Web Elite. Web Elite. Créateur de solutions de gestion

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1 Elite est une solution multi-sociétés, multi-établissements, multi-conventions collectives, multi-contrats. Elite s adresse aux PME, PMI et grands comptes, associations quel que soit le secteur d activité ou la convention collective. Web Elite Web Elite est un outil de gestion sociale décentralisée et d aide à la décision répondant aux besoins des entreprises en matière de gestion des temps, de planification de ressources, de suivi d activité, de communications et d échanges. Dotée d un module Self-service, Web Elite permet de simplifier la gestion administrative en partageant les informations dans un environnement sécurisé. Accessible par une simple interface Web, nous vous garantissons souplesse et simplicité de déploiement. Avec Web Elite, Gagnez en efficacité et disposez de données de qualité

2 MASSE SALARIALE Gestion des Temps Planification Gestion des activités Objectif D une part suivre en temps réel et avec précision les plannings des salariés ainsi que les multiples compteurs souhaités : congés, RTT, heures effectives D autre part permettre la génération automatique de la paie à partir de la saisie des différents événements variables pouvant intervenir dans une journée de travail. Richesse des fonctionnalités Gestion de tout type d organisation horaire : réguliers, variables, d équipes Annualisation, modulation ou tout simplement gérer le planning congés Heures supplémentaires défiscalisées ou non Heures de nuit, week-end et jours fériés Gestion de multiples compteurs entièrement paramétrables Gestion multi évènements par jour Respect des règles légales et conventionnelles Nombreuses éditions et consultations : plannings annuels, trimestriels, mensuels (Affichages synthétiques ou détaillés)

3 Gestion des plannings prévisionnels / réalisés Gestion de tout type d organisation horaire : réguliers, variables, d équipes Annualisation, modulation ou tout simplement gestion du planning congés Heures supplémentaires défiscalisées ou non Heures de nuit, week-end et jours fériés Gestion de multiples compteurs entièrement paramétrables Gestion multi évènements journalier Respect des règles légales et conventionnelles Nombreuses éditions et consultations : plannings annuels, trimestriels, mensuels (affichages synthétiques ou détaillés) La constitution de plannings prévisionnels est la solution «GAIN DE TEMPS» lors du traitement de la paie. Si aucun événement exceptionnel ne se produit par rapport au planning prévisionnel, la paye sera alors générée automatiquement sans aucune phase de saisie. Dans le cas contraire, il suffit de ne saisir que les événements exceptionnels qui viendront alors se substituer à ceux prévus, les compléter ou les modifier.

4 Saisie des données Solution pouvant s interfacer avec tous types de badgeuses Badgeuse ELITE SOFT Import via des fichiers Excel Organisez l activité de votre entreprise Affectation des temps par affaire (chantier), mission (champs personnalisables) Répartition des coûts de main d œuvre Génération en comptabilité analytique Réactivité - Gain de temps - Sécurité DRH : le fastidieux travail de contrôle des horaires, des absences, des congés,... est allégé. Plus de double saisie. Grâce à cette automatisation, la D.R.H. peut se focaliser sur le contrôle et sur l'analyse des informations qui peuvent être facilement croisées. MANAGEMENT : outil d aide à la décision pour une gestion optimisée de ses équipes DELEGATION IMPLICATION DE TOUS Pour les sociétés désireuses d impliquer leurs managers dans la gestion de leurs équipes. Web Elite peut être déployé sur différents sites, dépôts, magasins, ateliers Avec Web Elite, chaque responsable de site, de magasin ou d atelier, ou chaque salarié, par le biais du module self-service, peut devenir un acteur RH (la mise en œuvre du self-service est facultative). Web Elite répond à un souci de transparence de la direction, mais permet aussi une responsabilisation des salariés. CONTROLE DE GESTION : meilleure analyse de l activité

5 WEB ELITE : portail collaboratif WEB ELITE : l outil pour tous Un point d accès personnalisé et sécurisé pour échanger l information entre salariés, managers et service des Ressources Humaines.

6 WEB ELITE : portail collaboratif Gestion optimisée pour le Manager Le Manager valide ou refuse les demandes de congés au regard du reste de l activité de son service. Il peut, également effectuer des demandes d embauches par le biais d une saisie simplifiée de fiche salarié. Il peut accéder à certains documents et peut (sous réserve de droits) mettre à disposition certaines informations ou formulaire à d autres responsables ou à une partie de ses salariés. Contrôle et analyse pour le service RH La saisie des demandes d absences sur le portail par le salarié génère un gain de temps important lors du traitement de la paie. Une saisie (ou validation) se répercute ensuite sur l ensemble des traitements (paye, absentéisme, déclarations ). Tout service Ressources Humaines est confronté lors du traitement de la paie à la course aux feuilles de congés, aux appels des salariés pour connaître leur solde de congés, La mise à disposition pour le salarié des compteurs pour le solde de leurs congés, RTT, réduit les appels vers le service des Ressources Humaines. Gestion des demandes d absences Gestion des demandes d absences : Congés, RTT, formation, déplacement.. Saisie des demandes Gestion des annulations de demandes Validation

7 f WEB ELITE : portail collaboratif Workflow Un outil de Workflow permet de définir les liens hiérarchiques à activer lors d une demande d absence. Cette fonction permet de gérer, par le biais de la messagerie de l entreprise, les différentes demandes émanant des salariés, et pouvant avoir un impact sur la gestion des plannings (demandes de congés, RTT, formation, déplacements, etc.). Suivant le cycle de la demande, les échanges s effectuent entre le salarié, son responsable n+1, n+2 et le service des Ressources Humaines. Portail d information et de communication C est un portail collaboratif et donc d échange : formulaires, documents divers, rapports. peuvent être mis à la disposition du salarié ou du responsable. Des messages, des alertes sont également positionnés en fonction de certains événements (formations, événements internes à l entreprise, visites médicales ). Une solution ouverte Totalement intégré à l application de Paie et de gestion administrative Web Elite, le portail RH peut communiquer avec tout type de progiciel de Paie.

8 Saisie des entretiens individuels Le Responsable peut, à période régulière, recevoir ses salariés et établir un «Entretien de Progrès». Il peut lors de cet entretien, consulter sa situation actuelle, visualiser son historique de carrière, les formations suivies Le questionnaire, sous forme de formulaires, est personnalisable et suit les différentes étapes classiques de la notation et des perspectives à venir : Questions / réponses liées à la fonction dans le poste. Le Bilan de l année écoulée. L évaluation des compétences. Le Bilan des formations suivies. Les formations souhaitées (axe de progrès). Les objectifs (plan d action envisagé). Commentaires généraux. Ces informations sont enregistrées et accessibles par la suite, via le module décisionnel. 15, avenue de Fondeyre, bp TOULOUSE cedex 2 tél fax contact : service-commercial@groupe-cogeser.fr -