâce aux grilles; Automatisez les calculs complexes; Restez à jour vis-à-vis des lois provinciales et fédérales. Assurez un traitement sécurisé et confidentiel Protégez vos données grâce à de multiples niveaux de sécurité : - protocole de chiffrement SSL à 128 bits; - certificats numériques; - protection par mot de passe; - pare-feu sécurisé; - capacités de reprise après sinistre et processus de pointe. *ADP vous retournera un aperçu de votre paie en moins de cinq minutes, neuf fois sur dix. **ADP vous retournera les données traitées en moins de 30 minutes, neuf fois sur dix. ADP est une marque déposée d ADP of North America, Inc. Vos affaires sont en bonne compagnie et pay@work sont des marques déposées d Automatic Data Processing, Inc. MKT 685F